Seite 1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide Guide du pilote Envoi de télécopies Treiberhandbuch zum Senden von Faxen Guida per il driver Invio fax...
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Seite 3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver Guide English...
Seite 4 Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Part number: Q3701-90934 Edition 1, 2/2006...
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Seite 7 Installing the driver ........6 Uninstalling the HP MFP Send Fax driver ..... 16 2 Faxing Sending a fax to a single recipient .
Seite 8 PC FAX SEND does not appear on the MFP control panel ..45 The bitmap does not appear or print on the cover page ..46 The preview does not appear ......46 A billing code is required after disabling the feature .
Seite 9 Setting up You can use the HP LaserJet MFP Send Fax driver to send faxes from your computer to one or more HP multifunction peripherals (MFP). After it is installed, the driver can be accessed by printing to the MFP Send Fax printer driver.
Seite 10 ● HP Color LaserJet 9500mfp Hardware The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 must be installed in the MFP before installing the MFP Send Fax driver. See the HP LaserJet MPF Analog Fax Accessory 300 Fax Guide for more information about installing this hardware.
Seite 11 Installing the MFP Send Fax driver This section provides instructions about the following tasks: ● Determining if the MFP Send Fax driver is supported by the MFP ● Upgrading the MFP firmware and downloading the driver ● Verifying that the MFP e-mail feature is configured (optional) ●...
Seite 12 February 25, 2004. The second string of numbers represents the revision number of the firmware. Go to Software & driver downloads for your MFP. www.hp.com Go to Type the MFP model number in the Search text box and press Enter.
Seite 13 Install the downloaded firmware file. See the appropriate MFP user guide for instructions about installing the remote firmware update (RFU): • HP LaserJet 4345mfp Series User Guide • HP Color LaserJet 4730mfp User Guide • HP LaserJet 9040mfp/9050mfp User Guide •...
Seite 14 Configuring the billing code feature (optional) HP MFP Send Fax supports the use of billing codes when sending faxes. The billing code feature is optional. Note To enable the billing code feature through the MFP control panel, use the following steps: On the MFP control panel, press Menu.
Seite 15 Note MFP Send Fax driver on a network printer. The printer name is HP MFP Send Fax when the driver is installed on a local printer. If you select A network printer, or a printer attached to another computer, then the IP address of the computer is required. Some features, such as fax preview, are not available if the driver is installed by using the network printer installation (Point and Print).
Seite 16 In the Use the following port drop-down menu, select the name or IP address of the MFP. Click Next and then go to step 13. If your computer is not connected to the MFP, select Create a new port under Select a Printer Port. In the Type of port drop-down menu, select Standard TCP/IP Port.
Seite 17 10 In the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard dialog box, click Next. 11 Under Add Port, type the MFP printer name or IP address in the Printer Name or IP Address text box and then click Next. The default port name is the name that you typed in the Printer Name Note or IP Address text box.
Seite 18 12 Click Finish. 13 Under Install Printer Software, click Have Disk. 14 In the Install From Disk dialog box, click Browse. 15 Browse to and select the MFP Send Fax driver .INF file extracted in step 1. Two versions of the .INF file are available: a 32-bit version for Note Windows 2000, Windows XP, and Windows Server 2003 and a 64-bit version for Windows XP Professional x64 and...
Seite 19 17 Under Install Printer Software, click Next. 18 In the Printer name text box under Name Your Printer, type a name for the printer. The default printer name is HP MFP Send Fax. 19 Click Next. Installing the MFP Send Fax driver 11...
Seite 20 20 Under Printer Sharing, click Next. You can share the printer by selecting Share name on the Printer Note Sharing window. The MFP Send Fax driver is then available for a Point and Print connection. Some features, such as fax preview, are not available if the driver is accessed by using a Point and Print connection.
Seite 21 21 Under Print Test Page, select Yes to print a test page and then click Next. Selecting Yes to print a test page sends a fax. No page is printed. Note On the Completing the Add Printer Wizard dialog box, click Finish to complete the wizard and continue sending a test fax.
Seite 22 In the HP MFP Send Fax dialog box, click the Fax Job tab. The Setup information is not required to send a test page. Note To set the default sender information and fax settings for all faxes, see “Configuration” on page 33.
Seite 23 In the Fax Number text box under Fax To, type the fax number where the test page will be sent. Click Send. Installing the MFP Send Fax driver 15 ENWW...
Seite 24 The test page is delivered to the fax number that you typed in the Fax Note Number text box on the Fax Job tab. Uninstalling the HP MFP Send Fax driver To uninstall the MFP Send Fax driver, use the following steps: Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes.
Seite 25 Faxing This chapter provides information about sending faxes and using the MFP Send Fax phone book: ● Sending a fax to a single recipient ● Sending a fax to multiple recipients ● Sending a fax by using the phone book ●...
Seite 26 Click the button that sends a document to the printer. This might not Note be labeled the same way in all programs. Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, type the recipient name, fax number, and company name. The fax number is the only required information.
Seite 27 To send the fax with the default sender, fax quality, notification information, and preview preferences, click Send. Click the Setup tab in the HP MFP Send Fax dialog box to view the Note sender, fax quality, notification, and preview settings. This information can be changed for any individual fax job.
Seite 28 To send a fax to a multiple recipients, use the following steps: Open the document to be faxed in the software program in which it was created. Click File and then click Print. Select the HP MFP Send Fax driver from the list of printers. 20 Chapter 2 Faxing ENWW...
Seite 29 Note be labeled the same way in all programs. Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, type the recipient name, fax number, and company name. The fax number is the only required information. See “Inserting special Note characters in the fax number”...
Seite 30 10 To send the fax with the default sender, fax quality, notification information, and preview preferences, click Send. Click the Setup tab on the HP MFP Send Fax dialog box to view the Note sender, fax quality, notification, and preview settings. This information can be changed for any individual fax job.
Seite 31 Open the document to be faxed in the software program in which it was created. Click File and then click Print. Select the HP MFP Send Fax driver from the list of printers. Sending a fax by using the phone book 23 ENWW...
Seite 32 Click the button that sends a document to the printer. This might not Note be labeled the same way in all programs. Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. In the Phone Book dialog box, select the name of each fax recipient and click To ->...
Seite 33 Under Include With Fax in the HP MFP Send Fax dialog box, clear Cover Page (Single recipient only) if it is selected. A cover page cannot be used when sending faxes to multiple recipients. Note If you do not clear Cover Page (Single recipient only), the following...
Seite 34 Click the Setup tab on the HP MFP Send Fax dialog box to view the Note sender, fax quality, notification, and preview settings. This information can be changed for any individual fax job. Click Send to send the fax. 11 If you selected Show Preview Before Sending Fax on the Setup tab, a preview of the fax job appears.
Seite 35 Processing job The status message must appear on the MFP when the Note red Stop/Cancel button is pressed to cancel the fax. On the MFP control panel, cancel faxes by using the fax menus. On the MFP control panel, press Menu. Scroll to and touch FAX.
Seite 36 HP does not recommend editing or copying this file. Adding names to the phone book To populate the phone book, use the following steps: Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. In the Phone Book dialog box, click Add.
Seite 37 Removing names from the phone book To remove names from the phone book, use the following steps: Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. Editing the phone book 29...
Seite 38 Click OK when you are done deleting names from the phone book. Editing names in the phone book To edit names in the phone book, use the following steps: Under Fax To in the HP MFP Send Fax dialog box, click the book icon. 30 Chapter 2 Faxing ENWW...
Seite 39 In the Phone Book dialog box, select the name that you want to edit and then click Edit. In the Edit Phone Book Entry dialog box, edit the recipient name, fax number, and company name in the text boxes. Click OK when you are done editing. Editing the phone book 31 ENWW...
Seite 40 32 Chapter 2 Faxing ENWW...
Seite 41 Configuration This chapter provides information about configuring the default settings for the MFP Send Fax driver by using the Edit Defaults button on the Setup tab: ● Setting the sender information ● Setting the fax quality ● Setting the notification settings ●...
Seite 42 Setting the sender information The default sender information is included on all faxes that you send using the MFP Send Fax driver, including cover pages. The sender information can be changed for individual faxes using the text fields on the Setup tab. A cover page cannot be used when you send faxes to multiple Note recipients.
Seite 43 The information in the sender information fields on the Setup tab is Note updated the first time that the sender information is entered in the sender information fields in the Default Settings dialog box. If the default sender information is changed later, the sender information fields on the Setup tab are not refreshed.
Seite 44 Under Fax Quality in the Default Settings dialog box, select the default quality for sending faxes. Click OK. To set all of the default information at the same time, select the sender Note information, notification, cover page, and preview settings and then click OK.
Seite 45 Under Notification in the Default Settings dialog box, select when to receive notifications: • None: notification is not sent. • This Job: notification is sent when a fax is sent. • On Error: notification is sent when an error occurs. Select the type of notification to send: •...
Seite 46 Setting the cover page information Standardize the look of the fax cover page by using a default cover page. Fields are included for notes, a subject line, and a company logo or other image. The cover page settings can be modified on the Fax Job tab for individual fax jobs.
Seite 47 To set the basic MFP Send Fax driver printing options through Windows, use the following steps: Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes. On the Printers and Faxes window, right-click HP MFP Send Fax and then click Printing Preferences. Setting the preview preference 39...
Seite 48 Paper/Quality to set the default paper and quality properties. To save the default paper settings and close the dialog box, click OK. The Advanced tab on the HP MFP Send Fax Document Properties Note dialog box does not contain any information that affects the MFP Send Fax driver.
Seite 49 To save any changes to the default settings and close the dialog box, click OK. Setting the billing code configuration HP MFP Send Fax supports the use of billing codes when sending faxes. To enable or disable the billing code feature through the MFP control...
Seite 50 Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. 10 In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. 11 In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now.
Seite 51 Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues: ● Functional errors • The test page does not print • The e-mail notification is disabled • An e-mail confirmation is not received • PC FAX SEND does not appear on the MFP control panel •...
Seite 52 The e-mail notification is disabled The e-mail notification type is disabled under Notification on the Setup tab in the HP MFP Send Fax dialog box because the e-mail function is not enabled on the MFP. See the appropriate user guide for instructions about configuring the e-mail function: ●...
Seite 53 In the Automatic Configuration drop-down menu, select Update Now. Click OK. An e-mail confirmation is not received No e-mail confirmation is sent if the receiving fax machine does not answer, is busy, or if the number of redials that is configured on the MFP has not been reached.
Seite 54 Touch EXIT. If PC FAX SEND still does not appear on the MFP control panel, see the HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide to ensure that the analog fax accessory is configured correctly. If the analog fax accessory is configured correctly and PC FAX SEND still does not appear on the MFP control panel, contact HP Customer Care.
Seite 55 Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now.
Seite 56 Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. 10 In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. 11 In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now.
Seite 57 Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes. Under Printer Tasks in the Printers and Faxes window, right-click the name of the MFP and then click Properties. In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. Functional errors 49...
Seite 58 In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now. Click OK. Changed settings do not take effect in a Point and Print installation If you are using a Point and Print installation, the notification, billing code, billing-code length, and fax-enabled features cannot be refreshed by using the Update Now feature.
