Verwandte Anleitungen für Avaya 4625SW
Inhaltszusammenfassung für Avaya 4625SW
- Seite 1 IP-Telefon 4625SW Release 2.5 Benutzerhandbuch 16-300306DE Ausgabe 2.5 April 2005...
- Seite 3 Umgebungen eingesetzt wird. Nummer: 1-800-643-2353. Einhaltung von Standards Haftungsausschluss Avaya Inc. ist nicht verantwortlich für Störungen an Radio- oder Avaya ist nicht für Änderungen, Hinzufügungen und Löschungen Fernsehgeräten, die durch unbefugte Änderungen am Produkt oder an der ursprünglich veröffentlichten Version dieser Dokumentation durch die Verwendung von unzulässigen Kabeln und Komponenten...
- Seite 4 Alle Medien-Server und -Gateways von Avaya entsprechen der FCC-Richtlinie Abschnitt 68, wurden aber möglicherweise vor der Einführung des SDoC-Verfahrens gemäß den FCC-Richtlinien registriert. Eine Liste aller registrierten Produkte von Avaya finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.part68.org. Suchen Sie dort nach dem Hersteller „Avaya“.
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Einführung ........Das IP-Telefon 4625SW ....... . - Seite 6 Löschen aller Einträge ......Deaktivieren des Verbindungsprotokolls ..... . 6 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
- Seite 7 Anzeigen der Netzwerk-Audioqualität ......Abmelden des IP-Telefons 4625SW ......
- Seite 8 ........8 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 9: Über Dieses Handbuch
Dieses Handbuch gliedert sich in acht Kapitel, in denen die Bedienung des Telefons beschrieben wird. Eine Inhaltsübersicht finden Sie im Abschnitt Gliederung. Angesprochener Leserkreis Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer des IP-Telefons 4625SW. Es ist nicht als technische Referenz für Systemadministratoren oder Telefontechniker gedacht. Erscheinungsdatum... -
Seite 10: Gliederung
Headsets und Hörer für die IP-Telefone der Serie 4600 sowie Informationen zur Bestellung dieser Komponenten. Kapitel 8: Verwaltung und Dieses Kapitel enthält Informationen zum Fehlerbehebung Testen der Telefonfunktion und zur Fehlersuche bei Problemen. 10 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 11: Konventionen
Gliederung Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Symbole und typographische Konventionen verwendet, um Ihnen die Informationsaufnahme zu erleichtern. Symbole Hinweis: Dieses Symbol kennzeichnet zusätzliche Informationen zu einem Thema. Hinweis: Typographische Konventionen In diesem Handbuch gelten die folgenden typographischen Konventionen: Dokument Unterstrichener Text kennzeichnet einen Abschnitt oder Unterabschnitt dieses Handbuchs, der zusätzliche Informationen zu einem Thema enthält. -
Seite 12: Weiterführende Dokumente
Dieses Handbuch und die weiterführenden Dokumente stehen auf folgenden Website zur Verfügung: http://www.avaya.com/support. Eine Kurzübersicht zu den Anwendungen und Funktionen des 4625SW finden Sie in der Kurzanleitung zum IP-Telefon 4625SW (Dokumentnummer 16-300307). Informationen zur Installation von IP-Telefonen finden Sie im Installationshandbuch zum IP-Telefon 4600 (Dokumentnummer 555-233-128). -
Seite 13: Kapitel 1: Überblick Über Das Ip-Telefon 4625Sw
Kapitel 1: Überblick über das IP-Telefon 4625SW Einführung In diesem Kapitel wird das Funktionskonzept des IP-Telefons 4625SW vorgestellt. Sie finden eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionstasten und der sonstigen Merkmale. Außerdem werden die verschiedenen Anwendungen des 4625SW sowie die Navigation im Anzeigebereich vorgestellt. - Seite 14 Überblick über das IP-Telefon 4625SW Abbildung 1 zeigt die Komponenten des IP-Telefons 4625SW. Die einzelnen Komponenten sind mit Positionsnummern markiert. Wenn Sie dieses Handbuch online anzeigen, können Sie auf eine Positionsnummer klicken, um die dazugehörige Beschreibung anzuzeigen. Jede Positionsnummer wird in Tabelle 1 detailliert beschrieben.
- Seite 15 Das IP-Telefon 4625SW Tabelle 1: IP-Telefon 4625SW – Tasten- und Funktionsbeschreibungen Nummer Taste/Funktion Beschreibung Nachrichtenanzei- Wenn diese Anzeige leuchtet, liegt in Ihrem genleuchte Sprachnachrichtensystem eine neue Nachricht vor. Die Anzeige kann so konfiguriert werden, dass sie bei ankommenden Anrufen blinkt.
- Seite 16 Überblick über das IP-Telefon 4625SW Tabelle 1: IP-Telefon 4625SW – Tasten- und Funktionsbeschreibungen (Fortsetzung) Nummer Taste/Funktion Beschreibung Headset-LED Diese LED leuchtet, wenn das Headset aktiviert ist. Headset Wenn ein Headset angeschlossen ist, wird mit dieser Taste die Steuerung der Audiofunktionen vom Hörer oder Lautsprecher auf das Headset geschaltet.
