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Toshiba GD-1200 Bedienungsanleitung
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GD-1200
Bedienungsanleitung
Manager
für Faxfunktionen
Networking Documents.

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Verwandte Anleitungen für Toshiba GD-1200

Inhaltszusammenfassung für Toshiba GD-1200

  • Seite 1 Document GD-1200 Bedienungsanleitung Manager für Faxfunktionen Networking Documents.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS HINWEISE FÜR BENUTZER ........................3 Vorwort ..............................7 Merkmale der GD-1200 ...........................8 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ......................9 Wenn der Strom ausfällt ..........................9 1. BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN ....................11 1. BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN ..................12 • Hauptkomponenten ........................12 • Konfigurieren der Optionen......................13 • Bedienfeld............................14 •...
  • Seite 4 3. Abrufübertragung ..........................79 4. Mailbox-Kommunikation........................82 5. Wählkombination ...........................102 6. Zeitversetzte Sendung ........................104 7. Sendewiederholung ........................107 8. Onramp-Gateway...........................109 9. Offramp-Gateway........................... 111 10. Als Datei speichern ........................113 6. LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN....................117 1. Manueller Druck von Listen und Berichten ..................118 2.

  • Seite 5: Hinweise Für Benutzer

    Beim Betrieb des Geräts in einem Wohnbereich kann es zu Störungen kommen. Diese Stö- rungen muss der Anwender auf eigene Kosten mithilfe geeigneter Maßnahmen beheben. Warnung: Änderungen oder Modifizierungen, die von Toshiba TEC nicht ausdrücklich genehmigt sind, können dazu führen, dass der Benutzer nicht mehr berechtigt ist, das Gerät zu betreiben.
  • Seite 6 Einrichtungsverfahren für Terminal-ID und Namen durchführen. Siehe S.148 “2.Terminal-ID eingeben”. Es muss ein Telekommunikationsleitungskabel mit mindestens einem No.26 AWG-Draht verwendet wer- den. TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS, INC. Electronic Imaging Division 2 Musick, Irvine, CA 92618-1631 Nur für Kanada HINWEIS: Das Industrie Kanada-Schild weist zertifizierte Geräte aus. Diese Zertifizierung bedeutet, dass das Gerät den Schutz-, Betriebs- und Sicherheitsanforderungen für Telefonnetzwerke entspricht, wie sie...
  • Seite 7 26 AWG au de section supérieure. Dieses Gerät der Klasse A entspricht der kanadischen Norm ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET...
  • Seite 8 “Dieses System ist für den alleinigen Anschluss und nicht für den parallelen Anschluss mit anderen End- geräten vorgesehen” “Nicht alle ankommenden Rufe werden von der Rufaufzeichnung des Systems erfasst. Daher sind Abwei- chungen im Vergleich mit der Telekom-Abrechnung möglich.” TOSHIBA (AUSTRALIA) PTY LIMITED 17th Floor 296 Queen Street Auckland...

  • Seite 9: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für die Toshiba Faxeinheit GD-1200 entschieden haben. Diese Anleitung beschäftigt sich mit folgenden Themen: • Die Verwendung der Faxfunktionen • Die Durchführung der Faxkommunikation • Die Prüfung und Wartung des Systems • Behebung von Problemen bei der Faxkommunikation Bitte lesen Sie diese ANleitung, bevor Sie das System benutzen.

  • Seite 10: Merkmale Der Gd-1200

    Merkmale der GD-1200 • Hohe Übertragungsraten nach dem Standard Super G3 Im Super G3-Modus werden hohe Übertragungsraten erzielt. Als Super G3 Fax wird ein Fax bezeichnet, das über ein mit dem neuen Standard ITU-T V.34 für die Hochgeschwindigkeitsübertragung kompatibles Modem verfügt.

  • Seite 11: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

    Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen Wenn der Strom ausfällt • Wenn es zu einem Stromausfall kommt, stehen weder die Fax- noch die Telefonfunktionen des Geräts zur Verfügung. • Mit dem externen Telefon können Sie anrufen und Rufe empfangen. (Siehe Bedienungsanleitung des Telefons.) • Es ist möglich, dass die im Speicher abgelegten Originale vollständig gelöscht wurden.

  • Seite 12: Haftungsbegrenzung

    Personen außer den von TOSHIBA TEC CORPORATION zugelassenen Wartungstechnikern; oder (d) Verwendung von Papier, Betriebsstoffen oder Ersatzteilen, die nicht von TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden. 4. Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegenüber dem Kunden nicht haftbar für: Entgangener Gewinn, entgangener Umsatz,Verlust oder Rufschädigung,Produktionsausfall,Verlust erwarteter Einsparungen,Verlust von Goodwill oder geschäftlichen Möglichkeiten,Verlust von Kun-...

  • Seite 13: Bevor Sie Das Fax Verwenden

    1. BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1. BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN................12 • Hauptkomponenten...........................12 • Konfigurieren der Optionen .......................13 • Bedienfeld ............................14 • Bedienfeld (Touch-Screen)........................16...

  • Seite 14: Beschreibung Der Komponenten

    1. BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Hauptkomponenten e-STUDIO281c/351c/451c Vordere Abdeckung 10. Ausgabefach Fächer 11. Farbtoner (Cyan/Magenta/Gelb) Fach für Anleitung (Rückseite) : 12. Vorlagenglas Netzschalter : Touch-Screen Einheit für den automatischen doppelseitigen 14. Bedienfeld Druck Einzelblatteinzug 15. Schwarzer Toner Papiergröße-Anzeige 16. Alttonerbeutel Größenskala 17.

  • Seite 15: Konfigurieren Der Optionen

    Konfigurieren der Optionen 1. FAX-Einheit (GD-1200) Zum Senden und Empfangen von Fax-Daten. 2. Karte für 2. Leitung (GD-1160) Ermöglicht die Verwendung von 2 Telefonleitungen.

  • Seite 16: Bedienfeld

    1.BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN (Forts.) Bedienfeld Zur Einstellung und Ausführung der verschiedenen Gerätefunktionen der e-STUDIO281c/351c/451c. 1. HELP-Taste Benutzen Sie diese Taste, um Bedienungsvorgänge anzuzeigen. 2. USER FUNCTIONS-Taste Diese Taste dient zur Einstellung von Papiergöße und -typ der Einzugsquellen und zur Speicherung von Kopier-, Scan- und Faxeinstellungen (inkl.
  • Seite 17 10. INTERRUPT-Taste Benutzen Sie diese Taste, um einen laufenden Kopierauftrag zu unterbrechen und einen anderen Kopiervorgang einzuleiten. Durch erneutes Drücken dieser Taste wird der unterbrochene Kopierauf- trag wieder aufgenommen. 11. JOB STATUS-Taste Benutzen Sie diese taste zur Statusprüfung von Kopier-, Druck-, Fax- oder Scanaufträgen. ( S.64 “1.Sendeergebnis prüfen”) 12.

  • Seite 18: Bedienfeld (Touch-Screen)

    1.BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN (Forts.) Bedienfeld (Touch-Screen) Wenn Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld drücken, werden die gerade ausgewählten und benutzten Funktionen sowie der Status des Geräts auf dem Touch-Screen angezeigt. Wenn ein grafisches Symbol blinkt und einen Fehler wie Papierstau anzeigt, siehe Kapitel 9 “BLINKENDE GRAFISCHE SYMBOLE”...

  • Seite 19: Ausgewählte Funktion Löschen Und Beenden

    Ausgewählte Funktion löschen und beenden Wenn Sie die ausgewählte Taste erneut antippen, wird die Auswahl gelöscht. Um den Funktionsbereich zu verlassen oder die Einstellungen zu annullieren, drücken Sie die Taste ABBRECHEN (bzw. beim Adressbuch die Taste ALLE LÖ) am unteren Rand des Touch-Screens. Tipp Grau unterlegte Tasten können nicht ausgewählt werden.

  • Seite 20: Kabel Anschließen

    1.BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN (Forts.) Kabel anschließen Achten Sie darauf, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie Kabel anschließen. Hinweis Das Gerät darf nicht gleichzeitig mit einem Telefon an derselben Telefonsteckdose angeschlossen wer- den. e-STUDIO281c/351c/451c 1. LEITUNG2 Schließen Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an (wenn die Faxkarte für die zweite Leitung installiert ist).

