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Toshiba GD-1250 Bedienungsanleitung
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Toshiba GD-1250 Bedienungsanleitung

Toshiba GD-1250 Bedienungsanleitung

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MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Bedienungsanleitung
für Faxfunktionen

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Verwandte Anleitungen für Toshiba GD-1250

Inhaltszusammenfassung für Toshiba GD-1250

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Bedienungsanleitung für Faxfunktionen...
  • Seite 2 ©2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von TTEC nicht gestattet. Es wird hinsichtlich der Nutzung der hierin enthaltenen Informationen keine Patenthaftung übernommen.

  • Seite 3: Vorwort

    Vorwort Vielen Dank für den Kauf der Toshiba FAX-Einheit GD-1250/GD-1260/GD-1270. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Faxfunktionen, Fehlerbehebung und Wartung des Systems. Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie die Faxfunktionen benutzen. Um sicherzustellen, dass die Faxfunktionen optimal genutzt werden, sollten Sie diese Anleitung zur künftigen Verwendung an einem leicht erreichbaren Ort aufbewahren.

  • Seite 4: Hinweis Für Anwender

    Störungen muss der Anwender auf eigene Kosten mithilfe geeigneter Maßnahmen beheben. Warnung: Änderungen oder Modifizierungen am System, die von Toshiba TEC oder von Toshiba TEC authorisierten Parteien nicht ausdrücklich genehmigt sind, können dazu führen, dass der Benutzer nicht mehr berechtigt ist, das Gerät zu betreiben.
  • Seite 5 Einrichtungsverfahren für Terminal-ID und Namen durchführen. Siehe P.101 “Terminal-ID eingeben”. VORSICHT - Um das Risiko eines Brandes zu verringern, sollten Sie nur Telekommunikationsleitungen der Spezifikation No.26 AWG oder höher verwenden. TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS, INC. Electronic Imaging Division 2 Musick, Irvine, CA 92618-1631 Nur für Kanada HINWEIS: Das Industrie Kanada-Schild weist zertifizierte Geräte aus.
  • Seite 6 ATTENTION - Pour réduire les risques d’incendie, utiliser uniquement des conducteurs de telecommunications 26 AWG au de section supérieure. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM, ONTARIO L3R 8H2 Nur für NEUSEELAND...
  • Seite 7 Unmittelbarer Wohnbereich (z.B. privater Wohnraum mit TV / Radio in unmittelbarer Nähe), da es sich um ein so genanntes EMC Klasse A Produkt handelt. Falls Rundfunkstörungen auftreten, muss der Benutzer geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen TOSHIBA TEC ist nicht für Folgen verantwortlich, die durch die Verwendung des Produkts in unsachgemäßen Umgebungen entstehen.

  • Seite 8: Vor Dem Lesen Dieser Anleitung

    Die abgebildeten Bildschirme können in der Praxis abweichen, da sie von der Systemumgebung, z.B. installierte Optionen, abhängig sind. Handelsmarken Die Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Zubehör Zubehör für GD-1250/GD-1270 Telefonkabel : 1 Bedienungsanleitung 1 Vor dem Lesen dieser Anleitung...

  • Seite 9: Haftungsbegrenzung

    - (d) Verwendung von Papier, Betriebsstoffen oder Ersatzteilen, die nicht von TOSHIBA TECCORPORATION empfohlen werden. 4. Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegenüber dem Kunden nicht haftbar für: - Entgangenem Gewinn, Verkauf oder Umsatz; Verlust oder Rufschädigung, Produktionsausfall, Verlust erwarteter Einsparungen, Verlust von Goodwill oder geschäftlichen Möglichkeiten, Verlust von Kunden, Verlust von Software...

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Hinweis für Anwender......................2 Vor dem Lesen dieser Anleitung..................... 6 Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen..................7 Kapitel 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Beschreibung der Komponenten..................12 Bedienfeld ........................... 12 Touch Screen ........................14 Optionen ..........................15 Kabel anschließen ........................16 Kapitel 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Fax senden..........................
  • Seite 12 Terminal-ID eingeben ......................101 Empfangsmodus einstellen ....................102 Empfangsdruck einstellen ....................104 Sendewiederholung einstellen................... 106 Zweite Leitung für FAX-Einheit..................107 Kapitel 7 FEHLERBEHEBUNG UND SPEZIFIKATIONEN Fehlersuche .......................... 110 Fehlercodes........................110 Fehlermeldungen....................... 110 Sende-/Empfangsfehler..................... 111 Spezifikationen der GD-1250/GD-1270 ................112 INDEX ................................... 113 INHALTSVERZEICHNIS...

  • Seite 13: Kapitel 1 Bevor Sie Das Fax Verwenden

    BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Diese Kapitel beschreibt Grundlagen, die Sie vor der Verwendung lesen sollten. Beschreibung der Komponenten..................12 Bedienfeld ................................12 Touch Screen ...............................14 Optionen................................15 Kabel anschließen........................16...

  • Seite 14: Beschreibung Der Komponenten

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Beschreibung der Komponenten Bedienfeld Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienfeldtasten für Faxfunktionen. Zu weiteren Bedienfeldkomponenten siehe Kurzbedienungsanleitung. e-STUDIO4520C Serie (GD-1250) 10 9 e-STUDIO6530C Serie (GD-1270) Beschreibung der Komponenten...
  • Seite 15 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1.BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1. [FAX] Taste Mit dieser Taste rufen Sie den Faxbildschirm auf. Tipp Sie dient auch zur Verwendung der Internetfax-Funktion. Einzelheiten zur Internetfax-Funktion siehe Scanfunktion-Anleitung. 2. [USER FUNCTIONS] Taste Diese Taste dient zur Speicherung von Faxeinstellungen. 3.