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Seite 17: Navigieren In Den Anwendungsbildschirmen
Navigieren in den Anwendungsbildschirmen Tabelle 1: IP-Telefon 4625SW – Tasten- und Funktionsbeschreibungen (Fortsetzung) Nummer Taste/Funktion Beschreibung Redial Mit dieser Taste kann die zuletzt angerufene Nummer (Wahlwiederholung) erneut gewählt oder eine Liste der letzten sechs gewählten Nummern angezeigt werden. Die Tastenkonfiguration kann über die Taste „Options“... - Seite 18 Symbole und Hintergrund- farben angezeigt. Diese gehören zu bestimmten konfigurierbaren Call-Server-Funktionen. Einige Merkmale, wie Blinken, Wink und Fluttering sind mit Call-Center-Funktionen verknüpft und nur für wenige Benutzer relevant. Tabelle 2: Symbole und Hintergrundfarben für Funktionen auf dem 4625SW Beschreibung/ Display-Hintergrundfarb Symbol Bedingung e für Funktionstasten...
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Seite 19: Anwendungen Des Ip-Telefons 4625Sw
Anwendungen des IP-Telefons 4625SW Tabelle 2: Symbole und Hintergrundfarben für Funktionen auf dem 4625SW (Fortsetzung) Beschreibung/ Display-Hintergrundfarb Symbol Bedingung e für Funktionstasten Halten. Der Anruf auf dieser Leitung wurde Dunkelblau zur Aufnahme in eine Konferenz oder zum Umlegen gehalten. Blinken. Wird für Call-Center-Funktionen verwendet. -
Seite 20: Telefon
Löschen der Beschriftung einer Kurzwahltast Kapitel 3: Verwenden der Anwendung Kurzwahl beschreibt das Einrichten, Aktualisieren und Entfernen von Kurzwahlen. Der Verbindungsaufbau mit Hilfe von Kurzwahltasten wird Kapitel 2: Verwenden des IP-Telefons 4625SW beschrieben. 20 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 21: Verbindungsprotokoll
Bildschirmen und Seiten für den Internetzugang. Außerdem finden Sie dort eine Anleitung zur Texteingabe auf Internetseiten. Der Verbindungsaufbau mit Hilfe der Anwendung Web wird in Kapitel 2: Verwenden des IP-Telefons 4625SW beschrieben. Optionen des IP-Telefons 4625SW Die Funktion „Optionen“ wird mit der Taste „Options“ ( ) rechts unter dem Display aktiviert. -
Seite 22: Weitere Funktionen Des Ip-Telefons 4625Sw
Wiederherstellungsoptionen), können Sie Ihre Kurzwahltastenbelegung, die Einstellungen der verschiedenen Optionen und andere persönliche Einstellungen auf einem FTP-Server (File Transfer Protocol) im Netzwerk speichern. Sobald Sie sich an einem IP-Telefon 4625SW anmelden, versucht das Telefon, Ihre Daten vom Server abzurufen. Unter der Voraussetzung,... -
Seite 23: Kapitel 2: Verwenden Des Ip-Telefons 4625Sw
Kapitel 2: Verwenden des IP-Telefons 4625SW Einführung In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen, Voicemail-Nachrichten abrufen und Ihr IP-Telefon 4625SW abmelden. Außerdem werden die Leitungs-/Funktionstasten beschrieben, die eine wichtige Rolle bei der Anrufbearbeitung spielen. Leitungstasten In der Anwendung Telefon nimmt eine Leitungstaste standardmäßig die gesamte Breite des Displays ein, während eine konfigurierte Funktionstaste nur halb so breit wie das Display... -
Seite 24: Manuelles Wählen
Freisprecheinrichtung mit der Taste Speaker aus. Automatisches Wählen Das Telefon unterstützt die folgenden Verfahren zur automatischen Anwahl: Wahlwiederholung Kurzwahl Schnellwahl Wählen über das Verbindungsprotokoll Wählen einer Nummer auf einer Webseite in der Anwendung Web 24 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 25: Wahlwiederholung
Tätigen von Anrufen Hinweis: Das IP-Telefon 4625SW bietet die Möglichkeit, Teilnehmer aus den Hinweis: Anwendungen Verbindungsprotokoll und Web anzurufen. Die betreffenden Rufnummern sind aber oft nicht für eine unmittelbare Anwahl geeignet. Angenommen, das Verbindungsprotokoll enthält die folgende Nummer eines Anrufers aus den USA: 732-555-1234. Wenn Sie versuchen, die Nummer in der vorliegenden Form zu wählen, werden Sie nicht durchgestellt. -
Seite 26: Wählen Mit Einer Kurzwahltaste
4. Nehmen Sie den Hörer ab, aktivieren Sie das Headset, oder verwenden Sie die Freisprecheinrichtung, um das Gespräch zu führen. 5. Um den Anruf zu beenden, legen Sie den Hörer auf, deaktivieren das Headset oder schalten die Freisprecheinrichtung mit der Taste Speaker ( ) aus. 26 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 27: Automatisches Wählen Mit Einer Konfigurierten Leitungs-/Funktionstaste
Seite 76. Wählen einer Nummer aus dem Verbindungsprotokoll Das IP-Telefon 4625SW verwaltet für abgehende, ankommende (beantwortete) und entgangene Anrufe jeweils ein Protokoll, in dem bis zu 30 Anrufe gespeichert werden. 1. Wenn Sie einen im Protokoll aufgeführten Teilnehmer anrufen möchten, drücken Sie den Softkey Protok. -
Seite 28: Wählen Einer Nummer In Der Anwendung Web
Verbindungsprotokoll. Wählen einer Nummer in der Anwendung Web Die optionale Anwendung Web des IP-Telefons 4625SW unterstützt die automatische Anwahl von Nummern, die vom Autor der Webseite in Form von Links bereitgestellt wurden. Um einen Teilnehmer über einen Link anzurufen, müssen Sie diesen lediglich auswählen. -
Seite 29: Anrufbearbeitungsfunktionen
