Verwandte Anleitungen für Toshiba e-studio 520
Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-studio 520
- Seite 1 Document Handbuch für Administrator- Manager und Benutzereinstellungen Networking Documents.
- Seite 2 - Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Urheberrechtsvermerk © 2005 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrecht darf diese Dokumentation nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von TTEC reproduziert werden. Es wird aber hinsichtlich der Nutzung der darin enthaltenen Informationen keine...
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS .........................1 VORWORT ..............................3 FUNKTIONEN DES e-STUDIO520/600/720/850 ..................4 1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)...................5 1. ADRESSBUCH VERWALTEN......................6 • Kontakte im Adressbuch verwalten ....................6 • Kontakte erfassen..........................7 • Kontakte bearbeiten........................10 • Kontakte löschen ...........................12 • Kontakte suchen ..........................14 2. GRUPPEN VERWALTEN........................18 • Gruppen im Adressbuch verwalten....................18 •... - Seite 4 INHALTSVERZEICHNIS (Forts.) 6. E-MAIL-EMPFANG ÜBERPRÜFEN ....................80 7. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN) ................81 4. EINSTELLUNGEN (ADMIN) .........................83 1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN ......................84 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...................86 • Geräte-Informationen einstellen ....................86 • Benachrichtigung erstellen ......................88 • Administratorkennwort ändern.......................90 • Datum und Uhrzeit einstellen......................92 • Wöchentlichen Zeitgeber einstellen....................94 •...
-
Seite 5: Vorwort
Um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Multifunktions-Systems e-Studio520/600/720/850 von Toshiba sicherzustellen, beschreibt diese Bedienungsanleitung Sicherheitsvorkehrungen, die in drei Gefahrenstufen klassifiziert sind: Bevor Sie diese Bedienungsanleitung lesen, sollten Sie über die Bedeutung und den Stellenwert dieser drei Gefahrenstufen informiert sein. -
Seite 6: Funktionen Des E-Studio520/600/720/850
FUNKTIONEN DES e-STUDIO520/600/720/850 Die e-STUDIO520/600/720/850 ist ein Multifunktions-System, dessen Funktionen auch über ein Netzwerk benutzt werden können. Die e-STUDIO520/600/720/850 bietet darüber hinaus verschiedene Optionen, um Sie bei Ihrem Büroalltag effizient zu unterstützen. Die e-STUDIO520/600/720/850 bietet Ihnen folgende praktische Eigenschaften, Funktionen und Optio- nen: •... -
Seite 7: Adressbuch Verwalten (Adressmenü)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ) 1. ADRESSBUCH VERWALTEN ....................6 • Kontakte im Adressbuch verwalten.....................6 • Kontakte erfassen ..........................7 • Kontakte bearbeiten ..........................10 • Kontakte löschen..........................12 • Kontakte suchen ..........................14 2. GRUPPEN VERWALTEN ....................18 • Gruppen im Adressbuch verwalten ....................18 • Neue Gruppen erstellen ........................19 •... -
Seite 8: Adressbuch Verwalten
1. ADRESSBUCH VERWALTEN Kontakte im Adressbuch verwalten Kontakte im Adressbuch sind im Fenster ADRESSE zu sehen, das angezeigt wird, wenn Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld drücken. Mithilfe der Kontakte lassen sich die Empfänger für die Dokumente festlegen, die in E-Mails gescannt werden. Im Adressbuch können Sie bis zu 1000 Kontakte erfassen. -
Seite 9: Kontakte Erfassen
Kontakte erfassen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen neuen Kontakt im Adressbuch erfassen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf die Taste ADRESSBUCH. - Seite 10 1.ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie auf die verschiedenen Tasten im Touch-Screen, um die jeweiligen Kontaktinformationen einzugeben. • VORNAME - Geben Sie den Vornamen des Kontakts ein. Dieser Name wird im Touch-Screen in der Adress- buchliste angezeigt. • NACHNAME - Geben Sie den Nachnamen des Kontakts ein. Dieser Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste angezeigt.
- Seite 11 Legen Sie folgende Optionen nach Bedarf fest. • SEND-TYP - Hier wird der Fax-Übertragungsmodus festgelegt. Tippen Sie auf SPEICH.SD, um den Speicher- Übertragungsmodus auszuwählen, oder auf DIREKT-SD, wenn Sie den Direktübertragungsmodus verwenden wollen. • ECM - Legen Sie fest, ob der ECM-Modus (Error Correction Mode - Fehlerkorrekturmodus) automatisch akti- viert oder deaktiviert werden soll.
-
Seite 12: Kontakte Bearbeiten
1.ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Kontakte bearbeiten Mit folgenden Aktionen können Sie vorhandene Kontakte im Adressbuch bearbeiten. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf die Taste ADRESSBUCH. - Seite 13 Tippen Sie im Touch-Screen auf die jeweiligen Tasten, um die Kontaktinformationen zu bearbeiten. • Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie im vorangehenden Abschnitt unter “Kontakte erfassen” in Schritt 4. Über die Taste OPTION können Sie die Standardwerte für eine Faxübertragung festlegen.
-
Seite 14: Kontakte Löschen
1.ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Kontakte löschen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie vorhandene Kontakte aus dem Adressbuch löschen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf die Taste ADRESSBUCH. - Seite 15 Tippen Sie auf die Taste JA, um den Kontakt zu löschen, oder auf NEIN, um den Löschvorgang abzubrechen. • Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird der ausgewählte Kontakt gelöscht.
-
Seite 16: Kontakte Suchen
1.ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Kontakte suchen Die folgenden Schritte beschreiben die Suche nach Kontakten im Adressbuch. Diese Funktion kann hilf- reich sein, um Kontakte zur Bearbeitung zu finden. Sie können Kontakte suchen, indem Sie eine ID-Nummer oder eine Suchzeichenfolge eingeben. Einen Kontakt anhand der ID-Nummer suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü... -
Seite 17: Kontakte Anhand Einer Eingegebenen Zeichenfolge Suchen
Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie auf den Kontakt und dann auf BEARBEITEN, um die Kontaktinformationen zu ändern, oder auf LÖSCHEN, wenn Sie den Kontakt löschen wollen. • Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter “Kontakte bearbeiten”, S.10 Kontakte anhand einer eingegebenen Zeichenfolge suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in... - Seite 18 1.ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste, die Sie für den Suchvorgang verwenden wol- len, und geben Sie die Suchzeichenfolge ein. • Wenn Sie auf die verschiedenen Tasten tippen, wird das Eingabefenster angezeigt. Geben Sie die Suchzeichenfolge über die Tastatur und die Zifferntas- ten ein und tippen Sie auf die Taste OK.
- Seite 19 Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie auf den Kontakt und dann auf OK, um die Kontakt- informationen zu bearbeiten. • Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter “Kontakte bearbeiten”, S.10...
-
Seite 20: Gruppen Verwalten
2. GRUPPEN VERWALTEN Gruppen im Adressbuch verwalten Sie können Gruppen mit mehreren Kontakten erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Gruppe anzugeben, statt bei der Ausführung der Funktion IN E-MAIL SCANNEN oder bei Fax-/Internet-Fax-Übertragungen jeden Empfänger separat festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen. Im Adressbuch können Sie bis zu 200 Gruppen speichern. -
Seite 21: Neue Gruppen Erstellen
Neue Gruppen erstellen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie im Adressbuch eine neue Gruppe erstellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE. - Seite 22 2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Geben Sie den Gruppennamen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Tippen Sie auf OK. • Das Fenster GRUPPENMITGLIED PRÜFEN wird angezeigt. Wählen Sie die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen, und tippen Sie dann auf die Taste OK.
- Seite 23 Eine neue Gruppe wird erstellt und im Touch-Screen angezeigt.
-
Seite 24: Gruppen Bearbeiten
2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppen bearbeiten Die folgenden Schritte beschreiben die Bearbeitung eines Gruppennamens sowie das Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten aus einer Gruppe. Gruppennamen bearbeiten Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE. - Seite 25 Tippen Sie auf die Taste GRUPPENN., um den Gruppennamen zu bearbeiten. • Das Eingabefenster wird angezeigt. Geben Sie den Gruppennamen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Tippen Sie auf OK. • Das Fenster GRUPPENMITGLIED PRÜFEN wird angezeigt.
