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Avaya IP Office 5620 Benutzerhandbuch
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IP Office (R3.0)
5620 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEEP – Ausgabe 1 (29.4.2005)

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Verwandte Anleitungen für Avaya IP Office 5620

Inhaltszusammenfassung für Avaya IP Office 5620

  • Seite 1 IP Office (R3.0) 5620 Benutzerhandbuch 40DHB0002DEEP – Ausgabe 1 (29.4.2005)

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Das Telefon 5620 .......................... 7 Überblick über das Telefon 5620........................ 7 Anrufpräsentationstasten..........................8 Symbole für Anrufpräsentationstasten ..................... 10 Systemfunktionen ............................. 10 Kurzwahlen ..........................11 Überblick über Kurzwahlen........................11 Zugriff auf das Kurzwahltelefonbuch/Wählen einer Kurzwahl ..............11 Hinzufügen einer Kurzwahl aus dem Anrufprotokoll................. 12 Bearbeiten einer Kurzwahl ........................
  • Seite 4 5620 Benutzerhandbuch Präs - Präsentation (!).......................... 33 AutRR - Automatischer Rückruf (!) ...................... 33 Besetzt - Besetzt..........................34 BesetztH - Besetzt bei Halten ......................34 WL-A - Alle Anrufe weiterleiten (!)......................34 LöAK - Aktuellen Anruf löschen und anklopfenden übernehmen ............34 KonfR - Konf.-Rendezvous ........................
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Musik - Wartemusik ..........................44 KA-Zt - Zeit für keine Antwort....................... 45 RSF-E - Externe Rufsignalfolge festlegen ................... 45 Durchs - Durchsage ..........................45 Parken - Anruf an anderer Nst. parken (!).................... 45 Parken - Parken (#)..........................45 PrAnr - Anruf mit Priorität........................46 PhyNst - Physische Nst.
  • Seite 6 5620 Benutzerhandbuch Fehlersuche.............................. 62 Index ............................65 IP Office (R3.0) 5620 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis - Seite vi 40DHB0002DEEP – Ausgabe 1 (29.4.2005)

  • Seite 7: Das Telefon 5620

    Das Telefon 5620 Überblick über das Telefon 5620 In diesem Handbuch wird die Verwendung des Telefons Avaya 5620 im Tasten- und Leuchtenmodus auf Avaya IP Office-Telefonsystemen erläutert, die mit der Softwareversion 3.0 betrieben werden. In der folgenden Abbildung sind die wichtigsten Merkmale des 5620 dargestellt.

  • Seite 8: Anrufpräsentationstasten

    5620 Benutzerhandbuch 5. Anrufbearbeitungstasten: • Halten: Über diese rote Taste halten Sie einen Anruf. Siehe Halten. • Vermitteln: Über diese Taste vermitteln Sie einen Anruf an ein anderes Telefon. Siehe Vermitteln. • Konferenz: Über diese Taste richten Sie Konferenzgespräche mit mehr als einer weiteren Person ein. Siehe Konferenzgespräch.
  • Seite 9 Das Telefon 5620 Es gibt vier Seiten mit Anrufpräsentations- und Funktionstasten. Mit den Tasten können Sie durch diese Seiten navigieren. Standardmäßig enthält die erste Seite des Hauptbildschirms drei Tasten, die als Anrufpräsentationstasten eingerichtet sind. Diese Tasten, die mit a=,b= und c= gekennzeichnet sind, weisen darauf hin, dass das 5620 ein Mehrleitungstelefon ist.

  • Seite 10: Symbole Für Anrufpräsentationstasten

    5620 Benutzerhandbuch Symbole für Anrufpräsentationstasten Mithilfe der Symbole, die für die Anrufpräsentations- bzw. Funktionstasten angezeigt werden, können Sie den Status (beispielsweise "Gehalten") der einzelnen Anrufe ermitteln. Des Weiteren geben Symbole an, ob eine Funktion für eine bestimmte Taste aktiviert wurde. •...

