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Avaya 4602 Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis

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IP-Telefon 4602/4602SW
Release 2.2
Benutzerhandbuch
555-233-780DE
Ausgabe 2.2
April 2005

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Avaya 4602

  • Seite 1 IP-Telefon 4602/4602SW Release 2.2 Benutzerhandbuch 555-233-780DE Ausgabe 2.2 April 2005...
  • Seite 3 Supportkategorie. • außerhalb der USA befinden, klicken Sie auf den Link Avaya Inc. ist nicht verantwortlich für Störungen an Radio- oder Escalation Contacts, den Sie unter Support Tools finden, Fernsehgeräten, die durch unbefugte Änderungen am Produkt oder und anschließend auf den Link International Services, durch die Verwendung von unzulässigen Kabeln und Komponenten...
  • Seite 4 Grenzwerte und Methoden für die Messung von elektromagnetischen Einführung des SDoC-Verfahrens gemäß den FCC-Richtlinien registriert. Störungen durch Einrichtungen der Informationstechnik, CISPR 22:1997, Eine Liste aller registrierten Produkte von Avaya finden Sie auf EN55022:1998 und AS/NZS 3548. folgender Website: http://www.part68.org. Suchen Sie dort nach dem Einrichtungen der Informationstechnik –...
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Einführung ........Das IP-Telefon 4602/4602SW ......
  • Seite 6 ........6 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 7: Über Dieses Handbuch

    Funktionen einfach auf das Telefon übertragen werden. Das Telefon muss dazu nicht modifiziert oder gar ausgetauscht werden. Obwohl das IP-Telefon 4602/4602SW eher als Basismodell zu bezeichnen ist, weist es viele Merkmale auf, die sonst nur bei High-End-Geräten zu finden sind.
  • Seite 8: Erscheinungsdatum

    Dieses Handbuch ist so aufgebaut, dass sich das gesuchte Thema anhand einer logischen Struktur finden lässt. Sie können es vollständig durcharbeiten, um sich umfassend mit der Bedienung des IP-Telefons 4602/4602SW vertraut zu machen, oder Sie können das Inhaltsverzeichnis und den Index nutzen, um Informationen zu bestimmten Vorgängen und Funktionen zu finden.
  • Seite 9: Konventionen

    Konventionen Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Symbole und typographische Konventionen verwendet, um Ihnen die Informationsaufnahme zu erleichtern. Symbole Das Wort Hinweis: kennzeichnet zusätzliche Informationen zu einem Thema. Typographische Konventionen In diesem Handbuch gelten die folgenden typographischen Konventionen: Dokument Unterstrichene Schrift kennzeichnet ein anderes Handbuch oder ein Kapitel bzw.
  • Seite 10: Zusätzliche Dokumente

    Informationen zur Installation von IP-Telefonen finden Sie im Installationshandbuch zu IP-Telefonen der Serie 4600 („4600 Series IP Telephone Installation Guide“, Dokumentnummer 555-233-128). Informationen zur Tisch-/Wandmontage finden Sie im Dokument „4601/4602/4602SW IP Telephone Stand Instructions“, Dokumentnummer 555-233-147. Informationen zur Verwaltung eines IP-Telefonsystems in einem lokalen Netzwerk (LAN) finden Sie im LAN-Administratorhandbuch zu IP-Telefonen der Serie 4600 („4600 Series...
  • Seite 11: Kapitel 1: Das Ip-Telefon 4602/4602Sw Im Überblick

