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Serien 4400 und 6400 – Benutzerhandbuch
Verwenden des Telefonbuchs
Auf Ihrem Telefon kann ein Telefonbuch mit Gruppennamen, Nebenstellennamen oder
Verzeichnisnamen angezeigt werden, aus dem Sie Nummern heraussuchen und dann wählen können.
Wenn die Menü-Funktion unterstützt wird, erscheint
Hinweis
•
Diese Funktion gibt es in zwei Modi: Normal oder Wahlname (Standard). Wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Modus Ihr Telefonsystem
verwendet.
So verwenden Sie das Telefonbuch:
1. Drücken Sie
drücken. Drücken Sie Weiter und dann Tbuch.
2. Drücken Sie entweder INDeX (interne Nebenstellen), Group (Sammelanschlüsse) oder Extrn
(Nummern im IP Office-Telefonbuch).
3. Wenn Ihr System den Wahlnamenmodus verwendet:
a. Geben Sie den Namen des gewünschten Gesprächspartners über die Buchstabentasten
ein: Fängt der Name beispielsweise mit Johan an, wählen Sie 5646. Ignorieren Sie
eventuelle Leerzeichen im Namen.
b. Auf dem Display wird die erste Übereinstimmung mit den bisher eingegebenen
Buchstaben angezeigt. Geben Sie entweder weitere Buchstaben ein oder:
•
•
c. Wenn der gewünschte Name angezeigt wird, drücken Sie die Anruftaste.
d. Wenn der gewünschte Name nicht gefunden wird, drücken Sie zweimal auf
ODER wenn Ihr System den Normal-Modus verwendet:
a. Drücken Sie die Taste mit dem Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens. Für den
Buchstaben L drücken Sie zum Beispiel dreimal die Taste 5.
b. Mithilfe der Tasten und Nächst./Vorh. können Sie durch die übereinstimmenden
Einträge blättern. Sie können eine andere Taste drücken, um einen anderen
Anfangsbuchstaben auszuwählen.
c. Wenn der gewünschte Name angezeigt wird, drücken Sie die Anruftaste. Wenn der
gewünschte Name nicht gefunden wird, drücken Sie zweimal auf
Wahlwiederholung
Das Telefon speichert die gewählten Nummern in einem Protokoll. Aus diesem Protokoll können Sie
Nummern anzeigen und auswählen.
Bei 4406D+- und TransTalk MDW 9040-Telefonen ist Wahlwiederholung möglich. Wenn Sie auf die
Taste drücken, wird die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt.
So wählen Sie eine zuvor gewählte Nummer:
1. Drücken Sie
angezeigt.
2. Mithilfe der Tasten und Nächst./Vorh. können Sie durch die gespeicherten Nummern blättern.
3. Drücken Sie die Taste unterhalb einer Nummer, um diese erneut zu wählen, oder drücken Sie
auf
Beenden um das Display zu verlassen, ohne eine Nummer zu wählen.
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15-601074 Version 12 (30.01.2007)
Menü und dann Tbuch. Sie können auch alternativ zweimal
Drücken Sie zum Blättern durch die passenden Einträge und Nächst./Vorh.
rechts und links des angezeigten Namens, um die anderen gefundenen
Übereinstimmungen anzuzeigen.
Wenn KEINE ÜBEREINSTIMMUNG angezeigt wird, können Sie mit Vorh. einen
Schritt zurückgehen.
Wahlwiederholung. Es werden die letzten von Ihnen gewählten Nummern
Menü auf der Anzeige.
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IP Office 4.0
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