  • Seite 11: Kurzwahlen

    Kurzwahlen Überblick über Kurzwahlen Das Telefon 5620 kann bis zu 108 persönliche Kurzwahlen speichern, die Sie durch Auswahl von Kurzwahl K-Wahl auf dem Display aufrufen können. • Die Kurzwahlen werden alphabetisch sortiert. • Wenn Sie die Taste oder neben einem Namen drücken, wird die für diesen Namen gespeicherte Kurzwahl gewählt.

  • Seite 12: Hinzufügen Einer Kurzwahl Aus Dem Anrufprotokoll

    5620 Benutzerhandbuch Hinzufügen einer Kurzwahl aus dem Anrufprotokoll Sie können auf der Basis einer Anrufprotokolleintrags eine neue Kurzwahl erstellen. Siehe So verwenden Sie einen Protokolleintrag als Kurzwahl. Dadurch wird der normale Bildschirm zur Eingabe einer Kurzwahl angezeigt, wobei bereits Name und Nummer aus dem Anrufprotokolleintrag eingetragen sind.

  • Seite 13: Hinzufügen Einer Neuen Kurzwahl

    Kurzwahlen Hinzufügen einer neuen Kurzwahl 1. Rufen Sie das Kurzwahltelefonbuch auf (siehe Zugriff auf das Kurzwahltelefonbuch/Wählen einer Kurzwahl). 2. Drücken Sie Hinzu. 3. Der Cursor in Form des Symbols | befindet sich anfänglich im leeren Namensfeld. Mit der benachbarten Taste können Sie zwischen dem Namen und der Nummer hin und her wechseln.

  • Seite 15: Verwendung Des Anrufprotokolls

    Verwendung des Anrufprotokolls Überblick über das Anrufprotokoll Das Telefon 5620 führt ein Anrufprotokoll, auf das Sie auf dem Display über Protok. zugreifen können. In diesem Anrufprotokoll werden nicht beantwortete Anrufe, ausgehende getätigte und eingehende entgegengenommene Anrufe aufgezeichnet. In jeder dieser drei Kategorien werden die jeweils letzten 30 Anrufe aufgeführt.

  • Seite 16: So Rufen Sie Die Anrufprotokolle Auf

    5620 Benutzerhandbuch So rufen Sie die Anrufprotokolle auf 1. Drücken Sie die Taste unter Protok.. • Wenn Protok. nicht angezeigt wird, drücken Sie Phone Exit, um die aktuelle Bildschirmfunktion zu beenden. 2. Als erstes wird stets die Liste der nicht beantworteten Anrufe angezeigt. 3.

  • Seite 17: Tätigen Von Anrufen Über Das Anrufprotoll

    Verwendung des Anrufprotokolls Tätigen von Anrufen über das Anrufprotoll 1. Suchen Sie den gewünschten Eintrag in der Liste Überg. AN Ang. oder Abgeh. 2. Drücken Sie die Taste oder neben dem Eintrag. 3. Die Einzelheiten zu diesem Eintrag werden angezeigt. 4.

  • Seite 19: Ändern Der Optionen Des 5620

    Ändern der Optionen des 5620 Überblick über die Telefonoptionen Über die Taste Option) können Sie bestimmte Telefoneinstellungen anzeigen und konfigurieren. Diese Optionen unterscheiden sich von den Funktionstasten, die nur vom Systemadministrator konfiguriert werden können. Folgende Telefoneinstellungen stehen zur Verfügung: • Anzeige des Telefonbildschirms beim Entgegennehmen eines Anrufs;...

  • Seite 20: Ip-Einst. Anz

    5620 Benutzerhandbuch IP-Einst. anz. In diesem Bildschirm können Sie auf Telefon- und Systeminformationen zugreifen. Diese Informationen sind für Benutzer normalerweise nicht relevant; zu Fehlerbehebungszwecken könnten Sie jedoch von Ihrem Systemadministrator nach bestimmten Werten in den Statusbildschirmen gefragt werden. Vom Telefon 5620 aus können die Daten in den Statusbildschirmen zwar angezeigt, jedoch nicht geändert werden.