    Kapitel 1: Das IP-Telefon 4602/4602SW im Überblick Einführung In diesem Kapitel wird das Funktionskonzept des IP-Telefons 4602/4602SW vorgestellt. Sie finden hier eine kurze Beschreibung der einzelnen Funktionstasten und der sonstigen Merkmale. Das IP-Telefon 4602/4602SW Die Ausstattung des IP-Telefons 4602/4602SW umfasst zwei Leitungstasten, zehn Funktionstasten, ein Display mit zwei Zeilen à...
  • Seite 12 Das IP-Telefon 4602/4602SW im Überblick Abbildung 1: IP-Telefon 4602/4602SW 12 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 13 Das IP-Telefon 4602/4602SW Tabelle 1: IP-Telefon 4602/4602SW Tasten- und Funktionsbeschreibungen Nummer Tasten-/Funktions- Tasten-/ bezeichnung Funktions-beschreibung Nachrichtenan- Wenn diese Anzeige leuchtet, liegt in Ihrem zeigenleuchte Sprachnachrichtensystem eine neue Nachricht vor. Display Das Display besteht aus zwei Zeilen mit jeweils Platz für 24 Zeichen. Während eines Anrufs werden in der oberen Zeile der Name und die Telefonnummer des anderen Teilnehmers angezeigt.
  • Seite 14 Das IP-Telefon 4602/4602SW im Überblick Tabelle 1: IP-Telefon 4602/4602SW Tasten- und Funktionsbeschreibungen (Fortsetzung) Nummer Tasten-/Funktions- Tasten-/ bezeichnung Funktions-beschreibung Leitungstasten Die beiden Leitungstasten sind für ankommende bzw. abgehende Anrufe vorgesehen und folgendermaßen beschriftet: a. (erste Leitungstaste) b (zweite Leitungstaste). Lautsprecher Mit dieser Taste wird der Lautsprecher der Lauthöreinrichtung eingeschaltet (falls konfiguriert).
  • Seite 15 Das IP-Telefon 4602/4602SW Tabelle 1: IP-Telefon 4602/4602SW Tasten- und Funktionsbeschreibungen (Fortsetzung) Nummer Tasten-/Funktions- Tasten-/ bezeichnung Funktions-beschreibung Konferenz Mit dieser Taste lassen sich Telefonkonferenzen mit mehreren Teilnehmern einrichten. Bei aufgelegtem Hörer kann mit dieser Taste außerdem ein individuelles Rufsignal ausgewählt werden.
  • Seite 16 Das IP-Telefon 4602/4602SW im Überblick 16 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 17: Kapitel 2: Bedienung Des Ip-Telefons 4602/4602Sw

    Kapitel 2: Bedienung des IP-Telefons 4602/4602SW Einführung In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen und wie Sie die Funktionen zur Anrufbearbeitung nutzen. Diese Funktionen stehen beim Herstellen einer Anrufverbindung sowie während eines Anrufs zur Verfügung. Sie sind den fest belegten Telefontasten zugeordnet.
  • Seite 18: Annehmen Von Anrufen

    3. Drücken Sie erneut die Taste Konferenz ( ), um den neuen Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen. 4. Wiederholen Sie Schritte 1-3 für alle weiteren Teilnehmer, die Sie der Konferenz zuschalten möchten. 18 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 19: Zuschalten Eines Gehaltenen Anrufs

    Funktionen zur Anrufbearbeitung Zuschalten eines gehaltenen Anrufs 1. Drücken Sie die Taste Konferenz ( In der aktuellen Zeile wird das Symbol „Halten“ ( ) angezeigt. 2. Drücken Sie die Leitungstaste für den gehaltenen Anruf. 3. Drücken Sie erneut die Taste Konferenz ( Nun sind alle Teilnehmer der Konferenz zugeschaltet.
  • Seite 20: Lautsprecher

    „Lautsprecher“ erlischt, und der Anruf wird beendet. Hinweis: Es ist möglich, die Lauthöreinrichtung zu deaktivieren. Sollte der Hinweis: Lautsprecher nicht wie beschrieben funktionieren, wenden Sie sich an den Systemadministrator, und stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist. 20 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 21: Umlegen

    Nachrichtenanzeige oben in der Mitte des Telefons. Um die Nachricht abzurufen, drücken Sie die Taste Nachricht ( ) über dem numerischen Tastenfeld. Das IP-Telefon 4602/4602SW wählt automatisch die Nummer Ihres Voicemail-Systems. Sobald die Verbindung aufgebaut ist, verwenden Sie das zum Abrufen von Nachrichten in Ihrem System gebräuchliche Verfahren.
  • Seite 22: Abmelden Des Telefons

    Bedienung des IP-Telefons 4602/4602SW Abmelden des Telefons Durch das Abmelden verhindern Sie, dass Ihr IP-Telefon 4602/4602SW während Ihrer Abwesenheit von unberechtigten Personen benutzt wird und konfigurierte Funktionen von anderen Benutzern des Telefons geändert werden. 1. Drücken Sie zum Abmelden des Telefons zunächst die Stummtaste ( ), und geben Sie dann die folgenden Zeichen über das Tastenfeld ein: 5 6 4 6 3 3 # (LOGOFF #).
  • Seite 23: Kapitel 3: Verwaltung Und Fehlerbehebung