  • Seite 21: Fax Versenden

    2. FAX VERSENDEN 1. Sendemodus ........................20 2. Vorbereiten der Übertragung ....................22 3. Hinweise zu Originalen ......................23 • Format/Scanbereich des Originals....................23 • Originale auflegen ..........................24 4. Übertragungsbedingungen einstellen ..................27 • Optionale Funktionen ........................27 • Übertragungsbedingungen einstellen ....................29 • Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite .................31 •...

  • Seite 22: Sendemodus

    1. Sendemodus • Speichersendung Das Original wird in den Speicher eingescannt und die Übertragung wird automatisch gestartet, wenn eine Verbindung hergestellt wurde. Bei dieser Übertragungsart können Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Gegenstellen faxen (Übertragung an mehrere Empfänger). • Direktsendung Die Gegenstelle wird sofort angewählt und das Original wird beim Scannen gesendet.
  • Seite 23 • Mailbox-Übertragung Sie können den Versand von vertraulichen Dokumenten und Informationen des schwarzen Bretts sowie Sendungen an mehrere Empfänger mit allen Gegenstellen, die die ITU-T Mailbox-Funktionen unterstützen, per E-Mail über Mailboxen abwickeln. • Zeitversetztes Senden Sie können eine Sendung an eine Gegenstelle zu einem bestimmten, vorher festgelegten Zeitpunkt vornehmen.

  • Seite 24: Vorbereiten Der Übertragung

    2. Vorbereiten der Übertragung Auf den Faxmodus umschalten Drücken Sie die Taste FAX auf dem Bedi- enfeld, um die Faxfunktionen aufzurufen. • Der Wechsel zum Faxmodus muss unbedingt erfolgen, bevor Faxfunktionen benutzt werden. • Wenn der Digitalkopierer für ungefähr 45 Sekunden keine weit- ere Eingabe erhält, kehrt er automatisch in den Kopiermodus zurück.

  • Seite 25: Hinweise Zu Originalen

    3. Hinweise zu Originalen Format/Scanbereich des Originals Originalformat Die folgende Tabelle enthält die Größe und Dicke der Originale, die mit diesem System übertragen werden können. Maximal Zuführung Typ des Originals Originalformat festlegbare Bemerkung Anzahl Vorlagen- Blätter Letter-Format Kein schweres glas 3-D Objekte (Nordamerika) Objekt (4 kg...

  • Seite 26: Originale Auflegen

    3. Hinweise zu Originalen (Forts.) Originale auflegen Originale auf das Vorlagenglas legen Die Originale werden bei der Direktsendung oder Speichersendung in der Reihenfolge versendet, in der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden. Heben Sie den Vorlagendeckel (optional) oder den RADF (optional) an, und legen Sie das Original A mit der Schriftseite nach unten auf das Glas.
  • Seite 27 Hinweise für die Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs Die nachstehend gezeigten Originaltypen 1 bis 8 dürfen nicht über den automatischen Einzug eingezogen werden, da dadurch Vorschubfehler oder Schäden verursacht werden könnten: : Stark verknitterte oder gefaltete Originale, insbesondere Originale, deren Vorderkante wellig ist, werden möglicherweise nicht richtig eingezogen.

  • Seite 28: Automatischen Dokumenteneinzug Verwenden (Optional)

    3. Hinweise zu Originalen (Forts.) Automatischen Dokumenteneinzug verwenden (optional) Wenn Sie die Originale in den automatischen Dokumenteneinzug einlegen, werden sie beginnend mit der obersten Seite gescannt und versendet. Nachdem Sie die Kanten der Originale ausgerichtet haben, legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die Führungsschienen der Breite der Origi- nale an.

  • Seite 29: Übertragungsbedingungen Einstellen

    4. Übertragungsbedingungen einstellen Optionale Funktionen Originale können mit unterschiedlichen Sendeeinstellungen versendet werden (Auflösung, Bildqualitäts- modus, Belichtung, Übertragungsmodus, Originalgröße, ECM, Qualitätsübertragung, Leitung, SUB/SEP/ SID, PWD, Betreff und Nachricht). Die Einstellungen für "Betreff" und "Nachricht" sind nur verfügbar, wenn die Internet-Fax-Funktion verwendet wird. Wenn Sie die Sendeeinstellungen ändern, gelten die neuen Einstellungen nur für eine Übertragung.
  • Seite 30 ITU-T-Standards (International Telecommunications Union Telecommunications) kom- patibel sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Gegenstelle in der Lage sein, eine ITU-T-kom- patible Adresse oder ein Kennwort zu verarbeiten. Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Toshiba Service Center. •...

  • Seite 31: Übertragungsbedingungen Einstellen

    Übertragungsbedingungen einstellen Legen Sie das bzw. die Originale auf. • S.24 “Originale auflegen” Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch-Screen, um das Adressmenü aufzurufen, und dann auf die Taste OPTION. Legen Sie mit den entsprechenden Tasten die Übertragungseinstel- lungen fest und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 32 4. Übertragungsbedingungen einstellen (Forts.) Geben Sie die Fax-Gegenstelle an und drücken Sie die Taste START. 2.FAX VERSENDEN...

  • Seite 33: Senden Von Originalen Mit Unterschiedlicher Breite

    Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite Wenn Sie die Taste ANDERE BREITE als "ORIGINAL" in den Übertragungsbedingungen wählen, können Sie unterschiedliche Originalformate mit dem automatischen Dokumenteneinzug senden. Die folgenden Formatkombinationen sind geeignet. (Kombinationen von LT-Format und A/B-Format sind nicht verfügbar) LT Format: LD, LT, COMP, LG, LT-R A/B Format: A3, A4, B4, B5, A4-R, FOLIO...
  • Seite 34 4. Übertragungsbedingungen einstellen (Forts.) Geben Sie die Fax-Gegenstelle an und drücken Sie die Taste START. 2.FAX VERSENDEN...

  • Seite 35: Scanbedingungen Für Jede Seite Einstellen

    Scanbedingungen für jede Seite einstellen Wenn Sie ein Original mit mehreren Seiten versenden möchten und sie nacheinander auf das Vorlagen- glas legen, können Sie die folgenden Scanbedingungen für jede einzelne Seite festlegen: Auflösung Belichtung Originalmodus Originalformat Diese Funktion ist besnders geeignet, wenn Zeitungen oder Bücher zum Senden auf das Vorlagenglas gelegt werden..
  • Seite 36 4. Übertragungsbedingungen einstellen (Forts.) Drücken Sie die Taste START. • Das zweite Original wird eingelesen. • Wenn Sie ein weiteres Original scannen möchten, wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7. Tipp Achten Sie darauf, dass Sie die Prozedur innerhalb von 45 Sekunden nach Erscheinen der Meldung "Um fort- zusetzen, Dokument auflegen.

  • Seite 37: Festlegen Der Fax-Gegenstelle

    5. Festlegen der Fax-Gegenstelle Direkteingabe mit Zifferntasten Die Direktwahl wird für die Eingabe der Empfängernummern über die Zifferntasten verwendet. Legen Sie das bzw. die Originale auf. • S.24 “Originale auflegen” Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

  • Seite 38: Adressbucheintrag

    5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Adressbucheintrag Die Eingabe aus dem Adressbuch erfolgt, indem die vorher im Adressbuch eingetragenen Faxnummern über einen Zifferncode abgerufen werden. Dies ist eine bequeme Art der Nummernwahl für häufig benutzte Gegenstellen, die im Adressbuch eingetragen sind. •...

  • Seite 39: Gruppeneingabe

    Gruppeneingabe Die Gruppeneingabe erfolgt, indem eine vorher angelegte Gruppe ausgewählt wird. Diese Methode ist sin- nvoll, wenn mehrere Empfänger, an die häufig gemeinsam Faxe übermittelt werden, als Gruppe definiert wurden. • Hinweise zur Festlegung von Gruppen finden Sie in der Dokumentation "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen".
  • Seite 40 5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Tipp Die Fax-Gegenstellen in dieser Gruppe können in den Gruppennummerdaten bestätigt werden. Weitere Hin- weise finden Sie in der Dokumentation "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen". Drücken Sie die Taste START. 2.FAX VERSENDEN...