  • Seite 16: Touch Screen

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Touch Screen Dieser Abschnitt beschreibt den Faxbildschirm im Touch Screen. Zu weiteren Display-Anzeigen siehe Kurzbedienungsanleitung. 1. Kopfbereich Hier werden aktuelle Funktion, Tasten und aktueller Status angezeigt. 2. Meldungsbereich Hier werden Statusmeldungen des Systems und Bedienerhilfen angezeigt. 3.

  • Seite 17: Optionen

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1.BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Optionen Dieser Abschnitt beschreibt Optionen für Faxfunktionen. e-STUDIO4520C Serie (GD-1250) e-STUDIO6530C Serie (GD-1270) 1. FAX-Einheit (GD-1250/GD-1270) Zum Verwenden der Faxfunktionen. 2. 2. Leitung für Fax-Einheit (GD-1260) Zum Verwenden von zwei separaten Leitungen für Sendung und Empfang.

  • Seite 18: Kabel Anschließen

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Kabel anschließen Achten Sie darauf, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie Kabel anschließen. e-STUDIO4520C Serie (GD-1250) e-STUDIO6530C Serie (GD-1270) 1. LINE2 Schließen Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an, wenn die Faxkarte für die zweite Leitung installiert ist.
  • Seite 19 FAX SENDEN/EMPFANGEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie ein Fax senden und empfangen. Fax senden..........................18 Grundlegender Ablauf ............................18 Handhabung von Originalen..........................21 Übertragungsbedingungen einstellen........................25 Empfänger definieren ............................29 Andere Sendearten ..............................36 Fax empfangen ........................38 Empfangsmodus..............................38 Originale und Papier.............................40...

  • Seite 20: Kapitel 2 Fax Senden/Empfangen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Fax senden Grundlegender Ablauf Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax. Einzelheiten finden Sie unter den jeweiligen Seitenreferenzen. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu senden. Siehe hierzu folgende Seiten. S.36 “Andere Sendearten” S.51 “ERWEITERTE FUNKTIONEN”...
  • Seite 21 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Legen Sie den Empfänger fest. Geben Sie die Faxnummer mit den Zifferntasten oder über das Adressbuch ein. S.29 “Empfänger definieren” Drücken Sie [SENDEN]. Das Fax wird gesendet oder reserviert. Tipps Alternativ können Sie die Taste [START] auf dem Bedienfeld drücken. Bei einer Speichersendung wird das Original erst gespeichert.
  • Seite 22 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Wahlwiederholung Ist bei einer Speichersendung die Leitung besetzt, wird die Wahl der Faxnummer automatisch wiederholt. Das System wählt die Faxnummer bis zu drei Mal im Abstand von einer Minute (Voreinstellung). Seriensendung Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt werden, um Kommunikationskosten zu sparen.

  • Seite 23: Handhabung Von Originalen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Handhabung von Originalen Zum Senden geeignete Originale Dieses System kann folgende Originale als Fax senden. Sie können einseitige oder zweiseitige Originale aus Normalpapier oder Recyclingpapier mit (2, 3 oder 4 Lochungen) in den RADF einlegen. Auf das Vorlagenglas können Sie alle unten aufgeführten Originale, einschließlich OHP-Folie, Transparentpapier, Bücher oder 3-D-Objekte legen.

  • Seite 24: Originale Auf Dem Vorlagenglas Positionieren

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Originale auf dem Vorlagenglas positionieren Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Original auf dem Vorlagenglas positionieren. Originale werden in der Reihenfolge gesendet, mit der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden. VORSICHT Legen Sie keine schweren Objekte (4 kg (9 lb.) oder mehr) auf die Glasauflage und belasten Sie diese nicht. Das Brechen der Glasscheibe kann zu Verletzungen führen.

  • Seite 25: Originale In Den Radf Einlegen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Originale in den RADF einlegen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Originale in den RADF einlegen. Wenn Sie die Originale in den RADF einlegen, werden sie beginnend mit der obersten Seite gescannt und versendet. Tipp Für die e-STUDIO4520c Serie ist der RADF eine Option. Für die e-STUDIO6530C Serie ist er Standardausstattung. Nachdem Sie die Kanten der Originale ausgerichtet haben, legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die Führungsschienen der Breite der Originale an.
  • Seite 26 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite Stellen Sie die Seitenführungen auf die breiteste Originalgröße ein und richten Sie die Originale dann an der Vorderseite aus. Die folgenden Formatkombinationen sind geeignet. A/B Format: A3, A4, B4, B5, A4-R, FOLIO Nordamerika: LD, LT, COMP, LG, LT-R Tipp Verwenden Sie zum Senden der Originale die Einstellung “UNTERSCHIEDLICHE BREITE”.

  • Seite 27: Übertragungsbedingungen Einstellen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Übertragungsbedingungen einstellen Sie können Fax-Übertragungsbedingungen einstellen. Hinweise Die Sendeeinstellungen gelten immer nur für den aktuellen Vorgang. Nach dem Versand werden die Originaleinstellungen wiederhergestellt. Sie können die Voreinstellungen für Auflösung, Originalmodus, Belichtung, Sendemodus und ECM ändern. S.96 “Faxeinstellungen”...
  • Seite 28 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN AUFLÖSUNG Stellen Sie die Auflösung entsprechend dem Original ein. STANDARD: Für Originale mit normalem Text. FEIN: Für Originale mit kleinem Text und Liniengrafik. ULTRAFEIN: Für Originale mit sehr kleinen Abbildungen. Tipp Kann das Fax der Gegenstelle eine hohe Auflösung nicht verarbeiten, wird sie automatisch reduziert. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert die Übertragung.
  • Seite 29 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Ein-/Ausschalten der ECM-Funktion (Fehlerkorrektur). ECM (Error Correction Mode) ist ein international standardisierter Kommunikationsmodus, bei dem Fehler, die während der Faxübertragung auftreten, automatisch korrigiert werden. Auch wenn die übertragenen Daten während der Kommunikation durch Leitungsstörungen beeinflusst wurden, ermöglicht dieser Modus eine gute Kommunikation ohne Bildstörungen, indem der gestörte Teil automatisch neu gesendet wird.