In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die zur Verfügung stehen, während Sie Gespräche führen. Sie können zur Anrufbearbeitung die Telefonfunktionstasten des IP-Telefons 4625SW oder über Softkeys die konfigurierten Funktionstasten verwenden. Konferenz Mit dieser Funktion können Sie eine Konferenz mit mehreren Teilnehmern einrichten. -
Seite 30: Halten
Der Gesprächsteilnehmer kann Sie nun nicht mehr hören. Wenn die Stummschaltung aktiviert ist, leuchtet die LED-Anzeige neben der Taste „Mute“. 2. Um die Stummschaltung wieder aufzuheben, drücken Sie erneut die Taste Mute ( 30 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 31: Freisprecheinrichtung
Anrufbearbeitungsfunktionen Freisprecheinrichtung Die integrierte Vollduplex-Freisprecheinrichtung ermöglicht es, Anrufe zu tätigen oder zu beantworten, ohne den Hörer abzunehmen. Hinweis: Sie können die Freisprecheinrichtung bei Bedarf deaktivieren oder sie nur in Hinweis: einer Richtung betreiben. Sollte die Freisprecheinrichtung nicht wie beschrieben funktionieren, wenden Sie sich an den Systemadministrator. Tätigen oder Beantworten eines Anrufs, ohne den Hörer abzunehmen, und nutzen der Freisprecheinrichtung mit beliebigen Funktionen 1. -
Seite 32: Ausschalten Der Freisprecheinrichtung Während Eines Anrufs
Der Anruf wird zu der Nebenstelle bzw. zum Anschluss mit der gewählten Nummer umgelegt. Auf dem Display wird für zwei Sekunden gemeldet, dass der Vorgang abgeschlossen ist. 6. Legen Sie den Hörer auf. 32 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 33: Abrufen Einer Voicemail-Nachricht
Falls Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Telefonsystems. Abmelden des Telefons Durch das Abmelden verhindern Sie, dass Ihr IP-Telefon 4625SW während Ihrer Abwesenheit von unberechtigten Personen benutzt wird. Bei Telefonen, die von mehreren Personen genutzt werden, schützen Sie durch die Abmeldung Ihre persönlichen Daten, da die Einträge im... -
Seite 34: Erzwingen Der Anmeldung
Ihre Nebenstellennummer gegenwärtig von einer anderen Person verwendet. Sie können diese Person an der weiteren Nutzung hindern, indem Sie bei den Eingabeaufforderungen für die Nebenstellennummer und das Passwort jeweils die Rautetaste (#) für „OK“ drücken. 34 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 35: Kapitel 3: Verwenden Der Anwendung Kurzwahl
Kapitel 3: Verwenden der Anwendung Kurzwahl Einführung In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Kurzwahltastenbeschriftungen hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. Sie können maximal 108 Kurzwahltasten erstellen und jeder Taste einen Namen und eine Telefonnummer zuweisen. Eingeben von Daten in die Kurzwahlbildschirme Lesen Sie diesen Abschnitt, wenn Sie bisher noch nie Daten über das numerische Tastenfeld eines Telefons eingegeben oder Softkeys für Bearbeitungsfunktionen verwendet haben. -
Seite 36: Bearbeiten Während Oder Nach Der Dateneingabe
Tasten drücken, wird die entsprechende Aktion an der aktuellen Cursorposition ausgeführt. Um beispielsweise den Namen „D’Aleo“ einzugeben, drücken Sie nach dem Einfügen des Buchstabens „D“ die Leitungs-/Funktionstaste Apostroph und geben danach die restlichen Buchstaben ein. 36 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 37: Beispiel Für Namenseingabe
Eingeben von Daten in die Kurzwahlbildschirme Beispiel für Namenseingabe Um beispielsweise eine Kurzwahltaste für Tom Brown hinzuzufügen, würden Sie normalerweise nacheinander folgende Tasten drücken: 8 (T) 666 (o) (Softkey „Rechtspfeil“, um den Cursor um eine Position nach rechts zu verschieben) 6 (m) 22 (b) 777 (r) -
Seite 38: Hinzufügen Einer Kurzwahltaste
Zeichen mit der Taste Rückschritt, und geben Sie das neue Zeichen ein. Sie können den Inhalt eines Feldes auch vollständig löschen. Drücken Sie dazu die Leitungs-/ Funktionstaste neben dem betreffenden Feld und danach die Leitungs-/Funktionstaste Leeren. Geben Sie anschließend die neuen Daten ein. 38 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 39: Ändern Von Kurzwahltastenbeschriftungen
Ändern von Kurzwahltastenbeschriftungen 7. Wenn die Angaben in den Feldern „Name“ und „Nummer“ richtig sind, drücken Sie den Softkey Speich., um sie als Beschriftung einer Kurzwahltaste zu übernehmen. (Mit dem Softkey Abbruch können Sie den Vorgang beenden, ohne die Eingaben zu speichern.) Der neue Eintrag wird in die alphabetisch nach dem Namen sortierte Kurzwahlliste eingefügt. -
Seite 40: Löschen Einer Kurzwahltastenbeschriftung
Der Systemadministrator kann die Möglichkeit zur Änderung der Kurzwahltasten Hinweis: deaktivieren. In diesem Fall werden keine Softkeys mit der Beschriftung Hinzu, Bearb. oder Löschen angezeigt, und Sie können keine der beschriebenen Aktionen durchführen. 40 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) - Seite 41 Löschen einer Kurzwahltastenbeschriftung 3. Drücken Sie den Softkey Löschen. Die Aufforderung „Zu löschende Beschr. auswähl.“ wird angezeigt. 4. Drücken Sie die Leitungs-/Funktionstaste neben dem Eintrag, der gelöscht werden soll. Im Bildschirm zum Löschen von Kurzwahltasten wird die Meldung „Zum Bestät. erneut LÖSCHEN whl.“...