  • Seite 21: Kontraststrg

    Ändern der Optionen des 5620 Kontraststrg. Beim ersten Starten des Telefons ist der Kontrast des Displays des IP-Telefons 5620 auf die mittlere Stufe eingestellt. Es stehen insgesamt 15 Kontrasteinstellungen zur Verfügung, mit denen Sie das Display entsprechend Ihrer Arbeitsumgebung und Ihren Lichtverhältnissen anpassen können. HINWEIS: Möglicherweise werden Sie nicht alle 15 Kontraststufen unterscheiden können.

  • Seite 22: Neuregistrieren Des Telefons

    Da diese Funktion technischer Natur ist, wird unbedingt empfohlen, dass Sie sich an Ihren Systemadministrator wenden, bevor Sie Konfigurationsänderungen anbringen. Besch. F-Taste Diese Option wird für das IP-Telefon 5620 auf dem Avaya IP Office-System nicht unterstützt. IP Office (R3.0) 5620 Benutzerhandbuch Ändern der Optionen des 5620 - Seite 22 40DHB0002DEEP –...

  • Seite 23: Auswahl Der Displaysprache

    Ändern der Optionen des 5620 Auswahl der Displaysprache Benutzer, die kein Englisch sprechen, können die Sprache ändern, in der die Benutzeroberfläche des IP- Telefons 5620 angezeigt wird. Diese Option steht über die Taste Optionen zur Verfügung. Folgende Sprachen stehen zur Auswahl: •...

  • Seite 24: Anwendungsoptionen

    5620 Benutzerhandbuch Anwendungsoptionen Wahlwiederholung Mit der Wahlwiederholungsfunktion können Sie automatisch eine zuvor gewählte Nebenstelle oder externe Nummer (bis zu 24 Ziffern) wählen. Auf dem 5620 werden bis zu zehn der zuletzt gewählten Nummern gespeichert. Hinweis: Wenn Sie zweimal hintereinander die gleiche Nummer gewählt haben, erscheint diese Nummer nur einmal in der Wahlwiederholungsliste.

  • Seite 25: Anz. B. Anruf

    Ändern der Optionen des 5620 Anz. b. Anruf Über diese Option legen Sie fest, ob beim Tätigen eines Anrufs der Telefonbildschirm angezeigt werden soll. Wenn die Option Anz. b. Anruf? auf Ja (die Standardeinstellung) gesetzt ist, wird, wenn Sie einen Anruf tätigen, im Anzeigebereich der Telefonbildschirm angezeigt, unabhängig davon, mit welchem Bildschirm Sie vorher gearbeitet haben.

  • Seite 26: Breite D. Leitungstaste

    5620 Benutzerhandbuch Breite d. Leitungstaste Wenn diese Option auf Voll (Standard) gesetzt ist, erstrecken sich die Zeilen, in denen Anrufe angezeigt werden, über die gesamte Breite des Displays, so dass Meldungen im Anrufpräsentationsbereich angezeigt werden können. Ist die Option auf Halb gesetzt, wird der Anrufpräsentationsbereich auf die Hälfte reduziert, so dass Meldungen zu Anrufen in der obersten Displayzeile angezeigt werden.

  • Seite 27: Funktionstasten

    Funktionstasten Überblick über die Funktionstasten Über die Funktionstasten und die -Tasten können Sie auf eine Reihe von Systemfunktionen zugreifen. In der Anzeige erscheint neben der Taste der Name der Funktion. Einige dieser Funktionen sind Standardfunktionen, die von allen 5620-Telefonen unterstützt werden und stets zur Verfügung stehen (z.B.

