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Umgang mit der Nachrichtenanzeige
Wenn von einer anderen Nebenstelle eine Nachricht für Sie hinterlassen wurde, oder wenn Sie eine
VoiceMail erhalten haben, leuchtet
Hinweis
•
Wenn der VoiceMail-Rückruf aktiviert ist, werden Sie vom VoiceMail-System angerufen, wenn
neue Nachrichten für Sie vorliegen, nachdem Sie das Telefon wieder benutzt haben.
Bei 4406D+- und TransTalk MDW 9040-Telefonen können die VoiceMail-Nachrichten über die Kurzwahl
für VoiceMail-Abfragen abgerufen werden. Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem geeigneten
Code bzw. lesen Sie den Abschnitt Voicemail, wenn Sie die Standard-Codes verwenden.
So reagieren Sie auf eine Nachrichtenanzeige:
•
Drücken Sie die programmierte Voice-DSS-Taste.
•
Auf dem Display wird angezeigt, wie viele VoiceMail-Nachrichten Sie in Ihrem Postfach
haben. Wenn Sie Mitglied einer Gruppe sind, für die Nachrichten anstehen, wird auch der
Gruppenname angezeigt. Zum Abrufen der Mailbox drücken Sie die Anzeigetaste.
•
Befolgen Sie die Aufforderung und überprüfen Sie Ihre Nachrichten.
oder
1. Drücken Sie zweimal die Taste
2. Wählen Sie Nchrn.
•
Ein
über Voice gibt an, dass Sie VoiceMail-Nachrichten erhalten haben.
•
Ein
über AList gibt an, dass eine andere Nebenstelle Ihre Nachrichtenanzeige aktiviert
hat. See Hinterlassen einer Nachricht. Es kann auch darauf hinweisen, dass Sie eine
Textnachricht von einem IP Office SoftConsole-Operator erhalten haben.
3. Wählen Sie die Art der Nachrichten, die Sie beantworten möchten.
4. Zum Abrufen von Nachrichtenanzeigen und Textnachrichten drücken Sie AList.
•
Auf dem Display wird die Zeit, das Datum und die Nebenstellennummer des Anrufers
angezeigt. Außerdem wird die Nachrichtennummer und die Gesamtanzahl der
Nachrichten angezeigt.
•
Mithilfe der Tasten und Nächst./Vorh. können Sie durch die gespeicherten
Nachrichten blättern.
•
Zum Löschen der angezeigten Nachrichten drücken Sie die Anzeigetaste oben rechts.
5. Um die VoiceMail-Nachrichten zu überprüfen, wählen Sie Voice.
Beantworten von Durchsagen
Andere Benutzer können Sie oder die Gruppe, zu der Sie gehören, ausrufen. Sie hören die Durchsage
über Ihren Lautsprecher und dann erscheint Such auf der Anzeige. Siehe Durchsagen tätigen.
So nehmen Sie eine Durchsage entgegen:
•
Drücken Sie
Hinweis
•
Benutzer des TransTalk MDW 9040 können Durchsagen tätigen, aber nicht empfangen.
Serien 4400 und 6400 – Benutzerhandbuch
IP Office 4.0
auf.
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Conf.
Hold, Prk & Transfer
15-601074 Version 12 (30.01.2007)
Seite 11
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