- Seite 42 Verwenden der Anwendung Kurzwahl 42 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 43: Kapitel 4: Verwenden Der Anwendung Verbindungsprotokoll
Protokoll aufgeführten Anruf. Das Wählen häufig verwendeter Nummern wird dadurch wesentlich vereinfacht. Alle Anrufe, die Sie mit dem IP-Telefon 4625SW entgegennehmen oder tätigen, werden in einem Verbindungsprotokoll aufgezeichnet. Das Telefon unterstützt jeweils ein Verbindungsprotokoll für abgehende, ankommende (beantwortete) und entgangene (nicht angenommene) Anrufe. Das Protokoll für entgangene Anrufe wird automatisch angezeigt, wenn Sie auf die Anwendung... -
Seite 44: Anzeigen Eines Verbindungsprotokolls
Der Hauptbildschirm des Protokolls für abgehende Anrufe wird geöffnet. Empfangene und angenommene Drücken Sie den Softkey AN Ang. Anrufe anzeigen Der Hauptbildschirm des Protokolls für angenommene Anrufe wird geöffnet. 1 von 2 44 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 45: Hinzufügen Eines Verbindungsprotokolleintrags Zu Einer Kurzwahltaste
Hinzufügen eines Verbindungsprotokolleintrags zu einer Kurzwahltaste Aktion Arbeitsschritt (Fortsetzung) Entgangene Anrufe anzeigen Drücken Sie den Softkey Überg. Der Hauptbildschirm des Protokolls für entgangene Anrufe wird angezeigt. Einen oder alle Einträge im Lesen Sie Abschnitt Löschen von angezeigten Protokoll löschen Verbindungsprotokolleinträgen in diesem Kapitel. - Seite 46 Die Daten der Felder „Name“ und „Nummer“ werden in die Kurzwahlliste übernommen, und die Liste wird erneut nach dem Namen sortiert. Der Hauptbildschirm der Kurzwahlfunktion wird wieder angezeigt. 9. Um die Anwendung Kurzwahl zu beenden, drücken Sie die Taste Phone/Exit ( 46 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 47: Löschen Von Verbindungsprotokolleinträgen
Löschen von Verbindungsprotokolleinträgen Löschen von Verbindungsprotokolleinträgen Sie können einen oder alle Einträge in einem Verbindungsprotokoll löschen. Löschen eines einzelnen Eintrags So löschen Sie einen einzelnen Protokolleintrag: 1. Drücken Sie den Softkey Protok., um auf die Anwendung Verbindungsprotokoll zuzugreifen. Der Hauptbildschirm des Protokolls für entgangene Anrufe wird angezeigt. 2. -
Seite 48: Löschen Aller Einträge
5. Um die Anwendung Verbindungsprotokoll zu beenden, drücken Sie die Taste Phone/Exit ( Deaktivieren des Verbindungsprotokolls Sie können das Verbindungsprotokoll bei Bedarf deaktivieren. Die entsprechenden Informationen finden Sie in Kapitel 6: Optionen des IP-Telefons 4625SW unter Aktivieren und Deaktivieren des Verbindungsprotokolls. 48 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 49: Kapitel 5: Verwenden Der Anwendung Web
Die Anwendung Web stellt lediglich grundlegende Browserfunktionen zur Verfügung und unterstützt nicht alle im Internet gebräuchlichen Datentypen. Sie ist nicht als Ersatz für den Browser auf Ihrem Computer gedacht. Die Internetfunktionen des Telefons 4625SW sind auf ein sechszeiliges Display abgestimmt und entsprechen in etwa denen eines PDA (Personal Data Assistant) oder eines Mobiltelefons. -
Seite 50: Authentifizieren Für Internetzugang
Hinweis: Anrufe, die Sie während der Arbeit mit der Anwendung Web tätigen oder Hinweis: annehmen, haben keinen Einfluss auf den Internetzugang, die Navigation im Internet oder die Eingabe von Text auf Webseiten. 50 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 51: Navigieren Auf Der Homepage Und Anderen Webseiten Im Standardformat
Navigieren auf Webseiten Navigieren auf der Homepage und anderen Webseiten im Standardformat Navigieren auf der Homepage und anderen Webseiten im Standardformat 1. Drücken Sie den Softkey Web am unteren Rand des Displays, um die Anwendung Web zu starten. Die Homepage wird angezeigt. 2. -
Seite 52: Eingeben Von Text Auf Webseiten
Aktion Arbeitsschritte Text eingeben Wenn Sie noch nicht mit der Texteingabe auf Webseiten mit dem IP-Telefon 4625SW vertraut sind, lesen Sie Abschnitt Eingeben von Zeichen über das numerische Tastenfeld weiter unten. Nach dem Eingeben der gewünschten Daten in das aktuelle Feld bzw. -
Seite 53: Eingeben Von Zeichen Über Das Numerische Tastenfeld
Eingeben von Text auf Webseiten Aktion Arbeitsschritte (Fortsetzung) Den eingegebenen Drücken Sie den entsprechenden anwendungsspezifischen Text speichern Softkey (z. B. Senden oder Speich.). Hinweis: Anwendungsspezifische Softkeys werden vom Entwickler der Anwendung festgelegt. Das Verfahren zum Speichern des eingegebenen Textes kann deshalb von Anwendung zu Anwendung variieren. -