-
Seite 26: Kontakte Hinzufügen Oder Entfernen
2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Auf der Anzeige werden alle in der Gruppe enthaltenen Kontakte her- vorgehoben dargestellt. • Weitere Hinweise zum Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten bei manueller Auswahl finden Sie unter “Kontakte hinzufügen oder entfernen”, S.24 • Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Kontakten durch eine Suche nach ID-Nummern finden Sie unter “Kon- takte durch die Suche nach der ID-Nummer hinzufügen”, S.25 •... -
Seite 27: Im Touch-Screen Wird Das Fenster Mit Dem Gesuchten Kontakt Ange
Kontakte durch die Suche nach der ID-Nummer hinzufügen Tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID. • Das Fenster BEKANNTE ID wird angezeigt. Geben Sie die gewünschte ID-Nummer über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Im Touch-Screen wird das Fenster mit dem gesuchten Kontakt ange- zeigt. - Seite 28 2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste OK, um der Gruppe einen Kontakt hinzu- zufügen. • Die Kontakte in der Gruppe wurden geändert. Kontakte durch die Suche nach einer Zeichenfolge hinzufügen Tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN. • Das ADRESSENSUCHE-Fenster wird angezeigt. Tippen Sie auf die Taste, die Sie für den Suchvorgang verwenden wol- len, und geben Sie die Suchzeichenfolge ein.
-
Seite 29: Der Touch-Screen Zeigt Ein Fenster Mit Den Gefundenen Kontakten
Legen Sie die Suchzeichenfolge für die benötigten Felder fest und tip- pen Sie auf die Taste SUCHEN. Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie auf die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen. • Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines Kontakts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontaktnamen. -
Seite 30: Gruppen Löschen
2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppen löschen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE. - Seite 31 Tippen Sie auf die Taste JA, um die Gruppe zu löschen, oder auf NEIN, um den Löschvorgang abzubrechen. • Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird die ausgewählte Gruppe gelöscht.
-
Seite 32: Gruppen Suchen
2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppen suchen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Gruppen im Adressbuch suchen. Diese Funktion kann hilfreich sein, um Kontakte zur Bearbeitung zu finden. Sie können Gruppen suchen, indem Sie eine ID-Nummer oder eine Suchzeichenfolge eingeben. Eine Gruppe anhand der ID-Nummer suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü... -
Seite 33: Gruppen Anhand Des Gruppennamens Suchen
Im Touch-Screen wird das Fenster mit der gesuchten Gruppe ange- zeigt. Tippen Sie auf die Gruppe und dann auf BEARBEITEN, um die Gruppeninformationen zu bearbeiten. • Weitere Hinweise zur Bearbeitung von Gruppen finden Sie unter “Gruppen bearbeiten”, S.22 Gruppen anhand des Gruppennamens suchen Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü... - Seite 34 2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste GRUPPENN., um die Suchzeichenfolge einzu- geben. • Das Eingabefenster wird angezeigt. Geben Sie die Suchzeichenfolge über die Tastatur und die Ziffern- tasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. Die Gruppen werden nach dem Suchtext im Feld GRUPPENN. durchsucht. Tippen Sie auf die Taste SUCHEN.
- Seite 35 Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit den gefundenen Gruppen an. Tippen Sie auf die gewünschte Gruppe und dann auf OK, um die Gruppeninformationen zu bearbeiten. • Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter “Gruppen bearbeiten”, S.22...
-
Seite 36: Gruppenmitglieder Bestätigen
2.GRUPPEN VERWALTEN (Forts.) Gruppenmitglieder bestätigen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Kontakte bestätigen, die der Gruppe hinzugefügt wurden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ADRESSE und dann auf GRUPPE. -
Seite 37: Zähler Verwalten (Zählermenü)
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 1. ZÄHLER GESAMT.......................36 • Druckzähler anzeigen ........................36 • Scanzähler anzeigen.........................37 2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN .....................38 3. ABTEILUNGSZÄHLER ......................39 • Druckzähler für Abteilungscode anzeigen..................39 • Scanzähler für Abteilungscode anzeigen..................41 • Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen ..............43 4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN...................45 •... -
Seite 38: Zähler Gesamt
1. ZÄHLER GESAMT Druckzähler anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Druckzählers anzeigen. Der Druckzähler besteht aus folgenden Zählern: • Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gedruckt wurden. • Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die beim Faxempfang gedruckt wurden. •... -
Seite 39: Scanzähler Anzeigen
Scanzähler anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Scanzählers anzeigen. Der Scanzähler besteht aus folgenden Zählern: • Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gescannt wurden. • Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die für Fax/Internetfax gescannt wurden. •... -
Seite 40: Gesamtzähler Drucken
2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN Diese Funktion emöglicht das Drucken der Gesamtzählerliste. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER und dann auf GESAMTZÄHLER DRUCKEN. • Die Gesamtzählerliste wird gedruckt. Ein Ausgabebeispiel diser Liste finden Sie unter “Gesamtzählerliste”. -
Seite 41: Abteilungszähler
3. ABTEILUNGSZÄHLER Druckzähler für Abteilungscode anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Druckzählers für die einzelnen Abteilungscodes anzei- gen. Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. S.45 “4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN” Der Druckzähler besteht aus folgenden Zählern: •... - Seite 42 3.ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.) Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN ZÄHLER. Der Druckzähler für den entsprechenden Abteilungscode wird angezeigt. 2.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
-
Seite 43: Scanzähler Für Abteilungscode Anzeigen
Scanzähler für Abteilungscode anzeigen Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Scanzählers für die einzelnen Abteilungscodes anzei- gen. Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. S.45 “4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN” Der Scanzähler besteht aus folgenden Zählern: • Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gescannt wurden. - Seite 44 3.ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.) Tippen Sie auf die Taste SCANNEN ZÄHLER. Der Scanzähler für den entsprechenden Abteilungscode wird angezeigt. 2.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
-
Seite 45: Fax-Kommunikationszähler Für Abteilungscode Anzeigen
Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen Mit dieser Funktion können Sie den Wert des Zählers für die Übertragung und den Empfang von Faxen und Internet-Faxen für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen. Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. S.45 “4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN”... - Seite 46 3.ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.) Tippen Sie auf die Taste FAX-KOMMUNIKATION. Der Fax-Kommunikationszähler für den betreffenden Abteilungscode wird angezeigt. 2.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
-
Seite 47: Abteilungscodes Verwalten
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN Als Administrator anmelden Sie können die Anzahl der Kopien, Druckseiten, Scanseiten und Faxseiten kontrollieren, indem Sie einen Abteilungscode festlegen. Es können bis zu 1000 Abteilungscodes vergeben werden. Zur Verwaltung des Abteilungscodes müssen Sie das Administratorkennwort für dieses Gerät kennen. Die Verwaltung von Abteilungscodes liegt daher im Verantwortungsbereich des Administrators an Ihrem Standort. - Seite 48 4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Fahren Sie mit dem gewünschten Vorgang fort. • S.47 “Liste der Abteilungscodes drucken” • S.48 “Abteilungscode aktivieren” • S.49 “Alle Abteilungszähler zurücksetzen” • S.50 “Alle Abteilungscodes löschen” • S.51 “Neuen Abteilungscode registrieren” • S.54 “Abteilungscode bearbeiten” • S.58 “Abteilungscode löschen”...
-
Seite 49: Liste Der Abteilungscodes Drucken
Liste der Abteilungscodes drucken Sie können die Liste der Abteilungscodes und die Zähler für die einzelnen Abteilungscodes ausdrucken. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste AUSDRUCK ABT. CODES. • Der Druckvorgang beginnt. • Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter “Als Administrator anmelden”, S.45 •... -
Seite 50: Abteilungscode Aktivieren
4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Abteilungscode aktivieren In den ursprünglichen Einstellungen ist die Abteilungscode-Funktion deaktiviert. Wenn Sie die Zähler nach Abteilungscodes verwalten wollen, müssen Sie die Abteilungscodes aktivieren. Ist die Abteilungs- verwaltung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filingdisplay der Ein- gabebildschirm für den Abteilungscode. -
Seite 51: Alle Abteilungszähler Zurücksetzen
Alle Abteilungszähler zurücksetzen Mit dieser Funktion setzen Sie alle Abteilungszähler auf "0" zurück. • Diese Funktion ist nur bei aktiviertem Abteilungscode verfügbar. • Diese Funktion löscht nur die Abteilungszähler. Es ist nicht möglich, den Gesamtzähler zu löschen. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ZURÜCKSETZEN ALLE ZÄHLER. -
Seite 52: Alle Abteilungscodes Löschen
4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Alle Abteilungscodes löschen Diese Funktion löscht alle registrierten Abteilungscodes. Die Taste ALLES LÖSCHEN ist nach der Registrierung eines Abteilungscodes verfügbar. S.51 “Neuen Abteilungscode registrieren” Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ALLES LÖSCHEN. • Das Fenster zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter “Als Administrator anmelden”, S.45 Tippen Sie auf die Taste JA, um alle Abteilungscodes zu löschen,... -
Seite 53: Neuen Abteilungscode Registrieren
Neuen Abteilungscode registrieren Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Abteilungscode anlegen. Damit Sie einen Abteilungscode registrieren können, müssen Sie die Abteilungscode-Funktion aktivieren. S.48 “Abteilungscode aktivieren” Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. • Das Abteilungscode-Fenster wird angezeigt. Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter “Als Administrator anmelden”, S.45 Tippen Sie auf die Taste eines noch nicht vergebenen Abteilungs-... - Seite 54 4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Geben Sie den Abteilungsnamen über die Tastatur und die Ziffern- tasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. • Das Fenster ABTEILUNGSCODE REGISTRIEREN wird angezeigt. Geben Sie mit den Zifferntasten den 5-stelligen Code in das Feld "Neuer Code"...