  • Seite 28: Programmieren Von Funktionstasten

    5620 Benutzerhandbuch Programmieren von Funktionstasten Wenn für eine der Telefontasten die Funktion Admin oder Admin 1 programmiert wurde, können Sie weitere Funktionen auf anderen Funktionstasten programmieren. Admin und Admin1 werden den Funktionstasten von Ihrem Systemadministrator zugewiesen und erscheinen auf einem Menübildschirm, der in etwa folgendermaßen aussieht: In den beiden Tabellen unten werden die vom Benutzer programmierbaren Funktionen angezeigt, die über Admin und Admin1 verfügbar sind.
  • Seite 29 Funktionstasten Zusätzlich gibt es die Taste Erkl?. Über diese Taste können Sie anstelle der standardmäßig angezeigten Abkürzungen Ihre eigenen ausführlichen Beschreibungen anzeigen. Siehe Programmiermodus - Abkürzungen bzw. Programmiermodus - ausführlich. Admin1: Folgende programmierbare Funktionen stehen über eine Admin1-Taste zur Verfügung: Name Beschreibung Umschaltbar Daten...

  • Seite 30: Programmiermodus - Abkürzungen

    5620 Benutzerhandbuch Programmiermodus - Abkürzungen 1. Drücken Sie Admin oder Admin 1. Siehe Programmieren von Displaytasten 2. Das Admin- bzw. Admin1-Menü wird folgendermaßen angezeigt: Admin-Seiten Mit Ausnahme von Erkl1? stellen die angezeigten Namen die Funktionen dar, die Sie den Tasten zuweisen können.

  • Seite 31: Programmiermodus - Ausführlich

    Funktionstasten Programmiermodus - ausführlich 1. Drücken Sie Admin oder Admin 1. Siehe Programmieren von Displaytasten . 2. Drücken Sie Erkl? , um in den ausführlichen Programmiermodus zu wechseln. 3. Drücken Sie -> , bis die gewünschte Funktion angezeigt wird, und drücken Sie dann Ausw 4.

  • Seite 32: Funktionen Der Funktionstasten

    5620 Benutzerhandbuch Funktionen der Funktionstasten Verfügbare Systemfunktionen Nachfolgend sind die Funktionen aufgeführt, die mithilfe der Funktionstasten programmiert werden können. Die Namen sind sowohl in Kurz- als auch Langform aufgeführt. Die Kurzform des Namens wird zusammen mit den für die Funktion festgelegten Daten neben der programmierten Taste angezeigt.

  • Seite 33: Kcode - Konto-Code-Eingabe (!)

    Funktionstasten KCode - Konto-Code-Eingabe (!) Dient zum Tätigen von Anrufen mit Konto-Codes bzw. zum Eingeben eines Konto-Codes während eines Anrufs. Diese Funktion kann mit oder ohne Daten programmiert werden. Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe der Taste Admin über das Telefon programmiert werden. Wenn Daten verwendet werden, muss der beim Programmieren eingegebene Konto-Code einem gültigen Konto-Code entsprechen, der im Telefonsystem eingerichtet ist.

  • Seite 34: Besetzt - Besetzt

    5620 Benutzerhandbuch Besetzt - Besetzt Setzt die Nebenstelle auf "Besetzt". Diese Funktion ist nicht relevant, wenn Sie mit mehreren Anrufpräsentationsleitungen arbeiten, da die Funktion erst aktiv wird, wenn alle Anrufpräsentationsleitungen verwendet werden. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden.

  • Seite 35: Konfr - Konf.-Rendezvous

    Funktionstasten KonfR - Konf.-Rendezvous Dient zum Zuschalten der Nebenstelle zu einer bestimmten Konferenz. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren die Nummer der Konferenz angeben. Diese Nummer wird dann neben KonfR angezeigt. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden.

  • Seite 36: Akein - Anklopfen Ein

    5620 Benutzerhandbuch AKEin - Anklopfen Ein Aktiviert bzw. deaktiviert die Anklopfen-Funktion für die betreffende Nebenstelle. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Über die Taste AKEin schalten Sie die Anklopfen-Funktion ein bzw. aus. Wenn das Anklopfen aktiviert ist, wird neben AKEin das Symbol angezeigt.

