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Serien 4400 und 6400 – Benutzerhandbuch
Rückruf durchführen
Wenn eine Nebenstelle besetzt ist oder nicht antwortet, können Sie einen Rückruf anfordern, anstatt
eine Nachricht zu hinterlassen. Wenn Sie den Rückruf eingestellt haben, klingelt Ihr Telefon, sobald die
Nebenstelle das nächste Mal benutzt wird, und wenn Sie den Hörer abnehmen, wird die Nebenstelle
erneut angerufen.
So fordern Sie während eines Gesprächs einen Rückruf an:
•
Wenn Ihr Anruf nicht entgegengenommen wird oder die Station besetzt ist, drücken Sie die
programmierte AutRR-DSS-Taste und beenden Ihren Anrufsversuch.
oder
1. Drücken Sie zweimal
2. Zum Suchen drücken Sie und Nächst./Vorh. und dann AutRR. Beenden Sie Ihren
Anrufversuch.
Sobald die von Ihnen angerufene Nebenstelle das nächste Mal benutzt wird, klingelt Ihr Telefon,
und wenn Sie den Hörer abnehmen, wird die andere Nebenstelle angerufen. Ihr Telefon klingelt
so oft, wie es durch die Zeitüberschreitung für keine Antwort festgelegt wurde (entweder für das
System oder für das individuelle Antwortintervall, das für Ihre Benutzer-ID festgelegt wurde). Die
Standardeinstellung beträgt drei Klingelzeichen.
3. Drücken Sie
So fordern Sie einen Rückruf an, ohne einen Anruf zu tätigen:
1. Drücken Sie zweimal die Taste
2. Drücken Sie Anrufen und geben Sie die Nebenstellennummer ein (Sie können mit der oberen
linken Anzeigetaste Ziffern löschen).
3. Drücken Sie Weiter und dann CallB.
4. Drücken Sie
Wenn diese Nebenstelle frei wird, wird Ihr Telefon angerufen, und wenn Sie den Hörer abnehmen,
klingelt es bei der anderen Nebenstelle. Ihr Telefon klingelt so oft, wie es durch die
Zeitüberschreitung für keine Antwort festgelegt wurde (entweder für das System oder für das
individuelle Antwortintervall, das für Ihre Benutzer-ID festgelegt wurde). Die Standardeinstellung
beträgt drei Klingelzeichen.
Nachricht in VoiceMail hinterlassen
Sie können direkt in VoiceMail eine Nachricht für eine Nebenstelle hinterlassen, ohne diese Nebenstelle
anzurufen. Falls vorhanden, leuchtet an der Nebenstelle die Nachrichtenanzeige auf.
Benutzer des TransTalk MDW 9040 und von 4406D+-Telefonen können über die Kurzwahlen eine
Nachricht für eine Nebenstelle hinterlassen. Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der
entsprechenden Kurzwahl.
So hinterlassen Sie direkt in VoiceMail eine Nachricht:
1. Drücken Sie zweimal die Taste
2. Drücken Sie Anrufen und geben Sie die Nebenstellen- oder Gruppennummer ein (Sie können
mit der oberen linken Anzeigetaste Ziffern löschen).
3. Drücken Sie Weiter und dann Vmail.
Sie hören den Ansagetext der Mailbox und werden anschließend aufgefordert, eine Nachricht zu
hinterlassen.
Seite 8
15-601074 Version 12 (30.01.2007)
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