Übersicht Der Netzwerkfax-Funktionen - Toshiba GD-1370 Anleitung

Übersicht der Netzwerkfax-Funktionen
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Die Netzwerkfax-Funktionen dieses Systems vereinfachen und erleichtern die Faxverwaltung in Ihrem
Büro, indem Ihnen die Möglichkeit geboten wird, Faxe bzw. Internet-Faxe als digitale Dokumente
direkt von Ihrem Computer aus zu versenden.
 Die Faxübertragung mit dem Netzwerkfaxtreiber ist nur verfügbar, wenn die Faxeinheit installiert
ist.
 Aktivieren Sie bitte SNMP in TopAccess, um die Netzwerkfax-Funktionen zu benutzen. Weiterhin
muss zusätzlich die optionale Faxeinheit installiert sein.
Mit der bedienerfreundlichen Treibersoftware für Netzwerkfax-Funktionen können Sie einen Fax-
Druckertreiber auswählen, um auf elektronischem Weg Dokumente von Ihrem Computer aus an einen
oder mehrere Empfänger zu senden. Auf einfache Weise definieren Sie Eigenschaften für den
Faxauftrag wie Sendeliste oder die Faxauflösung festlegen. Außerdem verfügt der Netzwerkfax-Treiber
über eine Adressbuchanzeige. Diese Kombination von Anwendungen erleichtert Ihnen die Auswahl der
Faxempfänger und den Zugriff auf das Adressbuch.
Mit dem Netzwerkfax-Treiber können Sie Sendelisten einrichten und elektronische Dokumente von
Ihrem Computer aus an einen oder mehrere Empfänger senden. Dabei besteht kein merklicher
Unterschied zwischen einem Druckauftrag und dem Faxauftrag: Das Dokument wird einfach an die
Faxkarte geschickt, und daher ist die Verwendung des Netzwerkfax-Treibers besonders einfach.
Außerdem können Sie die Faxeigenschaften festlegen. Faxeigenschaften sind die Attribute, die Sie
einstellen, um Sende- und Empfangsdaten zur Verarbeitung von Faxaufträgen festzulegen, wie
Wähloptionen, Absenderdaten, Faxauflösung und Seitenlayout.
Eine weitere Funktion ist der einfach zu verwendende Faxplaner, mit dem Sie Datum und Uhrzeit für
die Übertragung Ihres Faxes einstellen können. Deckblatt-Optionen stehen ebenfalls zur Verfügung.
Sie können eine angepasste Deckblattseite Ihrer Faxübertragung hinzufügen, die Daten zum
Faxversand und Faxempfang sowie eine ausführliche Nachricht enthalten kann. Sender- und
Empfängerdaten, die in Deckblätter eingefügt werden, können Sie zur späteren Verwendung
archivieren.
Das Faxen von Papierdokumenten muss am Touch Screen des Systems mit der Faxfunktion
durchgeführt werden.
 Aufgrund der unterschiedlichen Bilddatenverarbeitung von Netzwerkfax- und normalen
Faxdokumenten kann sich auch eine unterschiedliche Bildqualität ergeben.
 Wenn Sie Email-Adressen als Empfänger definieren, werden die Dokumente mit dem Netzwerkfax-
Treiber als Internet-Fax gesendet. Die Internet-Faxfunktion ermöglicht das Senden von Originalen
wie mit der Faxfunktion. Die Dokumente werden jedoch über das Internet gesendet und nicht über
das normale Telefonnetz. Um ein Internet-Fax zu senden, muss der Empfänger ebenfalls über die
Internet-Faxfunktion verfügen.
Zu weiteren Einzelheiten über Internet-Fax siehe folgende Abschnitte.
96 Übersicht der Netzwerkfax-Funktionen