  • Seite 37: Ns- - Nicht Stören Aus

    Funktionstasten NS- - Nicht stören Aus Schaltet für die Nebenstelle den Modus "Nicht stören" (Keine Anrufe) aus. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Durch Drücken von NS- wird der Nicht-stören-Status der Nebenstelle ausgeschaltet.

  • Seite 38: Trennen - Trennen (!)

    5620 Benutzerhandbuch Trennen - Trennen (!) Löscht einen aktuellen Anruf. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden Admin-Taste über das Telefon programmiert werden. Wenn ein eingehender Anruf an der Nebenstelle klingelt und Sie Trennen drücken, wird das Klingeln für einige Sekunden unterbrochen.

  • Seite 39: Wlbs- - Rufweiterleitung Bei Besetzt Aus

    Funktionstasten WLBs- - Rufweiterleitung bei Besetzt Aus Deaktiviert die Rufweiterleitung bei Besetzt für die Nebenstelle. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Durch Drücken von WLBs- wird der Status der Funktion "Rufweiterleitung bei Besetzt" der Nebenstelle ausgeschaltet.

  • Seite 40: Wlk- - Rufweiterleitung Bei Keine Antwort Aus

    5620 Benutzerhandbuch WLK- - Rufweiterleitung bei keine Antwort Aus Deaktiviert die Rufweiterleitung bei keine Antwort für die Nebenstelle. Hinweis: Wenn Anrufpräsentationstasten zugewiesen wurden, wird die Funktion erst aktiv, wenn alle Anrufpräsentationsleitungen verwendet werden. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden.

  • Seite 41: Frspr - Freispr. Umsch. (!)

    Funktionstasten Frspr - Freispr. umsch. (!) Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden Admin-Taste über das Telefon programmiert werden. Über die programmierte Taste können Sie zwischen Hörer und Freisprechanlage hin und her schalten. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird Frspr vor einem dunklen Hintergrund angezeigt.

  • Seite 42: Gr+ - Gruppe Aktivieren

    5620 Benutzerhandbuch Gr+ - Gruppe aktivieren Aktiviert die Gruppenzugehörigkeit der betreffenden Nebenstelle. Diese Funktion kann mit oder ohne Zielgruppennummer programmiert werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Wenn keine Gruppennummer einprogrammiert wird, deaktivieren Sie durch Drücken von sämtliche Gruppenzugehörigkeiten der Nebenstelle.

  • Seite 43: Halten - Anruf Halten

    Funktionstasten Halten - Anruf halten Über diese Option können Sie den aktuellen Anruf an der Vermittlung halten lassen. Diese Funktion wird in den USA nicht unterstützt. Wenn beim Programmieren der Funktion keine Vermittlungsbereichsnummer angegeben wurde, wird der Vermittlungsbereich 0 verwendet. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden.

  • Seite 44: Stör - Anrufstörung

    5620 Benutzerhandbuch Stör - Anrufstörung Schaltet den Anrufer einem aktuellen Anruf an der Zielnebenstelle zu, so dass die ursprünglichen Teilnehmer und der Anrufer ein Konferenzgespräch führen können. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben. Für die Taste Stör wird die betreffende Nummer angezeigt.

  • Seite 45: Ka-Zt - Zeit Für Keine Antwort

    Funktionstasten KA-Zt - Zeit für keine Antwort Dient zum Einstellen des Zeitlimits, nach dessen Überschreitung an der Nebenstelle klingelnde Anrufe weitergeleitet oder an die Voicemail umgeleitet werden. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren das Zeitlimit in Sekunden angeben. Dieser Wert wird neben KA-Zt angezeigt.