  • Seite 30: Einstellungen Pro Seite Ändern

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Einstellungen pro Seite ändern Die veränderbaren Scanbedingungen für jede Seite sind AUFLÖSUNG, MODUS, HELLIGKEIT und ORIGINAL. Wenn ein Original gescannt wurde, erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original. Drücken Sie [OPTION]. Die Abbildung zeigt die Positionierung des Originals auf dem Vorlagenglas. Wenn das Original im RADF liegt und Sie [STOP] am Bedienfeld drücken, wird der Vorgang angehalten und ein Bestätigungsbildschirm angezeigt.

  • Seite 31: Empfänger Definieren

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Empfänger definieren Sie können die Faxnummer des Empfängers eingeben. Sie können dies direkt mit den Zifferntasten oder über einen Adressbucheintrag durchführen. Tipp Um das Adressbuch zu verwenden, muss die Faxnummer zuvor im Adressbuch gespeichert werden. Einzelheiten siehe e-STUDIO Management-Anleitung oder TopAccess-Anleitung.

  • Seite 32: Empfänger Aus Adressbuch Auswählen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Empfänger aus Adressbuch auswählen Sie können Empfänger im Adressbuch auswählen. Drücken Sie [EINZELN], um die Adressliste aufzurufen und drücken Sie danach auf das Faxsymbol des Empfängers ( Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Alternativ können Sie auch auf das Feld mit dem Namen drücken. In diesem Fall werden Faxnummer und E- Mail-Adresse ausgewählt, wenn beide gespeichert sind.
  • Seite 33 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Gruppeneingabe Im Adressbuch können Sie Gruppen definieren und an diese Empfängergruppen das Fax senden. Drücken Sie [GRUPPE], um die Gruppenliste anzuzeigen und drücken Sie dann auf den Gruppennamen. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Um die Gruppe zu entfernen drücken Sie erneut auf die Gruppe.

  • Seite 34: Anhand Id-Nummer Suchen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Anhand ID-Nummer suchen Sie können einen bestimmten Empfänger anhand der ID-Nummer im Adressbuch suchen. Drücken Sie [BEKANNTE ID]. Geben Sie die ID-Nummer (1 - 1000) mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Die ID-Nummer wird im Adressbucheintrag angezeigt. Es sind Nummern von 001 bis 1000. Die Seite der eingegebenen ID-Nummer wird angezeigt.
  • Seite 35 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Suche nach Faxnummern Sie können eine bestimmte Faxnummern im Adressbuch und auf dem LDAP-Server suchen. Tipp Für die Suche auf dem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Server, muss der Name des LDAP-Servers vorher im System gespeichert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Netzwerkadministrator. Drücken Sie [SUCHEN].
  • Seite 36 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Das Suchergebnis wird angezeigt. Drücken Sie auf das Faxsymbol ( ) und danach auf [OK]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Alternativ können Sie auch auf das Feld mit dem Namen drücken. In diesem Fall werden Faxnummer und E- Mail-Adresse ausgewählt, wenn beide gespeichert sind.

  • Seite 37: Empfänger Bestätigen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Empfänger bestätigen Sie können ausgewählte Empfänger bestätigen oder nicht benötigte Empfänger löschen. Drücken Sie [ZIEL]. Die Empfängerliste wird angezeigt. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen, und drücken Sie [LÖSCHEN]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Drücken Sie [SCHLIEßEN], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

  • Seite 38: Andere Sendearten

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Andere Sendearten Mithören bei der Übertragung Dieser Modus ermöglicht das Prüfen des von der Gegenstelle gesendeten Fax-Tons, ohne dass Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen. Die Sendung bei aufliegendem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist.

  • Seite 39: Übertragung Ohne Mithören

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Übertragung ohne Mithören Dieser Modus ermöglicht das Wählen der Faxnummer mit dem Hörer des externen Telefons abnehmen. Die Sendung bei abgenommenem Hörer ist möglich, wenn das Symbol oben rechts erloschen ist. Positionieren Sie das Original. S.21 “Handhabung von Originalen”...

  • Seite 40: Fax Empfangen

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Fax empfangen Empfangsmodus Dieser Abschnitt beschreibt den Faxempfang. Lesen Sie den Abschnitt über Ihren eingestellten Empfangsmodus. Der Empfangsmodus kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Außer dieser Beschreibung existieren weitere Möglichkeiten, ein Fax zu empfangen. Siehe hierzu folgende Seiten. S.55 “Abrufkommunikation”...
  • Seite 41 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Speicherempfang Unter folgenden Bedingungen können Faxe nicht gedruckt werden. Die Daten werden dann gespeichert und sobald das System bereit ist, gedruckt. Diese Funktion ist generell aktiviert und benötigt keine Einstellung. Während eines Kopier- oder Druckvorgangs Während eines anderen Empfangsdrucks Während des Ausdrucks von Listen und Berichten Bei Papiermangel...