- Seite 55 Wenn Sie zum Feld "Neuer Code" zurückkehren wollen, um den Code neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN. Tippen Sie unten im Touch-Screen auf die Taste OK. • Das Fenster BEGRENZUNG wird angezeigt. Legen Sie die Begrenzung für diesen Abteilungscode fest. •...
-
Seite 56: Abteilungscode Bearbeiten
4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Abteilungscode bearbeiten Mit dieser Funktion können Sie einen vorhandenen Abteilungscode bearbeiten. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. • Das Abteilungscode-Fenster wird angezeigt. Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter “Als Administrator anmelden”, S.45 Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, die Sie bearbeiten wollen, und dann auf ÄNDERN. - Seite 57 Tippen Sie auf OK. • Das Eingabefenster wird angezeigt. Geben Sie den Abteilungsnamen über die Tastatur und die Ziffern- tasten ein und tippen Sie auf die Taste OK. • Das Fenster ABTEILUNGSCODE ÄNDERN wird angezeigt. Geben Sie den Code mit den Zifferntasten in das Feld "Aktueller Code"...
- Seite 58 4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Geben Sie den neuen 5-stelligen Code mit den Zifferntasten in das Feld "Neuer Code" ein und drücken Sie dann die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen. • Wenn Sie den Code eingeben, werden im Feld "Neuer Code" Sternchen (*) angezeigt. •...
- Seite 59 Legen Sie die Begrenzung für diesen Abteilungscode fest. • Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Ausgabebegrenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn Sie die Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung" und geben mit den Zifferntasten die maximale Anzahl der Ausgaben für diesen Abteilungscode ein.
-
Seite 60: Abteilungscode Löschen
4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Abteilungscode löschen Mit dieser Funktion können Sie den vorhandenen Abteilungscode löschen. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. • Das Abteilungscode-Fenster wird angezeigt. Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter “Als Administrator anmelden”, S.45 Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, die Sie löschen wollen, und dann auf LÖSCHEN. - Seite 61 Tippen Sie auf die Taste JA, um die Abteilung zu löschen, oder auf die Taste NEIN, um den Löschvorgang abzubrechen. • Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird der ausgewählte Abteilungscode gelöscht.
-
Seite 62: Zähler Der Einzelnen Abteilungen Zurücksetzen
4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen Mit dieser Funktion können Sie den Zähler für einen bestimmten Abteilungscode zurücksetzen. Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG. • Das Abteilungscode-Fenster wird angezeigt. Zum Aufrufen des oben gezeigten Displays siehe “Als Administrator anmelden”. S.45 Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, deren Zähler Sie zurücksetzen wollen, und dann auf ZÄHLER ZURÜCKS. - Seite 63 Tippen Sie auf die Taste JA, um den Zähler für den Abteilungscode zurückzusetzen, oder auf NEIN, um den Vorgang abzubrechen. • Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird der Zähler des Abteilungscodes zurückgesetzt.
-
Seite 64: Ausgabebegrenzungen Für Alle Abteilungen Festlegen
4.ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.) Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen Mit dieser Funktion können Sie die Ausgabebegrenzung für alle Abteilungen in einem einzigen Vorgang festlegen. Wenn Sie EIN wählen, wird die Ausgabe für alle Abteilungen deaktiviert. Wenn Sie AUS wählen, werden für alle Abteilungen unbegrenzte Ausgaben zugelassen. Wenn Sie EIN wählen, wird die Einstellung für die Begrenzung für alle Abteilungscodes auf EIN gesetzt und das Feld "Begrenzung"... -
Seite 65: Einstellungen (Benutzer)
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER) 1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...............64 • Automatischen Löschmodus einstellen.....................64 • Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen ..............65 • Sprache der Anzeige ändern......................67 • Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen ..............68 • Meldung "Wenig Toner" löschen .......................70 2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN .................71 3. -
Seite 66: Allgemeine Funktionen Einstellen
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN Automatischen Löschmodus einstellen Diese Funktion legt fest, wie lange das Gerät wartet, bevor es die zuvor im Touch-Screen festgelegten Einstellungen löscht. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN. -
Seite 67: Papiergröße Und Papiertyp Der Einzugseinheit Einstellen
Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen Mit dieser Funktion können Sie das Papierformat und den Papiertyp für die einzelnen Einzugseinheiten festlegen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN. - Seite 68 1.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie in der Abbildung auf die Einzugseinheit, um sie für die Änderung des Papiertyps zu markieren, und dann auf die entspre- chende Papiertyptaste. • Der Papiertyp der betreffenden Einzugseinheit ist nun eingestellt. 3.EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
-
Seite 69: Sprache Der Anzeige Ändern
Sprache der Anzeige ändern Sie können die im Touch-Screen verwendete Sprache ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN. -
Seite 70: Umgekehrten (Invertierten) Anzeigemodus Einstellen
1.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen Sie können die Anzeige des Touch-Screens invertieren, sodass die weißen Elemente der Anzeige schwarz und die schwarzen Elemente weiß dargestellt werden. Ein Wechsel in den invertierten Anzeigemodus hilft Ihnen, die Anzeige des Touch-Screens an besonders hellen Standorten besser zu erkennen. - Seite 71 Tippen Sie auf die Taste EIN, um die umgekehrte Anzeige zu aktivie- ren, oder auf AUS, um sie zu deaktivieren. • Wenn Sie die Taste EIN auswählen, wird die Anzeige des Touch-Screens umgekehrt.
-
Seite 72: Meldung "Wenig Toner" Löschen
1.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Meldung "Wenig Toner" löschen Erscheint die Meldung, dass nur noch wenig Toner vorhanden ist, kann sie nach Austausch des Toners wie folgt gelöscht werden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN. -
Seite 73: Kopierfunktionen Einstellen
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) des Kopierauftrags ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf KOPIEREN. •... - Seite 74 2.KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie die Optionen nach Bedarf fest. • Tippen Sie unter “INSERTER/HINTERES DECKBLATT INVERTIEREN ” auf JA, um das über den Inserter ein- gefügte hintere Deckblatt zu invertieren. Dadurch werden Vorder- und Rückseite des Deckblattes vertauscht. • Sie können die Größe des Reiters von Registerpapier einstellen, das in Kassette oder Einzelblatteinzug einge- legt ist.
-
Seite 75: Faxfunktionen Einstellen
3. FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) der Fax- oder Internet-Fax-Optionen ändern. Um Taste FAX im Menü BENUTZER verwenden zu können, muss das Scanner-Kit, Drucker-/Scanner-Kit oder die optionale Faxeinheit installiert sein. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü... - Seite 76 3.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie die Optionen nach Bedarf fest. • Legen Sie unter TTI fest, ob TTI standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein soll. EIN - Tippen Sie auf diese Taste, wenn auf empfangenen Faxen eine Kopfzeile (TTI) gedruckt werden soll, aus der der Absender des Faxes ersichtlich ist.
-
Seite 77: Scanfunktionen Einstellen
4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) von Scanaufträgen ändern. Die Taste SCAN im Menü BENUTZER ist nur verfügbar, wenn das Scanner-Kit bzw. das Drucker-/Scan- ner-Kit installiert sind. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü... - Seite 78 4.SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) 600 kann nicht gewählt werden, wenn GRAUSTUFEN als “ORIGINALMODUS” eingestellt ist. Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln. Legen Sie die Optionen nach Bedarf fest. • Wählen Sie unter “JPEG KOMPRIMIERUNG” die Taste für den gewünschten Modus für Scans. •...
