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Fehlerbehebung
Verwandte Anleitungen für HP LaserJet 3330mfp
Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet 3330mfp
- Seite 3 LaserJet 3330mfp fax guide...
- Seite 89 LaserJet 3330mfp Faxhandbuch...
- Seite 90 ÜBERNIMMT KEINE Anleitungen auf dem der Klasse B und zu anderen GEWÄHRLEISTUNG DAFÜR, Produkt. gesetzlichen Bestimmungen DASS DAS PRODUKT VON Wenn Sie den HP LaserJet finden Sie im DURCHSCHNITTLICHER 3330 an eine Stromquelle Benutzerhandbuch. QUALITÄT UND FÜR DEN anschließen, verwenden...
- Seite 91 Inhalt 1 Einrichten Einführung ..........5 Verbinden des Geräts mit einer Telefonleitung .
- Seite 92 So löschen Sie Gruppenwahlcodes..... . . 28 So löschen Sie einzelne Einträge aus einem Gruppenwahlcode ....28 So löschen Sie alle Telefonbucheinträge .
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Seite 93: Einrichten
Einrichten Einführung Wir gratulieren Ihnen zum Kauf des HP LaserJet 3330mfp. Sie besitzen damit ein leistungsstarkes Gerät für den geschäftlichen Einsatz, das die Fähigkeiten einer breiten Palette von Bürogeräten in sich vereint. Sie können mit dem Gerät faxen, drucken, kopieren und scannen. -
Seite 94: So Schließen Sie Das Gerät An Die Telefonleitung An
Hinweis Falls keine RJ11-Telefonbuchse vorhanden ist oder kein RJ11-Adapter mit dem Produkt mitgeliefert wurde, müssen Sie einen Adapter kaufen und installieren, um aus der vorhandenen Telefonbuchse eine RJ11-Telefonbuchse zu machen. So schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an Führen Sie folgende Schritte aus, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen, selbst, wenn für diese Leitung zwei Telefonnummern vorhanden sind und ein... - Seite 95 Schließen Sie die linke Seitenabdeckung und die Druckpatronenklappe. Vergewissern Sie sich beim Schließen der linken Seitenabdeckung, dass die Telefonleitung durch die obere Kerbe in der Abdeckung geführt wird. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in die Telefonanschlussbuchse. Wenn Sie weitere Geräte, wie beispielsweise ein Telefon, mit der Telefonleitung verbinden möchten, fahren Sie mit „Anschließen...
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Seite 96: Anschließen Zusätzlicher Geräte
Geräte von der Leitung trennen. Hinweis Der HP LaserJet 3330 kann ein Computermodem nicht ersetzen. Es kann nicht als Datenmodem zum Senden und Empfangen von E-Mails, für den Zugriff auf das Internet oder zur Kommunikation mit anderen Computern verwendet werden. -
Seite 97: Zusätzliche Geräte Zum Verbinden
Internet verwenden möchten. Während Sie den Anschluss für diese Zwecke nutzen, können Sie jedoch keine Faxe senden oder empfangen. Telefon: Sie können ein Telefon mit dem Gemeinschaftsanschluss verbinden, wenn Sie Gespräche über den Gemeinschaftsanschluss tätigen oder erhalten möchten. Anrufbeantworter oder Voicemail-Computer: Diese Geräte müssen an dieselbe Telefonbuchse wie dieses Gerät angeschlossen werden, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Geräte sich nicht gegenseitig stören. - Seite 98 Ein internes oder externes Modem schließen Sie an einen Computer an, indem Sie ein Ende eines Telefonkabels in die „Telefon“-Buchse (die Buchse auf der Unterseite) des Produkts stecken. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in die „Leitungs“-Buchse des Modems. Hinweis Einige Modems verfügben über eine zweite „Leitungs“-Buchse, mit der eine separate...