  • Seite 42: Originale Und Papier

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN Originale und Papier Zulässiges Papierformat A3, B4, A4, B5, A5, FOLIO, LD, LG, LT, ST und COMP sind verfügbar. Der Druckbereich ist wie folgt: Enthält das Original Informationen im schattierten Bereich, werden diese nicht gedruckt. 5 mm 5 mm (0.2 inch) (0.2 inch)

  • Seite 43: Papierformatwahl Bei Formatunterschieden

    2 FAX SENDEN/EMPFANGEN 2.FAX SENDEN/EMPFANGEN Papierformatwahl bei Formatunterschieden Wenn “Empfangsverkleinerung” und “Kürzen bei Druck” eingeschaltet sind, hat die Papierwahl folgende Priorität: 1. Papier der gleichen Größe und der gleichen Ausrichtung wie das empfangene Dokument 2. Papier der gleichen Größe aber mit anderer Ausrichtung als das empfangene Dokument 3.
  • Seite 44 2 FAX SENDEN/EMPFANGEN A/B-Format Größe des Originals Priorität FOLIO FOLIO Verkleinert auf 75% Verkleinert auf 75% Hinweise Wenn das genaue Papierformat nicht verfügbar ist, wird auf größerem Papier gedruckt. Möglicherweise wird das gescannte Bild bereits beim Sender entsprechend verkleinert. (Bsp. A3 → A4) Je nach Kombination von “Empfangsverkleinerung”...

  • Seite 45: Kapitel 3 Verbindung Prüfen Und Abbrechen

    VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie eine Fax-Verbindung prüfen und abbrechen können. Kommunikation prüfen ......................44 Faxsendungen im Speicher prüfen........................44 Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll)......................45 Sendung abbrechen....................... 47 Speichersendung abbrechen..........................47 Direktsendung abbrechen ............................49 Reservierte Sendung abbrechen..........................50...

  • Seite 46: Kommunikation Prüfen

    3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Kommunikation prüfen Faxsendungen im Speicher prüfen Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [FAXEN]. Reservierte Sendungen werden in umgekehrter Reihenfolge von oben nach unten angezeigt. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Zum Drucken einer Liste mit reservierten Sendungen drücken Sie [RESERVIERUNGSLISTE].

  • Seite 47: Kommunikationsstatus Prüfen (Protokoll)

    3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN 3.VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [PROTOKOLL] und drücken Sie danach [SENDEN] oder [EMPFANGEN]. Kommunikation prüfen...
  • Seite 48 3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Die Liste der Kommunikationen wird angezeigt. Sende- oder Empfangsvorgänge werden in umgekehrter Reihenfolge von oben nach unten angezeigt. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Administratormenü...

  • Seite 49: Sendung Abbrechen

    3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Sendung abbrechen Speichersendung abbrechen Sie können die Speichersendung während des Scannens abbrechen. Für Originale auf dem Vorlagenglas Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für Originale auf dem Vorlagenglas. Wenn ein Original gescannt wurde, erscheint der Bestätigungsbildschirm für das nächste Original.

  • Seite 50: Für Originale Im Radf

    3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Für Originale im RADF Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für Originale im RADF. Drücken Sie während des Scannens die Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. Der Scanvorgang hält an. Der Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie [AUFTRAG ABBRECHEN]. Wenn Sie auf [FERTIG] drücken, werden die gescannten Originale gesendet.

  • Seite 51: Direktsendung Abbrechen

    3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN 3.VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Direktsendung abbrechen Sie können die Direktsendung während des Scannens abbrechen. Hinweis Wenn Sie die Übertragung im Direktsendemodus abbrechen, wird der Teil des Originals, der vor der Unterbrechung eingescannt wurde, an den Empfänger gesendet. Drücken Sie während des Scannens die Taste [STOP] auf dem Bedienfeld.

  • Seite 52: Reservierte Sendung Abbrechen

    3 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Reservierte Sendung abbrechen Sie können die Liste der reservierten Sendungen anzeigen und reservierten Sendungen abbrechen. Drücken Sie [JOB STATUS], und wählen Sie [FAXEN]. Die Liste der reservierten Sendungen wird angezeigt. Dieser Schritt ist der gleiche wie zum Prüfen von reservierten Sendungen.
  • Seite 53 ERWEITERTE FUNKTIONEN In diesem Kapitel werden weitere, praktische Funktionen dieses Systems beschrieben. Doppelseitige Originale senden.................... 52 Wichtige Sendung ........................54 Abrufkommunikation ......................55 Abrufsendung ...............................55 Abrufempfang ...............................57 Mailbox-Übertragung ......................58 Original speichern/drucken/löschen ........................59 Original senden/abrufen ............................63 Mailbox erstellen/ändern/löschen .........................66 Wählkombination ........................73 Zeitversetzte Sendung ......................

  • Seite 54: Kapitel 4 Erweiterte Funktionen

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Doppelseitige Originale senden Sie können über den RADF doppelseitige Originale scannen und senden. Tipp Die Einstellung wird nach der Sendung automatisch wieder auf den Standardwert zurückgesetzt. Legen Sie die Originale in den RADF. S.21 “Handhabung von Originalen” Wenn Sie ein doppelseitiges A4/LT-Original in den RADF (optional) einlegen, können Sie die Seitenausrichtung wie folgt ändern: 1.
  • Seite 55 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [SENDEN]. S.18 “Grundlegender Ablauf” Doppelseitige Originale senden...

  • Seite 56: Wichtige Sendung

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wichtige Sendung Sie können einer Faxsendung hohe Priorität geben, damit sie vor anderen reservierten Sendungen abgeschickt wird (auch vor solchen, die auf eine Wahlwiederholung warten). Tipp Die Einstellung wird nach der Sendung automatisch wieder auf den Standardwert zurückgesetzt. Positionieren Sie das Original.

  • Seite 57: Abrufkommunikation

    Faxnummer der Gegenstelle für das Dokument festlegen, können Sie die Abrufsendung nur für bestimmte Empfänger definieren. Hinweis Die Verwendung eines Kennworts für die Abrufkommunikation setzt voraus, dass Sender und Empfänger über Toshiba Faxgeräte (Multifunktionssysteme) verfügen. Positionieren Sie das Original.
  • Seite 58 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [START] auf dem Bedienfeld. Auf Abruf der Gegenstelle wird dieses System das gespeichertes Dokument senden. Nach der Sendung wird es aus dem Speicher gelöscht. Auch wenn Sie die Abrufsendung abbrechen, werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. S.50 “Reservierte Sendung abbrechen”...