Seite 59 Click Start, click Settings, and then click Printers and Faxes. Under Printer Tasks on the Printers and Faxes window, right-click on the name of the MFP and then click Properties. In the HP MFP Send Fax Properties dialog box, click Device Settings. Warning messages 51...
Seite 60 In the Automatic Configuration: drop-down menu, select Update Now. Click OK. Cover page functionality will not be available warning The cover page functionality will not be available warning appears when a fax is sent to more than one recipient and Cover Page (Single recipient only) is selected on the Fax Job tab.
Seite 61 Error messages If a fax problem occurs that prevents or interrupts sending or receiving a fax, an error message is generated that helps determine the cause of the problem. See table 2 for a list of error messages, the possible causes of the message, and solutions to the error. Table 2: Error messages Error Cause...
Seite 62 Table 2: Error messages Error Cause Solution Message The file cannot A fax was sent with an Type a valid path to the be found invalid Image path image in the Image text specified in the Image box on the Fax Job tab or text box on the Fax Job the Setup tab.
Seite 63 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Guide du pilote Envoi de télécopies Français...
Seite 64 Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire.
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Seite 67 Installation du pilote........7 Désinstallation du pilote HP MFP Send Fax....19 2 Envoi de télécopies...
Seite 68 4 Dépannage Erreurs fonctionnelles ........52 La page de test ne s’imprime pas .
Seite 69 Installation Vous pouvez utiliser le pilote HP LaserJet MFP Send Fax pour envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur vers un ou plusieurs périphériques multifonction (MFP) HP. Une fois le pilote installé, vous pouvez y accéder en imprimant vers le pilote d’imprimante MFP Send Fax.
Seite 70 HP Color LaserJet 9500mfp Matériel L’accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP HP LaserJet 300 doit être installé dans ce dernier avant l’installation du pilote MFP Send Fax. Pour plus d’informations sur l’installation de ce matériel, reportez-vous au Guide du télécopieur de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP...
Seite 71 Installation du pilote MFP Send Fax Cette section fournit des instructions concernant les tâches suivantes : ● Déterminer si le pilote MFP Send Fax est pris en charge par le périphérique MFP ● Mise à niveau du micrologiciel du périphérique MFP et téléchargement du pilote ●...
Seite 72 Accédez à la section Software & driver downloads (Téléchargement de logiciels et pilotes) pour votre périphérique MFP. www.hp.com Accédez au site Dans la zone de texte Search (Rechercher), entrez le numéro de modèle du périphérique MFP, puis appuyez sur la touche Entrée.
Seite 73 Windows Server 2003 x64. Dans le tableau de pilotes qui s’affiche, cliquez sur Download (Télécharger) en regard du pilote HP MFP Send Fax HP. Dans la boîte de dialogue File Download (Téléchargement de fichier) qui s’affiche, cliquez sur Save (Enregistrer).
Seite 74 Reportez-vous au manuel d’utilisation du périphérique MFP approprié pour obtenir des instructions concernant la configuration de la fonction de courrier électronique : ● Manuel d’utilisation du périphérique HP LaserJet 4345mfp Series ● Manuel d’utilisation du périphérique HP Color LaserJet 4730mfp ●...
Seite 75 Configuration de la fonction de code de facturation (facultatif) Le pilote HP MFP Send Fax prend en charge l’emploi de codes de facturation lors de l’envoi de télécopies. La fonction de code de facturation est facultative. Remarque Pour activer la fonction de code de facturation via le panneau de commande du périphérique MFP, procédez comme suit :...
Seite 76 à cet ordinateur) pour installer le pilote MFP Send Fax sur une imprimante réseau. Le nom de l’imprimante devient HP MFP Send Fax lorsque le pilote est installé sur une imprimante locale. Si vous sélectionnez A network printer, or a printer attached to another computer (Une imprimante réseau ou une imprimante...
Seite 77 Dans le menu déroulant Use the following port (Utiliser le port suivant), sélectionnez le nom ou l’adresse IP du périphérique MFP. Cliquez sur Next (Suivant), puis passez à l’étape 13. Si l’ordinateur n’est pas connecté au périphérique MFP, sélectionnez Create a new port (Créer un nouveau port) sous Select a Printer Port (Sélectionner un port d’imprimante).
Seite 78 Dans le menu déroulant Type of port (Type de port), sélectionnez Standard TCP/IP Port (Port TCP/IP standard). Cliquez sur Next (Suivant). 10 Dans la boîte de dialogue Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard), cliquez sur Next (Suivant).
Seite 79 11 Sous Add Port (Ajouter un port), entrez l’adresse IP ou le nom d’imprimante du périphérique MFP dans la zone de texte Printer Name or IP Address (Nom d’imprimante ou adresse IP), puis cliquez sur Next (Suivant). Le nom de port par défaut est le nom que vous avez entré dans la zone Remarque de texte Printer Name or IP Address (Nom d’imprimante ou adresse IP).
Seite 80 13 Sous Install Printer Software (Installer le logiciel d’impression), cliquez sur Have Disk (Disque fourni). 14 Dans la boîte de dialogue Install From Disk (Installer à partir du disque), cliquez sur Browse (Parcourir). 15 Recherchez et sélectionnez le fichier .INF du pilote MFP Send Fax extrait à...
Seite 81 Deux versions du fichier .INF sont disponibles : une version 32 bits pour Remarque Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, ainsi qu’une version 64 bits pour Windows XP Professional x64 et Windows Server 2003 x64. Un message The specified location does not contain information about your printer (L’emplacement spécifié...
Seite 82 18 Dans la zone de texte Printer name (Nom d’imprimante) située sous Name Your Printer (Nommez votre imprimante), entrez un nom pour l’imprimante. Le nom d’imprimante par défaut est HP MFP Send Fax. 19 Cliquez sur Next (Suivant). 20 Sous Printer Sharing (Partage d’imprimante), cliquez sur Next (Suivant).
Seite 83 Vous pouvez partager l’imprimante en sélectionnant Share name Remarque (Nom du partage) dans la fenêtre Printer Sharing (Partage d’imprimante). Le pilote MFP Send Fax devient ensuite disponible pour une connexion Pointage et Impression. Certaines fonctions, telles que l’aperçu de télécopie, ne sont pas disponibles si l’accès au pilote s’effectue via une connexion Pointage et Impression.
Seite 84 Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’onglet Fax Job (Tâche de télécopie). Les informations de l’onglet Setup (Configuration) ne sont pas requises Remarque pour envoyer une page de test. Pour définir les informations d’expéditeur par défaut et les paramètres de télécopie pour toutes les télécopies, reportez-vous à...
Seite 85 Dans la zone de texte Fax Number (Numéro de télécopie) située sous Fax To (Envoyer à), entrez le numéro de télécopieur auquel envoyer la page de test. Cliquez sur Send (Envoyer). Installation du pilote MFP Send Fax 17 FRWW...
Seite 86 La fenêtre d’aperçu s’affiche si vous avez coché la case Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d’envoyer la télécopie) dans l’onglet Setup (Configuration). Sur la barre d’outils, cliquez sur Send Fax (Envoyer télécopie). Un message vous invite à confirmer l’impression de la page de test.
Seite 87 Properties (Propriétés du serveur). Dans la boîte de dialogue Print Server Properties (Propriétés du serveur d’impression), cliquez sur Drivers (Pilotes). Sélectionnez le pilote MFP Send Fax, puis cliquez sur Remove (Supprimer). Cliquez sur OK. Désinstallation du pilote HP MFP Send Fax 19 FRWW...
Seite 88 20 Chapitre 1 Installation FRWW...
Seite 89 Envoi de télécopies Ce chapitre fournit des informations concernant l’envoi de télécopies et l’utilisation de l’annuaire MFP Send Fax : ● Envoi d’une télécopie à un destinataire unique ● Envoi d’une télécopie à plusieurs destinataires ● Envoi d’une télécopie à l’aide de l’annuaire ●...
Seite 90 Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes. Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, entrez le nom du destinataire, le numéro du télécopieur et le nom de l’entreprise. Le numéro du télécopieur est la seule information requise.
Seite 91 Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle.
Seite 92 Cliquez sur l’onglet Setup (Configuration) de la boîte de dialogue Remarque HP MFP Send Fax pour afficher les paramètres de destinataire, de qualité de télécopie, de notification et d’aperçu. Ces informations peuvent être modifiées pour toute tâche de télécopie individuelle.
Seite 93 Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes. Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, entrez le nom du destinataire, le numéro du télécopieur et le nom de l’entreprise.
Seite 94 Le numéro du télécopieur est la seule information requise. Remarque Reportez-vous à la section « Insertion de caractères spéciaux dans le numéro de télécopieur », page 32, pour obtenir une liste des caractères spéciaux que vous pouvez utiliser dans le champ Fax Number (Numéro de télécopie).
Seite 95 Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle.
Seite 96 11 Si vous avez coché la case Show Preview Before Sending Fax (Afficher un aperçu avant d’envoyer la télécopie) dans l’onglet Setup (Configuration), un aperçu de la tâche de télécopie s’affiche. Vérifiez les informations de la télécopie. La fonction d’aperçu n’est pas disponible lorsque vous utilisez la Remarque fonctionnalité...
Seite 97 Sélectionnez le pilote HP MFP Send Fax dans la liste d’imprimantes. Cliquez sur OK ou sur Print (Imprimer). Cliquez sur le bouton qui permet d’envoyer un document à Remarque l’imprimante. Ce bouton peut ne pas porter le même nom dans tous les programmes.
Seite 98 Si la fonction de code de facturation est activée, entrez le code de facturation sous Billing Information (Informations de facturation) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Le code de facturation peut être modifié pour toute tâche de télécopie individuelle.
Seite 99 Cliquez sur l’onglet Setup (Configuration) de la boîte de dialogue Remarque HP MFP Send Fax pour afficher les paramètres de destinataire, de qualité de télécopie, de notification et d’aperçu. Ces informations peuvent être modifiées pour toute tâche de télécopie individuelle.
Seite 100 Annulation d’une tâche de télécopie Trois méthodes permettent d’annuler une tâche de télécopie : Cliquez sur Cancel Fax (Annuler la télécopie) dans la fenêtre d’aperçu de télécopie. Sur le panneau de commande du périphérique MFP, appuyez sur l’icône de télécopie, puis appuyez sur le bouton Stop/Cancel (Arrêter/Annuler) de couleur rouge.
Seite 101 L’annuaire peut être utilisé pour stocker les informations de contact qui s’affichent sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax. Vous pouvez ajouter et supprimer des noms dans l’annuaire. L’annuaire MFP Send Fax est enregistré dans le registre système.
Seite 102 Ajout de noms à l’annuaire Pour peupler l’annuaire, procédez comme suit : Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’icône de livre. Dans la boîte de dialogue Phone Book (Annuaire), cliquez sur Add (Ajouter).
Seite 103 Suppression de noms de l’annuaire Pour supprimer des noms de l’annuaire, procédez comme suit : Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’icône de livre. Edition de l’annuaire 35 FRWW...
Seite 104 Edition de noms dans l’annuaire Pour modifier des noms dans l’annuaire, procédez comme suit : Sous Fax To (Envoyer à) dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax, cliquez sur l’icône de livre. 36 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...