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Seite 99: Festlegen Der Faxeinstellungen
Festlegen der Faxeinstellungen Bevor Sie die Faxfunktionen des Geräts verwenden können, müssen Sie folgende Schritte ausführen: Uhrzeit und Datum einstellen Faxkopfzeile einrichten Antwortmodus festlegen Ruftöne bis zur Rufannahme einstellen Ruftonmuster bei Antwort aktivieren (falls erforderlich) Hinweis Wenn Sie die Produktsoftware auf dem Computer installieren, können Sie die restlichen Anleitungen in diesem Kapitel überspringen. -
Seite 100: So Stellen Sie Uhrzeit Und Datum Ein
So stellen Sie Uhrzeit und Datum ein Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Uhrzeit und das Datum einzustellen. Weitere Hilfe zum Eingeben von Informationen finden Sie unter „So geben Sie Text über das Bedienfeld ein“ auf Seite Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten <... -
Seite 101: Festlegen Des Antwortmodus
Festlegen des Antwortmodus Abhängig von der jeweiligen Situation können Sie den Antwortmodus des HP LaserJet 3330 auf automatisch oder manuell einstellen. Automatisch: Im automatischen Antwortmodus werden eingehende Anrufe nach der angegebenen Anzahl der Ruftöne oder nach der Erkennung bestimmter Faxtöne beantwortet. -
Seite 102: Einstellen Der Ruftöne Bis Zur Rufannahme
Einstellen der Ruftöne bis zur Rufannahme Wenn der Antwortmodus auf automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme die Anzahl der Ruftöne fest, bevor ein ankommender Anruf beantwortet wird. Wenn das Gerät mit einer Leitung verbunden ist, an der Fax- und Sprachanrufe (Gemeinschaftsanschluss) mit einem Anrufbeantworter empfangen werden, müssen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme eventuell einstellen. -
Seite 103: So Legen Sie Die Anzahl Der Ruftöne Bis Zur Rufannahme Fest
So legen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme fest Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen oder zu ändern: Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter. - Seite 104 Wählen Sie mit den Tasten < und > die Option Answer Ring Type (Ruftontyp bei Antwort) und drücken Sie dann Menü/Enter. Wählen Sie mit den Tasten < und > das gewünschte Ruftonmuster aus und drücken Sie dann Menü/Enter. Wenn Sie die Installation des Geräts abgeschlossen haben, bitten Sie einen Bekannten, Ihnen ein Fax zu senden, um die korrekte Funktionsweise der Ruftonmuster zu prüfen.
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Seite 105: Faxen (Grundlagen)
Faxen (Grundlagen) Dieses Kapitel beschreibt einige grundlegende Faxfunktionen Ihres HP LaserJet 3330. Vollständige Informationen über alle Faxfunktionen sowie Informationen über alle anderen Produktfunktionen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Produkt-CD-ROM. Anleitungen zum Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs“... -
Seite 106: Senden Von Faxen
Senden von Faxen So senden Sie ein Fax an einen Empfänger Hinweis Wenn Sie die Qualität eines Dokuments auf Papier vor dem Faxen verbessern möchten, scannen Sie das Dokument zuerst ein und richten dann das Bild aus oder bereinigen es und senden es dann per Software als Fax. -
Seite 107: Ändern Von Standardkontrast Und Auflösung Für Abgehende Faxe
Ändern von Standardkontrast und Auflösung für abgehende Faxe Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Die Auflösung hat Auswirkungen auf die Schärfe eines abgehenden Faxes. Sie wirkt sich außerdem auf die Übertragungsgeschwindigkeit der Faxe aus. So ändern Sie den Standardkontrast Der Standardkontrast ist der Kontrast, mit dem Dokumente normalerweise gefaxt werden. -
Seite 108: Löschen Von Faxen Aus Dem Speicher
Alle Faxfunktionen stehen jedoch über das Bedienfeld zur Verfügung. Sie können über Ihren Computer elektronische Dokumente faxen, wenn: das HP LaserJet Gerät direkt an Ihren Computer oder über ein Netzwerk und einen HP Jetdirect Druckserver an Ihren Computer angeschlossen ist. -
Seite 109: So Senden Sie Ein Fax Über Die Software
Klicken Sie auf Später senden und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus. Weitere Informationen zum Senden eines Faxes über den HP LaserJet Workplace (Mac OS), den HP LaserJet Document Manager (Windows) oder den HP LaserJet Director können Sie dem elektronischen Benutzerhandbuch entnehmen. - Seite 110 22 Kapitel 2 Faxen (Grundlagen) DEXC...
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Seite 111: Faxen (Erweiterte Funktionen)
Faxen (erweiterte Funktionen) Dieses Kapitel beschreibt einige erweiterte Faxfunktionen Ihres HP LaserJet 3330. Vollständige Informationen über alle Faxfunktionen sowie Informationen über alle anderen Produktfunktionen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch auf der Produkt-CD-ROM. Anleitungen zum Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs“... - Seite 112 Hinweis Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes lassen sich leichter über die Software programmieren. Anleitungen zum Programmieren der Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes mithilfe der Software finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahlcodes und Direktwahltasten über das Bedienfeld des Geräts zu programmieren. Drücken Sie die Taste Menü/Enter.