  • Seite 59: Abrufempfang

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Abrufempfang Dieses System kann ein bei der Gegenstelle gespeichertes Dokument abrufen und empfangen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ABFRAGE]. Drücken Sie [KENNWORT], wenn ein Kennwort für den Abruf des Dokuments erforderlich ist.

  • Seite 60: Mailbox-Übertragung

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox-Übertragung Für diese Funktion müssen beide Faxgeräte zueinander kompatibel sein (ITU-T kompatibel). Die Daten der Originale werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen. Man unterscheidet 3 Arten der Mailbox; Vertrauliche Mailbox, Schwarzes Brett und Relais-Mailbox. Für die Mailbox- Kommunikation müssen die Mailboxen zunächst eingerichtet werden.

  • Seite 61: Original Speichern/Drucken/Löschen

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Original speichern/drucken/löschen Dieser Abschnitt beschreibt die Mailbox dieses Systems. Original speichern Sie können ein Dokument in der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox des Systems speichern. Tipp Bevor Sie das Dokument speichern können, müssen Sie die Mailbox erzeugen. S.66 “Mailbox erstellen/ändern/löschen”...
  • Seite 62 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie die Boxnummer ein und drücken Sie [OK]. Ist ein Kennwort eingestellt, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Wird die Boxnummer oder das Kennwort falsch eingegeben, erscheint eine Fehlermeldung. Drücken Sie [START] auf dem Bedienfeld.
  • Seite 63 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Original drucken Sie können ein Dokument in der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox des Systems drucken. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOX]. Der Bildschirm entspricht dem beim Speichern des Originals. S.59 “Original speichern”...

  • Seite 64: Original Löschen

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Original löschen Sie können ein Dokument in der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox des Systems löschen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOX]. Der Bildschirm entspricht dem beim Speichern des Originals. S.59 “Original speichern”...

  • Seite 65: Original Senden/Abrufen

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Original senden/abrufen Dieser Abschnitt beschreibt die empfangsseitige Mailbox. Original senden Sie können ein Dokument an die vertrauliche/öffentliche/Relais-Mailbox des Systems senden. Positionieren Sie das Original. S.21 “Handhabung von Originalen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [OPTIONEN] und legen Sie die Übertragungsbedingungen fest.
  • Seite 66 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOXNUMMER], um den Eingabebildschirm aufzurufen. Geben Sie die Boxnummer ein und drücken Sie [OK]. Ist ein Kennwort eingestellt, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Tipp Boxnummer und Kennwort werden als SUD (Boxnummer) und SID (Kennwort) gemäß ITU-T Standards an den Empfänger gesendet.
  • Seite 67 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Original abrufen Sie können ein Dokument aus der vertraulichen oder öffentlichen Mailbox der Gegenstelle abrufen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOX]. Der Bildschirm entspricht dem beim Senden des Originals. S.63 “Original senden”...

  • Seite 68: Mailbox Erstellen/Ändern/Löschen

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox erstellen/ändern/löschen Dieser Abschnitt beschreibt die Verwaltung einer Mailbox dieses Systems. Tipp Der Mailboxstatus kann mit einer Liste geprüft werden. S.84 “Mailbox-/Relaisbox-Liste” Vertrauliche oder öffentliche Mailbox erstellen Sie können eine vertrauliche oder öffentliche Mailbox in diesem Systems erstellen. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld.
  • Seite 69 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Drücken Sie [BOX NUMMER], geben Sie die Boxnummer(n) (max. 20 Stellen) ein und drücken Sie [OK]. Wenn Sie ein Kennwort (max. 20 Stellen) einstellen wollen, geben Sie dies in gleicher Weise wie die Boxnummer ein. Sind Boxnummer oder Kennwort bereits gespeichert, erscheint eine Fehlermeldung.
  • Seite 70 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Relais-Mailbox erstellen/ändern Sie können eine Relais-Mailbox erstellen oder ändern. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOX]. Der Bildschirm entspricht dem beim Erstellen einer Mailbox. S.66 “Vertrauliche oder öffentliche Mailbox erstellen” Drücken Sie unter “BOXART”...
  • Seite 71 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie [OK]. S.29 “Empfänger definieren” Verwenden Sie das Adressbuch, da eine manuelle Eingabe nicht möglich ist. Der Bestätigungsbildschirm für das Senden des Relais-Berichts wird angezeigt. Wählen Sie [Ja], wenn Sie den Bericht senden wollen. Ansonsten wählen Sie [NEIN]. Tipp Der Bericht wird standardmäßig bei einem Übertragungsfehler gesendet.
  • Seite 72 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Der Bestätigungsbildschirm für die Kopie des Originals wird angezeigt. Wenn die Kopie für jede Weiterleitung gedruckt werden soll, drücken Sie [IMMER]. Wenn die Kopie nur bei einem Fehler gedruckt werden soll, drücken Sie [BEI FEHLER]. Mailbox-Übertragung...

  • Seite 73: Mailbox Löschen

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox löschen Sie können eine vertrauliche/öffentliche/Relais-Mailbox des Systems löschen. Tipp Eine vertrauliche und öffentliche Mailbox, die ein Dokument enthält, kann nicht gelöscht werden. Löschen Sie zuerst das Dokument und dann die Mailbox. S.62 “Original löschen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld.
  • Seite 74 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Der Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie [JA]. Wird die Boxnummer oder das Kennwort falsch eingegeben, erscheint eine Fehlermeldung. Mailbox-Übertragung...