-
Seite 79: Listen Drucken
5. LISTEN DRUCKEN Adressbuchliste drucken Sie können die Adressbuchliste drucken, in der alle auf diesem Gerät registrierten Kontakte und Gruppen angezeigt werden. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf LISTEN. -
Seite 80: Liste Der Gruppennummern Drucken
5.LISTEN DRUCKEN (Forts.) Liste der Gruppennummern drucken Sie können die Liste der Gruppennummern drucken, in der alle auf diesem Gerät registrierten Gruppen und Mitglieder enthalten sind. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf LISTEN. -
Seite 81: Funktionsliste Drucken (Benutzer)
Funktionsliste drucken (Benutzer) Sie können die Funktionsliste mit einer Übersicht über die Benutzerfunktionen mithilfe der Taste BENUT- ZER drucken. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste BENUTZER und dann auf LISTEN. -
Seite 82: E-Mail-Empfang Überprüfen
6. E-MAIL-EMPFANG ÜBERPRÜFEN Mit dieser Funktion können Sie prüfen, ob neue E-Mails (Internet-Faxe) auf dem POP3-Server vorhanden sind. Die Taste E-MAIL PRÜFEN im Menü BENUTZER ist nur verfügbar, wenn das Scanner-Kit bzw. das Dru- cker-/Scanner-Kit installiert sind. Das Gerät prüft den POP3-Server automatisch auf neue E-Mails. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü... -
Seite 83: Strom Ausschalten (Herunterfahren)
7. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN) Wenn Sie die Stromversorgung zum Gerät abschalten wollen, fahren Sie das System erst wie nach- stehend beschrieben herunter. Schalten Sie den Strom NICHT aus, indem Sie den Stromschalter des Geräts einfach ausschalten, da dadurch die Festplatte beschädigt werden könnte. Bevor Sie den Strom ausschalten, sollten die nachstehend angeführten 3 Voraussetzungen gegeben sein. - Seite 84 7.STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN) (Forts.) "System wird heruntergefahren" erscheint auf dem Touch-Screen. Das Gerät wird dann heruntergefahren. • Der Netzschalter wird automatisch in die OFF-Stellung gebracht. 3.EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
-
Seite 85: Einstellungen (Admin)
4. EINSTELLUNGEN (ADMIN) 1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN ....................84 2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...............86 • Geräte-Informationen einstellen......................86 • Benachrichtigung erstellen........................88 • Administratorkennwort ändern ......................90 • Datum und Uhrzeit einstellen ......................92 • Wöchentlichen Zeitgeber einstellen ....................94 • Automatischen Energiesparmodus einstellen ...................97 • Ruhemodus einstellen........................99 •... -
Seite 86: Admin-Menü Aufrufen
1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN Wenn das Administratorkennwort festgelegt wurde, muss es eingegeben werden, um im Fenster der Benutzerfunktionen ins Menü ADMIN zu wechseln. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste USER FUNCTIONS, um in das Menü der Benutzerfunktionen zu gelangen. Tippen Sie auf die Taste ADMIN. •... - Seite 87 Das Menü ADMIN wird angezeigt. Fahren Sie mit der gewünschten administrativen Aktion fort. • S.86 “2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN” • S.102 “3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN” • S.120 “4.KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN” • S.122 “5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN” • S.136 “6.DATEIFUNKTIONEN EINSTELLEN” • S.137 “7.E-MAIL-FUNKTIONEN EINSTELLEN” • S.139 “8.INTERNET-FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN” •...
-
Seite 88: Allgemeine Funktionen Einstellen
2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN Geräte-Informationen einstellen Hier können Sie die Geräte-Informationen für dieses Gerät festlegen. Diese Optionen werden in TopAccess, dem Web-basierenden Dienstprogramm zur Geräteverwaltung, auf der Seite "Gerät" ange- zeigt. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. •... - Seite 89 Tippen Sie auf die jeweiligen Tasten im Touch-Screen, um folgende Optionen festzulegen. • STANDORT - Tippen Sie auf diese Taste, um den Standort einzugeben, an dem sich das Gerät befindet. • SERVICETELNUMMER - Tippen Sie auf diese Taste, um die Servicetelefonnummer einzugeben. •...
-
Seite 90: Benachrichtigung Erstellen
2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Benachrichtigung erstellen Sie können die Benachrichtigungs-Mail so konfigurieren, dass beim Eintreten bestimmter Ereignisse auf dem Gerät, wie beispielsweise bei leerem Toner, Papiermangel in der Einzugseinheit, einer erforderlichen Wartung durch einen Wartungstechniker usw., eine Benachrichtigungs-Meldung versendet wird. Sie können bis zu 3 E-Mail-Adressen als Ziel für die Benachrichtigungs-Meldung festlegen. -
Seite 91: Nach Der Eingabe Der Erforderlichen E-Mail-Adressen Tippen Sie Auf
Tippen Sie auf die Taste E-MAIL. • Das Eingabefenster wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail Adresse über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen. • Geben Sie bis zu drei E-Mail-Adressen ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie mindestens eine E-Mail-Adresse eingeben. -
Seite 92: Administratorkennwort Ändern
2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Administratorkennwort ändern Sie können das Administratorkennwort ändern. Sie könnn zwischen 6 und 10 alphanumerische Zeichen als Administratorkennwort eingeben. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. • Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Tippen Sie auf die Taste PASSW.EINR. - Seite 93 Geben Sie das Administratorkennwort ein und tippen Sie auf die Taste OK. • Das Kennwort wird als Sternchen (*) angezeigt. Wenn Sie das Administratorkennwort erstmals ändern, geben Sie in das Feld "Altes Kennwort" den Wert "123456" ein. Verfahren Sie wie bei “ALTES KENNWORT”, d. h. geben Sie das neue Kennwort jeweils nach Drücken von NEUES KENNWORT und NOCHM.
-
Seite 94: Datum Und Uhrzeit Einstellen
2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Datum und Uhrzeit einstellen Die in dieses Gerät eingebaute Uhr kann durch Eingabe des Datums, des Wochentages und der Uhrzeit über die Zifferntasten eingestellt werden. Darüber hinaus können Sie einfach per Tastendruck die Som- merzeit einstellen. Tippen Sie im Menü... - Seite 95 Markieren Sie den Bereich, den Sie bearbeiten wollen, mithilfe der Pfeiltasten und geben Sie den Wert über die Zifferntasten ein. • Im Abschnitt TAG ist der Wochentag mit einer Zahl angegeben. Die Zahl entspricht jeweils einem Wochentag: 1: So., 2: Mo., 3: Di., 4: Mi., 5: Do., 6: Fr., 7: Sa. Tippen Sie zur Aktivierung der Sommerzeit auf die Taste •...
-
Seite 96: Wöchentlichen Zeitgeber Einstellen
2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Wöchentlichen Zeitgeber einstellen Mithilfe des eingebauten wöchentlichen Zeitgebers können Sie das Gerät zu bestimmten Zeiten automa- tisch ein- bzw. ausschalten. Sie können den Zeitgeber beispielsweise auf die Geschäftszeiten Ihres Büros einstellen, sodass der Kopierer sich zu diesen Zeiten selbstständig ein- bzw. ausschaltet. Wenn das Gerät vom wöchentlichen Zeitgeber in den Modus AUS geschaltet wurde, können Sie das Gerät einschalten, indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste START drücken. - Seite 97 Tippen Sie auf die Taste WÖCHENTL ZEITGEBER. • Das Fenster ZEITGEBER wird angezeigt. Überprüfen Sie die Einstellungen im Touch-Screen und tippen Sie auf die Taste ÄNDERN, wenn Korrekturen erforderlich sind. • Wenn keine Korrekturen nötig sind, tippen Sie auf die Taste OK, um den Vorgang abzuschließen. Tippen Sie auf die Tasten "<-Son"...
- Seite 98 2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Geben Sie über die Zifferntasten in das Feld AUS die Zeit ein, zu der das Gerät automatisch ausgeschaltet werden soll. Danach tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu übernehmen. • Wenn Sie die eingegebene Zeit wieder löschen und neu eingeben wollen, tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste ZURÜCKSETZ.