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Seite 113: So Löschen Sie Kurzwahlcodes Und Direktwahltasten
So löschen Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Fax Setup (Fax-Setup) und drücken Sie dann Menü/Enter. Drücken Sie Menü/Enter, um Telefonbuch auszuwählen. Drücken Sie die Taste Menü/Enter, um Individual Setup (Individuelles Setup) auszuwählen. -
Seite 114: So Programmieren Sie Direktwahltasten Für Alternative Ferngespräche
Hinweis Bei der Eingabe einer Faxnummer können Sie für eine Pause ein Komma (,) eingeben oder den Buchstaben R verwenden, wenn das Gerät auf einen Wählton warten soll. Geben Sie einen Namen für die Faxnummer ein. Drücken Sie dazu die numerische Taste für den entsprechenden Buchstaben so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird. -
Seite 115: So Verwalten Sie Gruppenwahlcodes
Drücken Sie nach der Eingabe der Zugriffsnummer die Taste Pause/Wahlwiederholung. Das Pausenzeichen am Ende der Zeichenfolge bewirkt, dass das Gerät diese Nummer erst nach Eingabe der Faxnummer wählt. Fahren Sie mit Schritt 7 bis 10 von „So programmieren Sie Kurzwahlcodes und Direktwahltasten“ auf Seite 23 fort. -
Seite 116: So Löschen Sie Gruppenwahlcodes
Geben Sie einen Namen für die Gruppe über die numerischen Tasten ein. Anleitungen zur Verwendung der Tastatur finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Wählzeichen“ auf Seite 30. Nachdem Sie den Namen der Gruppe eingegeben haben, drücken Sie Menü/Enter. Drücken Sie die Direktwahltaste oder wählen Sie den Kurzwahlcode für das gewünschte Gruppenmitglied und drücken Sie dann Menü/Enter. -
Seite 117: So Löschen Sie Alle Telefonbucheinträge
Drücken Sie Menü/Enter, um den Löschvorgang zu bestätigen. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um weitere Einträge aus der Gruppe zu löschen. ODER Drücken Sie zum Abschluss die Taste Abbrechen. So löschen Sie alle Telefonbucheinträge Sie können alle Kurzwahlcodes, Direktwahltasten und Gruppenwahlcodes löschen, die im Gerät programmiert sind. -
Seite 118: Verwenden Von Wählzeichen
Verwenden von Wählzeichen Zur Eingabe Ihres Namens in die Kopfzeile über das Bedienfeld oder eines Namens für eine Direktwahltaste, einen Kurz- oder einen Gruppenwahlcode müssen Sie die entsprechende Zifferntaste so oft drücken, bis der gewünschte Buchstabe erscheint. Drücken Sie dann die Taste >, um diesen Buchstaben auszuwählen und zur nächsten Leerstelle zu gelangen. -
Seite 119: So Fügen Sie Pausen Ein
So fügen Sie Pausen ein Sie können Pausen in Faxnummern einfügen, die Sie wählen oder für eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz- oder Gruppenwahlcode programmieren möchten. Pausen sind oftmals notwendig, wenn Nummern im Ausland angewählt werden oder um ein Amt zu bekommen. -
Seite 120: Aktivieren Von Nebenstellen
Aktivieren von Nebenstellen Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Gerät signalisieren, dass es ein ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie einen Dienst Ihres Telefonanbieters in Anspruch nehmen, der ebenfalls die Tastenkombination 1-2-3 verwendet. -
Seite 121: Drucken Des Faxaktivitätsprotokolls
Alle über den HP LaserJet Document Manager gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Windows-kompatiblen Computern) Alle über den HP Workplace gesendeten Faxe (bei direkt an das Gerät angeschlossenen Macintosh-kompatiblen Computern) Hinweis Microsoft Windows 95 unterstützt den HP LaserJet Document Manager nicht. -
Seite 122: So Ändern Sie Die Druckzeiten Des Faxanrufberichts
So ändern Sie die Druckzeiten des Faxanrufberichts Führen Sie folgende Schritte aus, um die Druckzeiten des Faxanrufberichts festzulegen: Drücken Sie die Taste Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Berichte und drücken Sie dann Menü/Enter. Wählen Sie mit der Taste < oder > die Option Faxanrufber und drücken Sie dann Menü/Enter. -
Seite 123: Fehlerbehebung
Fehlerbehebung Anhand der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch. Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Das Gerät wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen geprüft. -
Seite 124: Verwenden Sie Einen Überspannungsschutz
