Inhaltsverzeichnis
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Das Telefone............................................................................................................................... 1
Über dieses Handbuch ............................................................................................................................... 1
Überblick..................................................................................................................................................... 1
Anrufpräsentationstasten............................................................................................................................ 4
Symbole für Anrufpräsentationstasten ....................................................................................................... 5
Systemfunktionen ....................................................................................................................................... 5
Anmelden ................................................................................................................................................... 6
Abmelden ................................................................................................................................................... 7
Kein Benutzer ............................................................................................................................................. 7
Display........................................................................................................................................................ 8
Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung ................................................................... 9
Einen Anruf entgegennehmen.................................................................................................................... 9
Tätigen von Anrufen ................................................................................................................................. 10
Löschen von Anrufen................................................................................................................................ 10
Arbeiten mit der Sprechgarnitur................................................................................................................ 11
Lautsprecher............................................................................................................................................. 12
Kurzwahl................................................................................................................................................... 12
Wahlwiederholung .................................................................................................................................... 13
Stummschaltung....................................................................................................................................... 13
Halten ....................................................................................................................................................... 14
Vermitteln ................................................................................................................................................. 14
Konferenz ................................................................................................................................................. 15
Parken von Anrufen.................................................................................................................................. 16
Privatanruf ................................................................................................................................................ 16
Verwenden von Kurzwahlen ................................................................................................... 17
Überblick über Kurzwahlen....................................................................................................................... 17
Wählen von Kurzwahlen........................................................................................................................... 17
Hinzufügen einer Kurzwahl aus dem Anrufprotokoll................................................................................. 17
Bearbeiten einer Kurzwahl ....................................................................................................................... 18
Löschen einer Kurzwahl ........................................................................................................................... 18
Hinzufügen einer neuen Kurzwahl............................................................................................................ 18
Verwendung des Anrufprotokolls .......................................................................................... 21
Überblick über das Anrufprotokoll ............................................................................................................ 21
Auf die Anrufprotokolle zugreifen ............................................................................................................. 22
Individuelle Protokolleinträge anzeigen .................................................................................................... 22
So tätigen Sie einen Anruf an einen einzelnen Protokolleintrag............................................................... 22
So verwenden Sie einen Protokolleintrag als Kurzwahl ........................................................................... 23
Individuelle Protokolleinträge löschen ...................................................................................................... 23
Alle Einträge aus einem Protokoll löschen ............................................................................................... 23
Anrufprotokolle beenden .......................................................................................................................... 23
Visual Voice verwenden .......................................................................................................... 25
Visual Voice - Überblick............................................................................................................................ 25
Voicemails abhören .................................................................................................................................. 26
Voicemails schicken ................................................................................................................................. 27
Ändern des Ansagetextes ........................................................................................................................ 27
Ihr Mailbox-Passwort ändern.................................................................................................................... 28
Voicemail-Vermittlung............................................................................................................................... 28
E-Mail-Alarme........................................................................................................................................... 29
Ändern von Optionen .............................................................................................................. 31
Individuelle Rufsignale.............................................................................................................................. 31
IP-Einstellungen anzeigen........................................................................................................................ 32
Displaykontrast ......................................................................................................................................... 32
Ändern von Funktionstastenbezeichnungen ............................................................................................ 33
4610 und 5610 Benutzerhandbuch
Seite iii
IP Office 4.0
15-601080 Version 4 (31.01.2007)
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