Kyocera KM-3035 Anwenderhandbuch Seite 105

4 Überprüfen der gespeicherten Dokumente und Ändern ihrer
Namen
Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie den Namen eines
gespeicherten Dokuments, das Format des Originaldokuments oder
Datum und Uhrzeit, an dem es in der Synergie-Druckbox gespeichert
wurde, überprüfen möchten oder wenn Sie die erste Seite dieses
Dokuments zwecks Überprüfung ausdrucken möchten. Sie können
dieses Verfahren auch verwenden, um den für die Dokumente
registrierten Namen zu ändern.
1 Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm
„Dokumenten verwaltung" wird angezeigt.
2 Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokument drucken" oder
„Box bearbeiten" unter „Synergy druckbox" an. Der Bildschirm
zur Wahl der Synergie-Druckbox wird angezeigt.
Funktion auswählen.
Dokumenten verwaltung
Programmspeicher
Dokument Dokument
registr. drucken
Box be-
arbeiten
3
Tippen Sie die Synergie-Druckbox an, in der sich die
auszudruckenden Dokumente befinden, oder geben Sie ihre
Nummer mit den Zifferntasten ein. Tippen Sie dann die
Bedienungsfläche „Eingeben" an. Der Bildschirm „Dokument
drucken" oder „Box bearbeiten", wie geeignet, wird angezeigt.
Box bearbeiten
Wähle Box Nr.
001 ABCD_0000001 006 UVWX_0000006
002 EFGH_0000002 007 ABCD_0000101
003 IJKL_0200003 008 EFGH_0000102
MNOP_0000004 IJKL_0000103
004 009
QRST_0000005 MNOP_0000104
005 010
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox
Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN
25/10/'01 19:20
Synergy druckbox Formularbox
Dokument Dokument Formular
registr. drucken Register
Box be- Box be-
arbeiten arbeiten
011 QRST_0000105 016 MNOP_0200104
012 UVWX_0000106 017 QRST_0200105
013 ABCD_0200101 018 UVWX_0200106
EFGH_0200102 ABCD_0500101
014 019
IJKL_0200103 EFGH_0500102
015 020
1/ 5
HINWEISE
• Falls diese Box mit einem Passwort registriert war, wird der
Passworteingabe-Bildschirm angezeigt.
Geben Sie das registrierte Passwort mit den Zifferntasten ein,
und tippen Sie dann die Bedienungsfläche „Eingeben" an.
Passwort eingeben
007 ABCD_0000101
• Siehe „7 Registrierung eines Passworts für eine Box" auf
Seite 6-14 für Informationen zur Registrierung des Passworts.
4 Wählen Sie die zu überprüfenden Dokumente, und tippen
Sie dann die Bedienungsfläche „Prüf/änd. prüfen" an.
Der Bildschirm „Detail prüf./korrigieren" wird angezeigt.
Box bearbeiten
007 ABCD_0000101
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox
Ende
HINWEIS
Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare
angezeigt werden.
Um dies zu tun, tippen Sie die Bedienungsfläche „Reihenfolg
Anzeigen" an, gefolgt von der Bedienungsfläche „Nach Datum
ordnen" (und wählen Sie entweder „Neu R Alt" oder „Alt R Neu")
bzw. die Bedienungsfläche „Nach Namen ordnen" (und wählen Sie
entweder „A R Z" oder „Z R A"), wie geeignet.
5 Überprüfen Sie die angezeigte Information.
Falls Sie die erste Seite der gewählten Dokumente
Job lösch.
ausdrucken möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Kopf
Box NR.
(Eing mit #)
drucken" an.
Falls Sie den Namen der gewählten Dokumente ändern
möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Dok. Name
ändern" an, und geben Sie einen neuen Namen ein.
Eingeben
Details prüf./korrigieren
Benut.name
Dokumentenname
Registrationsformat
Originalrichtung
Seiten #
Quelle eingeben
Auflösung
Registrationsdatum
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox - Box bearbeiten
HINWEIS
Siehe „11. Schriftzeicheneingabe" auf Seite 7-66 für Informationen zur
Eingabe der Schriftzeichen.
Passwort (Eingabe)
********
Löschen
Auf
1
DOC005 WED 15:32
WED 15:33
DOC004
1
WED 15:34
DOC003 1
WED 15:35
DOC002 1
Unten
WED 15:37
DOC001 1
001/005
Item Details
--------------------
DOC006
A4
Hinten
1
Kopie
600dpi
'25/10/01 14:39
Stopp
Eingeben
Ende
Reihenfolg
Box Daten
Anzeigen
löschen
Prüf/änd.
Box-
prüfen passwort
Löschen
Schließen
Dok.Name
ändern
Kopf
drucken
6-11