Seite 105 Dans la boîte de dialogue Phone Book (Annuaire), sélectionnez le nom à modifier, puis cliquez sur Edit (Modifier). Dans la boîte de dialogue Edit Phone Book Entry (Edition d’entrée d’annuaire), modifiez le nom du destinataire, le numéro du télécopieur et le nom de l’entreprise dans les zones de texte. Une fois l’édition terminée, cliquez sur OK.
Seite 106 38 Chapitre 2 Envoi de télécopies FRWW...
Seite 107 Configuration Ce chapitre fournit des informations concernant la configuration des paramètres par défaut du pilote MFP Send Fax via l’utilisation du bouton Edit Defaults (Edition des paramètres par défaut) de l’onglet Setup (Configuration) : ● Définition des informations d’expéditeur ● Définition de la qualité...
Seite 108 Définition des informations d’expéditeur Les informations d’expéditeur par défaut sont incluses sur toutes les télécopies que vous envoyez à l’aide du pilote MFP Send Fax, y compris les pages de garde. Les informations d’expéditeur peuvent être modifiées pour des télécopies individuelles via les champs de l’onglet Setup (Configuration).
Seite 109 Les informations des champs d’informations de l’expéditeur dans Remarque l’onglet Setup (Configuration) sont mises à jour la première fois qu’elles sont saisies dans les champs correspondants dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut). Si les informations d’expéditeur par défaut sont modifiées ultérieurement, les champs correspondants de l’onglet Setup (Configuration) ne sont pas actualisés.
Seite 110 Sous Fax Quality (Qualité de télécopie) dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut), sélectionnez la qualité par défaut pour l’envoi de télécopies. Cliquez sur OK. Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, Remarque sélectionnez les paramètres d’informations d’expéditeur, de notification, de page de garde et d’aperçu, puis cliquez sur OK.
Seite 111 Sous Notification dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut), sélectionnez le moment où recevoir des notifications : • None (Aucune) : aucune notification n’est envoyée. • This Job (Cette tâche) : une notification est envoyée lors de l’envoi d’une télécopie.
Seite 112 Pour définir toutes les informations par défaut au même moment, Remarque sélectionnez les paramètres d’informations d’expéditeur, de qualité de télécopie, de page de garde et d’aperçu, puis cliquez sur OK. Définition des informations de page de garde Vous pouvez normaliser l’aspect de la page de garde de télécopie en utilisant une page de garde par défaut.
Seite 113 Sous Include With Fax (Inclure avec la télécopie) dans la boîte de dialogue Default Settings (Paramètres par défaut), sélectionnez Cover Page (Single recipient only) (Page de garde [destinataire unique seulement]). Dans la zone de texte Notes (Remarques), entrez les remarques par défaut.
Seite 114 Cliquez sur Start (Démarrer), sur Settings (Paramètres), puis sur Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs). Dans la fenêtre Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur HP MFP Send Fax, puis cliquez sur Printing Preferences (Préférences d’impression). 46 Chapitre 3 Configuration FRWW...
Seite 115 Remarque HP MFP Send Fax Document Properties (Propriétés de document HP MFP Send Fax) ne contient aucune information qui affecte le pilote MFP Send Fax. Cet onglet est un onglet Windows standard et ne peut pas être supprimé pour ce pilote.
Seite 116 OK. Définition de la configuration de code de facturation Le pilote HP MFP Send Fax prend en charge l’emploi de codes de facturation lors de l’envoi de télécopies. Pour activer ou désactiver la fonction de code de facturation via le panneau de commande du périphérique MFP une fois le pilote...
Seite 117 Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Properties (Propriétés). 10 Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Properties (Propriétés HP MFP Send Fax), cliquez sur Device Settings (Paramètres du périphérique).
Seite 118 11 Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). L’option Update Now (Mettre à jour maintenant) reste brièvement Remarque sélectionnée dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique). Si vous attendez quelques secondes ou revenez ultérieurement à...
Seite 119 Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie : ● Erreurs fonctionnelles • La page de test ne s’imprime pas • La notification par courrier électronique est désactivée • Aucune confirmation par courrier électronique n’est reçue •...
Seite 120 Le type de notification par courrier électronique est désactivé sous Notification dans l’onglet Setup (Configuration) de la boîte de dialogue HP MFP Send Fax car la fonction de courrier électronique n’est pas activée sur le périphérique MFP. Reportez-vous au manuel d’utilisation pour obtenir des instructions concernant la fonction de courrier électronique :...
Seite 121 Pour actualiser les paramètres du pilote HP MFP Send Fax après l’activation de la fonction de courrier électronique sur le périphérique MFP, procédez comme suit : Cliquez sur Start (Démarrer), sur Settings (Paramètres), puis sur Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs).
Seite 122 Aucune confirmation par courrier électronique n’est reçue Aucune confirmation par courrier électronique n’est envoyée si le télécopieur de réception ne répond pas, est occcupé ou si le nombre de compositions du numéro configuré sur le périphérique MFP n’a pas été atteint. Une fois que le périphérique MFP a atteint le nombre de compositions du numéro, une notification de confirmation est envoyée.
Seite 123 MFP, reportez-vous au Guide du télécopieur de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique MFP HP LaserJet 300 pour vérifier que l’accessoire télécopieur analogique est correctement configuré. Si l’accessoire télécopieur analogique est correctement configuré et que PC FAX SEND (ENVOI DE TELECOPIE PC) n’apparaît toujours...
Seite 124 Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). Cliquez sur OK. La zone de texte de code de facturation ne s’affiche pas Si la fonction de code de facturation a été désactivée sur le périphérique MFP lorsque le pilote MFP Send Fax a été...
Seite 125 Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Properties (Propriétés). 10 Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Properties (Propriétés HP MFP Send Fax), cliquez sur Device Settings (Paramètres du périphérique).
Seite 126 Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs), cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique MFP, puis cliquez sur Properties (Propriétés). Dans la boîte de dialogue HP MFP Send Fax Properties (Propriétés HP MFP Send Fax), cliquez sur Device Settings (Paramètres du périphérique).
Seite 127 Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). Cliquez sur OK. Les paramètres modifiés ne prennent pas effet dans une installation Pointage et Impression Si vous utilisez une installation Pointage et Impression, les fonctions de notification, de code de facturation, de longueur de code de facturation et de télécopie ne peuvent pas être actualisées à...
Seite 128 Vérifiez que la fonction PC FAX SEND (Envoi de télécopie PC) est activée sur le périphérique MFP. Reportez-vous à la section « Désinstallation du pilote HP MFP Send Fax », page 19. Cliquez sur Start (Démarrer), sur Settings (Paramètres), puis sur Printers and Faxes (Imprimantes et télécopieurs).
Seite 129 Dans le menu déroulant Automatic Configuration (Configuration automatique), sélectionnez Update Now (Mettre à jour maintenant). Cliquez sur OK. Messages d’avertissement 61 FRWW...
Seite 130 Avertissement « La fonctionnalité de page de garde ne sera pas disponible » L’avertissement La fonctionnalité de page de garde ne sera pas disponible s’affiche lorsqu’une télécopie est envoyée à plusieurs destinataires et que l’option Cover Page (Single recipient only) (Page de garde [destinataire unique seulement]) est sélectionnée dans l’onglet Fax Job (Activité...
Seite 131 Tableau 2 : Messages d’erreur Message Cause Solution d’erreur Informations Aucun code de Entrez un code de requises facturation n’a été saisi facturation dans la zone manquantes : dans la zone de texte de texte Billing Code Code de Billing Code (Code de (Code de facturation) de facturation facturation) de l’onglet...
Seite 132 Tableau 2 : Messages d’erreur Message Cause Solution d’erreur Avertissement : Une entrée dupliquée a Entrez un numéro de Cette entrée est été ajoutée à l’annuaire. télécopieur ou un nom dupliquée. différent. Veuillez entrer un numéro de télécopieur ou un nom différent.
Seite 133 Tableau 2 : Messages d’erreur Message Cause Solution d’erreur Le format de L’adresse électronique Cliquez sur Yes (Oui) l’adresse dans la zone de texte pour envoyer le message électronique E-mail address (Adresse électronique à l’adresse n’est pas électronique) de l’onglet spécifiée.
Seite 134 66 Chapitre 4 Dépannage FRWW...
Seite 135 HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Treiberhandbuch zum Senden von Faxen...
Seite 136 Rahmen geltender Urheberschutzgesetze verboten. Die Informationen in dieser Dokumentation können ohne Vorankündigung geändert werden. Die für HP Produkte und Dienstleistungen geltenden Garantien sind ausdrücklich in den Garantieerklärungen festgelegt, die mit den Produkten und Dienstleistungen geliefert werden. Der Inhalt dieser Dokumentation stellt in keiner Weise eine zusätzliche...
Seite 137 DEWW...
Seite 138 DEWW...
Seite 139 Installieren des Treibers ....... . 6 Deinstallieren des HP-Treibers MFP Send Fax ....16 2 Faxen Senden eines Fax an einen einzelnen Empfänger .
Seite 140 4 Fehlerbehebung Funktionsstörungen ........48 Die Testseite wird nicht gedruckt.
Seite 141 Einrichten Mit dem HP LaserJet MFP Send Fax-Treiber können Sie Faxe von Ihrem Computer aus an ein oder mehrere HP Multifunktionsprodukte (MFP) senden. Nach der Installation können Sie auf den Treiber zugreifen, indem Sie den Druck an den Druckertreiber MFP Send Fax leiten.
Seite 142 ● HP Color LaserJet 9500mfp Hardware Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 muss im Multifunktionsprodukt (MFP) installiert sein, bevor der Treiber MFP Send Fax installiert werden kann. Weitere Informationen über die Installation dieser Hardware finden Sie im HP LaserJet MPF Faxmodem 300 Faxhandbuch.
Seite 143 Installieren des Treibers MFP Send Fax Dieser Abschnitt enthält die Anweisungen für folgende Aufgaben: ● Ermitteln, ob der Treiber MFP Send Fax vom MFP unterstützt wird ● Aktualisieren der MFP-Firmware und Herunterladen des Treibers ● Prüfen der Konfiguration der MFP-E-Mail-Funktion (optional) ●...
Seite 144 Datum 25. Februar 2004 auf. Die zweite Zeichenfolge gibt die Versionsnummer der Firmware an. Rufen Sie die Seite Download für Software & Treiber für Ihr Multifunktionsprodukt auf. www.hp.com Rufen Sie die Website auf, und wählen Sie die Sprache Deutsch aus.
Seite 145 Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 unterstützt. Klicken Sie in der Tabelle mit den Treibern auf die Schaltfläche Download für den Treiber HP MFP Send Fax. Klicken Sie im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern. Geben Sie im Feld Dateiname des Fensters Speichern unter das Verzeichnis auf Ihrem Computer ein, in dem die Datei mit dem Treiber MFP Send Fax gespeichert werden soll.
Seite 146 Konfigurieren der Abrechnungscode-Funktion (optional) HP MFP Send Fax unterstützt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Versenden von Faxen. Die Abrechnungscode-Funktion ist optional. Hinweis Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abrechnungscode-Funktion über das MFP-Bedienfeld zu aktivieren: Drücken Sie auf dem MFP-Bedienfeld die Taste Menü.