-
Seite 99: Automatischen Energiesparmodus Einstellen
Automatischen Energiesparmodus einstellen Diese Funktion ermöglicht es dem Gerät, automatisch in den Energiesparmodus zu wechseln (nicht benö- tigte Stromverbraucher werden im Standby-Modus deaktiviert), wenn es über einen bestimmten Zeitraum nicht verwendet wird. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. •... - Seite 100 2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Zeitspanne (in Minuten), die das Gerät warten soll, bevor der automatische Energiesparmodus aktiviert wird. • Damit haben Sie die Einstellung des Modus zum automatischen Energiesparen abgeschlossen. 4.EINSTELLUNGEN (ADMIN)
-
Seite 101: Ruhemodus Einstellen
Ruhemodus einstellen Diese Funktion gestattet einen Wechsel in den Ruhemodus, den so genannten Standby-Modus, in dem der Stromverbrauch des Geräts minimal ist. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. • Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Tippen Sie auf die Taste ENERGIESPARMODUS. - Seite 102 2.ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die gewünschte Zeitspanne (in Minuten), die das Gerät warten soll, bevor der Ruhemodus aktiviert wird. • Die Einstellung des Ruhemodus ist damit abgeschlossen. 4.EINSTELLUNGEN (ADMIN)
-
Seite 103: Optionen Einstellen
Optionen einstellen Mit dieser Funktion können Sie das Lochen von Registerpapier ein-/ausschalten. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste ALLGEMEIN. • Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Drücken Sie die Taste OPTION. •... -
Seite 104: Netzwerkfunktionen Einstellen
3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN TCP/IP-Protokoll einrichten Sie können das TCP/IP-Protokoll festlegen, das in den meisten Netzwerksystemen verwendet wird. Es wird empfohlen, das TCP/IP-Protokoll zu konfigurieren, da TopAccess, das Web-basierte Geräteverwal- tungs-Dienstprogramm und das Web-basierte Dienstprogramm e-Filing zur Verwaltung von Dateien mit dem TCP/IP-Protokoll verfügbar sind. -
Seite 105: Tippen Sie Unter Der Option Adressmodus Auf Die Taste
Tippen Sie auf die Taste TCP/IP. • Das Fenster TCP/IP wird angezeigt. Tippen Sie unter der Option ADRESSMODUS auf die Taste DYNAMISCH. Tippen Sie auf OK. • Sie gelangen zurück zum Menü NETZWERK. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und tip- pen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. - Seite 106 3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) TCP/IP für DHCP-Server einstellen Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. • Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Tippen Sie auf die Taste TCP/IP. • Das Fenster TCP/IP wird angezeigt. Tippen Sie unter der Option ADRESSMODUS auf die Taste KEIN AUTO IP.
- Seite 107 Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und tip- pen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. • Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. TCP/IP mit einer statischen IP-Adresse konfigurieren Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. •...
- Seite 108 3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie unter der Option ADRESSMODUS auf die Taste STATISCH. Tippen Sie auf die Taste IP-ADRESSE und geben Sie die IP-Adresse dieses Geräts mithilfe der Zifferntasten ein. Geben Sie außerdem die Subnet-Maske und das Standard-Gateway ein, wenn erforderlich. Tippen Sie auf OK.
-
Seite 109: Ipx/Spx-Protokoll Einrichten
IPX/SPX-Protokoll einrichten Sie können das IPX/SPX-Protokoll für das Gerät festlegen. Das IPX/SPX-Protokoll wird üblicherweise zur Kommunikation mit dem NetWare-Dateiserver über das Netzwerk verwendet. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. • Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Tippen Sie auf die Taste IPX/SPX. - Seite 110 3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und tip- pen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. • Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. 4.EINSTELLUNGEN (ADMIN)
-
Seite 111: Netware-Einstellungen Konfigurieren
NetWare-Einstellungen konfigurieren Sie können den NetWare-Netzwerkmodus und die NetWare-Konfiguration für die Herstellung der Verbin- dung einrichten. Diese Einstellungen müssen vorgenommen werden, wenn der NetWare-Dateiserver für Novell-Druck ver- wendet wird. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. • Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ... - Seite 112 3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. • BINDERY - Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um die Kommunikation mit dem NetWare-Server im Bin- dery-Modus zu aktivieren, oder auf DEAKTIVIEREN, um den Bindery-Modus zu deaktivieren. • NDS - Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um die Kommunikation mit dem NetWare-Dateiserver im NDS- Modus zu aktivieren, oder auf DEAKTIVIEREN, um den NDS-Modus zu deaktivieren.
-
Seite 113: Smb-Protokoll Einrichten
SMB-Protokoll einrichten Damit dieses Gerät im Windows-Netzwerk erscheint, aktivieren Sie das SMB-Protokoll und geben den NetBIOS-Namen und die Arbeitsgruppe ein. Sie legen damit den Namen fest, unter dem das Gerät in der Arbeitsgruppe angezeigt wird ist. Falls Ihr Netzwerk den WINS-Server verwendet, um die SMB-Verbindung über die Segmente zu gestat- ten, müssen Sie die WINS-Server-Adresse angeben, sodass das Gerät von den verschiedenen Segmen- ten aus sichtbar ist. - Seite 114 3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie folgende Optionen fest und tippen Sie dann auf die Taste • SMB PROTOKOLLL - Wählen Sie, ob das SMB-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wenn Sie das SMB-Protokoll aktivieren wollen, um den Netzwerkordner mithilfe von SMB zu aktivieren und den Ordner FILE_SHARE des Geräts gemeinsam zu verwenden, aber den SMB-Druck nicht gleichzeitig aktivieren wollen, wählen Sie die Taste DRUCKFREIGABE DEAKT.
- Seite 115 Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und tip- pen Sie dann auf die Taste ÜBERNEHMEN. • Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen.
-
Seite 116: Appletalk-Protokoll Einrichten
3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) AppleTalk-Protokoll einrichten Das AppleTalk-Protokoll muss aktiviert und richtig konfiguriert sein, damit der AppleTalk-Druck auf dem Macintosh-Computer möglich ist. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. • Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Tippen Sie auf die Taste APPLETALK. - Seite 117 Wenn Sie auf die Tasten GERÄTENAME bzw. GEWÜNSCHTE ZONE tippen, wird das Eingabefenster ange- zeigt. Geben Sie den Wert über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen. Tippen Sie auf OK. •...
-
Seite 118: Http-Netzwerkdienst Einstellen
3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) HTTP-Netzwerkdienst einstellen Mit dieser Funktion können Sie die HTTP-Netzwerkserverdienste aktivieren bzw. deaktivieren. Hierbei handelt es sich um Web-basierte Dienstprogramme auf diesem Gerät, wie beispielsweise TopAccess und e-Filing. Die HTTP-Netzwerkserverdienste müssen auch für den IPP-Druck aktiviert sein. Tippen Sie im ADMIN-Menü auf die Taste NETZWERK. •... - Seite 119 Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. • SERVER-PROTOKOLL - Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um den HTTP-Netzwerkserverdienst zu akti- vieren, oder auf DEAKTIVIEREN, um den HTTP-Netzwerkserverdienst zu deaktivieren. Der Dienst muss für TopAccess, das e-Filing-Web-Dienstprogramm und für den IPP-Druck aktiviert sein. •...
-
Seite 120: Ldap-Netzwerkdienst Und Snmp-Netzwerkdienst Einstellen
3.NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) LDAP-Netzwerkdienst und SNMP-Netzwerkdienst einstellen Mit dieser Funktion kann das Gerät auf den LDAP-Verzeichnisdienst zugreifen. Dieses Gerät kann die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen, um das Ziel für das Internet-Fax, die Faxübertragung bzw. das Scannen in E-Mail festzulegen. •... - Seite 121 Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um den LDAP-Netzwerkdienst zu aktivieren, oder auf DEAKTIVIEREN, um ihn zu deaktivieren. • Optional können Sie den Trap-Leserkreis für die SNMP-Traps eingeben, indem Sie auf die Taste SNMP LESE KOMM tippen. Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird eine QWERTZ-Tastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die Tasta- tur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen.
-
Seite 122: Kopierfunktionen Einstellen
4. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN Sie können das Systemverhalten für den Kopiervorgang ändern, wie beispielsweise für die Maximalzahl der Kopien, den automatischen Duplex-Modus und die Sortiermodus-Priorität. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste KOPIEREN. • Das Fenster KOPIEREN wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. - Seite 123 Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. • PAPIERQUELLE AUTOMATISCH WECHSELN - Bei EIN wird auch gedruckt, wenn das eingestellte Papier- format nicht eingelegt ist. Bei AUS erscheint eine Meldung zum Einlegen des korrekten Papierformats. • UNTERSCHIEDLICHE PAPIERAUSRICHTUNG - Bei EIN wird das Bild automatisch entspreched der Papier- ausrichtung gedreht.