  • Seite 46: Pranr - Anruf Mit Priorität

    5620 Benutzerhandbuch PrAnr - Anruf mit Priorität Dient dazu, eine bestimmte Nebenstelle auch dann anrufen zu können, wenn für diese Nebenstelle "Nicht stören" eingestellt ist. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben. Die Nummer wird dann neben der Taste PrAnr angezeigt.

  • Seite 47: Warte - Anrufwarteschlange

    Funktionstasten Warte - Anrufwarteschlange Stellt einen aktuellen Anruf in die Warteschlange der angegebenen Nebenstelle. Auf diese Weise ist es möglich, Anrufe an Nebenstellen zu vermitteln, an denen gerade das Besetztzeichen ertönt. Diese Funktion ist nicht relevant, wenn Sie mit mehreren Anrufpräsentationsleitungen arbeiten. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben.

  • Seite 48: Aufz. - Anruf Aufzeichnen

    5620 Benutzerhandbuch Aufz. - Anruf aufzeichnen Dient zum Aufzeichnen des aktuellen Anrufs an der angegebenen Zielnebenstelle. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren die Nummer der Zielnebenstelle angeben. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Durch Drücken von Aufz.

  • Seite 49: Ruf- - Klingeln Aus (!)

    Funktionstasten Ruf- - Klingeln Aus (!) Dient zum Ein- und Ausschalten des Klingeltons am Telefon. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Diese Funktion kann vom Benutzer mithilfe einer bestehenden Admin-Taste über das Telefon programmiert werden. Durch Drücken von Ruf- schalten Sie den Klingelton des Telefons ein bzw.

  • Seite 50: Übern - Anruf Übernehmen

    5620 Benutzerhandbuch Übern - Anruf übernehmen Dient zum Übernehmen von Anrufen von einer angegebenen Nebenstelle oder zum Zurückholen eines Anrufs, der gerade vermittelt oder weitergeleitet wurde. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Wenn beim Programmieren der Taste die Nummer einer Zielnebenstelle angegeben wurde, wird diese Nummer neben Übern angezeigt.

  • Seite 51: Makln - Makeln

    Funktionstasten Makln - Makeln Dient zum Verbinden der aktuell gehaltenen Anrufe eines Nebenstellenbenutzers. Für diese Funktion müssen beim Programmieren keine Daten eingegeben werden. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden. Durch Drücken von Makln wird die Verbindung des aktuellen Anrufs getrennt und ein gehaltener Anruf verbunden.

  • Seite 52: Nb-Zt - Nachbereitungszeit Festlegen

    5620 Benutzerhandbuch NB-Zt - Nachbereitungszeit festlegen Dient zum Festlegen der Nachbereitungszeit, die zwischen den Anrufen eingehalten werden soll, für die betreffende Nebenstelle. Für diese Funktion müssen Sie beim Programmieren das Zeitlimit in Sekunden angeben. Dieser Wert wird neben NB-Zt angezeigt. Die Funktion kann vom Benutzer nicht über das Telefon programmiert werden.

  • Seite 53: Systemfunktionen

    Systemfunktionen Einleitung Über Kurzwahlen können Sie nicht nur auf Sonderfunktionen Ihres Telefons zugreifen, sondern auch auf eine Reihe von Systemfunktionen. Diese Anleitungen gelten für die Standardkonfiguration des Systems. Es wird davon ausgegangen, dass Sie die Standardfunktionscodes für die Leistungsmerkmale verwenden. Weiterhin wird vorausgesetzt, dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Leistungsmerkmale und das öffentliche Telefonnetz haben.

  • Seite 54: Anklopfen

    5620 Benutzerhandbuch Anklopfen Die Funktion "Anklopfen" teilt Ihnen durch ein Signal mit, wenn ein Anruf eingeht, während Sie gerade telefonieren. Wenn Sie das betreffende Signal hören, können Sie den aktuellen Anruf entweder beenden oder auf Halten setzen. Der anklopfende Anruf sollte dann klingeln. Zum Einschalten der Funktion "Anklopfen"...