Seite 147 Wählen Sie Local printer attached to this computer, um den Treiber Hinweis MFP Send Fax auf einem Netzwerk-Drucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber auf einem lokalen Drucker installiert wird. Wenn Sie A network printer, or a printer attached to another computer wählen, müssen Sie die IP-Adresse des Computers...
Seite 148 Wählen Sie im Dropdown-Menü Use the following port den Namen oder die IP-Adresse des MFP. Klicken Sie auf Next, und gehen Sie zu Schritt 13. Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Select a Printer Port die Option Create a new port. Wählen Sie im Dropdown-Menü...
Seite 149 10 Klicken Sie im Dialogfeld Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard auf Next. 11 Geben Sie unter Add Port den Namen oder die IP-Adresse des MFP-Druckers in das Textfeld Printer Name or IP Address ein, und klicken Sie danach auf Next. Installieren des Treibers MFP Send Fax 9 DEWW...
Seite 150 Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Hinweis Printer Name or IP Address eingegeben haben. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld Port Name eingeben. 12 Klicken Sie auf Finish. 13 Klicken Sie unter Install Printer Software auf Have Disk. 14 Klicken Sie im Dialogfeld Install From Disk auf Browse.
Seite 151 Es sind zwei Versionen der INF-Datei verfügbar: eine 32-Bit-Version Hinweis für Windows 2000, Windows XP, and Windows Server 2003 und eine 64-Bit-Version für Windows XP Professional x64 und Windows Server 2003 x64. Die Meldung The specified location does not contain information about your printer erscheint, wenn Sie die falsche Datei-Version auswählen.
Seite 152 18 Geben Sie in das Textfeld Printer Name unter Name Your Printer einen Namen für den Drucker ein. Der Standard-Druckername ist HP MFP Send Fax. 19 Klicken Sie auf Next. 20 Klicken Sie unter Printer Sharing auf Next. 12 Kapitel 1 Einrichten...
Seite 153 Sie können den Drucker freigeben, indem Sie im Fenster Printer Hinweis Sharing die Option Share name aktivieren. Der Treiber MFP Send Fax steht dann für eine Point-and-Print-Verbindung zur Verfügung. Bestimmte Funktionen, wie beispielsweise die Faxvorschau, sind nicht verfügbar, wenn mit der Point-and-Print-Verbindung auf den Treiber zugegriffen wird.
Seite 154 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf die Registerkarte Fax Job. Die Informationen auf der Registerkarte Setup sind zum Senden einer Hinweis Testseite nicht erforderlich. Für Hinweise zum Einstellen der Standard-Senderinformationen und der Faxeinstellungen für alle Faxe siehe „Konfiguration“ auf Seite 35.
Seite 155 Geben Sie in das Feld Fax Number unter Fax To die Faxnummer ein, an die die Testseite gesendet werden soll. Klicken Sie auf Send. Das Vorschaufenster wird geöffnet, wenn Sie im Register Setup die Option Show Preview Before Sending Fax aktiviert haben.
Seite 156 Die Testseite wird an die Faxnummer gesendet, die Sie in das Textfeld Hinweis Fax Job auf der Registerkarte Fax Number eingegeben haben. Deinstallieren des HP-Treibers MFP Send Fax Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Treiber MFP Send Fax zu deinstallieren: Klicken Sie auf Start, anschließend auf Settings, und wählen Sie...
Seite 157 Faxen Dieses Kapitel enthält Informationen über das Senden von Faxen und die Verwendung des MFP Send Fax-Telefonbuchs: ● Senden eines Fax an einen einzelnen Empfänger ● Senden eines Fax an mehrere Empfänger ● Senden eines Fax unter Verwendung des Telefonbuchs ●...
Seite 158 Hinweis Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein. Geben Sie unter Fax To im Dialogfeld HP MFP Send Fax den Namen, die Faxnummer und den Namen des Unternehmens ein. Die Faxnummer ist die einzige Pflichtangabe.
Seite 159 „Recipient Name“, „Fax Number“ und „Company Name“ zu löschen. Die Standardinformationen für das Deckblatt werden im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Include With Fax angezeigt. Diese Informationen können für jeden Einzelfaxauftrag geändert werden. Für eine Anleitung zum Einstellen der Standard-Deckblattinformationen Hinweis für alle Faxe siehe „Konfiguration“...
Seite 160 Klicken Sie auf die Registerkarte Setup des Dialogfeldes Hinweis HP MFP Send Fax, wenn Sie die Einstellungen für Sender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau einsehen möchten. Diese Informationen können für jeden Einzelfaxauftrag geändert werden. Klicken Sie auf Send, um das Fax zu senden.
Seite 161 Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein. Geben Sie unter Fax To im Dialogfeld HP MFP Send Fax den Namen, die Faxnummer und den Namen des Unternehmens ein. Die Faxnummer ist die einzige Pflichtangabe. Siehe „Einfügen von Hinweis Sonderzeichen in die Faxnummer“...
Seite 162 Deckblatt verwenden, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Billing Information ein. Der Abrechnungscode kann für jeden Einzelfaxauftrag geändert werden. 22 Kapitel 2 Faxen...
Seite 163 Vorschau gesendet werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Setup des Dialogfeldes Hinweis HP MFP Send Fax, wenn Sie die Einstellungen für Sender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau einsehen möchten. Diese Informationen können für jeden Einzelfaxauftrag geändert werden. Klicken Sie auf Send, um das Fax zu senden.
Seite 164 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an den Hinweis Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein. Klicken Sie unter Fax To im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Telefonbuchsymbol. 24 Kapitel 2 Faxen DEWW...
Seite 165 Feld Fax Recipients zu übertragen. Nachdem Sie alle Namen in das Feld Fax Recipients eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Deaktivieren Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Include With Fax das Kontrollkästchen Cover Page (Single recipient only), sofern es aktiviert ist.
Seite 166 Klicken Sie auf die Registerkarte Setup des Dialogfeldes Hinweis HP MFP Send Fax, wenn Sie die Einstellungen für Sender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau einsehen möchten. Diese Informationen können für jeden Einzelfaxauftrag geändert werden. Klicken Sie auf Send, um das Fax zu senden.
Seite 167 11 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Show Preview Before Sending Fax aktiviert haben, wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt. Prüfen Sie die Faxvorschau. Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print Hinweis verwenden. Point-and-Print ist eine Windows-Funktion, die das Verbinden mit einem Remote-Drucker und die Druck- oder Faxausgabe auf diesem Drucker ohne Installationsdatenträger ermöglicht.
Seite 168 Drucken des Jobs Die Statusmeldung muss auf dem MFP-Display Hinweis erscheinen, wenn die rote Stopp/Abbrechen-Taste zum Stornieren des Fax gedrückt wird. Verwenden Sie auf dem MFP-Bedienpanel die Faxmenüs, um Faxe zu stornieren. Drücken Sie auf dem MFP-Bedienfeld die Taste Menü. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAX.
Seite 169 Bearbeiten des Telefonbuchs Im Telefonbuch können Kontaktinformationen gespeichert werden, um sie unter Fax To im Dialogfeld HP MFP Send Fax einzufügen. Namen können dem Telefonbuch hinzugefügt und aus ihm gelöscht werden. Das MFP Send Fax-Telefonbuch wird in der Systemregistrierung gespeichert.
Seite 170 Klicken Sie im Dialogfeld Phone Book auf Add. Geben Sie im Dialogfeld Add to Phone Book den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Namen des Unternehmens in die Textfelder ein. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld Phone Book auf Add, um weitere Namen hinzuzufügen.
Seite 171 Entfernen von Namen aus dem Telefonbuch Gehen Sie folgendermaßen vor, um Namen aus dem Telefonbuch zu löschen: Klicken Sie unter Fax To im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Telefonbuchsymbol. Wählen Sie im Dialogfeld Phone Book den Namen aus, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf Delete.
Seite 172 Bearbeiten von Namen im Telefonbuch Gehen Sie folgendermaßen vor, um Namen im Telefonbuch zu bearbeiten: Klicken Sie unter Fax To im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Telefonbuchsymbol. Wählen Sie im Dialogfeld Phone Book den Namen aus, den Sie bearbeiten wollen, und klicken Sie auf Edit.
Seite 173 Bearbeiten Sie im Dialogfeld Add to Phone Book den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Namen des Unternehmens in den Textfeldern. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben. Bearbeiten des Telefonbuchs 33 DEWW...
Seite 174 34 Kapitel 2 Faxen DEWW...
Seite 175 Konfiguration Dieses Kapitel enthält Informationen über die Konfiguration der Standardeinstellungen für den Treiber MFP Send Fax mit Hilfe der Schaltfläche Edit Defaults auf der Registerkarte Setup: ● Einstellen der Senderinformationen ● Einstellen der Faxqualität ● Einstellen der Benachrichtigungsfunktion ● Einstellen der Deckblattinformationen ●...
Seite 176 Einstellen der Senderinformationen Die Standard-Senderinformationen werden auf allen Faxen aufgeführt, die Sie mit dem Treiber MFP Send Fax versenden (einschließlich des Deckblatts). Die Senderinformationen können für einzelne Faxe geändert werden. Verwenden Sie hierzu die Textfelder auf der Registerkarte Setup. Sie können kein Deckblatt verwenden, wenn Sie ein Fax an mehrere Hinweis Empfänger senden.
Seite 177 Die Daten in den Senderinformationsfeldern auf der Registerkarte Hinweis Setup werden bei der erstmaligen Eingabe der Senderinformationen in die entsprechenden Felder im Dialogfeld Default Settings entsprechend aktualisiert. Wenn die Standard-Senderinformationen später geändert werden, so werden die entsprechenden Felder auf der Registerkarte Setup nicht aktualisiert.
Seite 178 Wählen Sie die Standardqualität für die Faxübermittlung im Dialogfeld Default Settings unter Fax Quality aus. Klicken Sie auf OK. Um alle Vorgabeinformationen gleichzeitig einzustellen, wählen Sie Hinweis auch die Einstellungen für Senderinformationen, Benachrichtigung, Deckblatt und Vorschau aus, und klicken Sie auf OK. Einstellen der Benachrichtigungsfunktion Die Benachrichtigungseinstellungen bestimmen, wann und wie die Benachrichtigung über den Status eines abgehenden Fax erfolgt.
Seite 179 Wählen Sie im Dialogfeld Default Settings unter Notification aus, wann Benachrichtigungen erfolgen sollen: • None: Es werden keine Benachrichtigungen übermittelt. • This Job: Die Benachrichtigung wird übermittelt, wenn ein Fax gesendet wird. • On Error: Eine Benachrichtigung wird übermittelt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
Seite 180 Einstellen der Deckblattinformationen Vereinheitlichen Sie die Gestalt des Faxdeckblatts, indem Sie ein Standarddeckblatt verwenden. Es stehen Felder für Anmerkungen, eine Betreffzeile und ein Unternehmenslogo oder anderes Bild zur Verfügung. Die Deckblatteinstellungen können auf der Registerkarte Fax Job für einzelne Faxaufträge geändert werden. Deckblätter können nur für Faxe verwendet werden, die an einzelne Hinweis Empfänger gesendet werden.
