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Grundlegende Funktionen zur
Anrufbearbeitung
Einen Anruf entgegennehmen
Wenn an Ihrem Telefon ein Anruf eingeht, ertönt ein Klingelton, und neben der entsprechenden
Anrufpräsentationstaste wird ein blinkendes Glockensymbol ( ) angezeigt.
So nehmen Sie Anrufe an Ihrer eigenen Nebenstelle entgegen:
Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor.
•
Wenn Sie gerade keinen anderen Anruf bearbeiten, nehmen Sie den Anruf über den Hörer, die
Sprechgarnitur oder den Lautsprecher entgegen. Weitere Informationen zur Verwendung des
Lautsprechers finden Sie unter Lautsprecher.
•
Falls Sie gerade telefonieren, setzen Sie den aktuellen Anruf auf Halten (siehe Halten) und
nehmen Sie dann den eingehenden Anruf an, indem Sie die Anrufpräsentationstaste drücken.
•
Wenn für den klingelnden Anruf auf der aktuellen Bildschirmseite keine Anrufpräsentation
angezeigt wird, kehren Sie mit
die Anrufpräsentation für den klingelnden Anruf gefunden haben, drücken Sie die entsprechende
Anrufpräsentationstaste.
So nehmen Sie ein Gespräch an einer anderen Nebenstelle entgegen:
Sie können den Anruf von Ihrem eigenen Telefon aus mit der Funktion Ruf heranholen annehmen.
Nehmen Sie einfach den Hörer ab, und wählen Sie
•
*30, um einen Anruf an einer beliebigen Nebenstelle anzunehmen.
•
*31, um einen Anruf innerhalb Ihrer Gruppe anzunehmen.
•
*32*201#, um den Anruf für eine bestimmte Nebenstelle (z. B. 201) anzunehmen.
Folgende Rufzeichen werden standardmäßig verwendet:
•
Interne Anrufe - einfaches Rufzeichen.
•
Externe Anrufe - doppeltes Rufzeichen.
Anmerkungen
•
Wenn Ihr Telefon länger klingelt, als Sie in der Konfiguration festgelegt haben (Standard: 15
Sekunden), wird automatisch die von Ihnen aktivierte Umleitungsfunktion (Voicemail oder
Rufweiterleitung) wirksam.
•
Wenn Sie einen eingehenden Anruf umleiten möchten, drücken Sie
Rufweiterleitung nach Zeit (falls eingestellt) oder VoiceMail (falls verfügbar) umzuleiten.
4610 und 5610 Benutzerhandbuch
IP Office 4.0
Telefon/Beenden zur ersten Bildschirmseite zurück. Wenn Sie
Trennen, um den Anruf auf
15-601080 Version 4 (31.01.2007)
Seite 9
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