  • Seite 75: Wählkombination

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wählkombination Sie können gespeicherte Rufnummern aneinander reihen. Hiermit können Sie zum Beispiel gespeicherte Rufnummern im Adressbuch mit Vorwahlnummern versehen. Positionieren Sie das Original. S.21 “Handhabung von Originalen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [OPTIONEN] und legen Sie die Übertragungsbedingungen fest. S.25 “Übertragungsbedingungen einstellen”...

  • Seite 76: Zeitversetzte Sendung

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Zeitversetzte Sendung Sie können Datum und Uhrzeit einer Faxsendung festlegen. Verwenden Sie dies, wenn Sie günstige Zeit-Tarife nutzen oder in eine Land mit anderer Zeitzone senden wollen. Positionieren Sie das Original. S.21 “Handhabung von Originalen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf”...

  • Seite 77: Sendewiederholung

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Sendewiederholung Sie können ein gespeichertes Dokument auch bei abgelaufener Wahlwiederholung neu senden, ohne dass Sie es neu einlegen und scannen müssen. Das ein-/ausschalten dieser Funktion und die Speicherdauer des Dokuments kann im Administratormenü eingestellt werden. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. S.106 “Sendewiederholung einstellen”...

  • Seite 78: Onramp Gateway

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Onramp Gateway Diese Funktion ermöglicht es, ein von einer anderen Mailbox empfangenes Fax in E-Mail-Daten umzuwandeln und an gespeicherte E-Mail-Adressen zu senden. 1. Ein Fax wird über das ITU-T Telefonnetz an die Relais Box des Systems gesendet. kompatibles G3 Faxgerät Mail Server...

  • Seite 79: Offramp Gateway

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Offramp Gateway Diese Funktion ermöglicht es, ein empfangenes E-Mail oder Internetfax in Standard-Faxdaten umzuwandeln und über das Festnetz an definierte Empfänger zu senden. Dies spart, insbesondere bei längeren Übertragungsstrecken, Kommunikationskosten. Zum Beispiel können Sie ein Dokument zunächst kostengünstig als E-Mail ins Ausland senden und danach vom Ziel-Faxgerät als Faxdaten über das Telefonnetz weiterleiten.

  • Seite 80: Speichern Als Datei

    4 ERWEITERTE FUNKTIONEN Speichern als Datei Sie können ein Fax senden und gleichzeitig im freigegebenen Ordner des Systems oder eines Client Computers speichern. Auf diese Datei kann über das Netzwerk zugegriffen werden. Um ein Fax im freigegebenen Ordner des Systems oder eines Client Computers zu speichern, muss die Funktion "Save-as-File" eingestellt werden. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.
  • Seite 81 4 ERWEITERTE FUNKTIONEN 4.ERWEITERTE FUNKTIONEN Wählen Sie den Speicherort und das Dateiformat und drücken Sie [OK]. Wenn Sie PDF-MULTI, TIFF-MULTI oder XPS-MULTI wählen, wird eine mehrseitige Datei gespeichert. Wenn Sie PDF-SINGLE, TIFF-SINGLE oder XPS-SINGLE wählen, wird jede Seite in einer separaten Datei gespeichert. Tipp Im freigegebenen Ordner des Systems werden die Dateien im Unterordner “TXFAX”...
  • Seite 83 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Listen und Berichte drucken können. Listen & Berichte manuell drucken ..................82 Journal (Sendung und Empfang)..........................82 Reservierungsliste..............................83 Mailbox-/Relaisbox-Liste ............................84 Listen & Berichte automatisch drucken................85 Beispiele für Listen/Berichte....................86 Sendejournal ................................86 Empfangsjournal..............................87 Reservierungsliste..............................87 Mailbox-/Relaisbox-Liste ............................88...

  • Seite 84: Kapitel 5 Listen Und Berichte Drucken

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Listen & Berichte manuell drucken Sie können Listen und Berichte manuell drucken. Zu Beispielen siehe folgenden Abschnitt. S.86 “Beispiele für Listen/Berichte” Tipps Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT/A4 gedruckt. Wenn sich kein Papier im Format LT/A4 mehr im Kopierer befindet, werden Listen und Berichte auf ein großformatigeres Blatt gedruckt.

  • Seite 85: Reservierungsliste

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Drücken Sie [JOURNAL]. Wenn Sie [JOURNAL] drücken und vorher eine Übertragung ausgewählt haben, wird der Bericht für diese Datei ausgegeben. Reservierungsliste Sie können eine Liste der reservierten Sendungen drucken. Drücken Sie [JOB STATUS]. Drücken Sie [FAX] und danach [RESERVIERUNGSLISTE].

  • Seite 86: Mailbox-/Relaisbox-Liste

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox-/Relaisbox-Liste Der Mailboxstatus kann anhand einer Liste geprüft werden. Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. S.18 “Grundlegender Ablauf” Drücken Sie [ERWEITERT] und danach [ITU MAILBOXLISTE]. Listen & Berichte manuell drucken...

  • Seite 87: Listen & Berichte Automatisch Drucken

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Listen & Berichte automatisch drucken Sie können Listen und Berichte automatisch drucken. Zu Beispielen siehe folgenden Abschnitt. S.86 “Beispiele für Listen/Berichte” Tipp Die Einstellung für den automatischen Druck wird vom Administrator durchgeführt, so das kein Bedienungsvorgang erforderlich ist.

  • Seite 88: Beispiele Für Listen/Berichte

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Beispiele für Listen/Berichte Sendejournal : 05-15-'08 17:55 Tipps Die Markierung unter “AN” bedeutet, dass die zweite gespeicherte Rufnummer verwendet wurde. Die Markierung neben "MODUS" bedeutet, dass die zweite Leitung verwendet wurde. Zu den Fehlercodes siehe folgenden Abschnitt. S.110 “Fehlercodes”...

  • Seite 89: Empfangsjournal

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Empfangsjournal RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-15-'08 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION FROM DEPT MODE STATUS 07.10 14:23 00:00 Aaabbb USA HQ NG 00B1...