Geschäftsumgebung. Private Standardtelefone und der HP LaserJet 3330 verwenden ein analoges Telefonsignal. Nebenstellenanlagen sind digital und nicht mit Standardtelefonen und Geräten, wie z. B. dem HP LaserJet 3330 kompatibel. Sie benötigen einen analogen Standardanschluss, um Faxe zu senden und zu empfangen. -
Seite 125: Verwenden Sie Einen Anrufbeantworter
Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Geräts niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Gerät alle Anrufe und es werden keine Anrufe an den Voicemail-Dienst umgeleitet. Die einzige Voicemail-Lösung, die Sie mit dem Gerät anwenden können, ist ein Stand-Alone-Anrufbeantworter. Verwenden Sie einen Anrufbeantworter? Ein Anrufbeantworter muss direkt mit dem Anschluss an der Innenseite der linken Seitenabdeckung des Geräts verbunden werden, der mit dem... -
Seite 126: Probleme Beim Faxempfang
Problem Ursache Lösung Faxaktivitätsprotokolle Die Einstellungen des Drucken Sie einen oder Faxanrufberichte Faxaktivitätsprotokolls oder Konfigurationsbericht aus und werden zu einem der Faxanrufberichte prüfen Sie den Zeitpunkt für den unerwünschten stimmen nicht. Ausdruck der Berichte. Zeitpunkt ausgedruckt. Informationen zum Drucken eines Konfigurationsberichts sowie zum Einstellen der Zeiten für das Drucken des Faxanrufberichts und... - Seite 127 Problem Ursache Lösung Mit dem an die Leitung Das Telefonkabel ist Informationen zum Prüfen der angeschlossenen möglicherweise nicht Installation finden Sie unter Telefon bzw. ordnungsgemäß „Verbinden des Geräts mit einer Anrufbeantworter angeschlossen. Telefonleitung“ auf Seite 5. Das Gerät können keine muss das erste Gerät sein, das mit Sprachanrufe der Telefonleitung verbunden wird.
- Seite 128 Problem Ursache Lösung Ankommende Die Funktion Prüfen Sie die Funktion Faxanrufe werden vom „Antwortruftonmuster“ ist „Antwortruftonmuster“, um Gerät nicht möglicherweise aktiviert, sicherzustellen, dass sie korrekt entgegengenommen aber Ihnen steht dieser eingestellt ist. Weitere Informationen (Fortsetzung). Dienst nicht zur Verfügung, finden Sie unter „Aktivieren von oder er steht zur Verfügung, Ruftonmustern bei Antwort“...
- Seite 129 Problem Ursache Lösung Ankommende Der Telefonanschluss Führen Sie einen der folgenden Faxanrufe werden vom funktioniert möglicherweise Schritte aus: Gerät nicht nicht einwandfrei. Erhöhen Sie die Lautstärke des entgegengenommen Geräts und drücken Sie (Fortsetzung). Faxen/Senden auf dem Bedienfeld. Wenn Sie einen Wählton hören, funktioniert der Telefonanschluss.
- Seite 130 Problem Ursache Lösung Faxe werden nur sehr Es wird möglicherweise ein Die Übertragung bzw. der Empfang langsam gesendet bzw. sehr komplexes Dokument komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in empfangen. übertragen, das z. B. Anspruch. zahlreiche Grafiken enthält. Die Modemgeschwindigkeit Das Gerät sendet das Fax immer mit des Empfängergeräts ist der höchsten vom möglicherweise sehr...
- Seite 131 PC ausgewählt, Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf gedruckt (Fortsetzung). sodass die Faxe im Programme, HP LaserJet 3330, Computer empfangen dann auf Extras und klicken Sie auf werden. HP LaserJet Device Configuration. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax und dann auf Empfangen.
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Seite 132: Probleme Bei Faxsendungen
Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang von Am empfangenden Faxgerät Senden Sie das Dokument an ein Faxen wird ist möglicherweise ein Fehler anderes Faxgerät. - Seite 133 Problem Ursache Lösung Das Gerät empfängt Der Telefonanschluss Führen Sie einen der folgenden zwar Faxe, kann jedoch funktioniert möglicherweise Schritte aus: keine Faxe senden nicht einwandfrei. Erhöhen Sie die Lautstärke (Fortsetzung). des Geräts und drücken Sie Faxen/Senden auf dem Bedienfeld. Wenn Sie einen Wählton hören, funktioniert der Telefonanschluss.
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Seite 134: Aufrufen Des Elektronischen Benutzerhandbuchs
Problem Ursache Lösung Sie können nicht alle Es können maximal 50 Wählen Sie die Faxnummer Nummern einer langen Zeichen für eine Faxnummer versuchsweise im manuellen Faxnummer wählen. eingegeben werden. Modus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Manuelles Wählen“ auf Seite Aufrufen des elektronischen Benutzerhandbuchs So greifen Sie von der Produktsoftware auf das elektronische Benutzerhandbuch zu...