  • Seite 55: Nicht Stören

    Systemfunktionen Nicht stören Möglicherweise möchten Sie keine Gespräche oder nur Gespräche bestimmter Anrufer (Ausnahmeliste) entgegennehmen. So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Funktion "Nicht stören" (mit oder ohne Ausnahmen): • Wählen Sie *08 zum Aktivieren und *09 zum Deaktivieren. oder • Wählen Sie *10*N#, um eine neue Nummer zur Ausnahmeliste hinzuzufügen.

  • Seite 56: Standardfunktionscodes

    5620 Benutzerhandbuch Standardfunktionscodes Nachfolgend sind die normalen Standardfunktionscodes aufgeführt, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann bei Bedarf zusätzliche Codes für andere Funktionen und für Kurzwahlen hinzufügen. Der Buchstabe N sollte in den folgenden Angaben durch die jeweilige Nummer ersetzt werden. Ersetzen Sie beispielsweise bei *07*N# den Buchstaben N durch die Nummer der Nebenstelle, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen, wenn die Rufweiterleitung aktiviert ist.

  • Seite 57: Surfen Im Internet

    Surfen im Internet Überblick über das Surfen im Internet Das Telefon 5620 kann als Webbrowser für WAP (Wireless Application Protocol)-Websites verwendet werden. Diese Websites enthalten Seiten, die in der WML (Wireless Markup Language)-Sprache geschrieben sind. Das Telefon 5620 unterstützt WML1.2. Wenn für Ihr Telefonsystem eine standardmäßige WAP-Website eingerichtet wurde, wird auf dem 5620 Web angezeigt.

  • Seite 58: Steuerlementente Für Die Navigation Im Internet

    5620 Benutzerhandbuch Steuerlementente für die Navigation im Internet Wenn Sie Web gedrückt haben, um auf die standardmäßige WAP-Website zuzugreifen, werden auf dem Display des Telefons 5620 einige Steuerelemente zur Navigation angezeigt. • Symbolschaltflächen zur Navigation: Diese Elemente befinden sich auf der rechten Seite des Web-Displays. Wenn sie nicht relevant sind, werden diese Schaltflächen grau dargestellt.

  • Seite 59: Eingeben Von Daten

    Surfen im Internet Eingeben von Daten Auf manchen Webseiten müssen Sie Daten in ein Textfeld eingeben und anschließend senden. Wenn Sie beispielsweise eine Website mit einer Suchmaschine, wie etwa Google, anzeigen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Daten in ein Suchfeld einzugeben. •...