-
Seite 124: Faxfunktionen Einstellen
5. FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN Terminal-ID einstellen Die Einstellungen der Terminal-ID sind nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Wenn TTI und RIT aktiviert sind, werden die einprogrammierten Anschluss-ID-Informationen am oberen Rand aller übertragenen bzw. empfangenen Dokumente ausgedruckt. • Die ID-Informationen werden gesendet und ca. 5 mm vom oberen Rand des Originals gedruckt. •... - Seite 125 Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. • ID NAME - Tippen Sie auf diese Taste, um die Anschluss-ID des Geräts einzugeben. • FAX NUMMER - Tippen Sie auf diese Taste, um die Faxnummer des Geräts einzugeben. • LETUNG 2 NUMMER - Tippen Sie auf diese Taste, um die Faxnummer der Leitung 2 des Geräts einzugeben. Hierzu muss die Karte für die Leitung 2 installiert sein.
- Seite 126 5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf OK. • Sie gelangen zurück zum Menü FAX. 4.EINSTELLUNGEN (ADMIN)
-
Seite 127: Fax-Erstinstallation
Fax-Erstinstallation Die Taste ERSTINSTALLATIONEN im Menü ADMIN ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Nehmen Sie die Ausgangseinstellungen für die Fax-Funktionen vor, wie beispielsweise die Einstellung der Lautstärke und des Empfangsmodus. • Empfangsmodus: AUTOM., MANUELL • Lautstärke zum Mithören: Einstellbar in Schritten von 0-7 (0: Ton AUS) Der "Mithör-Ton"... - Seite 128 5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest. • EMPF-MODUS - Tippen Sie auf die Taste AUTOM., um Faxe automatisch zu empfangen, oder auf MANUELL, um Faxe manuell zu empfangen. Wenn Sie den manuellen Modus wählen, können Sie Faxe empfangen, indem Sie bei einem Anruf auf die Taste START drücken.
-
Seite 129: Modus Für Die Leitung 2 Einstellen
Modus für die Leitung 2 einstellen Die Einstellungen des Modus Leitung-2 sind nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Die Installation der (optionalen) Karte für die zweite Leitung ermöglicht die Übertragung während des Empfangs, den Empfang während einer Übertragung und zwei simultane Übertragungs- oder Empfangs- verbindungen. - Seite 130 5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste MODUS LEITUNG 2. • Das Fenster für den Modus der Leitung 2 wird angezeigt. Setzen Sie den Vorgang entsprechend Ihrer Einstellung des Modus für die Leitung 2 (MODUS LEITUNG 2) fort. • S.128 “Übertragung und Empfang (Senden und Empfang)”...
- Seite 131 Tippen Sie auf OK. Nur Empfang (Zeitgeber) Tippen Sie auf die Taste NUR EMPFG (ZEITGBR). • Mit dieser Einstellung wird die zweite Leitung während des angegebenen Zeitraums nur für den Empfang genutzt. • Geben Sie über die Zifferntasten die Start- und Endzeit ein. •...
-
Seite 132: Empfangsdruck Einstellen
5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Empfangsdruck einstellen Kürzungs- und Verkleinerungsdruck einstellen Stellen Sie die Druckeinstellungen für die empfangenen Fax- und Internet-Fax-Originale ein, die ausge- druckt werden sollen. Die zwei Druckinstallationen "Druck kürzen" und "Druck verkleinern" sind verfügbar. Kürzungsdruck: EIN, AUS • EIN (Standardeinstellung): Wenn Vorlagen bis zu 10 mm größer als der Druckbereich sind, wird der Teil außerhalb des Druckbe- reichs weggelassen. -
Seite 133: Beidseitigen Druck Einstellen
Tippen Sie unter “KÜRZEN” und/oder “REDUKTION” auf die Taste EIN (oder AUS). Tippen Sie auf OK. • Die registrierten Elemente können in der Funktionsliste bestätigt werden. S.149 Beidseitigen Druck einstellen Die Option BEIDSEITIG DRUCKEN ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Diese Druckereinstellung legt fest, ob empfangene Originale beidseitig ausgedruckt werden. -
Seite 134: Drehsortierung Einstellen
5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option BEIDSEITDR. auf die Taste EIN und dann auf OK. • Die registrierten Elemente können in der Funktionsliste bestätigt werden. S.149 Die Druckrichtung des beidseitigen Ausdrucks hängt von der Größe des empfangenen Originals ab. •... - Seite 135 Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste FAX. • Das Menü FAX wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option DREHSORT. auf die Taste EIN und dann auf OK.
-
Seite 136: Übertragungswiederholung Einstellen
5.FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Übertragungswiederholung einstellen Die Übertragungswiederholung ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie lange ein Dokument im Speicher behalten wird, wenn die Wahlwiederholung fehlgeschlagen ist. Sie können ein Dokument, das sich im Speicher befindet, erneut übertragen. Weitere Hinweise dazu, wie Sie die Übertragung wiederholen, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung für Faxfunktio- nen. - Seite 137 Sie können die Speicherzeit des Dokuments ändern, indem Sie die Taste "1 STD" bzw. "24 STD" wählen und dann auf die Taste OK tip- pen. • Die Speicherzeit für das Dokument kann auf eine bestimmte Anzahl von Stunden eingestellt werden. Wenn die Übertragungswiederholung aktiviert ist, wird die Taste WIEDERHER.SD abgeblendet dargestellt.
-
Seite 138: Dateifunktionen Einstellen
6. DATEIFUNKTIONEN EINSTELLEN Mit dieser Funktion können Sie die Dateien, die mit der Funktion "Speichern als Datei" gespeichert wur- den, automatisch löschen. Diese Funktion wird verwendet, um gespeicherte Dateien in regelmäßigen Abständen aus dem lokalen Speicher zu löschen und Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben. Die Taste FILE im Menü... -
Seite 139: E-Mail-Funktionen Einstellen
7. E-MAIL-FUNKTIONEN EINSTELLEN Eigenschaften der E-Mail-Scan-Nachrichten einstellen Sie können die Nachrichteneigenschaften von E-Mail-Dokumenten konfigurieren, die von einem "Scannen in E-Mail"-Vorgang gesendet werden. Die Taste E-MAIL im Menü ADMIN ist nur verfügbar, wenn das Scanner-Kit bzw. das Drucker-/Scanner-Kit installiert sind. Tippen Sie auf die Taste E-MAIL. •... -
Seite 140: Fragmentierung Für Scannen In E-Mail Einstellen
7.E-MAIL-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Fragmentierung für Scannen in E-Mail einstellen Mit dieser Funktion können Sie den "Scannen in E-Mail"-Auftrag aufgeteilt in mehrere Teile versenden, wobei die Teile die von Ihnen festgelegte Größe haben. Hierdurch lassen sich Übertragungsfehler durch ein zu hohes Netzwerk-Datenaufkommen vermeiden. Die Taste E-MAIL im Menü... -
Seite 141: Internet-Faxfunktionen Einstellen
8. INTERNET-FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN Eigenschaften für die Internet-Faxnachrichten einstellen Sie können die Nachrichteneigenschaften von Internet-Faxen konfigurieren, die von einer Internet-Fax- übertragung gesendet werden. Die Taste INTERNETFAX im Menü ADMIN ist nur verfügbar, wenn das Scanner-Kit bzw. das Drucker-/ Scanner-Kit installiert sind. Tippen Sie im Menü... -
Seite 142: Internet-Faxfragmentierung Einstellen
8.INTERNET-FAXFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.) Internet-Faxfragmentierung einstellen Mit dieser Funktion können Sie Internet-Faxe aufgeteilt in mehrere Teile versenden, wobei die Teile die von Ihnen festgelegte Größe haben. Hierdurch lassen sich Übertragungsfehler durch ein zu hohes Netz- werk-Datenaufkommen vermeiden. Die Taste INTERNETFAX im Menü ADMIN ist nur verfügbar, wenn das Scanner-Kit bzw. das Drucker-/ Scanner-Kit installiert sind. -
Seite 143: Internetfax-Haupttext Einrichten
Internetfax-Haupttext einrichten Mit dieser Funktion stellen Sie ein, ob der Haupttext übertragen wird oder nicht. Die Taste INTERNETFAX im Menü ADMIN ist nur verfügbar, wenn das Scanner-Kit bzw. das Drucker-/ Scanner-Kit installiert sind. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste INTERNET-FAX. •... -
Seite 144: Listen/Berichte Einstellen
9. LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN Sende-/Empfangsjournal einstellen Dieses Gerät verfügt über zwei Journalarten. Journale lassen sich entweder automatisch oder manuell drucken. Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass die Journale automatisch gedruckt werden sollen. Die Anzahl der Transaktionen wird in der Journalliste angezeigt. Die Sende-/Empfangseinstellungen sind nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und Scanner-Kit, das Dru- cker-/Scanner Kit oder die optionale Faxeinheit installiert ist. -
Seite 145: Legen Sie Die Werte Für Die Folgenden Optionen Fest
Tippen Sie auf die Taste JOURNAL. • Das Fenster JOURNAL wird angezeigt. Legen Sie die Werte für die folgenden Optionen fest. • AUTO - Tippen Sie auf die Taste EIN, um den automatischen Druck der Sende- und Empfangsjournale zu akti- vieren. -
Seite 146: Sendebericht Einstellen
9.LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN (Forts.) Sendebericht einstellen Sie können nach jeder Übertragung einen Sendebericht ausdrucken lassen. Berichte können nur automa- tisch gedruckt werden. Mit dieser Funktion können Sie die Bedingungen für das Drucken des Sendeberichts für die einzelnen Übertragungsarten separat festlegen. Die Berichteinstellungen sind nur verfügbar, wenn das Drucker-Kit und Scanner-Kit, das Drucker-/Scanner Kit oder die optionale Faxeinheit installiert ist. - Seite 147 Tippen Sie auf die Taste KOMM. BERICHT. • Das Fenster KOMM. BERICHT wird angezeigt. Legen Sie die Bedingungen für die verschiedenen Übertragungsarten fest. • AUS - Tippen Sie auf diese Taste, um den Druck des Sende-/Empfangsberichts zu deaktivieren. • IMMER - Tippen Sie auf diese Taste, um den Bericht nach jeder Übertragung zu drucken. •...
