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Grundlegende Funktionen zur
Anrufbearbeitung
Entgegennehmen von Anrufen
Wenn an Ihrem Telefon 5402 ein Anruf eingeht, ertönt ein Klingelton, und auf dem entsprechenden
Anrufpräsentationsdisplay wird ein blinkendes Glockensymbol ( ) angezeigt. Im Folgenden wird
beschrieben, wie Sie Anrufe unter Verwendung des Hörers entgegennehmen. Informationen zum
Annehmen von Anrufen mit der Sprechgarnitur finden Sie unter Arbeiten mit der Sprechgarnitur.
So nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen:
Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor.
•
Wenn Sie gerade keinen anderen Anruf bearbeiten, nehmen Sie den Anruf entgegen, indem Sie
den Hörer abnehmen.
Sie können auch
zu hören. Um mit dem Anrufer zu sprechen, müssen Sie jedoch trotzdem den Hörer/die
Sprechgarnitur verwenden. Das Telefon 5402 hat kein integriertes Mikrofon.
oder
•
Falls Sie gerade telefonieren, setzen Sie den aktuellen Anruf auf Halten und nehmen Sie dann
den eingehenden Anruf an (siehe Halten).
Anrufen
Beim Tätigen eines Anrufs können Sie den Anruffortschritt über den integrierten Lautsprecher des
Telefons 5402 mitverfolgen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen.
So tätigen Sie einen Anruf manuell:
1. Wählen Sie die erforderliche Nummer und verfolgen Sie den Anruffortschritt mit (Denken Sie stets
daran, zum Anrufen einer externen Nummer die erforderliche Vorwahl, beispielsweise 9, für eine
externe Leitung zu wählen).
2. Regeln Sie die Lautstärke des Lautsprechers wie gewünscht.
•
Verwenden Sie dazu die Tasten
angezeigt. (Es gibt acht Einstellungen für die Lautstärke)
3. Wenn der Anruf nicht entgegengenommen wird, können Sie ihn löschen, indem Sie
oder
Trennen drücken.
oder
4. Wenn der Anruf entgegengenommen wird, müssen Sie den Hörer abnehmen, um mit dem
angerufenen Teilnehmer zu sprechen.
So tätigen Sie einen Anruf automatisch:
1. Drücken Sie auf
wählen zu lassen.
oder
2. Drücken Sie auf
verwendete Nummer zu wählen. Diese Nummern werden Ihren Wähltasten vom
Systemadministrator zugewiesen.
Siehe Überblick über die Funktionstasten.
IP Office 3.1 5402 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEFC – Ausgabe 1 (24.5.2005)
Lautsprecher drücken, um den eingehenden Anruf über den Lautsprecher
und
Wahlwiederholung, um die zuletzt gewählte Nummer automatisch erneut
Funktion und die entsprechende Wähltaste, um automatisch eine häufig
. Auf dem Display wird die Lautstärkeeinstellung
Grundlegende Funktionen zur Anrufbearbeitung - Seite 11
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