  • Seite 90: Mailbox-/Relaisbox-Liste

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox-/Relaisbox-Liste MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 05-15-'08 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO. DATE TIME FROM 11222 BULLETIN BD. 11231 CONFIDENTIAL 07.10 17:24 LOCAL...

  • Seite 91: Speichersendebericht

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Speichersendebericht MEMORY TRANSMISSION REPORT TIME : 05-15-'08 17:48 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE 07.10 17:11 ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES START TIME 07.10 17:13 END TIME 07.10 17:14 (STORED TIME : 07.10 23:14)

  • Seite 92: Sendebericht

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Sendebericht TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-15-'08 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION DEPT MODE STATUS 07.10 17:20 00:32 3109998888 EC 603 Tipp Zu den Fehlercodes siehe folgenden Abschnitt.

  • Seite 93: Mehrfachabrufbericht

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mehrfachabrufbericht MULTI POLLING REPORT TIME : 05-15-'08 18:18 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 014 DATE : 07.10 18:02 START TIME : 07.10 18:17 END TIME : 07.10 18:18 SUCCESSFUL...

  • Seite 94: Relais-Rundsendestationsbericht

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais-Rundsendestationsbericht RELAY TX RELAY STATION REPORT TIME : 05-15-'08 14:46 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 013 DATE : 07.10 14:45 DOCUMENT PAGES FROM : 7141234567 START TIME : 07.10 14:45 END TIME...

  • Seite 95: Relais-Stationsbericht

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5.LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais-Stationsbericht RELAY STATION REPORT TIME : 05-15-'08 13:33 FAX NO.1 : 2131234567 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 734 DATE : 07.10 13:33 RELAY BOX : 777 DOCUMENT PAGES FROM : 214 Mailbox-Empfangsbericht MAILBOX RECEPTION REPORT...

  • Seite 96: Stromausfall-Liste

    5 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Stromausfall-Liste POWER FAILURE LIST TIME : 05-15-'08 17:53 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. TX/RX FILE NO. FUNCTION POLLING RX MULTI TX MEMORY RECEPTION FILE NO. PC JOB FILE NO. FUNCTION SINGLE TX MULTI TX...

  • Seite 97: Einstellungen

    EINSTELLUNGEN Dieses Kapitel beschreibt Benutzer- und Administratoreinstellungen für Faxfunktionen. Benutzereinstellungen......................96 Faxeinstellungen ..............................96 Administratoreinstellungen....................99 Terminal-ID eingeben ............................101 Empfangsmodus einstellen ..........................102 Empfangsdruck einstellen ..........................104 Sendewiederholung einstellen ...........................106 Zweite Leitung für FAX-Einheit ...........................107...

  • Seite 98: Benutzereinstellungen

    6 EINSTELLUNGEN Benutzereinstellungen Faxeinstellungen Zum Einstellen der Anfangseinstellungen für Faxsendungen. Drücken Sie [USER FUNCTIONS] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [FAX]. Benutzereinstellungen...
  • Seite 99 6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. AUFLÖSUNG Stellen Sie die Auflösung entsprechend dem Original ein. STANDARD: Für Originale mit normalem Text. FEIN: Für Originale mit kleinem Text und Liniengrafik. ULTRAFEIN: Für Originale mit sehr kleinen Abbildungen.
  • Seite 100 6 EINSTELLUNGEN SENDETYP Bestimmt den Sendemodus. SPEICH.SEND Das Original wird gescannt, gespeichert und gesendet. Bis zu 100 Sendungen können so registriert werden. Für eine Sendung können bis zu 1000 Seiten gespeichert werden. DIREKT-SD: Das Original wird direkt beim Scannen gesendet. Wenn eine Seite gesendet wurde, wird die nächste Seite gescannt und gesendet.

  • Seite 101: Administratoreinstellungen

    6 EINSTELLUNGEN Administratoreinstellungen Dieser Abschnitt beschreibt Administratoreinstellungen. Gehen Sie zur Anzeige der Menüs wie folgt vor. Drücken Sie [USER FUNCTIONS] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [ADMIN] und danach [KENNWORT]. Geben Sie das Administratorkennwort ein und drücken Sie OK. Administratoreinstellungen...
  • Seite 102 6 EINSTELLUNGEN Drücken Sie [FAX]. Das Menü FAX wird angezeigt. Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen. Administratoreinstellungen...

  • Seite 103: Terminal-Id Eingeben

    6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Terminal-ID eingeben Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Absenderkennung des Systems speichern können. Wenn Sie die Absenderkennung vorab eingeben, können Sie die Absenderdaten am oberen Rand der versendeten Faxe und die Empfängerdaten am unteren Rand der empfangenen Faxe drucken lassen. S.96 “Faxeinstellungen”...

  • Seite 104: Empfangsmodus Einstellen

    6 EINSTELLUNGEN Beispiel der Absenderinformationen im Ausdruck Die Absenderdaten werden ungefähr 5 mm (0.2 inch) unterhalb vom oberen Rand des übertragenen Dokuments ausgedruckt. 05-15-’06 15:08 FROM-Aaabbb 1234567890 T-069 P001/001 F-049 Absendername Beispiel der Empfängerinformationen im Ausdruck Die Empfängerdaten werden ungefähr 5 mm (0.2 inch) vom unteren Rand des empfangenen Dokuments ausgedruckt. EMPFANGEN 15-05-’08 15:08 VON-Cccddd AN-TGIS-ECSC...
  • Seite 105 6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. EMPF-Modus Wählen Sie den Empfangsmodus. AUTO.: Das System empfängt ankommende Faxe automatisch. MANUELL: Das System empfängt ankommende Faxe manuell. Tipps Für den manuellen Empfang ist ein externes Telefon erforderlich.