  • Seite 41: Anhand Id-Nummer Suchen

    Anhand ID-Nummer suchen Wenn Empfänger ausgewählt werden, die im Adressbuch und einer Gruppe registriert sind und nach denen über ihre ID gesucht wird, zeigt das System sofort die gesuchte ID-Nummer an. Legen Sie das bzw. die Originale auf. • S.24 “Originale auflegen” Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld.
  • Seite 42 5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Tippen Sie auf die Taste für den Empfänger, an den Sie das Fax versenden wollen. • Jede Anzeige enthält acht Adressaten. Um Empfänger auszuwählen, die nicht angezeigt werden, tippen Sie auf VORI oder NÄCH, um zurück oder weiter zu blättern. Tipps •...

  • Seite 43: Suchen, Anhand Der Adresse

    Suchen, anhand der Adresse Wenn Sie Faxempfänger auswählen, die im Adressbuch und einer Gruppe registriert sind, können Sie auf einen Buchstaben oder eine Ziffer tippen und damit die Anzeige von Adressaten aufrufen, deren Eintrag mit diesem Buchstaben oder dieser Ziffer beginnt, sodass die Auswahl von Faxempfängern beschleunigt wird.
  • Seite 44 5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Geben Sie den ersten Buchstaben oder die erste Ziffer ein und tippen Sie dann auf OK. Tippen Sie auf die Taste SUCHEN. 2.FAX VERSENDEN...

  • Seite 45: Wenn Sie Über Den Eingebauten Lautsprecher Oder Das Externe Tele

    Tippen Sie auf die Taste des Empfängers, an den Sie das Fax versenden möchten, und dann auf die Taste OK. • Wenn Sie nur an eine Gegenstelle senden, können Sie auch die Direktsendung (Sendung mit aufliegendem/ abgenommenen Hörer durchführen. • Jede Anzeige enthält acht Adressaten. Um Empfänger auszuwählen, die nicht angezeigt werden, tippen Sie auf VORI oder NÄCH, um zurück oder weiter zu blättern.

  • Seite 46: Adresse Über Ldap-Server Suchen

    5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Adresse über LDAP-Server suchen Ohne das Adressbuch des Geräts zu verwenden, können Sie über das Netzwerk die Fax-Gegenstellen auswählen, die im Adressbuch des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) enthalten sind. In diesem Fall muss der Name des Verzeichnisdienstes zuvor mit TopAccess über das Netzwerk gespe- ichert werden.
  • Seite 47 Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes, in dem Sie suchen wollen, und tippen Sie dann auf die Taste OK. Suchen Sie die Fax-Gegenstelle und senden Sie das Fax. • Fahren Sie mit Schritt 4 von S.41 “Suchen, anhand der Adresse”fort. * Die Suche über den LDAP-Server ist für Faxnummern und E-Mail verfügbar.

  • Seite 48: Mehrfach-Adressen-Übertragung

    5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Mehrfach-Adressen-Übertragung Bei der Übertragung an mehrere Adressen können Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Empfänger auf einmal senden, indem Sie Adressen direkt eingeben, aus dem Adressbuch wählen oder als Gruppe eingeben. Die Kombination mit Internet-Fax ist ebenfalls verfügbar. Damit ist es nicht mehr nötig, das Original jedes Mal neu einzulegen und die Nummer für jeden einzelnen Empfänger zu wählen.
  • Seite 49 Geben Sie alle Empfänger ein und drücken Sie dann die Taste START.

  • Seite 50: Ziel Bestätigen

    5. Festlegen der Fax-Gegenstelle (Forts.) Ziel bestätigen Nachdem Sie Mehrfachziele für Mehrfachsendungen angegeben haben, können Sie die Adressen in der Liste bestätigen, indem Sie auf die Taste ZIEL tippen. Außerdem können Sie die Adressen löschen, indem Sie auf die Taste LÖSCHEN tippen. Tippen Sie auf die Taste ZIEL.

  • Seite 51: Originale Versenden

    6. Originale versenden Direktsendung Im Direktübertragungsmodus wird die Fax-Gegenstelle sofort gewählt und die Originale werden gesendet, wenn eine Verbindung mit der Fax-Gegenstelle erfolgreich hergestellt wurde. • Benutzer können sofort prüfen, ob das Original an die Fax-Gegenstelle gesendet wurde. • Nach dem Scannen werden die Originale nicht im Speicher behalten. •...
  • Seite 52 6. Originale versenden (Forts.) Geben Sie die Gegenstelle ein. • Eingabe über die Zifferntasten: S.35 “Direkteingabe mit Zifferntasten” • Eingabe über das Adressbuch: S.36 “Adressbucheintrag” Drücken Sie die Taste START. • Die Fax-Gegenstelle wird sofort gewählt und die Übertragung wird gestartet. •...

  • Seite 53: Speichersendung

    Speichersendung Bei der Speichersendung wird das Original mit hoher Geschwindigkeit eingescannt und vor der Übertra- gung im Speicher abgelegt. • Bis zu 100 Sendungen können so vorgebucht werden. • Für 1 Sendung können bis zu 1000 Seiten gespeichert werden. • Sie können gleichzeitig zwei oder mehr Gegenstellen eingeben.
  • Seite 54 6. Originale versenden (Forts.) Geben Sie die Gegenstelle ein. • Eingabe über die Zifferntasten: S.35 “Direkteingabe mit Zifferntasten” • Eingabe über das Adressbuch: S.36 “Adressbucheintrag” • Eingabe über Gruppen: S.37 “Gruppeneingabe” • Eingabe für den Versand an mehrere Empfänger: S.46 “Mehrfach-Adressen-Übertragung” Drücken Sie die Taste START.

  • Seite 55: Andere Übertragungsarten

    Andere Übertragungsarten Mithören bei der Übertragung Dieser Modus ermöglicht das Prüfen des von der Gegenstelle gesendeten Fax-Tons, indem Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen. Wenn die Gegenstelle einen Anruf als Telefonanruf entgegennimmt, können Sie den Telefonhörer abneh- men und mit der Gegenstelle sprechen. •...

  • Seite 56: Tonsignal Senden

    6. Originale versenden (Forts.) Tonsignal senden Tonsignaldienste können auch auf einer Leitung mit Impulswahl benutzt werden. Um den Dienst für Tonsignale zu erh- alten, drücken Sie die Taste [#] auf dem Zifferntastenfeld und schalten auf Ton- signalübertragung um. • Hinweise zu Diensten und zum Empfang von Faxinformationsdi- enstleistungen erhalten Sie bei Ihrem Service Provider.

  • Seite 57: Fax Empfangen

    3. FAX EMPFANGEN 1. Empfangsmodi ........................56 2. Empfangseinstellungen......................57 3. Bezug zwischen Original und Kopierpapier .................59...

  • Seite 58: Empfangsmodi

    1. Empfangsmodi • Automatischer Empfang Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen. Dies gilt, wenn die Leitung nur vom Fax benutzt wird. • Speicherempfang Dokumente werden automatsch im Speicher empfangen, wenn während des Empfangs ein Fehler auf- tritt, der das Drucken verhindert (z. B. Papierstau, Papiermangel). Nach Beheben des Fehlers werden die gespeicherten Dokumente automatisch gedruckt.

  • Seite 59: Empfangseinstellungen

    2. Empfangseinstellungen Zwei Empfangsmethoden stehen zur Verfügung: Automatischer Empfang oder manueller Empfang. • AUTOMATISCHER Empfang: Verwenden Sie diesen Modus, wenn die Telefonleitung ausschließlich vom Fax genutzt wird. Das Fax- gerät empfängt eingehende Faxe automatisch. • MANUELLER Empfang: Verwenden Sie diesen Modus, wenn das Faxgerät an eine Leitung angeschlossen ist, die auch als Telefonleitung verwendet wird.
  • Seite 60 2. Empfangseinstellungen (Forts.) Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste ANFANGS-SETUP. Tippen Sie auf die Taste AUTOM. oder MANUELL, um den Empfangs- modus auszuwählen, und dann auf die Taste OK. 3.FAX EMPFANGEN...

  • Seite 61: Bezug Zwischen Original Und Kopierpapier

    3. Bezug zwischen Original und Kopierpapier Zulässiges Papierformat Empfangene Faxe können auf den Papierformaten LD, LG, LT, ST, A3, B4, A4, B5 und A5 ausgedruckt werden und werden im Druckbereich jedes Kopierpapierformats bedruckt. Die auf der Abbildung in Grau dargestellten Ränder werden nicht bedruckt. Tipp Legen Sie das Papier in die Fächer oder das Großraumfach (optional) bzw.