Seite 181 Klicken Sie auf Start, anschließend auf Settings, und wählen Sie Printers and Faxes. Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes mit der rechten Maustaste auf HP MFP Send Fax, und wählen Sie Printing Preferences. Einstellen der Vorschau 41 DEWW...
Seite 182 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Document Properties auf Paper/Quality, um die Standardeinstellungen für Papier und Qualität vorzunehmen. Klicken Sie auf OK, um die Standard-Papiereinstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Die Registerkarte Advanced des Dialogfeldes HP MFP Send Fax Hinweis Document Properties enthält keine Informationen, die den Treiber...
Seite 183 Klicken Sie auf Services, um den Status des Druckers und des Verbrauchsmaterials zu prüfen oder den Embedded Webserver zu starten. Die Optionen der Registerkarte Services werden nur dann angezeigt, wenn der Treiber MFP Send Fax mit einem gültigen TCP/IP-Anschluss verbunden ist. Weitere Informationen über den Embedded Webserver finden Sie im Hinweis entsprechenden MFP-Benutzerhandbuch.
Seite 184 Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes unter Printer Tasks mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Properties. 10 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Properties auf Device Settings. 44 Kapitel 3 Konfiguration...
Seite 185 11 Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatic Configuration die Option Update Now. Update Now bleibt kurz im Dropdown-Menü Automatic Hinweis Configuration ausgewählt. Wenn Sie einige Sekunden warten oder später dieses Dialogfeld erneut öffnen, ist Off im Dropdown-Menü ausgewählt. 12 Klicken Sie auf OK. Einstellen des Abrechnungscodes 45 DEWW...
Seite 186 46 Kapitel 3 Konfiguration DEWW...
Seite 187 Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben: ● Funktionsstörungen • Die Testseite wird nicht gedruckt. • Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion ist deaktiviert. • Es werden keine E-Mail-Bestätigungen empfangen. • PC-FAX SENDEN wird nicht auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt. •...
Seite 188 Funktionsstörungen In den folgenden Abschnitten werden Probleme beschrieben, die bei der Verwendung des HP-Treibers MFP Send Fax auftreten können. Die Testseite wird nicht gedruckt. Prüfen Sie die MFP Send Fax-Konfigurationsinformationen auf dem MFP-Bedienfeld, um zu ermitteln, ob die Treiberinstallation erfolgreich war und die Funktion PC-Fax Senden aktiviert ist.
Seite 189 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Properties auf Device Settings. Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatic Configuration die Option Jetzt aktualisieren. Klicken Sie auf OK. Es werden keine E-Mail-Bestätigungen empfangen. Es werden keine E-Mail-Bestätigungen gesendet, wenn das Faxgerät des Empfängers nicht betriebsbereit oder besetzt ist oder die Anzahl der Wahlwiederholungen, die auf dem MFP konfiguriert wurde, noch nicht erreicht ist.
Seite 190 Berühren Sie AKTIVIERT. Berühren Sie BEENDEN. Erscheint PC-FAX SENDEN noch immer nicht auf dem MFP-Bedienfeld, lesen Sie im HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Faxhandbuch nach, um sich zu vergewissern, dass das Faxmodem korrekt konfiguriert wurde. Wurde das Faxmodem korrekt konfiguriert und PC-FAX SENDEN erscheint trotzdem nicht auf dem MFP-Bedienfeld, wenden Sie sich an die HP Kundenunterstützung.
Seite 191 Printers and Faxes. Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes unter Printer Tasks mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Properties. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Properties auf Device Settings. Funktionsstörungen 51 DEWW...
Seite 192 Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatic Configuration die Option Update Now. Klicken Sie auf OK. Das Abrechnungscodefeld wird nicht angezeigt. Wenn die Abrechnungscodefunktion zum Zeitpunkt der Installation des Treibers MFP Send Fax auf dem MFP deaktiviert war, erscheint das Textfeld Billing Code nicht auf der Registerkarte Fax Job. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abrechnungscodefunktion über das MFP-Bedienfeld zu aktivieren, damit das Textfeld Billing Code auf der Registerkarte Fax Job angezeigt wird:...
Seite 193 Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes unter Printer Tasks mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Properties. 10 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Properties auf Device Settings. 11 Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatic Configuration die Option Update Now.
Seite 194 Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes unter Printer Tasks mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Properties. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Properties auf Device Settings. 54 Kapitel 4 Fehlerbehebung DEWW...
Seite 195 Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatic Configuration die Option Update Now. Klicken Sie auf OK. Geänderte Einstellungen werden in einer Point-and-Print-Installation nicht wirksam. Wenn Sie eine Point-and-Print-Installation verwenden, können Benachrichtigungs-, Abrechnungscode-, Abrechnungscodelängen- und faxaktivierte Funktionen nicht mit Hilfe der Option „Update Now“ aktualisiert werden.
Seite 196 Klicken Sie im Fenster Printers and Faxes unter Printer Tasks mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Properties. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax Properties auf Device Settings. 56 Kapitel 4 Fehlerbehebung DEWW...
Seite 197 Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatic Configuration die Option Update Now. Klicken Sie auf OK. Warnmeldung „Cover page functionality will not be available“ Die Warnmeldung …cover page functionality will not be available wird angezeigt, wenn ein Fax an mehrere Empfänger gesendet wird und die Option Cover Page (Single recipient only) auf der Registerkarte Fax Job aktiviert ist.
Seite 198 Fehlermeldungen Wenn ein Faxproblem auftritt, durch das das Senden oder Empfangen eines Fax verhindert oder unterbrochen wird, wird eine Fehlermeldung erzeugt, welche die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert. Die Tabelle 2 enthält eine Liste der Fehlermeldungen, der möglichen Ursachen für die Meldungen und der Maßnahmen zur Abhilfe.
Seite 199 Tabelle 2: Fehlermeldungen Fehlermeldung Ursache Lösung Missing required Die Option E-mail Geben Sie eine information: notification ist aktiviert, E-Mail-Adresse in das E-mail address es wurde jedoch keine Textfeld E-mail address E-Mail-Adresse in das auf der Registerkarte Textfeld E-mail address Setup ein. auf der Registerkarte Setup eingegeben.
Seite 200 Tabelle 2: Fehlermeldungen Fehlermeldung Ursache Lösung The e-mail Die E-Mail-Adresse im Klicken Sie auf Yes, um address is not in a Textfeld E-mail address die E-Mail an die recognized auf der Registerkarte angegebene Adresse zu format. Do you Setup ist ungültig. senden.
Seite 201 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Guida per il driver Invio fax Italiano...
Seite 202 Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono stabilite nelle dichiarazioni di garanzia espressa fornite con tali prodotti e servizi. Nessuna delle presenti disposizioni potrà...
Seite 203 ITWW...
Seite 204 ITWW...
Seite 205 Installazione del driver........6 Disinstallazione del driver HP Invio fax MFP ....15 2 Funzione fax Invio di un fax a un singolo destinatario .
Seite 206 4 Risoluzione dei problemi Errori di funzionamento ........48 La pagina di prova non viene stampata .
Seite 207 Installazione È possibile utilizzare il driver HP LaserJet Invio fax MFP per inviare fax dal proprio computer a una o più periferiche multifunzione HP (MFP). Una volta installato il driver, è possibile accedervi effettuando una stampa con il driver della stampante Invio fax MFP.
Seite 208 HP Color LaserJet 9500mfp Hardware Prima di installare il driver Invio fax MFP, è necessario avere installato l'accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300. Per ulteriori informazioni sull'installazione di questo componente hardware, consultare la documentazione Accessorio fax analogico HP LaserJet MPF 300 - Guida per il fax.
Seite 209 Installazione del driver Invio fax MFP In questa sezione vengono fornite informazioni sulle modalità di esecuzione delle seguenti attività: ● Determinazione del supporto del driver Invio fax MFP da parte dell'MFP ● Upgrade del firmware dell'MFP e download del driver ●...
Seite 210 20040225, rappresenta il 25 febbraio 2004. La seconda stringa numerica rappresenta il numero di versione del firmware. Accedere ai download del software e del driver per l'MFP in uso. www.hp.com Visitare il sito Web, all'indirizzo Immettere il numero del modello dell'MFP nella casella di testo Search, quindi premere Invio.
Seite 211 (RFU, Remote Firmware Upgrade), consultare la guida dell'utente dell'MFP appropriata: • Guida dell'utente di HP LaserJet 4345mfp • Guida dell'utente di HP Color LaserJet 4730mfp • Guida dell'utente di HP LaserJet 9040mfp/9050mfp • Guida dell'utente di HP Color LaserJet 9500mfp...
Seite 212 ● Guida dell'utente di HP Color LaserJet 9500mfp Configurazione della funzione dei codici di fatturazione (opzionale) HP Invio fax MFP supporta l'uso dei codici di fatturazione durante l'invio dei fax. La funzione dei codici di fatturazione è opzionale. Nota Per attivare la funzione dei codici di fatturazione dal pannello di controllo dell'MFP, attenersi alla procedura descritta di seguito.
Seite 213 Invio fax MFP su una stampante collegata in rete. Quando il driver è installato su una stampante locale, il nome della stampante è HP Invio fax MFP. Se si seleziona A network printer, or a printer attached to another computer, è...
Seite 214 Nel menu a discesa Use the following port selezionare il nome o l'indirizzo IP dell'MFP. Fare clic su Next, quindi passare al punto Se il computer non è collegato all'MFP, selezionare Create a new port sotto Select a Printer Port. Nel menu a discesa Type of port selezionare Standard TCP/IP Port.
Seite 215 10 Nella finestra di dialogo Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard fare clic su Next. 11 Sotto Add Port digitare il nome o l'indirizzo IP della stampante MFP nella casella di testo Printer Name or IP Address, quindi fare clic su Next. Il nome della porta predefinito è...
Seite 216 12 Fare clic su Finish. 13 Sotto Install Printer Software fare clic su Have Disk. 14 Nella finestra di dialogo Install From Disk fare clic su Browse. 15 Individuare e selezionare il file .INF del driver Invio fax MFP estratto al punto 1. Sono disponibili due versioni del file .INF: una versione a 32 bit per Nota Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003 e una versione a...
Seite 217 17 Sotto Install Printer Software fare clic su Next. 18 Nella casella di testo Printer Name, sotto Name Your Printer, digitare un nome per la stampante. Il nome della stampante predefinito è HP Invio fax MFP. 19 Fare clic su Next. Installazione del driver Invio fax MFP 11...
Seite 218 20 Sotto Printer Sharing fare clic su Next. È possibile condividere la stampante selezionando Share name nella Nota finestra Printer Sharing. Il driver Invio fax MFP è ora disponibile per una connessione Point and Print. Alcune funzioni, tra cui l'anteprima del fax, non sono disponibili se si accede al driver tramite una connessione Point and Print.
Seite 219 Finish per completare l'installazione guidata e continuare l'invio di un fax di prova. Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax fare clic sulla scheda Fax Job. Per inviare una pagina di prova, non è necessario specificare le Nota informazioni di configurazione nella scheda Setup.