Seite 54: Hinzufügen Einer Kurzwahltaste Für Eine Telefonnummer Auf Einer Website
Hinzufügen einer Kurzwahltaste für eine Telefonnummer auf einer Website Manche Websites bieten die Möglichkeit, Namen und die zugehörigen Telefonnummern auf das IP-Telefon 4625SW zu übertragen. Auf den betreffenden Webseiten wird dann der Softkey Zu KW angezeigt. 1. Drücken Sie den Softkey Zu KW. - Seite 55 Hinzufügen einer Kurzwahltaste für eine Telefonnummer auf einer Website 4. Verschieben Sie den Cursor mit Hilfe der Softkeys Linkspfeil und/oder Rechtspfeil rechts neben das Zeichen, das geändert werden soll. Löschen Sie das Zeichen dann mit der Taste Rückschritt, und geben Sie das neue Zeichen ein. 5.
- Seite 56 Verwenden der Anwendung Web 56 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 57: Kapitel 6: Optionen Des Ip-Telefons 4625Sw
Sichern und Wiederherstellen der Kurzwahltastenbelegung, der Funktionstastenbeschriftungen und der Optionseinstellungen Anpassen der Funktionstastenbeschriftungen Auswählen einer anderen Sprache für die Benutzeroberfläche des 4625SW Ändern der Breite der angezeigten Leitungstasten Konfigurieren der Voicemail-Leuchte für die Blinksignalisierung ankommender Anrufe Deaktivieren und Aktivieren des Verbindungsprotokolls Dieses Kapitel beschreibt außerdem, wie der Status bestimmter Telefon/Server-Interaktionen... -
Seite 58: Zugreifen Auf Die Hauptmenüs Für Optionen
(Audio- und Datenübertragung) und zum Schnittstellenstatus sowie verschiedene andere Telefon-/Statusdaten. Kontraststrg. – Dieser Eintrag ermöglicht den Zugriff auf den Bildschirm zur Kontrasteinstellung, in dem Sie den Kontrast für das Display des 4625SW einstellen können. Abmeld. – Mit dieser Option können Sie das Telefon zu Datenschutz- und Sicherheitszwecken abmelden. -
Seite 59: Anwendungsoptionen
6. Wenn Sie die Optionseinstellung beenden möchten, drücken Sie einen der Softkeys für die anderen Anwendungen des Telefons 4625SW (K-Wahl, Protok. oder Web). Um wieder zur Anwendung Telefon zurückzukehren, drücken Sie die Taste Phone/Exit ( Im weiteren Verlauf dieses Kapitels werden die einzelnen Optionskategorien detailliert beschrieben. -
Seite 60: Einstellen Der Option „Wahlwiederh
Sie die Änderung mit dem Softkey Speich. Wenn die vorherige Einstellung wiederhergestellt werden soll, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie den Softkey Abbruch. Nach dem Speichern bzw. Abbrechen wird der erste der beiden Hauptbildschirme für Optionen angezeigt. 60 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 61: Einstellen Der Option „Anz. B. Anruf
Optionen angezeigt. Einstellen der Option „Rufdau. anzg.?“ Das IP-Telefon 4625SW verfügt über zwei verschiedene Anzeigen für die Anrufdauer. Die Rufdauer wird oben im Display angezeigt und meldet die bisherige Verbindungsdauer für den jeweiligen Anruf im Format H:MM:SS (Stunden:Minuten:Sekunden). Die Haltezeit wird im Bereich der zugehörigen Leitungstaste angezeigt und meldet die Zeitspanne, für die ein Anruf... -
Seite 62: Einstellen Der Anzeigerate Für Nachrichten
Sie die Änderung mit dem Softkey Speich. Wenn die vorherige Einstellung wiederhergestellt werden soll, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie den Softkey Abbruch. Nach dem Speichern bzw. Abbrechen wird der erste der beiden Hauptbildschirme für Optionen angezeigt. 62 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 63: Einstellen Der Option „Opt. Rufsignal
Anwendungsoptionen Einstellen der Option „Opt. Rufsignal?“ Wenn diese Option auf die Standardeinstellung Nein gesetzt ist, werden ankommende Anrufe lediglich durch das akustische Rufsignal gemeldet. Bei der Einstellung Ja klingelt das Telefon und die Voicemail-Leuchte blinkt, wenn ein Anruf ankommt. 1. Um diese Option zu ändern, drücken Sie die entsprechende Leitungs-/Funktionstaste. 2. -
Seite 64: Optionen Für Individuelles Rufsignal
Optionen des IP-Telefons 4625SW Optionen für individuelles Rufsignal Das IP-Telefon 4625SW bietet acht verschieden Ruftöne. Sie können alle Varianten probehalber anhören und den Rufton auswählen, der Ihnen am meisten zusagt. Sie erreichen diese Option über den Hauptbildschirm für Optionen, auf den Sie mit der Taste Options zugreifen können. -