  • Seite 62: Papierformatwahl Bei Formatunterschieden

    3. Bezug zwischen Original und Kopierpapier (Forts.) Papierformatwahl bei Formatunterschieden Wenn die Optionen für Verkleinerung oder Bildverlust auf "Ein" gestellt sind, wird das Papier nach folgen- der Priorität ausgewählt: 1. Papier der gleichen Größe und der gleichen Ausrichtung wie das empfangene Dokument 2.
  • Seite 63 • Europäisches Format Grö ß e des Originals FOLIO Priorität FOLIO FOLIO FOLIO FOLIO Verkleinert auf 75% Verkleinert auf 75% Tipp Welches Format bevorzugt verwendet wird, richtet sich nach den Einstellungen für die Verkleinerung oder Bildverlust des Dokuments beim Druck. Weitere Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Servicetechniker.
  • Seite 64 3. Bezug zwischen Original und Kopierpapier (Forts.) 3.FAX EMPFANGEN...

  • Seite 65: Verbindung Prüfen Und Abbrechen

    4. VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN 1. Sendeergebnis prüfen......................64 • Faxsendungen im Speicher prüfen ....................64 • Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) ..................66 • Adressenregistrierung aus dem Sende-/Empfangsprotokoll.............68 2. Übertragungen abbrechen ....................70...

  • Seite 66: Sendeergebnis Prüfen

    1. Sendeergebnis prüfen Faxsendungen im Speicher prüfen Sie können die nachstehend angeführten Informationen des Übertragungsstatus (Faxaufträge) auf dem Touch-Screen auflisten und prüfen. • Dateinummer • Empfänger • Annahmedatum • Anzahl der Originale • Übertragungsstatus Leitung1: Senden über Leitung 1 Leitung2: Senden über Leitung 2 Netzwerk: Senden über Internet-Fax Zeitversetzt: Zeitversetztes Senden Warten: Im Wartezustand...
  • Seite 67 Tipp Abteilungscodefehler quittieren Wenn die Netzwerkfax-Funktion aktiv ist und ein falscher Abteilungscode eingegeben wird, erscheint "UNGÜL- TIG" in der Statusspalte und das Gerät wechselt in den Wartezustand. Markieren Sie die Datei mit dem ungültigen Code und tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN, um den richtigen Abteilungscode einzugeben.

  • Seite 68: Kommunikationsstatus Prüfen (Protokoll)

    1. Sendeergebnis prüfen (Forts.) Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) Sie können die nachstehend angeführten Informationen des Übertragungsstatus (Protokoll) auf dem Touch-Screen auflisten und prüfen. • Dateinummer • Empfänger oder Absender • Annahmedatum • Anzahl der Originale • Übertragungsergebnis OK: Sendung oder Empfang erfolgreich 4-stelliger Fehlercode: Sendung oder Empfang fehlgeschlagen.
  • Seite 69 • Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. • Um die Liste mit dem Sende- oder Empfangsergebnis auszudrucken, tippen Sie auf die Taste JOURNAL. Siehe ( S.118 “Drucken des Sende-/Empfangsjournals”)

  • Seite 70: Adressenregistrierung Aus Dem Sende-/Empfangsprotokoll

    1. Sendeergebnis prüfen (Forts.) Adressenregistrierung aus dem Sende-/Empfangsprotokoll Sie können die Daten (z.B. Faxnummern der Empfänger und E-Mail-Adressen) aus dem Sende-/Emp- fangsprotokoll in das Adressbuch übernehmen. Folgende Informationen können aus dem Sendeprotokoll übernommen werden: • Direkt mit den Zifferntasten eingegebene oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnummer •...
  • Seite 71 Wählen Sie die Taste des Eintrags, den Sie übernehmen wollen, und geben Sie dann die Daten des Empfängers oder Absenders ein. • Hinweise zur Eingabe von Buchstaben finden Sie in der Dokumentation "Bedienungsanleitung für Grundfunk- tionen". • ID-Nummern werden automatisch nummeriert. •...

  • Seite 72: Übertragungen Abbrechen

    2. Übertragungen abbrechen Übertragungen (während des Scanvorgangs) abbrechen Wenn ein Original über das Vorlagenglas gescannt wird: Tippen Sie nach dem Scannen auf AUFT. ABBR. • Wenn Sie auf AUFTR.ENDE drücken oder 45 Sekunden nicht reagieren, wird das gescannte Original gesen- det.

  • Seite 73: Um Den Auftrag Während Der Scanpause Abzubrechen, Tippen Sie Auf

    Um den Auftrag während der Scanpause abzubrechen, tippen Sie auf die Taste AUFT. ABBR.. • Um den Scanvorgang wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld.n Scanvorgang wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld. • Wenn Sie auf die Taste AUFTR. ENDE tippen, werden die eingescannten Daten des Originals versendet. •...

  • Seite 74: Zeitversetzte Faxsendungen Abbrechen

    2. Übertragungen abbrechen (Forts.) Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen Mit dieser Funktion können Sie im Speicher wartende Faxsendungen abbrechen, die auf den Sendezeit- punkt warten (z.B. zeitversetzte Faxsendungen und Sendung oder Empfang mit Faxabruf). Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste FAX.
  • Seite 75 Übertragungen (während der Speicherübertragung) abbrechen Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste FAX. Wählen Sie die Datei aus, die derzeit übertragen wird. • Überprüfen Sie, ob die Statusspalte "Leitung1" (Übertragung über Leitung 1) oder "Leitung2" (Übertragung über Leitung 2) anzeigt.

  • Seite 76: Direkte Übertragungen (Während Des Scanvorgangs) Abbrechen

    2. Übertragungen abbrechen (Forts.) Direkte Übertragungen (während des Scanvorgangs) abbrechen Drücken Sie die Taste STOP während der Übertragung (während des Einlesens). • Die Übertragung (Scanvorgang) wird angehalten. Tipp Wenn Sie die Übertragung im Direktsendemodus abbrechen, wird der Teil des Originals, der vor der Unterbrechung der Übertragung eingescannt wurde, an den Empfänger gesendet.

  • Seite 77: Erweiterte Funktionen

    5. ERWEITERTE FUNKTIONEN 1. Doppelseitige Originale senden ...................76 2. Wichtige Sendung ........................78 3. Abrufübertragung .........................79 4. Mailbox-Kommunikation.......................82 5. Wählkombination .......................102 6. Zeitversetzte Sendung .......................104 7. Sendewiederholung ......................107 8. Onramp-Gateway.......................109 9. Offramp-Gateway....................... 111 10.Als Datei speichern ......................113...

  • Seite 78: Doppelseitige Originale Senden

    1. Doppelseitige Originale senden Mit dieser Funktion können Sie doppelseitige Originale über den RADF (optional) scannen und senden. • Doppelseitige A4/LT-Originale auflegen Wenn Sie ein doppelseitiges Original in den RADF (optional) einlegen, können Sie die Seitenausrich- tung wie folgt ändern: 1.
  • Seite 79 Tippen Sie auf BUCH oder TABELLE je nach Ausrichtung der Origi- nale und danach auf OK. Geben Sie die Gegenstelle ein. • Eingabe der Faxnummer ( S.35 “Direkteingabe mit Zifferntasten”) • Auswahl aus Adressbuch ( S.36 “Adressbucheintrag”) • Auswahl einer Gruppe ( S.37 “Gruppeneingabe”) •...

  • Seite 80: Wichtige Sendung

    2. Wichtige Sendung Wenn Sie einer Faxsendung hohe Priorität geben, wird sie vor anderen reservierten Sendungen abge- schickt (auch vor solchen, die auf eine Wahlwiederholung warten). • Für diese Funktion können Sie nur direkt (mit den Zifferntasten) oder über das Adressbuch wählen. •...