- Seite 148 9.LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN (Forts.) Tippen Sie auf die Taste NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln und die Bedingungen für die verschiedenen Übertragungsarten fest- zulegen. Die Option VERM.GGSTEL ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Wenn Sie für jede Übertragungsart jeweils IMMER oder BEI FEHLER wählen, wird die Meldung "ABBILDUNG 1.
-
Seite 149: Empfängerliste Einstellen
Empfängerliste einstellen Die Empfängerliste gestattet es Ihnen, nach dem Empfang eines Dokuments in einer Mailbox des Geräts eine Liste der Empfänger auszugeben. Mit dieser Funktion können Sie den Druck einer Empfängerliste für die folgenden Mailbox-Übertragungen aktivieren oder deaktivieren. VERM.STAT. - Empfang einer vermittelten Übertragung von einem Vermittlungssender als Vermittlungs- Hub. - Seite 150 9.LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN (Forts.) Legen Sie fest, ob die Empfängerliste bei jeder Übertragung gedruckt werden soll. • VERM.STAT. - Wählen Sie die Taste EIN, um die Empfängerliste zu drucken, wenn eine vermittelte Übertra- gung von einem Sender empfangen wird. • LOKAL - Wählen Sie die Taste EIN, um die Empfängerliste zu drucken, wenn ein Dokument für eine Mailbox lokal auf diesem Gerät reserviert wird.
-
Seite 151: Listen Drucken
10. LISTEN DRUCKEN Mit dieser Funktion können Sie die NIC-Konfigurationsseite, die Funktionsliste, die PS3-Fontliste und die PCL-Fontliste drucken. Beispiele für die einzelnen Listenformate finden Sie im Anhang. S.151 Die NIC-Konfigurationsseite, die PS3-Fontliste und die PCL-Fontliste können nur gedruckt werden, wenn das Drucker-Kit, das Drucker-/Scanner-Kit oder die optionale Faxeinheit installiert ist. -
Seite 152: Drucker-/Dateifunktionen Einstellen
11. DRUCKER-/DATEIFUNKTIONEN EINSTELLEN Diese Einstellungen gelten für Druck- und e-Filing-Aufträge. Tippen Sie im Menü ADMIN auf die Taste DRUCKER/E-FILING. • Das Fenster DRUCKER/E-FILING wird angezeigt. Hinweise zum Aufrufen des Menüs ADMIN finden Sie unter “1.ADMIN-MENÜ AUFRUFEN”. S.84 Legen Sie die Optionen nach Bedarf fest. •... -
Seite 153: Anhang
5. ANHANG 1. LISTE DER DRUCKFORMATE ..................152 • Gesamtzählerliste ...........................152 • Abteilungscodeliste .........................153 • Adressbuchliste..........................154 • Funktionsliste (Benutzer) ........................156 • NIC-Konfigurationsseite ........................157 • Funktionsliste (Administrator)......................158 • PS3-Fontliste...........................172 • PCL-Fontliste ..........................173... -
Seite 154: Liste Der Druckformate
1. LISTE DER DRUCKFORMATE Gesamtzählerliste Ausgabebeispiel für die Gesamtzählerliste TOTAL COUNTER LIST TIME : 10-09-'03 20:47 : 0987654321 PRINT COUNTER COPY PRINTER LIST TOTAL SMALL 99999 99999 99999 99999 399996 LARGE 99999 99999 99999 99999 399996 TOTAL 199998 199998 199998 199998 799992 SCAN COUNTER... -
Seite 155: Abteilungscodeliste
Abteilungscodeliste Ausgabebeispiel für die Abteilungscodeliste DEPARTMENT CODE LIST TIME : 10-09-'03 20:47 DEPT NO. DEPARTMENT 00001 PRINT COUNTER COPY PRINT LIST TOTAL LIMIT SMALL 99999 99999 99999 99999 399996 LARGE 99999 99999 99999 99999 399996 199998 199998 199998 199998 799992 FAX COMMUNICATION SCAN COUNTER TRANSMIT... -
Seite 156: Adressbuchliste
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Adressbuchliste Ausgabebeispiel für die Adressbuchliste ADDRESS BOOK INFORMATION TIME : 10-09-'03 20:47 FAX NO.1 : 99999999999 FAX NO.2 : 99999999990 NAME : MFP_00C67861 NAME FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS QUALITY TX TX TYPE LINE USER01 00000000001 MEMORY user01@ifax.com USER01 00000000002 MEMORY... -
Seite 157: Liste Der Gruppennummern
Liste der Gruppennummern Ausgabebeispiel für die Liste der Gruppennummern GROUP NUMBER INFORMATION TIME : 10-09-'03 20:47 FAX NO.1 : 99999999999 FAX NO.2 : 99999999990 NAME : MFP_00C67861 NAME ADDRESS BOOK GROUP01 GROUP02 GROUP03... -
Seite 158: Funktionsliste (Benutzer)
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Funktionsliste (Benutzer) Ausgabebeispiel für die Funktionsliste (Benutzer) FUNCTION LIST : 0987654321 TIME : 10-09-'03 20:47 F/W Ver. : T390SY0U010 FAX NO.1 : 99999999999 M-ROM Ver. : 390M-003 FAX NO.2 : 99999999990 S-ROM Ver. : 390S-00 NAME : MFP_00C67861 GENERAL TOTAL COUNTER... -
Seite 159: Nic-Konfigurationsseite
NIC-Konfigurationsseite Ausgabebeispiel der NIC-Konfigurationsseite =================================================================================== Unit Serial No : 00C67861 Network Address : 00:40:af:7e:28:55 Network Topology : Ethernet Connector: RJ45 Network Speed : 100 Megabits Novell Network Information enabled Print Server Name : MFP_00C67861 Password Defined : No Directory Services Tree : ORG Directory Services Context : dept1.org Scan Rate... -
Seite 160: Funktionsliste (Administrator)
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Funktionsliste (Administrator) Ausgabebeispiel der Funktionsliste (Administrator) FUNCTION LIST : 0987654321 TIME : 10-09-'03 20:47 F/W Ver. : T390SY0U010 FAX NO.1 : 99999999999 M-ROM Ver. : 390M-003 FAX NO.2 : 99999999990 S-ROM Ver. : 390S-00 NAME : MFP_00C67861 GENERAL TOTAL COUNTER 9999... - Seite 161 ALLGEMEIN Funktion Beschreibung Benutzer FACH - UNTERES FACH Zeigt die Papiergröße des unteren Fachs an. Zeigt die Papiergröße des Unterschranks für FACH - UNTERSCHRANK OBERES FACH das obern Fach an. Zeigt die Papiergröße des Unterschranks für FACH - UNTERSCHRANK UNTERES FACH das untere Fach an.