Seite 65: Anzeigen Des Ip-Adressenstatus
Anzeigeoptionen für Statusbildschirm 2. Zur Auswahl einer Option drücken Sie eine Leitungs-/Funktionstaste neben dem betreffenden Eintrag. Wenn ein Bildschirm aus mehreren Seiten besteht, ist an dem Doppelpfeil zu erkennen, dass mit den Tasten Rechtspfeil und Linkspfeil zwischen den Seiten gewechselt werden kann. 3. -
Seite 66: Ändern Der Kontrasteinstellung Des Displays
Optionen des IP-Telefons 4625SW Ändern der Kontrasteinstellung des Displays Im Auslieferungszustand ist der Kontrast des Displays des IP-Telefons 4625SW auf eine mittlere Stufe eingestellt. Zur Anpassung an die Licht- und Sichtverhältnisse in der jeweiligen Arbeitsumgebung sind 15 Kontraststufen verfügbar. Hinweis: Eventuell sind nicht alle 15 Kontraststufen unterscheidbar. -
Seite 67: Abmelden Des Ip-Telefons 4625Sw
Abmelden des IP-Telefons 4625SW Abmelden des IP-Telefons 4625SW Aus Datenschutzgründen und um missbräuchliche Verwendung während Ihrer Abwesenheit auszuschließen, lässt sich das Telefon abmelden. Die hierfür vorgesehene Option „Abmeld.“ befindet sich im ersten Hauptbildschirm für Optionen. VORSICHT: Beim Abmelden werden sämtliche Einträge des Verbindungsprotokolls gelöscht, ACHTUNG: und alle Optionen, deren Einstellungen geändert wurden, erhalten wieder ihre... -
Seite 68: Sicherungs- Und Wiederherstellungsoptionen
Optionen des IP-Telefons 4625SW Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen Die Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen des IP-Telefons 4625SW bieten folgende Möglichkeiten: Sichern der Optionseinstellungen, Kurzwahltastenbelegungen und Funktionstastenbe- schriftungen. Die Sicherung erfolgt automatisch bei jedem Speichern oder Ändern einer dieser Einstellungen und Tasten. Die automatische Sicherung schützt vor Datenverlust bei einer Systemstörung, da die Sicherungsdatei mit den aktiven Einstellungen und Tastenbe-... -
Seite 69: Gesicherte Einstellungen
Wahlwiederholungseinstellung Anz. b. Annahme? (Ja/Nein) Anz. b. Anruf? (Ja/Nein) Rufdau. anzg.? (Ja/Nein) Anzeigerate für Nachrichten (Langsam/Schnell) Leitungstastenbreite (Halb/Voll) Optisches Rufsignal (Ja/Nein) Verbindungsprotokollaktivierung (Ja/Nein) Kontrasteinstellung (4625SW) Sprache Ethernet-Einstellung Automatische Sicherung (Ja/Nein) IP-Adresse des FTP-Servers FTP-Verzeichnispfad FTP-Benutzername Einstellen der Option „Autom. Sicherung“... - Seite 70 Die Einstellung ändert sich dann von „Deaktiviert“ in „Aktiviert“. 3. Speichern Sie die neue Einstellung mit Speich.. Wenn die Einstellung nicht geändert werden soll, wählen Sie Abbruch aus. Der zweite Hauptbildschirm für Optionen wird wieder angezeigt. 70 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 71: Überprüfen Des Status Für Sicherung Und Wiederherstellung
Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen Überprüfen des Status für Sicherung und Wiederherstellung Wenn Sie überprüfen möchten, ob die letzte Sicherung und/oder Wiederherstellung Ihrer Daten erfolgreich verlaufen ist, wählen Sie im Hauptbildschirm für die Sicherung und Wiederherstellung die Option FTP-Status aus. Der Bildschirm „FTP-Status“ zeigt für die letzte Sicherung und die letzte Wiederherstellung die im Folgenden beschriebenen Meldungen an. -
Seite 72: Abrufen Und Wiederherstellen Von Daten Aus Einer Sicherungsdatei
1. Wählen Sie im Hauptbildschirm für die Sicherung und Wiederherstellung die Option Gespeicherte Daten abrufen. Das IP-Telefon 4625SW versucht nun, die letzte Sicherungsdatei per FTP (File Transfer Protocol) vom Server abzurufen. Dabei wird die Meldung „FTP-Abruf läuft“ angezeigt. Je nach Bedingung kann zusätzlich eine der folgenden Meldungen angezeigt werden:... -
Seite 73: Definieren Eines Benutzernamens, Eines Passworts Und Anderer Ftp-Optionen (File Transfer Protocol)
Definieren eines Benutzernamens, eines Passworts und anderer FTP-Optionen (File Transfer Protocol) Ihr Systemadministrator richtet für jedes IP-Telefon 4625SW im Netzwerk bestimmte Parameter ein. Die meisten Parameter werden auf dem Netzwerkserver konfiguriert und gelten dann für alle Telefone im Netzwerk. Andere Parameter wiederum betreffen nur einen bestimmten Standort, eine einzelne Abteilung oder eine Gruppe von Telefonen. -
Seite 74: Kapitel 3: Verwenden Der Anwendung