  • Seite 81: Abrufübertragung

    Nach dem Abruf durch den Empfänger, werden die Daten des Originals gelöscht. Um das Dokument vor unerlaubtem Abruf zu schützen, kann ein Abrufkennwort programmiert werden. Kennwortgeschützter Abruf ist nur mit Toshiba-Faxgeräten möglich. Abrufübertragung Legen Sie das bzw. die Originale auf.
  • Seite 82 3. Abrufübertragung (Forts.) Drücken Sie die Taste START. • Der Scanvorgang beginnt und das Dokument wird gespeichert. • Abrufübertragung abbrechen unter S.72 “Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen” 5.ERWEITERTE FUNKTIONEN...
  • Seite 83 Abrufempfang Für den Abrufempfang stehen die nachstehend angeführten beiden Möglichkeiten zur Verfügung: • Einzelner Abrufempfang: Empfang durch Abruf von einem Sender • Mehrfach-Abrufempfang: Empfang durch Abruf von zwei oder mehr Sendern in einem einzigen Vor- gang. Die Funktion kann mit Direktwahl, Adressbuchwahl und Gruppenwahl kombiniert werden. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld.

  • Seite 84: Mailbox-Kommunikation

    4. Mailbox-Kommunikation Für diese Funktion müssen beide Faxgeräte zueinander kompatibel sein (ITU-T-kompatibel). Die Daten der Originale werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen. Man unterscheidet 3 Arten der Mailbox; Vertrauliche Mailbox, Schwarzes Brett und Mailbox für Mehrfachadressen. Für die Mailbox-Kommunika- tion müssen die Mailboxen zunächst eingerichtet werden.
  • Seite 85 Mailbox für vertrauliche Kommunikation und Schwarzes Brett einrichten Nachfolgend die Beschreibung für die Senderseite. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste KONF.
  • Seite 86 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK. • Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 87 Relais-Mailbox einrichten Nachfolgend die Beschreibung für die Senderseite. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste ÜBERMITTLUNG ("Relais") und dann auf die Taste BOX SETUP.
  • Seite 88 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK. • Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 89 Wenn Sie den Sendebericht an das Ursprungsgerät senden wollen, tippen Sie auf JA. • Wenn Sie auf NEIN tippen, sind die Schritte 9 und 10 nicht erforderlich. • Zum Rundsendebericht siehe unter S.122 “2.Listen und Berichte automatisch ausdrucken”. Hinweis Die Voreinstellung ist "Bei Fehler". Einzelheiten siehe S.125 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”.
  • Seite 90 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf IMMER, um weitergeleitete Faxe immer zu drucken, oder auf BEI FEHLER, um sie nur bei Übertragungsfehlern zu druk- ken. 5.ERWEITERTE FUNKTIONEN...
  • Seite 91 Mailbox löschen Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie eine nicht mehr benötigte Mailbox löschen. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Tasten KONF.
  • Seite 92 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK. • Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzuru- fen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 93 Relais-Mailbox ändern Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie eine Relais-Mailbox ändern. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste ÜBERMITTLUNG ("Relais") und dann auf die Taste ÄNDERN.
  • Seite 94 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK. • Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzuru- fen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 95 Wenn Sie den Sendebericht an das Ursprungsgerät senden wollen, tippen Sie auf JA. • Wenn Sie auf NEIN tippen, sind die Schritte 10 und 11 nicht erforderlich. • Zum Rundsendebericht siehe unter S.122 “2.Listen und Berichte automatisch ausdrucken”. Geben Sie die Nummer des Faxgeräts für den Empfang des Rundsen- deberichts an, indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen oder direkt eingeben (Zifferntasten).
  • Seite 96 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Fax aus Mailbox drucken Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie ein Fax aus einer Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) drucken. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX.
  • Seite 97 Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK. • Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzuru- fen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 98 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf die Taste KONF. ("Vertraulich") oder BBD ("Schwarzes Brett") und dann auf EINGABE. Tippen Sie auf OK. • Existiert die gewählte Mailbox nicht, wird "kein Eintrag" angezeigt. Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max.

  • Seite 99: Daten Aus Mailbox Löschen

    Daten aus Mailbox löschen Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie Faxdaten aus einer Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) löschen. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste KONF.

  • Seite 100: Fax An Mailbox Senden

    4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Tippen Sie auf JA. • Die Daten wurden aus der Mailbox gelöscht. • Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist, wird die Meldung "Kein Eintrag" angezeigt. Wenn das eingege- bene Kennwort falsch ist, wird die Meldung "Ungültig" angezeigt.Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein.

  • Seite 101: Tippen Sie Auf Die Taste Box-Nummer, Um Den Nächsten Bildschirm

    Tippen Sie auf die Tasten KONF. ("Vertraulich"), BBD ("Schwarzes Brett") oder ÜBERMITTLUNG ("Relais") und dann auf SENDEN. Tippen Sie auf OK. Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 102 4. Mailbox-Kommunikation (Forts.) Daten aus Mailbox abrufen Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie Faxdaten aus einer Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) abrufen. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX.
  • Seite 103 Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bildschirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stellen) und tippen Sie auf OK. • Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzuru- fen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.

  • Seite 104: Wählkombination

    5. Wählkombination Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Nummern aus dem Adressbuch oder mit Direktwahl kombi- nieren. Darunter fallen z.B. Ferngespräche und Anschlüsse mit speziellen Nummern. Sie können Num- merngruppen (Adressbucheintrag und Direktwahl) kombinieren, indem Sie zunächst auf die Taste KETTE WÄHL-KOMM.
  • Seite 105 Geben Sie die Nummer an, die danach gewählt werden soll. Dafür können Sie die Eingabe über das Adressbuch oder die Zifferntasten nutzen. • z. B. Tippen Sie auf den Eintrag "Italy 39" im Adressbuch als internationale Vorwahl und dann auf den Eintrag "Büro Rom"...

  • Seite 106: Zeitversetzte Sendung

    6. Zeitversetzte Sendung Mit dieser Funktion können Sie einen Sendezeitpunkt programmieren. Verwenden Sie dies, wenn Sie gün- stige Zeit-Tarife nutzen oder in eine Land mit anderer Zeitzone senden wollen. • Der Sendezeitraum kann bis zu einem Monat im Voraus liegen. •...
  • Seite 107 Tippen Sie auf OK. Geben Sie die Gegenstelle ein. • Eingabe der Faxnummer ( S.35 “Direkteingabe mit Zifferntasten”) • Auswahl aus Adressbuch ( S.36 “Adressbucheintrag”) • Auswahl einer Gruppe ( S.37 “Gruppeneingabe”) • Auswahl aus Mehrfach-Adressen-Übertragung ( S.46 “Mehrfach-Adressen-Übertragung”) Drücken Sie die Taste START. •...
  • Seite 108 6. Zeitversetzte Sendung (Forts.) Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN. • Die Reservierung wird aufgehoben und eine Speichersendung durchgeführt. • Zeitversetzte Sendung löschen: S.168 “6.Einstellung für die Sendewiederholung” 5.ERWEITERTE FUNKTIONEN...

  • Seite 109: Sendewiederholung

    7. Sendewiederholung Mit dieser Funktion können Sie ein Fax auch nach Ablauf der Wahlwiederholung senden, ohne dass Sie das Original erneut scannen müssen. Die Faxdaten der nicht ausgeführten Sendeung bleiben gespei- chert, so dass Sie sie abrufen und erneut senden können. Die Speicherzeit dieser daten kann eingestellt werden.
  • Seite 110 7. Sendewiederholung (Forts.) Wiederholtes Senden abbrechen Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste WIEDERHER SD. Wählen Sie die Daten, die Sie löschen wollen. Drücken Sie die Taste AUFT.ABBR.

  • Seite 111: Onramp-Gateway

    8. Onramp-Gateway Überblick über die Onramp-Gateway-Funktion Mit dieser Funktion wird ein Fax über ein Relais-Faxgerät an eine E-Mail-Adresse gesendet, die in der Mailbox des Relais-Faxgerätes gespeichert ist. Das Fax wird in eine E-Mail ITU-T-kompatibles konvertiert und über ein LAN an G3-FAX einen Mailserver weitergeleitet.

  • Seite 112: Relais-Mailbox Einrichten

    8. Onramp-Gateway (Forts.) Relais-Mailbox einrichten Um dieses System als Relais-Station für Onramp-Gateway-Übertragungen zu verwenden, müssen Sie eine Relais-Mailbox einrichten und die E-Mail-Adresse als Empfänger speichern. Wenn die Onramp-Gate- way-Funktion aktiviert ist, können alle Faxgeräte mit Mailbox-Funktion an das System senden und die empfangenen Dokumente werden als E-Mail an die gespeicherten E-Mail-Adressen weitergeleitet.