Seite 220 Nella casella di testo Fax Number, sotto Fax To, digitare il numero fax a cui verrà inviata la pagina di prova. Fare clic su Send. Se si seleziona Show Preview Before Sending Fax nella scheda Setup, viene visualizzata la finestra di anteprima. Nella barra degli strumenti fare clic su Send Fax.
Seite 221 Faxes, quindi fare clic su Server Properties. Nella finestra di dialogo Print Server Properties fare clic su Drivers. Selezionare il driver Invio fax MFP, quindi fare clic su Remove. Fare clic su OK. Disinstallazione del driver HP Invio fax MFP 15 ITWW...
Seite 222 16 Capitolo 1 Installazione ITWW...
Seite 223 Funzione fax In questo capitolo vengono fornite informazioni sull'invio di fax e l'uso della rubrica telefonica di MFP Send Fax: ● Invio di un fax a un singolo destinatario ● Invio di un fax a più destinatari ● Invio di un fax mediante la rubrica telefonica ●...
Seite 224 Tale pulsante potrebbe avere un'etichetta diversa in base al programma in uso. Sotto Fax To, nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax, digitare il nome, il numero fax e il nome della società del destinatario. Il numero fax è l'unica informazione obbligatoria.
Seite 225 Se la funzione dei codici di fatturazione è attivata, digitare il codice di fatturazione sotto Billing Information nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax. Il codice di fatturazione può essere modificato per ogni singolo processo fax. Invio di un fax a un singolo destinatario 19...
Seite 226 Per visualizzare le impostazioni per il mittente, la qualità di fax, la Nota notifica e l'anteprima, fare clic sulla scheda Setup nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax. Queste informazioni possono essere modificate per ogni singolo processo fax. Fare clic su Send per inviare il fax.
Seite 227 Tale pulsante potrebbe avere un'etichetta diversa in base al programma in uso. Sotto Fax To, nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax, digitare il nome, il numero fax e il nome della società del destinatario. Il numero fax è l'unica informazione obbligatoria. Per un elenco dei...
Seite 228 Se la funzione dei codici di fatturazione è attivata, digitare il codice di fatturazione sotto Billing Information nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax. Il codice di fatturazione può essere modificato per ogni singolo processo fax. 22 Capitolo 2 Funzione fax...
Seite 229 Per visualizzare le impostazioni per il mittente, la qualità di fax, la Nota notifica e l'anteprima, fare clic sulla scheda Setup nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax. Queste informazioni possono essere modificate per ogni singolo processo fax. Fare clic su Send per inviare il fax.
Seite 230 Fare clic sul pulsante che consente di inviare un documento alla Nota stampante. Tale pulsante potrebbe avere un'etichetta diversa in base al programma in uso. Sotto Fax To, nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax, fare clic sull'icona della rubrica. 24 Capitolo 2 Funzione fax ITWW...
Seite 231 Una volta aggiunti tutti i destinatari fax nel campo Fax Recipients, fare clic su OK. Sotto Include With Fax, nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax, deselezionare l'opzione Cover Page (Single recipient only), se è selezionata. Non è possibile utilizzare una pagina di copertina quando si inviano fax Nota a più...
Seite 232 Se la funzione dei codici di fatturazione è attivata, digitare il codice di fatturazione sotto Billing Information nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax. Il codice di fatturazione può essere modificato per ogni singolo processo fax. 10 Per inviare il fax a tutti i destinatari con le impostazioni predefinite per il mittente, la qualità...
Seite 233 11 Se si seleziona Show Preview Before Sending Fax nella scheda Setup, viene visualizzata un'anteprima del processo fax. Revisionare il fax per verificarne l'accuratezza. La funzione di anteprima non è disponibile quando si utilizza Point Nota and Print. Point and Print è una funzione Windows che consente di collegarsi, eseguire una stampa o inviare un fax a una stampante remota senza utilizzare dischi di installazione.
Seite 234 Quando si preme il pulsante rosso Interrompi/Annulla per annullare Nota Elaborazione il fax, sull'MFP deve apparire il messaggio di stato processo Sul pannello di controllo dell'MFP annullare i fax utilizzando gli appositi menu. Sul pannello di controllo dell'MFP premere Menu. Scorrere fino a visualizzare FAX, quindi sceglierlo.
Seite 235 È possibile utilizzare la rubrica telefonica per memorizzare le informazioni sul contatto visualizzate sotto Fax To nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax. I nomi possono essere aggiunti e rimossi dalla rubrica telefonica. La rubrica telefonica di MFP Send Fax viene salvata nel registro di configurazione del sistema.
Seite 236 Nella finestra di dialogo Phone Book fare clic su Add. Nelle apposite caselle di testo della finestra di dialogo Add to Phone Book digitare il nome, il numero fax e il nome della società del destinatario. Fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Phone Book fare clic su Add per aggiungere altri nomi.
Seite 237 Rimozione di nomi dalla rubrica telefonica Per rimuovere nomi dalla rubrica telefonica, attenersi alla procedura descritta di seguito. Sotto Fax To, nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax, fare clic sull'icona della rubrica. Nella finestra di dialogo Phone Book selezionare il nome da eliminare, quindi fare clic su Delete.
Seite 238 Modifica dei nomi nella rubrica telefonica Per modificare i nomi nella rubrica telefonica, attenersi alla procedura descritta di seguito. Sotto Fax To, nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax, fare clic sull'icona della rubrica. Nella finestra di dialogo Phone Book selezionare il nome da modificare, quindi fare clic su Edit.
Seite 239 Nelle apposite caselle di testo della finestra di dialogo Edit Phone Book Entry modificare il nome, il numero fax e il nome della società del destinatario. Una volta completata la modifica, fare clic su OK. Modifica della rubrica telefonica 33 ITWW...
Seite 240 34 Capitolo 2 Funzione fax ITWW...
Seite 241 Configurazione In questo capitolo vengono fornite informazioni su come configurare le impostazioni predefinite per il driver MFP Send Fax utilizzando il pulsante Edit Defaults disponibile nella scheda Setup: ● Impostazione delle informazioni sul mittente ● Impostazione della qualità di fax ●...
Seite 242 Impostazione delle informazioni sul mittente Le informazioni predefinite sul mittente vengono incluse in tutti i fax inviati utilizzando il driver MFP Send Fax, incluse le pagine di copertina. È possibile modificare le informazioni sul mittente per i singoli fax utilizzando i campi di testo disponibili nella scheda Setup. Non è...
Seite 243 Le informazioni contenute nei campi di informazioni sul mittente della Nota scheda Setup vengono aggiornate la prima volta che si immettono le informazioni sul mittente negli appositi campi della finestra di dialogo Default Settings. Se le informazioni predefinite sul mittente vengono modificate in un secondo momento, i campi contenenti le informazioni sul mittente nella scheda Setup non vengono aggiornati.
Seite 244 Sotto Fax Quality, nella finestra di dialogo Default Settings, selezionare la qualità predefinita per l'invio di fax. Fare clic su OK. Per impostare tutte le informazioni predefinite contemporaneamente, Nota selezionare le impostazioni relative a informazioni sul mittente, notifica, pagina di copertina e anteprima, quindi fare clic su OK. Configurazione delle impostazioni di notifica Le impostazioni di notifica determinano il momento e la modalità...
Seite 245 Sotto Notification, nella finestra di dialogo Default Settings, selezionare quando si desidera inviare le notifiche: • None: la notifica non viene inviata. • This Job: la notifica viene inviata quando viene inviato un fax. • On Error: la notifica viene inviata quando si verifica un errore. Selezionare il tipo di notifica da inviare: •...
Seite 246 Impostazione delle informazioni sulla pagina di copertina Per uniformare l'aspetto della pagina di copertina del fax, utilizzare una pagina di copertina predefinita. Sono inclusi campi per le note, una riga dell'oggetto e un logo aziendale o un'altra immagine. È possibile modificare le impostazioni della pagina di copertina nella scheda Fax Job per i singoli processi fax.
Seite 247 Fare clic su Start, su Settings, quindi su Printers and Faxes. Nella finestra Printers and Faxes fare clic con il pulsante destro del mouse su HP MFP Send Fax, quindi fare clic su Printing Preferences. Impostazione della preferenza di anteprima 41...
Seite 248 Per salvare le impostazioni della carta predefinite e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK. La scheda Advanced nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Nota Document Properties non contiene alcuna informazione rilevante per il driver MFP Send Fax.
Seite 249 OK. Impostazione della configurazione del codice di fatturazione HP MFP Send Fax supporta l'uso dei codici di fatturazione durante l'invio dei fax. Per abilitare o disabilitare la funzione dei codici di fatturazione dal pannello di controllo dell'MFP dopo aver installato il driver MFP Send Fax, attenersi alla procedura descritta di seguito.
Seite 250 Sotto Printer Tasks, nella finestra Printers and Faxes, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'MFP, quindi fare clic su Properties. 10 Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Properties fare clic su Device Settings. 11 Nel menu a discesa Automatic Configuration: selezionare Update Now.
Seite 251 L'opzione Update Now non rimane selezionata a lungo nel menu a Nota discesa Automatic Configuration. Se si attendono alcuni secondi o si visualizza nuovamente questa finestra di dialogo in un secondo momento, nel menu a discesa sarà selezionata l'opzione Off. 12 Fare clic su OK.
Seite 252 46 Capitolo 3 Configurazione ITWW...
Seite 253 Risoluzione dei problemi Le informazioni contenute nel presente capitolo consentono di risolvere i problemi generali del fax: ● Errori di funzionamento • La pagina di prova non viene stampata • La notifica di posta elettronica è disattivata • Non viene ricevuta una conferma tramite posta elettronica •...
Seite 254 La notifica di tipo posta elettronica appare disattivata sotto Notification nella scheda Setup della finestra di dialogo HP MFP Send Fax in quanto la funzione di posta elettronica non è attivata sull'MFP. Per informazioni sulle modalità di configurazione della funzione di posta elettronica, consultare la guida dell'utente appropriata: ●...
Seite 255 Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Properties fare clic su Device Settings. Nel menu a discesa Automatic Configuration selezionare Update Now. Fare clic su OK. Non viene ricevuta una conferma tramite posta elettronica Non viene inviata alcuna conferma tramite posta elettronica se l'apparecchio fax non risponde, è...
Seite 256 Scegliere ESCI. Se l'opzione INVIO PC FAX non viene ancora visualizzata sul pannello di controllo dell'MFP, consultare la documentazione Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 - Guida per il fax per verificare che l'accessorio fax analogico sia configurato correttamente.
Seite 257 Sotto Printer Tasks, nella finestra Printers and Faxes, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'MFP, quindi fare clic su Properties. Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Properties fare clic su Device Settings. Nel menu a discesa Automatic Configuration: selezionare Update Now.
Seite 258 Sotto Printer Tasks, nella finestra Printers and Faxes, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'MFP, quindi fare clic su Properties. 10 Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Properties fare clic su Device Settings. 52 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi...
Seite 259 11 Nel menu a discesa Automatic Configuration: selezionare Update Now. 12 Fare clic su OK. I campi predefiniti non vengono aggiornati Le informazioni contenute nei campi di informazioni sul mittente della scheda Setup vengono aggiornate la prima volta che si immettono le informazioni sul mittente negli appositi campi della finestra di dialogo Default Settings.