Sie auf Ihren Server zugreifen und dadurch Datensicherungen und andere serverbezogene Funktionen ausführen. Es handelt sich dabei nicht um die Registrierungs-ID und das Passwort für Avaya Communication Manager, mit dem Sie sich als autorisierter Benutzer Ihres Systems identifizieren können. 1. Wählen Sie zum Ändern der FTP-Einstellungen im Hauptbildschirm für die Sicherung und Wiederherstellung die Option FTP-Setup aus. - Seite 75 Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen Aktion Arbeitsschritte (Fortsetzung) Verzeichnispfad Wählen Sie Verzeichnispfad aus. für die gesicherten Der Bildschirm zur Pfadeingabe wird geöffnet. Oben im Display Daten eingeben wird die Eingabeaufforderung „FTP-Verzeichnispfad (<23)“ oder ändern angezeigt. Geben Sie mit Hilfe des numerischen Tastenfelds und der vorgesehenen Leitungs-/Funktionstasten den Pfad ein, den Ihnen Ihr Systemadministrator genannt hat.
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Seite 76: Beschriften Von Funktionstasten
Sie die Bezeichnung „Umleitung“ bevorzugen. Ebenso ist es möglich, die ursprünglichen Standardbeschriftungen wiederherzustellen. 1. Wählen Sie im zweiten Hauptbildschirm für Optionen den Eintrag Besch. F-Taste aus. Der Bildschirm mit den Optionen zur Funktionstastenbeschriftung wird angezeigt. 76 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) - Seite 77 Beschriften von Funktionstasten 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktion Arbeitsschritte Die Beschriftung einer Wählen Sie Funktionstasten neu beschr. aus. oder mehrerer Funkti- Der Bildschirm zur Änderung der onstasten ändern Funktionstastenbeschriftungen wird angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 4 fort. Die Standardbeschrif- Wählen Sie Standardbeschrift.
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Seite 78: Ändern Der Ethernet-Schnittstellenkonfiguration (Telefon/Pc)
Änderungen werden dabei überschrieben. Ändern der Ethernet-Schnittstellenkonfiguration (Telefon/PC) Das IP-Telefon 4625SW kommuniziert normalerweise mit einem angeschlossenen PC im automatischen Aushandlungsmodus (Auto-Negotiation). In diesem Modus vereinbaren PC und Telefon, wie die Datenübertragung erfolgt. In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, für diese Kommunikation eine bestimmte Einstellung zu konfigurieren. -
Seite 79: Auswählen Einer Anderen Sprache
Auswählen einer anderen Sprache Auswählen einer anderen Sprache Die in der Benutzeroberfläche des IP-Telefons 4625SW verwendete Sprache kann geändert werden. Das IP-Telefon 4625SW unterstützt die folgenden Sprachen: Englisch (Standardeinstellung) Französisch Italienisch Japanisch (nur Katakana) Spanisch Deutsch Niederländisch Portugiesisch Das IP-Telefon 4625SW unterstützt eine der folgenden drei Sprachkonfigurationen:... - Seite 80 Die Sprache bleibt unverändert, und der Bildschirm zur Sprachauswahl wird wieder angezeigt. Wiederholen Sie dieses Verfahren beginnend bei Schritt 2, um eine andere Sprache auszuwählen, oder wählen Sie Zurück aus, um zum zweiten Hauptbildschirm für Optionen zurückzukehren. 80 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 81: Kapitel 7: Headsets Und Hörer
Für Ihr IP-Telefon der Serie 4600 stehen zahlreiche kompatible Avaya-Headsets zur Verfügung. Die verfügbaren Headsets finden Sie unter http://www.avayaheadsets.com/index.html. Für den Betrieb eines Headsets ist ein Adapter erforderlich. Avaya bietet für IP-Terminals der Serie 4600 drei verschiedene Arten von Adaptern an: Der Adapter MIP-1 ermöglicht zusammen mit dem schnurlosen Avaya-Headset eine... -
Seite 82: Hörer Für Ip-Telefone Der Serie 4600
Headsets und Hörer Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die kabelgebundenen Headset-Adapter und schnurlosen Headset-Lösungen von Avaya. Sie finden hier auch die zugehörige Bestellnummer. Headset-Anschluss Bestellnummer M12LUCM Kabelgebunden 407639715 HIP-Kabel Kabelgebunden 700212442 LKA10 (einschließlich Schnurlos 408271385 Headset) MIP-1 Zubehör... -
Seite 83: Kapitel 8: Verwaltung Und Fehlerbehebung