  • Seite 113: Offramp-Gateway

    Dies spart, insbesondere bei längeren Übertragungsstrecken, Kommunikationskosten. Z. B. können Sie ein Dokument zunächst kostengünstig als E-Mail ins Ausland senden und danach vom Ziel-Faxgerät als Faxdaten über das Telefonnetz weiterleiten. Der Mailserver (toshiba.com) ruft die E-Mail ab. Der Mailserver sendet die E-Mail in der SMTP-Übertragung an das Gerät.

  • Seite 114: Daten Mit Offramp-Gateway-Funktion Senden

    An ein Faxgerät senden FAX=xxxxxxxx@FQDN Die Faxnummer des Empfängers ist "xxxxxxxx". Beispiel: Für den Fall das der Domain Name (FQDN) des Systems "host1.toshiba.com" lautet und die Faxnum- mer "1212121212" ist, wird das Fax an "1212121212@host1.toshiba.com" gesendet. • An eine Subadresse senden FAX=xxxxxxxx/T33S=yyyy@FQDN Die Faxnummer des Empfängers ist "xxxxxxxx".

  • Seite 115: Als Datei Speichern

    10. Als Datei speichern Mit dieser Funktion speichern Sie empfangene Faxdaten auf der Festplatte des Systems oder eines PCs. Auf diese Daten kann zwecks Verwaltung oder Bearbeitung von einem Client PC mittels Web-Browser zugegriffen werden. Um die Daten direkt auf einem Client PC zu speichern, sind zusätzliche Einstellungen erforderlich. Ein- zelheiten siehe "TopAccess-Anleitung".
  • Seite 116 10. Als Datei speichern (Forts.) Tippen Sie auf DATEINAME, um den Dateinamen (max. 45 Stellen) des zu speichernden Originals einzugeben, und dann auf OK. • Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Dokumentation "Bedienungsanleitung für Grundfunk- tionen". Wählen Sie den Speicherort.
  • Seite 117 Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus. • TIFF (EINZEL): Die Daten werden als einseitige TIFF-Datei gespeichert. • TIFF (MEHR): Die Daten werden als mehrseitige TIFF-Datei gespeichert. • [PDF]: Die Daten werden als PDF-Datei gespeichert. * Der Ordner TXFAX wird automatisch erstellt und die Daten darin gespeichert. Wenn "TIFF (EINZEL)" ausge- wählt wurde, wird ein weiterer Ordner mit dem Namen aus Schritt 4 angelegt und die einzelnen Seiten darin gespeichert.
  • Seite 118 5.ERWEITERTE FUNKTIONEN...

  • Seite 119: Listen Und Berichte Drucken

    6. LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 1. Manueller Druck von Listen und Berichten ................ 118 2. Listen und Berichte automatisch ausdrucken ..............122 • Listen und Berichte automatisch ausdrucken .................122 • Einstellung der Listen- und Berichtausgabe..................123 3. Beispiele für Listen/Berichte ....................131...

  • Seite 120: Manueller Druck Von Listen Und Berichten

    1. Manueller Druck von Listen und Berichten Sie können die weiter unten angeführten Listen und Berichte drucken: Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT/A4 gedruckt. Wenn sich kein Papier im Format LT/A4 mehr im Kopierer befindet, werden Listen und Berichte auf ein großformatigeres Blatt gedruckt.
  • Seite 121 Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN. Tippen Sie auf die Taste JOURNAL. • Die Journale werden ausgegeben. • Wenn Sie auf JOURNAL tippen und vorher eine Datei markiert wurde, wird der Bericht für eine Sendung die- ser Datei ausgegeben.

  • Seite 122: Fehlercodetabelle

    1. Manueller Druck von Listen und Berichten (Forts.) Fehlercodetabelle Wenn ein Fehler während einer Verbindung auftritt, wird ein Fehlercode im Sendejournal, Empfangsjour- nal oder im Speichersendejournal angezeigt. Nähere Angaben zu Maßnahmen finden Sie in der folgenden Tabelle: Fehlercode Beschreibung Lösung 0012 Vorlagenstau Entfernen Sie die gestaute Vorlage.
  • Seite 123 ITU-Mailboxliste:drucken Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILB.-LISTE. • Die ITU-Mailboxliste wird ausgegeben.

  • Seite 124: Listen Und Berichte Automatisch Ausdrucken

    2. Listen und Berichte autom atisch ausdrucken Listen und Berichte automatisch ausdrucken Berichte werden automatisch ausgegeben, wenn die Bedingungen in den Einstellungen für Listen und Berichte ( S.123 “Einstellung der Listen- und Berichtausgabe”) erfüllt sind. Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT/A4 gedruckt. Wenn kein Papier im Format LT/A4 mehr vorhanden ist, werden Listen und Berichte auf ein großfor- matigeres Blatt gedruckt.

  • Seite 125: Einstellung Der Listen- Und Berichtausgabe

    Einstellung der Listen- und Berichtausgabe Einstellung der (Sende-/Empfangs-)Journalausgabe und der entsprechenden Anzahl • AUTO.: EIN, AUS Diese Optionen legen fest, ob das Sende-/Empfangsjournal automatisch ausgegeben werden soll. • Sendejournal: 40,120 Hier wird die Anzahl der im Sendejournal aufgeführten Verbindungen angegeben (40 oder 120). •...
  • Seite 126 2. Listen und Berichte automatisch ausdrucken (Forts.) Tippen Sie auf die Taste LISTEN/BERICHTE. Tippen Sie auf die Taste BER.-EINST. Tippen Sie auf die Taste JOURNAL. 6.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN...

  • Seite 127: Einstellung Der Verbindungsberichtausgabe

    Tippen Sie auf die Taste EIN oder AUS. • Die Standardeinstellung ist EIN. Wählen Sie die gewünschte Zahl (entweder 40 oder 120 Verbindun- gen). • Die Standardeinstellung ist 40. Tippen Sie auf OK. Einstellung der Verbindungsberichtausgabe Die nachstehend angeführten Bedingungen können für die Verbindungsberichtausgabe festgelegt wer- den.
  • Seite 128 2. Listen und Berichte automatisch ausdrucken (Forts.) Drücken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT. Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drük- ken Sie anschließend auf OK. •...
  • Seite 129 Tippen Sie auf die Taste BER.-EINST. Tippen Sie auf die Taste KOMM. BERICHT. Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. • Wenn die Taste für die gewünschte Funktion nicht angezeigt wird, tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln.

  • Seite 130: Einstellung Der Empfangslistenausgabe

    2. Listen und Berichte automatisch ausdrucken (Forts.) Tippen Sie auf OK. Einstellung der Empfangslistenausgabe • LOKAL: EIN, AUS Diese Option legt fest, ob der Mailbox-Empfangsbericht gedruckt werden soll, wenn das Original in die lokale Mailbox gestellt wird. • GEGENST.: EIN, AUS Diese Option legt fest, ob der Mailbox-Empfangsbericht gedruckt werden soll, wenn das Original von der Fax-Gegenstelle in der lokalen Mailbox empfangen wird.
  • Seite 131 Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drük- ken Sie anschließend auf OK. • Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste LISTEN/BERICHTE. Tippen Sie auf die Taste BER.-EINST.
  • Seite 132 2. Listen und Berichte automatisch ausdrucken (Forts.) Tippen Sie auf die Taste EMPF. LISTE. Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. • Die in den Bildschirmen unten markiert dargestellten Tasten sind die Standardeinstellungen. Tippen Sie auf OK. 6.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN...

  • Seite 133: Beispiele Für Listen/Berichte

    3. Beispiele für Listen/Berichte Übertragungsjournal Dies ist die Liste der übertragungsbezogenen Informationen, wie etwa der Kommunikationsergebnisse und der Nummern der Fax-Gegenstellen. • Es können Ausgabeinformationen für die letzten 40 oder 120 Verbindungen bestätigt werden. Journal- ausgabe auf andere Anzahl umschalten: ( S.123 “Einstellung der (Sende-/Empfangs-)Journalaus- gabe und der entsprechenden Anzahl”) •...
  • Seite 134 3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Term inal-ID Faxnum m er Absender (Lei t ung2: Opti o nal ) Faxnum m er Absender (Leitung 1) Ausgabedatum und -zeit des Journals (oder der Li s te) TRANSMISSION JOURNAL TIME : 01-28-'04 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2...