Seite 260 Sotto Printer Tasks, nella finestra Printers and Faxes, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'MFP, quindi fare clic su Properties. Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Properties fare clic su Device Settings. Nel menu a discesa Automatic Configuration: selezionare Update Now.
Seite 261 La funzione di anteprima dei fax non è disponibile quando si utilizza Nota Point and Print. Messaggi di avvertenza Quando si utilizza il driver HP MFP Send Fax, è possibile che vengano visualizzati i messaggi di avvertenza riportati di seguito. Avvertenza PC fax feature may be disabled at the MFP L'avvertenza PC fax feature may be disabled at the MFP viene visualizzata se è...
Seite 262 Sotto Printer Tasks nella finestra Printers and Faxes fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'MFP, quindi fare clic su Properties. Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax Properties fare clic su Device Settings. Nel menu a discesa Automatic Configuration: selezionare Update Now.
Seite 263 Avvertenza Cover page functionality will not be available L'avvertenza cover page functionality will not be available viene visualizzata quando un fax viene inviato a più destinatari e l'opzione Cover Page (Single recipient only) è selezionata nella scheda Fax Job. ● Fare clic su Yes per inviare il fax senza pagina di copertina a tutti i destinatari.
Seite 264 Tabella 2: Messaggi di errore Messaggio Causa Soluzione di errore The billing Il codice di fatturazione è Controllare il codice di code must be stato configurato nell'MFP fatturazione digitato nella at least "n" in modo da contenere un casella di testo Billing digits numero di caratteri Code della scheda Fax...
Seite 265 Tabella 2: Messaggi di errore Messaggio Causa Soluzione di errore È stato inviato un fax con Digitare un percorso il percorso di un file di tipo valido per un'immagine non valido specificato bitmap nella casella di nella casella di testo testo Image della scheda Image della scheda Fax Fax Job o Setup.
Seite 266 60 Capitolo 4 Risoluzione dei problemi ITWW...
Seite 267 HP LaserJet MFP Analoge faxmodule 300 Handleiding bij het stuurprogramma voor faxverzending...
Seite 268 HP-producten en -services staan in de uitdrukkelijke garantiebeschrijvingen bij de desbetreffende producten. Aan de informatie in dit document kunnen geen rechten worden ontleend. HP aanvaardt geen aansprakelijkheid voor technische fouten, drukfouten of weglatingen in deze publicatie. Artikelnummer: Q3701-90934 Edition 1, 2/2006...
Seite 269 NLWW...
Seite 270 NLWW...
Seite 271 Het stuurprogramma installeren ......6 De installatie van het stuurprogramma HP MFP Send Fax ongedaan maken........16 2 Faxen Een fax verzenden aan één geadresseerde.
Seite 272 4 Problemen oplossen Functionaliteitsproblemen........46 Er wordt geen testpagina afgedrukt ..... . 46 De opties voor waarschuwingen per e-mail zijn uitgeschakeld .
Seite 273 Gereedmaken U kunt het stuurprogramma HP LaserJet MFP Send Fax gebruiken om faxen vanaf uw computer naar een of meer multifunctionele HP-randapparaten te verzenden. Na de installatie krijgt u toegang tot het stuurprogramma door naar het printerstuurprogramma MFP Send Fax af te drukken.
Seite 274 ● HP Color LaserJet 9500mfp Hardware De HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 dient in de MFP te zijn geïnstalleerd alvorens het stuurprogramma MFP Send Fax kan worden geïnstalleerd. Zie de faxhandleiding bij de HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 voor meer informatie over het installeren van deze hardware.
Seite 275 Het stuurprogramma MFP Send Fax installeren In dit gedeelte vindt u instructies voor de volgende taken: ● Controleren of het stuurprogramma MFP Send Fax door de MFP wordt ondersteund ● De MFP-firmware bijwerken en het stuurprogramma downloaden ● Controleren of de MFP-e-mailfunctie is geconfigureerd (optioneel) ●...
Seite 276 20040225 komt overeen met 25 februari 2004. De tweede cijferreeks vertegenwoordigt het revisienummer van de firmware. Ga naar Software en drivers downloaden voor uw MFP. www.hp.com Ga naar Typ het MFP-modelnummer in het tekstvak Zoek en druk op Enter.
Seite 277 MFP voor instructies voor het installeren van de RFU (Remote Firmware Update). • Gebruikershandleiding voor de HP LaserJet 4345mfp • Gebruikershandleiding voor de HP Color LaserJet 4730mfp • Gebruikershandleiding voor de HP LaserJet 9040mfp/9050mfp • Gebruikershandleiding voor HP Color LaserJet 9500mfp...
Seite 278 Gebruikershandleiding voor de HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Gebruikershandleiding voor HP Color LaserJet 9500mfp De factuurcodefunctie configureren (optioneel) HP MFP Send Fax ondersteunt het gebruik van factuurcodes bij het verzenden van faxen. De factuurcodefunctie is optioneel. Opmerking Ga als volgt te werk om de factuurcodefunctie met het MFP-bedieningspaneel in te schakelen: Druk op Menu op het MFP-bedieningspaneel.
Seite 279 Opmerking stuurprogramma MFP Send Fax voor een netwerkprinter te installeren. De naam van de printer is HP MFP Send Fax als het stuurprogramma voor een lokale printer wordt geïnstalleerd. Als u de optie A network printer, or a printer attached to another computer selecteert, is het IP-adres van de computer vereist.
Seite 280 Selecteer in de keuzelijst Use the following port: het IP-adres van de MFP. Klik op Next en ga vervolgens naar stap 13. Als uw computer niet met de MFP is verbonden, selecteert u Create a new port onder Select a Printer Port. Selecteer Standard TCP/IP Port in de keuzelijst Type of port.
Seite 281 10 Klik in het dialoogvenster van de wizard Add Standard TCP/IP Printer Port op Next. 11 Typ in het tekstvak Printer Name or IP Address onder Add Port de naam of het IP-adres van de MFP-printer en klik op Next. De standaardpoortnaam is de naam die u in het tekstvak Printer Name Opmerking or IP Address hebt getypt.
Seite 282 12 Klik op Finish. 13 Klik op Have Disk onder Install Printer Software. 14 Klik in het dialoogvenster Install From Disk op Browse. 15 Ga verder en selecteer het INF-bestand van het stuurprogramma MFP Send Fax, dat u in stap 1 hebt uitgepakt. Er zijn twee versies van het INF-bestand beschikbaar: een 32-bits Opmerking versie voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 en...
Seite 283 17 Klik op Next onder Install Printer Software. 18 Typ een naam voor de printer in het tekstvak Printer name onder Name Your Printer. De standaardprinternaam is HP MFP Send Fax. 19 Klik op Next. Het stuurprogramma MFP Send Fax installeren 11...
Seite 284 20 Klik op Next onder Printer Sharing. U kunt de printer delen door Share name in het venster Printer Opmerking Sharing te selecteren. Het stuurprogramma MFP Send Fax is vervolgens beschikbaar voor een point-and-printverbinding. Sommige functies, zoals faxvoorbeeld, zijn niet beschikbaar als het stuurprogramma via een point-and-printverbinding wordt gebruikt.
Seite 285 Printer Wizard om de wizard te voltooien en door te gaan met het verzenden van een testfax. Klik in het dialoogvenster HP MFP Send Fax op de tab Fax Job. De Setup-gegevens zijn niet vereist voor het verzenden van een Opmerking test pagina.
Seite 286 Typ het faxnummer waarnaar de testpagina moet worden verzonden in het tekstvak Fax Number onder Fax To. Klik op Send. 14 Hoofdstuk 1 Gereedmaken NLWW...
Seite 287 Als u Show Preview Before Sending Fax op het tabblad Setup hebt geselecteerd, wordt er nu een voorbeeldvenster weergegeven. Klik op Send Fax op de werkbalk. Er wordt gevraagd of de testpagina is afgedrukt. Controleer of de pagina door het ontvangende faxapparaat is afgedrukt en klik vervolgens op OK.
Seite 288 De installatie van het stuurprogramma HP MFP Send Fax ongedaan maken Ga als volgt te werk om de installatie van het stuurprogramma MFP Send Fax ongedaan te maken: Klik achtereenvolgens op Start, Settings en Printers and Faxes. Klik in het venster Printers and Faxes met de rechtermuisknop op de printer waarvoor MFP Send Fax is geïnstalleerd en klik...
Seite 289 Faxen Dit hoofdstuk bevat informatie over het verzenden van faxen en het gebruik van de telefoonlijst van MFP Send Fax: ● Een fax verzenden aan één geadresseerde ● Een fax verzenden aan meerdere geadresseerden ● Een fax verzenden met de telefoonlijst ●...
Seite 290 Open het te faxen document met het programma waarmee het document is gemaakt. Klik op File en vervolgens op Print. Selecteer het stuurprogramma HP MFP Send Fax uit de lijst met printers. Klik op OK of op Print. Klik op de knop waarmee documenten naar de printer worden Opmerking verzonden.
Seite 291 Opmerking Name, Fax Number en Company Name te verwijderen. De standaardfaxvoorbladgegevens worden in het dialoogvenster HP MFP Send Fax weergegeven onder Include With Fax. Deze gegevens kunnen voor elke faxtaak afzonderlijk worden opgegeven. Zie "Configuratie" op pagina 33 voor het configureren van de Opmerking standaardfaxvoorbladinstellingen voor alle faxen.
Seite 292 Klik op de tab Setup in het dialoogvenster HP MFP Send Fax als u Opmerking de instellingen voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingen en voorbeeldweergave wilt weergeven. Deze gegevens kunnen voor elke faxtaak afzonderlijk worden opgegeven. Klik op Send om de fax te verzenden.
Seite 293 Open het te faxen document met het programma waarmee het document is gemaakt. Klik op File en vervolgens op Print. Selecteer het stuurprogramma HP MFP Send Fax uit de lijst met printers. Klik op OK of op Print. Klik op de knop waarmee documenten naar de printer worden Opmerking verzonden.
Seite 294 Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld, kunt u de factuurcode onder Billing Information in het dialoogvenster HP MFP Send Fax opgeven. De factuurcode kan voor elke faxtaak afzonderlijk worden ingesteld. 22 Hoofdstuk 2 Faxen NLWW...
Seite 295 10 Klik op Send als u de fax met de standaardwaarden voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingsgegevens en voorbeeldweergave wilt verzenden. Klik op de tab Setup in het dialoogvenster HP MFP Send Fax als u Opmerking de instellingen voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingen en voorbeeldweergave wilt weergeven.
Seite 296 Open het te faxen document met het programma waarmee het document is gemaakt. Klik op File en vervolgens op Print. Selecteer het stuurprogramma HP MFP Send Fax uit de lijst met printers. Klik op OK of op Print. Klik op de knop waarmee documenten naar de printer worden Opmerking verzonden.
Seite 297 Klik op OK zodra u alle faxgeadresseerden aan het veld Fax Recipients hebt toegevoegd. Wis de selectie van Cover Page (Single recipient only) onder Include With Fax in het dialoogvenster HP MFP Send Fax als deze optie is geselecteerd. Faxvoorbladen kunnen niet worden gebruikt bij het verzenden van Opmerking faxen aan meerdere geadresseerden.