Probleme und entsprechende Lösungsvorschläge zusammengestellt. Anwendungsspezifische Fehlerbehebung. Diese Tabelle enthält Anleitungen zur Fehlerbehebung bei Problemen in den Anwendungen des Telefons 4625SW (Telefon, Kurzwahl, Verbindungsprotokoll und Web). Zurücksetzen oder Aus- und Einschalten des Telefons bei Problemen, die sich nicht durch die grundlegenden Schritte beheben lassen. - Seite 84 Dienst verweigert wurde, oder dass nach dem Abheben des Hörers oder der Eingabe der vorherigen Ziffer zu lange gewartet wurde (normalerweise muss der Wählvorgang innerhalb von 10 Sekunden begonnen bzw. fortgesetzt werden). 84 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 85: Interpretieren Von Symbolen Auf Dem Display
Interpretieren von Symbolen auf dem Display Rückmeldungssignale (Hörer) Bedeutung Wählton bei Rückfrage - - - ----------- Drei kurze Töne, auf die ein Dauerton folgt. Dieses Signal zeigt an, dass eine Funktionsanforderung akzeptiert wurde und mit dem Wählen begonnen werden kann. Wiederholton -- -- -- -- -- -- Ein Besetztzeichen in kurzen Intervallen von 0,5 Sekunden. -
Seite 86: Testen Des Telefons
Serverproblemen oder aus anderen Gründen unterbrochen mehr aktiviert. wurde, muss das Telefon neu initialisiert werden. Dieser Vorgang dauert einige Minuten. Das Telefon funktioniert Wenden Sie sich an den Systemadministrator. plötzlich nicht mehr. 1 von 3 86 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) - Seite 87 Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Problem/Symptom Lösungsvorschlag (Fortsetzung) Die Freisprecheinrichtung Fragen Sie beim Systemadministrator nach, funktioniert nicht. ob die Freisprecheinrichtung deaktiviert wurde. Das Telefon gibt kein Erhöhen Sie mit den Tasten zur Lautstärkeregelung Rufsignal aus. die Rufsignallautstärke. Rufen Sie Ihre Nebenstelle von einem anderen Telefon aus an, um zu prüfen, ob das Problem dadurch behoben ist.
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Seite 88: Kapitel 6: Optionen
Ergebnis führt. Eventuell wurden in Ihrem Telefonsystem Anpassungen vorgenommen, sodass bestimmte Leistungsmerkmale anders als hier beschrieben funktionieren. Alle anderen Probleme mit Wenden Sie sich an den Systemadministrator. dem IP-Telefon 3 von 3 88 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 89: Anwendungsspezifische Fehlerbehebung
Anwendungsspezifische Fehlerbehebung Anwendungsspezifische Fehlerbehebung Problem/Symptom Lösungsvorschlag ALLGEMEIN: Ein Leistungsmerkmal Lesen Sie die entsprechenden Anweisungen, funktioniert nicht wie in diesem und versuchen Sie es erneut. Handbuch beschrieben oder Lesen Sie die Lösungsvorschläge für die Anwendung, zeigt plötzlich ein geändertes mit der Sie arbeiten (siehe unten). Verhalten. - Seite 90 Listeneintrag löschen, bevor Sie einen neuen hinzufügen können. OPTIONEN: Es ist nur die Option „IP-Einst. Alle anderen Optionen, die vom Benutzer eingestellt anz.“ verfügbar. werden können, wurden vom Systemadministrator deaktiviert. 2 von 2 90 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
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Seite 91: Zurücksetzen Und Aus-/Einschalten Des Ip-Telefons
Zurücksetzen und Aus-/Einschalten des IP-Telefons Zurücksetzen und Aus-/Einschalten des IP-Telefons Wenn sich ein Problem mit den obigen Lösungsvorschlägen nicht beheben lässt, setzen Sie das IP-Telefon nach Absprache mit dem Systemadministrator zurück. VORSICHT: Das Aus- und Einschalten des Telefons darf nur nach vorheriger Zustimmung ACHTUNG: des Systemadministrators erfolgen, und auch nur dann, wenn sich das Problem durch Zurücksetzen nicht lösen lässt. -
Seite 92: Aus- Und Einschalten Des Telefons
Systemadministrator weiter gehende Maßnahmen ergreifen und kurzzeitig alle Verbindungen zum Telefon (einschließlich des Ethernet-Kabels) trennen. WARNUNG: Da bei dem in Schritt 2 beschriebenen Verfahren bestimmte Werte erneut WARNUNG: programmiert werden müssen, sollte es nur vom Systemadministrator durchgeführt werden. 92 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5) -
Seite 93: Index
Authentifizierung für Internetzugang ..Autom. Sicherung (Option), einstellen Farbcodierungen der Anwendungen des 4625SW ... . . Automatische Abruffunktion .. - Seite 94 ....Standardformat ..Netzwerk-Audioqualität anzeigen ....Numerisches Tastenfeld 94 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)
- Seite 95 ....Anz.rate Nachr... . dem Call-Server des 4625SW ..Anzeigen des IP-Adressenstatus .
- Seite 96 Zurücksetzen und Aus-/Einschalten des IP-Telefons ..... 4625SW . . . Zuschalten eines gehaltenen Anrufs, Konferenz 96 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4625SW (Release 2.5)