  • Seite 135: Empfangsjournal

    Empfangsjournal Dies ist die Liste der empfangsbezogenen Informationen, wie etwa der Kommunikationsergebnisse und der Nummern der Fax-Gegenstellen. • Es können Ausgabeinformationen für die letzten 40 oder 120 Verbindungen bestätigt werden. Journal- ausgabe auf andere Anzahl umschalten: ( S.123 “Einstellung der (Sende-/Empfangs-)Journalaus- gabe und der entsprechenden Anzahl”) •...
  • Seite 136 3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Reservierungsliste Dies ist die Liste der Aufträge, die für die Übertragung und Übertragungswiederholung bereitstehen. • Die Markierung neben "AN" bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer. • Die Markierung G neben "AN" bezieht sich auf eine vorprogrammierte Gruppe. RESERVATION LIST TIME : 07-10-'05 18:41...
  • Seite 137 Mailbox/Relais-/Übermittlungsbox-Bericht (manuelle Ausgabe) Dies ist der Bericht des aktuellen Status der Mailboxen. MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 07-10-'05 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO. DATE TIME FROM 11222 BULLETIN BD.

  • Seite 138: Speicherübertragungsbericht

    3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Speicherübertragungsbericht Nachdem die Speicherübertragung beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. • Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.125 “Einstellung der Verbin- dungsberichtausgabe”) •...

  • Seite 139: Sendebericht

    Sendebericht Nachdem eine Direktsendung beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. • Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.125 “Einstellung der Verbin- dungsberichtausgabe”) • Die Markierung neben "AN" bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer. • Falls während der Direktübertragung ein Fehler auftritt, wird der Fehlercode in "STATUS" angezeigt. S.120 “Fehlercodetabelle”) TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX...

  • Seite 140: Mehrfachübertragungsbericht

    3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Mehrfachübertragungsbericht Nachdem eine Sendung an mehrere Empfänger beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. • Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.125 “Einstellung der Verbin- dungsberichtausgabe”) •...

  • Seite 141: Abfragebericht (Automatische Ausgabe)

    Abfragebericht (automatische Ausgabe) Dieser Bericht wird ausgegeben, wenn ein Abrufempfang beendet ist. • Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.125 “Einstellung der Verbin- dungsberichtausgabe”) • Die Markierung neben einer "TELEFONNUMMER" bezieht sich auf eine manuell eingegebene Tele- fonnummer.

  • Seite 142: Mailbox-Empfangsbericht

    3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Mailbox-Empfangsbericht Dieser Bericht wird gedruckt, wenn ein Original in einer vertraulichen Mailbox, der Schwarzes-Brett-Mail- box oder der Relais-Mailbox empfangen wird. MAILBOX RECEPTION REPORT TIME : 07-10-'05 18:22 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A.

  • Seite 143: Relais-Übertragungssendebericht

    Relais-Übertragungssendebericht Wenn dieses Faxgerät als Vermittlungssender eingerichtet wurde, wird der Sendebericht für die Übertra- gung an die Vermittlungsstationen ausgegeben. • Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.125 “Einstellung der Verbin- dungsberichtausgabe”) • Die Markierung neben "AN" bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer. RELAY TX ORIG.

  • Seite 144: Übermittlungsstationsbericht (Automatische Ausgabe)

    3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Übermittlungsstationsbericht (automatische Ausgabe) Wenn dieses Faxgerät als Vermittlungssender eingerichtet wurde, wird der Sendebericht für die Übertra- gung an die Vermittlungsstationen ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. •...

  • Seite 145: Relais-Übertragung-Vermittlungszielbericht

    Relais-Übertragung-Vermittlungszielbericht Wenn dieses Faxgerät als Vermittlungsstation eingerichtet wurde, wird der Sendebericht für die Übertra- gung an die Übermittlungsziele an den Ursprungssender ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleiner- tes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. • Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.125 “Einstellung der Verbin- dungsberichtausgabe”) RELAY TX END TERMINAL REPORT...

  • Seite 146: Netzausfallliste (Automatische Ausgabe)

    3. Beispiele für Listen/Berichte (Forts.) Netzausfallliste (Automatische Ausgabe) Eine Liste der Aufträge, die gelöscht wurden, wird ausgegeben, wenn der Inhalt des Bildspeichers beim Einschalten des Netzschalters nach einem Stromausfall während einer Faxverbindung als zweifelhaft ein- gestuft wurde. POWER FAILURE LIST TIME : 07-10-'05 17:53 FAX NO.1...

  • Seite 147: Systemfunktionen Registrieren Und Einrichten

    7. SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 1. Anfangs-Übertragungsmodus einrichten ................146 2. Terminal-ID eingeben ......................148 3. Empfangsmodus einstellen ....................153 4. Installation der Karte für 2.Ltg. (Option) ................156 5. Einstellung Empfangsdruck ....................160 • Einstellung Empfangsdruck......................160 • Beidseitigen Druck einstellen ......................163 • Drehsortierung einstellen ........................166 6.

  • Seite 148: Anfangs-Übertragungsmodus Einrichten

    1. Anfangs-Übertragungsmodus einrichten Legen Sie die Anfangseinstellungen für die Übertragungsbedingungen und die Übertragungsart für Origi- nale fest. Wenn Sie ein Original versenden und diese Bedingungen oder Einstellungen nicht ändern, wird es mit diesen Standardeinstellungen versendet. • Auflösung: Standard, Hoch, Ultrahoch. •...
  • Seite 149 Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. • Die Anzeige unten zeigt die Standardeinstellungen an. • Tippen Sie auf die Taste NÄCH bzw. VORI, um die Anzeige zu wechseln. Tippen Sie auf OK.

  • Seite 150: Terminal-Id Eingeben

    2. Terminal-ID eingeben Wenn Sie den ID-Namen vorab eingeben, können Sie die Absenderdaten am oberen Rand der versende- ten Faxe und die Empfängerdaten am unteren Rand der empfangenen Faxe drucken lassen. • Dateneingabe: ID-Name (maximal 20 Zeichen) ID-Nummer (maximal 20 Stellen) Ausdruck der internationalen Vorwahl (Ein/Aus) In Übereinstimmung mit FCC-Vorschriften (siehe "Hinweis an Benutzer"...
  • Seite 151 Tipp Die Absenderdaten werden ungefähr 5 mm unterhalb vom oberen Rand des übertragenen Dokuments ausgedruckt. Drücken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT. Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drük- ken Sie anschließend auf OK.
  • Seite 152 2.Terminal-ID eingeben (Forts.) Tippen Sie auf die Taste TERMINAL-ID. Tippen Sie auf ID-NAME und geben Sie den ID-Namen über die Bild- schirmtastatur ein (bis zu 20 Zeichen). Wenn Sie die Eingabe abge- schlossen haben, tippen Sie auf OK. • Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Dokumentation "Bedienungsanleitung für Grundfunk- tionen".
  • Seite 153 Tippen Sie auf JA oder NEIN, um die Landesvorwahl einzugeben. Tipp Wenn Sie die Landesvorwahl eingeben, erfährt der Empfänger, a uswelchem Land Sie Ihr Fax gesendet haben. <Beispiel> Registrierung durch Hinzufügen der Landesvorwahl zur Terminal-ID (234-567-8901). +12345678901 Wenn die Ortsvorwahl mit "0" startet, wird die "0" weggelassen. Internationaler Wählcode [JA] drücken, wird "+"...
  • Seite 154 2.Terminal-ID eingeben (Forts.) Überprüfen Sie die Einstellungen. Tippen Sie auf OK, um die Einstel- lungen abzuschließen. • Um die Einstellungen zu ändern, tippen Sie nochmals auf ID-NAME, FAX-NUMMER oder ZEILE2 NUMMER. 7.SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN...

  • Seite 155: Empfangsmodus Einstellen

    3. Empfangsmodus einstellen Legen Sie den Empfangsmodus, wie z.B. Einstellungen für Originale und Einstellungen für die Faxleitung, fest. • Empfangsmodus AUTOM., MANUELL • Lautstärke für Mithören Einstellbar von 0-7 (0: AUS) Mit dem "Mithör-Ton" stellen Sie die Lautstärke des Tons ein, den Sie mit der Taste MONITOR/PAUSE ein- und ausschalten können.
  • Seite 156 3.Empfangsmodus einstellen (Forts.) Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste ANFANGS-SETUP. Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. • Tippen Sie auf die Taste VORI bzw. NÄCH, um die Screen-Anzeige zu wechseln. • Die Anzeige unten zeigt die Standardeinstellungen an. •...
  • Seite 157 Tippen Sie auf OK. • Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Aus- druck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen".