  • Seite 106: Empfangsdruck Einstellen

    6 EINSTELLUNGEN Empfangsdruck einstellen Sie können Druckoptionen für Empfangsdrucke einstellen. Tipp In der Administrator-Funktionsliste können Sie die Einstellung prüfen. Einzelheiten siehe e-STUDIO Management- Anleitung. Drücken Sie [DRUCKER]. Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. IGNOR. Sie können die Kürzung bei Druck ein- und ausschalten. Ist dies eingeschaltet, wird ein Original, das den Druckbereich bis 10 mm (0.4 inch) überschreitet, verkürzt (mit Bildverlust) gedruckt.
  • Seite 107 6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN BEIDSEITIG DRUCKEN Sie können den Duplexdruck ein- und ausschalten. Ist dies eingeschaltet, werden Empfangsdokumente doppelseitig gedruckt. Tipps Der beidseitige Ausdruck ist nur verfügbar, wenn das empfangene Originalformat und die Auflösung gleich sind. Wenn während des beidseitigen Ausdrucks das Papier ausgeht, wird der Rest des Dokuments auf einem anderen Papierformat ausgedruckt.

  • Seite 108: Sendewiederholung Einstellen

    6 EINSTELLUNGEN Sendewiederholung einstellen Sie können einstellen, dass die Originaldaten eine definierte Zeitspanne gespeichert bleiben, um die Sendung zu einem späteren Zeitpunkt zu wiederholen. Drücken Sie [WIEDERHER SD]. Drücken Sie [ 24H] oder [ 1H], um die Speicherzeit einzustellen und danach [OK]. Hinweis Wenn der Bildschirm aus Schritt 1 zurückkehrt, kontrollieren Sie, dass die Funktion mit einer orangen Linie gekennzeichnet ist.

  • Seite 109: Zweite Leitung Für Fax-Einheit

    6 EINSTELLUNGEN 6.EINSTELLUNGEN Zweite Leitung für FAX-Einheit Sie können Einstellungen für die zweite Leitung der FAX-Einheit (optional) vornehmen. Außer den nachfolgenden Einstellungen benötigen Sie: Terminal-ID einstellen. S.101 “Terminal-ID eingeben” Drücken Sie [MODUS LEITUNG-2]. Stellen Sie ein, wie Sie die zweite Leitung nutzen wollen und drücken Sie [OK]. SEND/EMPF Die zweite Leitung wird nur für Sendung und Empfang verwendet.

  • Seite 111: Kapitel 7 Fehlerbehebung Und Spezifikationen

    FEHLERBEHEBUNG UND SPEZIFIKATIONEN Dieses Kapitel beschreibt Fehlerbehebung und Spezifikationen der GD-1250/GD-1270. Fehlersuche .......................... 110 Fehlercodes................................ 110 Fehlermeldungen ............................... 110 Sende-/Empfangsfehler............................111 Spezifikationen der GD-1250/GD-1270 ................112...

  • Seite 112: Fehlersuche

    Tipp Wird ein hier nicht beschriebener Fehlercode angezeigt, sollten Sie versuchen die Übertragung zu wiederholen. Falls der Fehler immer noch auftritt, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker oder Toshiba-Vertriebspartner. Fehlermeldungen Die folgenden Fehlermeldungen können im Touch Screen auftreten. Wenn die nachstehenden Meldungen auf dem Touch- Screen erscheinen, drücken Sie [FUNCTION CLEAR], um die Fehlermeldung zu löschen und den Fehler notfalls zu...

  • Seite 113: Sende-/Empfangsfehler

    Es kommt häufig zu einem Papierstau. Ist die Größeneinstellung der Papierfächer korrekt? Ist das Papierfach richtig eingerastet? Wird der angegebene Papiertyp verwendet? Tipp Wenn die hier beschriebenen Maßnahmen nicht zum Erfolg führen, wenden Sie sich bitte an Ihren Servicetechniker oder Toshiba-Vertriebspartner. Fehlersuche...

  • Seite 114: Spezifikationen Der Gd-1250/Gd-1270

    7 FEHLERBEHEBUNG UND SPEZIFIKATIONEN Spezifikationen der GD-1250/GD-1270 Modellname GD-1250 (Für e-STUDIO2820c/3520c/4520c) GD-1270 (Für e-STUDIO5520c/6520c/6530c) Originalgröße LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Nordamerika) Originalgröße A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO A/B Format: Papierformat für den 11" x 17" (LD), 8.5" x 14" (LG), 8.5" x 11" (LT), 5.5" x 8.5" (ST), 10. 1/8" x 14" (COMP)

  • Seite 115: Index

    INDEX ...........55 ............. 16 Abrufkommunikation Kabel anschließen ............101 ..........45 Absenderdaten Kommunikationsstatus ..........102 Absenderinformation ..........14 Abteilungsverwaltung ..............13 Leitung ..........99 Administratoreinstellungen ............27 Leitungswahl ............13 Alarmanzeige Listen & Berichte drucken ............26 AUFLÖSUNG ............85 automatisch ..............97 Auflösung ............. 86 Beispiele ..............82 manuell ..............12 Bedienfeld...
  • Seite 116 ............25 Einstellungen ......28 Einstellungen pro Seite ändern ..............18 Senden ............26 SENDETYP ........... 75 Sendewiederholung ............20 Seriensendung ..............27 SID/PWD .............77 SMTP-Server ..........26 SOFORT SENDEN ..........26 SPEICH. SEND ............13 SPEICHER EM ............78 Speichern als Datei ........47 Speichersendung abbrechen ............112 Spezifikationen ............13...
  • Seite 117 GD-1250/1260/1270...
  • Seite 118 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Bedienungsanleitung für Faxfunktionen 2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN Ver00 2008-05 © 2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten.

Diese Anleitung auch für:

Gd-1260Gd-1270

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