  • Seite 61: Verwaltung Und Fehlersuche

    Verwaltung und Fehlersuche Überblick In diesem Abschnitt finden Sie hilfreiche Hinweise zu folgenden Maßnahmen: • Testen des Telefons, um sicherzustellen, dass es korrekt funktioniert; • Erste Schritte zur Fehlersuche; die Tabelle enthält die Probleme, denen Sie als Endbenutzer am häufigsten begegnen, und bietet entsprechende Lösungsvorschläge an; •...
  • Seite 62 5620 Benutzerhandbuch Fehlersuche • Telefon wird nicht aktiviert, während es erstmals angeschlossen wird: Wenn das Telefon vom Systemadministrator noch nicht initialisiert wurde, kann es mehrere Minuten dauern, bis es betriebsbereit ist. Direkt nach dem Anschließen beginnt das Telefon mit dem Herunterladen der für den Betrieb erforderlichen Software, der IP-Adresse und aller vom Systemadministrator programmierten Sonderfunktionen von dem Server, mit dem es verbunden ist.
  • Seite 63 Verwaltung und Fehlersuche KURZWAHL-ANWENDUNG: • Das Wählen mit Kurzwahleinträgen funktioniert nicht: Vergewissern Sie sich, dass nicht bereits alle Anrufpräsentationstasten (eingehende/ausgehende Leitungen) in Verwendung sind. Ist dies der Fall, warten Sie, bis eine Leitung frei wird, und tätigen Sie dann den Anruf. •...
  • Seite 65 Index Anklopfen wählen 36 Anklopfenden Anruf Halten 43 # 22 Anklopfenden Ruf aussetzen 36 > Ankommende Anrufe 33 -> drücken 31 Annahme 32 Annehmen 53 Anrufe 53 5620 Annehmen/Tätigen 8 Überblick 7 Anruf abrufen 49 Anruf aufzeichnen 48 AAntw 28, 41 Anruf drücken 17 AAntw-Taste 41 Anruf halten 43...
  • Seite 66 AutRR 28, 33, 47 49, 50, 51, 52, 53, 62 drücken 33, 47 # 22 Avaya 5620 7 Abbrechen 21 Avaya IP Office 7 Abm 44 AVerz 36 AKAuss 36 AussAK 50 B 8, 13, 33, 59 AutRR 33, 47 Bearb.
  • Seite 67 Übern 50 Español 23 UntBr 50 Externe Rufsignalfolge festlegen 45 W-AK 36 Externe WAP-Websites 57 Warteschlange 47 Zugriff 57 WAufn 48 Web 62 Fehler/Hinweis 62 WL- 40 zeigt 62 WL+ 40 Fehlgeschlagen 61 WL-A 34 Festlegen 24, 25, 26, 27, 32, 33, 42, 45, 52, 57 WLAus 39 AAS 27 WLB-Nr 38...
  • Seite 68 Leeren - Löschen 13 IP-Adressen 20 Leerz. 59 IP-Einst. anz. 20, 62 Leerz. - Einfügen 13 IP-Telefon 19, 21, 22, 23 Leitg 8, 58 IP-Telefon im Avaya IP Office-System 22 Leuchte 7 ISDN 48, 49 Link-Tasten 58 Italiano 23 LöAK 34 drücken 34...
  • Seite 69 nicht erlaubt 44 Quote 47 Nicht stören 37, 55 Quote löschen 47 Nicht stören Aus 37, 56 Nicht stören Ausnahme Hinzu 37 Regler 7 Nicht stören Ausnahme Hinzufügen 56 Relais 48 Nicht stören Ausnahme Löschen 37, 56 drücken 48 Nicht stören Ein 37, 56 Relais Aus 48, 56 Nicht stören ein/aus 55 Relais Ein 48, 56...
  • Seite 70 5620 Benutzerhandbuch ändern 22 Telefonleuchten 61 Sichern/Wiederherstellen des IP-Telefons 22 Texteingabefelder 59 Sonstige Informationen 20 Timer 50 Sowohl Admin 28 TK-/Vermittlungskennwort 22 Speich. - Speichern 13 Trennen 32, 38 Speichern 13, 17, 19, 21 drücken 19, 21 Überblick 7, 11, 15, 27, 57, 61 Sprache 19, 23 5620 7 Zulassen 19...
  • Seite 71 Voicemail abrufen 51, 56 Weiter 58, 59 Voicemail Aus 51, 56 Weiterleitungsnummer 39 Voicemail Ein 51, 56 Wiederherstellen 19 Voicemail Lite 55 Kurzwahltaste 19 Voicemail Pro 48 Wireless Application Protocol 57 VoicemailPro 55 Wireless Markup Language 57 VoiceMail-Rückruf 51, 55 WL- 40 Voicemail-Rückruf Aus 51, 56 WL+ 40...
  • Seite 72 5620 Benutzerhandbuch Die Leistungsdaten und Angaben in diesem Dokument sind typisch und müssen ausdrücklich schriftlich von Avaya bestätigt werden, bevor sie auf eine Bestellung oder einen Auftrag angewendet werden dürfen. Änderungen und Ergänzungen an den ausführlichen Spezifikationen vorbehalten. Die Veröffentlichung der Informationen in diesem Dokument entbindet den Leser nicht von den Patentrechten oder anderen Schutzrechten der Firma Avaya oder anderen Firmen.

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