    Kapitel 3: Verwaltung und Fehlerbehebung Einführung IP-Telefone der Serie 4600 funktionieren normalerweise problemlos und störungsfrei. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Die Bedeutung der verschiedenen Rufsignale. ● Individuelle Einstellung des Rufsignals. ● Die Bedeutung der Symbole auf dem Telefon-Display. ●...
  • Seite 24 Ein kurzer Ton, der anzeigt, dass Ihr Anruf zur Bearbeitung an eine andere Nebenstelle weitergeleitet wird. Wählton --------- Ein Dauerton, der anzeigt, dass Sie mit dem Wählen beginnen können. 1 von 2 24 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 25: Individuelle Einstellung Des Rufsignals

    Individuelle Einstellung des Rufsignals Rückmeldungssignale (Hörer) Bedeutung (Fortsetzung) Hinweis/Zeitüberschreitung -_-_-_- Eine Folge von hohen und tiefen Tönen. Sie weist darauf hin, dass die gewählte Nummer nicht richtig ist, ein angeforderter Dienst verweigert wurde, oder dass nach dem Abheben des Hörers oder der Eingabe der vorherigen Ziffer zu lange gewartet wurde (normalerweise muss der Wählvorgang innerhalb von 10 Sekunden begonnen bzw.
  • Seite 26: Die Bedeutung Der Symbole Auf Dem Display

    Auf Halten. Auf dieser Leitung wird ein Anruf gehalten. Rufsignal. Auf der betreffenden Leitung kommt ein Anruf an. Halten. Der Anruf auf der betreffenden Leitung wurde zur Aufnahme in eine Konferenz oder zum Umlegen gehalten. 26 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 27: Testen Des Telefons

    Testen des Telefons Testen des Telefons Mit der Testfunktion können Sie überprüfen, ob die LEDs und das Display Ihres Telefons ordnungsgemäß funktionieren. Testen der LEDs und des Displays Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer die Stummtaste ( ), und wählen Sie die folgende Sequenz: 8 3 7 8 #. Auf dem Display wird nun der Start des Selbsttests und danach die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Ausführung gemeldet.
  • Seite 28 Setzen Sie das Telefon zurück. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter Zurücksetzen und Aus- und Einschalten des IP-Telefons. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn die oben beschriebenen Maßnahmen nicht zum gewünschten Ergebnis führen. 2 von 3 28 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 29 Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung Problem/Symptom Lösungsvorschlag (Fortsetzung) Kein Rufsignal. Erhöhen Sie mit den Tasten zur Lautstärkeregelung die Rufsignallautstärke. Rufen Sie Ihre Nebenstelle von einem anderen Telefon aus an, um zu prüfen, ob das Problem gelöst ist. Der Lautsprecher Fragen Sie beim Systemadministrator nach, funktioniert nicht.
  • Seite 30: Zurücksetzen Und Aus- Und Einschalten Des Ip-Telefons

    4. Drücken Sie #, um das Telefon neu zu starten, oder *, um das Zurücksetzen abzubrechen und den vorherigen Zustand wiederherzustellen. Hinweis: Das Zurücksetzen bzw. Neustarten des Telefons kann mehrere Minuten dauern. Hinweis: 30 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 31: Aus- Und Einschalten Des Telefons

    Zurücksetzen und Aus- und Einschalten des IP-Telefons Aus- und Einschalten des Telefons Wenn sich das Telefon nicht auf die Standard- bzw. die programmierten Werte zurücksetzen lässt oder ein Problem durch Zurücksetzen nicht behoben werden kann, schalten Sie das Telefon aus und anschließend wieder ein. Dieser Vorgang darf nur mit Zustimmung des Systemadministrators durchgeführt werden.
  • Seite 32 Verwaltung und Fehlerbehebung 32 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)
  • Seite 33: Index

    ....Konferenz (Taste) ..Bedienung des IP-Telefons 4602/4602SW Beenden eines Anrufs bei aktivierter ....
  • Seite 34 ....IP-Telefons ....Zusätzliche Dokumente ..Zuschalten eines gehaltenen Anrufs 34 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4602/4602SW (Release 2.2)

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