  • Seite 158: Installation Der Karte Für 2.Ltg. (Option)

    4. Installation der Karte für 2.Ltg. (Option) Die Installation der (optionalen) Karte für die zweite Leitung ermöglicht die Übertragung während des Empfangs, den Empfang während einer Übertragung und zwei simultane Übertragungs- oder Empfangs- verbindungen. Wenn die zweite Leitung verwendet wird, sind die folgenden Funktionseinstellungen und Registrierungen erforderlich.
  • Seite 159 Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drük- ken Sie anschließend auf OK. • Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste MODUS LEITUNG -2.
  • Seite 160 4.Installation der Karte für 2.Ltg. (Option) (Forts.) Übertragung und Empfang (Senden/Empfang) Tippen Sie auf die Taste SEND/EMPF. Tippen Sie auf OK. Nur Empfang (rund um die Uhr) Drücken Sie die Taste NUR EMPFG (24 STD). Tippen Sie auf OK. 7.SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN...
  • Seite 161 Nur Empfang (Zeitgeber) Tippen Sie auf die Taste NUR EMPFG (ZEITGBR). • Geben Sie die Uhrzeit für START und ENDE ein. • Tippen Sie auf oder , um den Cursor zu bewegen. • Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-System angezeigt. Tippen Sie auf OK.

  • Seite 162: Einstellung Empfangsdruck

    5. Einstellung Empfangsdruck Einstellung Empfangsdruck Stellen Sie die Druckeinstellungen für die Originale ein, die mit dem Faxgerät empfangen und ausgedruckt werden sollen. Zwei Druckmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Verkürzen und Verkleinern. • Kürzen beim Druck EIN (Standardeinstellung): Wenn Originale bis zu 10 mm größer als der Druckbereich sind, wird der Teil außerhalb des Druckbe- reichs weggelassen.
  • Seite 163 Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drük- ken Sie anschließend auf OK. • Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER.
  • Seite 164 5.Einstellung Empfangsdruck (Forts.) Tippen Sie auf die Taste EIN (oder AUS) unter "KÜRZEN" und/oder "REDUKTION" und dann auf OK. • Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Aus- druck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen". 7.SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN...

  • Seite 165: Beidseitigen Druck Einstellen

    Beidseitigen Druck einstellen Diese Druckereinstellung legt fest, ob empfangene Faxe auf dem verfügbaren Papier beidseitig ausge- druckt werden. • Der beidseitige Ausdruck ist nur verfügbar, wenn das empfangene Originalformat und die Auflösung gleich sind. • Wenn während des beidseitigen Ausdrucks das Papier ausgeht, wird der Rest des Dokuments auf einem anderen Papierformat ausgedruckt.
  • Seite 166 5.Einstellung Empfangsdruck (Forts.) Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option "BEIDSEITDR." auf die Taste EIN und dann auf OK. • Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Aus- druck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen".
  • Seite 167 Tipps Die Druckrichtung des beidseitigen Ausdrucks hängt von der Größe des empfangenen Originals ab. 1. LD, LG, LT, A3, A4, oder B4-Originale werden so gedruckt, dass sie entlang der langen Seite gebunden wer- den können. 2. ST, A5 oder B5-Originale werden so gedruckt, dass sie entlang der kurzen Seite gebunden werden können. ( 1 ) ( 2 )

  • Seite 168: Drehsortierung Einstellen

    5.Einstellung Empfangsdruck (Forts.) Drehsortierung einstellen Die Druckereinstellungen legen fest, ob die empfangenen Originale der einzelnen Aufträge jeweils um 90° gedreht in unterschiedlichen Ausrichtungen ausgedruckt werden. Die Drehsortierung ist nur für Papier des Formats LT/A4 verfügbar. Wählen Sie die Fächer LT und LT- R bzw.
  • Seite 169 Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option "DREHSORT." auf die Taste EIN und dann auf OK. • Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Aus- druck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen".

  • Seite 170: Einstellung Für Die Sendewiederholung

    6. Einstellung für die Sendewiederholung Einstellen der Speicherzeit eines Dokuments für die Funktion "Sendewiederholung". Drücken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT. Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drük- ken Sie anschließend auf OK.
  • Seite 171 Tippen Sie auf die Taste WIEDERHER SD. Sie können die Speicherzeit des Dokuments ändern, indem Sie die Taste " 1 STD" bzw. "24 STD " wählen und dann auf die Taste OK tippen. • Die Speicherzeit für das Dokument kann in Stufen von jeweils einer Stunde eingestellt werden.
  • Seite 172 7.SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN...

  • Seite 173: Fehlersuche

    8. FEHLERSUCHE 1. Meldungen .........................172 2. Probleme beim Senden .....................173 3. Probleme beim Empfang ....................174...

  • Seite 174: Meldungen

    1. Meldungen Wenn die nachstehenden Meldungen auf dem Touch-Screen erscheinen, drücken Sie die Taste FUNCTION CLEAR, um die Fehlermeldung zu löschen und den Fehler notfalls zu beheben. Hinweise zu Meldungen, die hier nicht aufgelistet sind, finden Sie in der Dokumentation "Bedienungsanlei- tung für Grundfunktionen".

  • Seite 175: Probleme Beim Senden

    2. Probleme beim Senden Überprüfen Sie die folgenden Punkte, wenn Probleme beim Senden auftreten. Wenn Sie das Problem durch Überprüfung der aufgelisteten Punkte nicht beheben können oder das Pro- blem hier nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Problem Prüfen Sie diese Punkte ÜBERTRAGUNG wird beim...

  • Seite 176: Probleme Beim Empfang

    3. Probleme beim Empfang Überprüfen Sie die folgenden Punkte, wenn Probleme beim Faxempfang auftreten.Wenn Sie das Problem durch Überprüfung der aufgelisteten Punkte nicht beheben können oder das Problem hier nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Problem Prüfen Sie diese Punkte Faxe können nicht empfangen •...

  • Seite 177: Technische Daten

    9. TECHNISCHE DATEN 1. Technische Daten ......................176...

  • Seite 178: Technische Daten

    1. Technische Daten Modellname GD-1200 (Für FC-281c/351c/451c) Originalformat LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Nordamerika) Originalformat A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO (Europa) Papierformat für 11” x 17” (LD), 8.5” x 14” (LG), 8.5” x 11” (LT), 5.5” x 8.5” (ST), 10. 1/8” x 14”...
  • Seite 179 INDEX Doppelseitige Originale senden ......76 Abfragebericht Drehsortierung einstellen .........166 Abfragebericht ........... 122 Druck bei Empfang als Standard einrichten ..59 Automatische Ausgabe ......139 Drucken des Sende-/Empfangsjournals ..118 Abrufempfang ..........56, 81 Abrufübertragung ........20, 79 Abteilungscodefehler quittieren ......65 ECM (Error Correction Mode - ACCESS-Taste ..........
  • Seite 180 Scanbedingungen für jede Seite einstellen ..33 Mehrfach-Adressen-Übertragung ....20, 46 Scan-Bereich .............12 Meldungsbereich ..........16 Scan-Bereich für das Original ......23 Merkmale der GD-1200 ........8 SCAN-Taste ............14 Mithören bei der Übertragung ..... 20, 53 Schwarzer Toner ..........12 MONITOR/PAUSE-Taste ........15 Schwarzes Brett ..........82...
  • Seite 181 Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite ..............31 Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen ...72 Sendewiederholung ........20, 107 Zeitversetzte Sendung ........104 Sensortasten-Bereich ........16 Zeitversetztes Senden ........21 Seriensendung ..........21 Ziel bestätigen ...........48 SID/PWD ............28 Zifferntasten ............15 Softmenütasten ..........16 Zulässiges Papierformat ........59 Speicherempfang ..........
  • Seite 182 INDEX (Forts.) INDEX...
  • Seite 184 Version 1.0 T O S H I B A T E C G E R M A N Y IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC...

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