Seite 298 10 Klik op Send als u de fax met de standaardwaarden voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingsgegevens en voorbeeldweergave aan alle geadresseerden wilt verzenden. Klik op de tab Setup in het dialoogvenster HP MFP Send Fax als u Opmerking de instellingen voor de afzender, faxkwaliteit, waarschuwingen en voorbeeldweergave wilt weergeven.
Seite 299 Een faxtaak annuleren Een faxtaak kan op drie manieren worden geannuleerd: Klik op Cancel Fax in het faxvoorbeeldvenster. Druk op het faxpictogram op het MFP-bedieningspaneel en druk vervolgens op de rode knop Stop/Cancel. Taak verwerken Het statusbericht moet op de MFP worden weergegeven Opmerking wanneer de rode knop Stop/Cancel wordt ingedrukt om de fax te annuleren.
Seite 300 De telefoonlijst bewerken In de telefoonlijst kunt u contactgegevens opslaan, die onder Fax To in het dialoogvenster HP MFP Send Fax wordt weergegeven. U kunt namen aan de telefoonlijst toevoegen of daaruit verwijderen. De telefoonlijst van MFP Send Fax wordt in het systeemregister opgeslagen.
Seite 301 Klik op Add in het dialoogvenster Phone Book. Typ de naam, het faxnummer en het bedrijf van de geadresseerde in de tekstvakken van het dialoogvenster Add to Phone Book. Klik op OK. Klik op Add in het dialoogvenster Phone Book om meer namen toe te voegen.
Seite 302 Ga als volgt te werk om namen uit de telefoonlijst te verwijderen: Klik op het boekpictogram onder Fax To in het dialoogvenster HP MFP Send Fax. Selecteer de te verwijderen naam in het dialoogvenster Phone Book en klik vervolgens op Delete.
Seite 303 Ga als volgt te werk om namen in de telefoonlijst te bewerken: Klik op het boekpictogram onder Fax To in het dialoogvenster HP MFP Send Fax. Selecteer de te bewerken naam in het dialoogvenster Phone Book en klik vervolgens op Edit.
Seite 304 De naam, het faxnummer en het bedrijf van de geadresseerde kunt u nu in de tekstvakken van het dialoogvenster Edit Phone Book Entry bewerken. Klik op OK wanneer u klaar bent met de wijzigingen. 32 Hoofdstuk 2 Faxen NLWW...
Seite 305 Configuratie In dit hoofdstuk vindt u informatie over het configureren van de standaardinstellingen voor het stuurprogramma MFP Send Fax met de knop Edit Defaults op het tabblad Setup: ● Afzendergegevens instellen ● De faxkwaliteit instellen ● Waarschuwingsinstellingen opgeven ● Faxvoorbladgegevens instellen ●...
Seite 306 Afzendergegevens instellen De standaardafzendergegevens worden gebruikt voor alle faxen die u verzendt met het stuurprogramma MFP Send Fax, inclusief faxvoorbladen. De afzendergegevens kunnen voor elke fax afzonderlijk worden opgegeven met de tekstvelden op het tabblad Setup. Faxvoorbladen kunnen niet worden gebruikt bij het verzenden van Opmerking faxen aan meerdere geadresseerden.
Seite 307 De gegevens in de afzendervelden van het tabblad Setup worden Opmerking bijgewerkt wanneer de afzendergegevens voor het eerst in de afzendervelden van het dialoogvenster Default Settings worden opgegeven. Als de standaardafzendergegevens later worden gewijzigd, worden de afzendervelden op het tabblad Setup niet bijgewerkt.
Seite 308 Selecteer de standaardinstellingen voor het verzenden van faxen onder Fax Quality in het dialoogvenster Default Settings. Klik op OK. Selecteer de standaardwaarden voor de afzendergegevens, de Opmerking waarschuwing, het faxvoorblad en de voorbeeldweergave en klik vervolgens op OK om deze allemaal tegelijk in te stellen. Waarschuwingsinstellingen opgeven De waarschuwingsinstellingen bepalen wanneer en op welke manier er een waarschuwing met de status van een uitgaande fax wordt...
Seite 309 Selecteer uw voorkeur voor het ontvangen van waarschuwingen onder Notification in het dialoogvenster Default Settings: • None: er wordt geen waarschuwing verzonden. • This Job: er volgt een waarschuwing na het verzenden van de fax. • On Error: er volgt een waarschuwing wanneer er een fout is opgetreden.
Seite 310 Faxvoorbladgegevens instellen U kunt het uiterlijk van het faxvoorblad standaardiseren met een standaardfaxvoorblad. Er zijn velden voor opmerkingen, een onderwerp en een bedrijfslogo of andere afbeelding. De faxvoorbladinstellingen kunnen op het tabblad Fax Job voor elke faxtaak afzonderlijk worden aangepast. Faxvoorbladen kunnen alleen worden gebruikt bij het verzenden van Opmerking faxen aan dezelfde geadresseerde.
Seite 311 MFP Send Fax via Windows in te stellen: Klik achtereenvolgens op Start, Settings en Printers and Faxes. Klik met de rechtermuisknop op HP MFP Send Fax in het venster Printers and Faxes en klik vervolgens op Printing Preferences. Voorbeeldvoorkeuren instellen 39...
Seite 312 Klik op OK om de standaard- papierinstellingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten. Op het tabblad Advanced in het dialoogvenster HP MFP Send Fax Opmerking Document Properties bevinden zich geen gegevens die van toepassing zijn op het stuurprogramma MFP Send Fax.
Seite 313 Klik op OK om wijzigingen in de standaardinstellingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten. De factuurcodeconfiguratie instellen HP MFP Send Fax ondersteunt het gebruik van factuurcodes bij het verzenden van faxen. Ga als volgt te werk om na de installatie van het stuurprogramma...
Seite 314 Klik met de rechtermuisknop op de naam van de MFP onder Printer Tasks in het venster Printers and Faxes en klik vervolgens op Properties. 10 Klik op Device Settings in het dialoogvenster HP MFP Send Fax Properties. 11 Selecteer Update Now in de keuzelijst Automatic Configuration:.
Seite 315 De selectie Update Now blijft voor korte duur actief in de Opmerking vervolgkeuzelijst Automatic Configuration. Na enkele seconden, of als u later terugkeert naar dit dialoogvenster, zal Off zijn geselecteerd in de vervolgkeuzelijst. 12 Klik op OK. De factuurcodeconfiguratie instellen 43 NLWW...
Seite 316 44 Hoofdstuk 3 Configuratie NLWW...
Seite 317 Problemen oplossen Met behulp van de informatie in dit hoofdstuk kunt u algemene faxproblemen oplossen: ● Functionaliteitsproblemen • Er wordt geen testpagina afgedrukt • De opties voor waarschuwingen per e-mail zijn uitgeschakeld • Er wordt geen e-mailbevestiging verzonden • PC-FAX VERZENDEN wordt niet op het bedieningspaneel van de MFP weergegeven •...
Seite 318 ● Gebruikershandleiding voor HP Color LaserJet 9500mfp Ga als volgt te werk om de instellingen van de HP MFP Send Fax bij te werken nadat u de e-mailfunctie van de MFP hebt ingeschakeld: Klik achtereenvolgens op Start, Settings en Printers and Faxes.
Seite 319 Selecteer Update Now in de keuzelijst Automatic Configuration. Klik op OK. Er wordt geen e-mailbevestiging verzonden Wanneer het ontvangende faxapparaat niet reageert of bezet is, of wanneer het aantal belpogingen dat op de MFP is ingesteld niet is bereikt, wordt geen e-mailbevestiging verzonden. Zodra het op de MFP ingestelde aantal belpogingen is bereikt, wordt er een bevestiging verzonden.
Seite 320 Als PC-FAX VERZENDEN niet wordt weergegeven op het MFP-bedieningspaneel, raadpleegt u de faxhandleiding bij de HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 om te controleren of de analoge faxmodule juist is geconfigureerd. Als de analoge faxmodule juist is geconfigureerd en PC-FAX...
Seite 321 Klik met de rechtermuisknop op de naam van de MFP onder Printer Tasks in het venster Printers and Faxes en klik vervolgens op Properties. Klik op Device Settings in het dialoogvenster HP MFP Send Fax Properties. Selecteer Update Now in de keuzelijst Automatic Configuration:.
Seite 322 Klik met de rechtermuisknop op de naam van de MFP onder Printer Tasks in het venster Printers and Faxes en klik vervolgens op Properties. 10 Klik op Device Settings in het dialoogvenster HP MFP Send Fax Properties. 50 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen...
Seite 323 11 Selecteer Update Now in de keuzelijst Automatic Configuration:. 12 Klik op OK. De standaardvelden worden niet vernieuwd De velden met de afzendergegevens van het tabblad Setup worden bijgewerkt wanneer de afzendergegevens voor het eerst in de velden met afzendergegevens van het dialoogvenster Default Settings worden opgegeven.
Seite 324 Klik met de rechtermuisknop op de naam van de MFP onder Printer Tasks in het venster Printers and Faxes en klik vervolgens op Properties. Klik op Device Settings in het dialoogvenster HP MFP Send Fax Properties. Selecteer Update Now in de keuzelijst Automatic Configuration:.
Seite 325 MFP Send Fax door de MFP wordt ondersteund" op pagina 3. Controleer of de functie PC-FAX VERZENDEN is ingeschakeld bij de MFP. Zie "De installatie van het stuurprogramma HP MFP Send Fax ongedaan maken" op pagina 16. Klik achtereenvolgens op Start, Settings en Printers and Faxes.
Seite 326 Klik op Device Settings in het dialoogvenster HP MFP Send Fax Properties. Selecteer Update Now in de keuzelijst Automatic Configuration:. Klik op OK. De waarschuwing Cover page functionality will not be available De waarschuwing cover page functionality will not be available wordt weergegeven wanneer een fax naar meer dan één...
Seite 327 Foutberichten Als er een faxprobleem optreedt waardoor faxen niet kunnen worden verzonden of ontvangen of de verzending of ontvangst wordt onderbroken, wordt een foutbericht weergegeven waarmee de oorzaak van het probleem kan worden achterhaald. Zie tabel 2 voor een lijst met foutberichten, de mogelijke oorzaken van het bericht en probleemoplossingen.
Seite 328 Tabel 2: Foutberichten Foutbericht Oorzaak Oplossing Warning: This is De telefoonlijstvermelding Geef een andere a duplicate die u probeert toe te naam of een ander entry. Please voegen, bestaat al. faxnummer op. enter a different name or fax number. The file cannot Er is een fax verzonden Geef een geldig pad be found...
Seite 329 Tabel 2: Foutberichten Foutbericht Oorzaak Oplossing Reached Het maximale aantal Het maximale aantal maximum faxgeadresseerden in faxnummers dat u kunt number of de lijst Fax Recipients opgeven, is bereikt. entries is bereikt. U kunt de fax in een afzonderlijke faxtaak Er kunnen maximaal 100 aan de resterende vermeldingen in de lijst...
Seite 330 58 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW...
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