- Seite 162 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) KOPIEN Funktion Beschreibung Benutzer MAGAZINSORTIERUNG Zeigt den Standardmodus für die Magazin- sortierung an. BUCH -> 2 Zeigt den Standardkopiermodus für doppel- seitige Kopien an. INSERTER/HINTERES DECKBLATT INVER- Zeigt an, ob die Invertierfunktion für einge- fügte hintere Deckblätter ein- oder ausge- TIEREN schaltet ist.
- Seite 163 SCANNEN Funktion Beschreibung Benutzer BELICHTUNG Zeigt die Standardeinstellung für die Belich- tung für Scans an. HINTERGRUNDANPASSUNG Zeigt den Standard-Hintergrundmodus für Scans an. Funktion Beschreibung Benutzer FAX-ROM-VERSION Zeigt die ROM-Version der Faxeinheit an. AUFLÖSUNG Zeigt die Einstellung für die Standardauflösung für eine Fax/Internet-Fax-Übertragung an. ORIGINALMODULS Zeigt den Standard-Originalmodus für eine Fax/Internet-Fax-Übertragung an.
-
Seite 164: Speicherwartung
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) Funktion Beschreibung Benutzer DRUCKEN - REDUKTION Zeigt an, ob die Reduktions-Funktion akti- NEIN viert oder deaktiviert ist. Zeigt an, ob der beidseitige Druck aktiviert DRUCKEN - BEIDSEITDR. NEIN oder deaktiviert ist. Zeigt an, ob die Drehsortierung aktiviert DRUCKEN - DREHSORT. -
Seite 165: Haupttext Sendung
INTERNET-FAX Funktion Beschreibung Benutzer HAUPTTEXT SENDUNG Zeigt an, ob die Haupttext-Sendung aktiviert NEIN oder deaktiviert ist. VON ADRESSE Zeigt die E-Mail-Adresse des Absenders NEIN eines Internet-Faxes an. VON NAME Zeigt den Namen des Absenders eines NEIN Internet-Faxes an. WEITERLEITUNG EMPF. INTERNET-FAX - Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiter- leitung eines empfangenen Internet-Faxes NEIN... - Seite 166 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) BERICHTSEINTELLUNGEN Funktion Beschreibung Benutzer EMPFÄNGERLISTE - GEGENST. Zeigt an, ob eine Empfängerliste gedruckt wird, nachdem ein Dokument von einer NEIN Gegenstelle für eine Mailbox auf dem Gerät reserviert wurde. EMPFÄNGERLISTE - VERM.STAT. Zeigt an, ob eine Empfängerliste gedruckt wird, nachdem eine Relais-Übertragung von einer NEIN Gegenstelle als Relais-Hub empfangen wurde.
-
Seite 167: Bluetooth-Einstellungen
WLAN-Einstellungen werden nur angezeigt, wenn der optionale WLAN-Adapter installiert ist. BLUETOOTH EINSTELLUNGEN Funktion Beschreibung Benutzer BLUETOOTH Zeigt an, ob die Bluetooth-Funktion aktiviert NEIN oder deaktiviert ist. BLUETOOTH NAME Zeigt den Bluetooth-Namen des Gerätes an. NEIN GERÄTEADRESSE Zeigt die Adresse des Geräts an. NEIN SUCHE ERLAUBEN Zeigt an, ob die Suchfunktion aktiviert oder... -
Seite 168: Netzwerkeinstellungen - Netzwerk
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERK Funktion Beschreibung Benutzer APPLE TALK - GERÄTENAME Zeigt den AppleTalk-Gerätenamen an. NEIN APPLE TALK - GEWÜNSCHTE ZONE Zeigt die AppleTalk-Zone an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer LDAP-SITZUNG - LDAP AKTIVIEREN Zeigt an, ob der LDAP aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN LDAP SITZUNG - BENUTZER AUTHENTIFI- Zeigt den Attribut-Typ des Benutzernamens,... - Seite 169 NETZWERKEINSTELLUNGEN - SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer NETWARE-SITZUNG - VERZEICHNISBAUM Zeigt den NDS-Verzeichnisbaum an. NEIN RENDEZVOUS SITZUNG - RENDEZVOUS Zeigt an, ob Rendezvous aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. AKITIVIEREN RENDEZVOUS SESSION - LINK-LOCAL Zeigt den Link-Local Hostnamen des Gerä- NEIN tes für Rendezvous Netzwerkdienste an. HOST NAME RENDEZVOUS SITZUNG - SERVICE NAME Zeigt den Service-Namen des Gerätes für...
- Seite 170 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - SMTP SERVER NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer ANSCHLUSSNUMMER SERVER Zeigt die Anschlussnummer an, die für den Empfang von Internet-Fax-Nachrichten über NEIN das SMTP-Protokoll verwendet werden muss. OFFRAMP AKTIVIEREN Zeigt an, ob das I-Fax-zu-Fax-Gateway akti- NEIN viert oder deaktiviert ist.
- Seite 171 NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - FTP SERVER NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer FTP-SERVER AKTIVIEREN Zeigt an, ob der FTP-Serverdienst aktiviert NEIN oder deaktiviert ist. DEFAULT PORT NUMBER (Standard- Zeigt die Anschlussnummer an, die für den NEIN FTP-Empfang verwendet wird. Anschlussnummer) NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - SNMP NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer...
- Seite 172 1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST - IPP-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer PORT80 AKTIVIEREN Zeigt an, ob Port80 für den IPP-Druck ver- NEIN wendet wird. PORTNUMMER Zeigt die Anschlussnummer an, die für den NEIN IPP-Druck verwendet werden muss. Zeigt den URL für den IPP-Druck an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST - FTP-DRUCK Funktion...
- Seite 173 NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCK- UND BENACHRICHTIGUNGSDIENST - E-MAIL-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer E-MAIL-FEHLERÜBERTRAG. AKT. Zeigt an, ob ein E-Mail-Fehlerbericht gesen- NEIN det wird. E-MAIL FEHLER B. ADRESSÜBERTR. Zeigt die E-Mail-Adresse an, an die eine E-Mail-Fehlermeldung gegebenenfalls NEIN gesendet wird. TEILW. E-MAIL-ADRESSE AKTIV. Zeigt an, ob das Gerät den Druck eines E-Mail-Auftrags gestattet, der nur teilweise NEIN...
-
Seite 174: Ps3-Fontliste
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.) PS3-Fontliste Ausgabebeispiel der PS3-Fontliste 5.ANHANG... -
Seite 175: Pcl-Fontliste
PCL-Fontliste Ausgabebeispiel der PCL-Fontliste... - Seite 176 5.ANHANG...
-
Seite 177: Index
INDEX Zahlen Bekannte ID .......... 14 2. Tel..............8 BELICHTUNG ..........73 Belichtungsmodus ..........71 Benachrichtigung ..........88 Abfrage ............145 Benutzer Abt............... 8 allgemein ............64 Abteilungscode Fax ...............73 aktivieren ............. 48 kopieren ............71 alle Zähler zurücksetzen ......49 Liste .............77 bearbeiten ........... - Seite 178 INDEX (Forts.) Gegenstelle ............. 148 Leit.-Ausw............9 Geräte-Informationen ........86 Liste ..............149 Gerätename ............ 114 Liste der Gruppennummern ...... 78 Gesamtzähler drucken ........38 Lokal ..............148 Gesamtzählerliste ........... 152 Gewünschte Zone ........... 114 MAXIMALE ANZAHL KOPIEN ......120 Grupennummern ..........78 Modus Leitung-2 ........
- Seite 179 Selbstklebe-Etiketten .......... 4 WÄHLTYP (LEITUNG 2) .........126 Sendebericht ........... 144 WIEDERHERSTELLUNG DER SENDUNG ..134 Sendejournal ........... 142 WINS Primär ............112 Senden/Empfangen ........128 WINS Sekundär ..........112 SENDETYP ........... 9 Wöchentlicher Zeitgeber ........95 SEP ..............9 Server-Protokoll ..........117 Zähler gesamt ............36 Servicetelefonnummer ........
- Seite 180 INDEX (Forts.)
- Seite 182 Version 1.0 T O S H I B A T E C G E R M A N Y IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC...