Aastra 800 Bedienungsanleitung Seite 36

OpenVoice benutzen
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Sie benutzen die Vertreterfunktion.
Sie legen die Rufnummer eines Vertreters fest, der anstelle der Sprachbox
gerufen werden soll, und schalten diese Funktion aktiv (ein oder aus).
Wenn Sie als Rufnummer des Vertreters eine interne Rufnummer eingeben
wollen und wenn Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt ist,
müssen Sie zweimal hintereinander die Stern-Taste drücken, bevor Sie die
Rufnummer eingeben.
* *
Beispiel:
Bei eingeschalteter Vertreterfunktion wird ein Anrufer der Sprachbox mit
Ihrem Begrüßungstext bzw. dem Standardtext für die Vertreterfunktion
informiert. Es wird keine Nachricht in die Sprachbox geschrieben.
Während der Verbindungsaufnahme zum Vertreter hört der Anrufer
Music on Hold. Bei Annahme des Rufs ist er direkt mit dem Vertreter
verbunden und kann mit diesem sprechen.
Beispiel: 96 4321 3 8 2
Sie schalten die Vertreterfunktion aus (Ihre bisher festgelegte
Vertreterrufnummer bleibt gespeichert).
Ein Anrufer kann sich nun selbst zum Vertreter durchstellen. Dazu muss er die
*
Stern-Taste
oder nachdem er begonnen hat, seine Nachricht aufzusprechen. Sie sollten in
Ihrem Begrüßungstext die Anrufer informieren, dass sie durch Drücken der
*
Stern-Taste
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drücken, während er den Begrüßungstext ihrer Sprachbox hört
mit ihrem Vertreter verbunden werden können.
Hinweis: Die Rufnummer für den Benachrichtigungsruf und
die Rufnummer Ihres Vertreters kann jeweils auch eine
externe Rufnummer sein (für den Benachrichtigungsruf z. B.
Ihre private Rufnummer zu Hause). Sie können diese
Funktionen in Verbindung mit externen Rufnummern jedoch
nur dann nutzen, wenn Sie zu einer Benutzergruppe mit
entsprechender Externberechtigung gehören und wenn die
programmierten Rufnummern nicht in die für Sie gültige
Sperrliste eingetragen sind. Informationen zu
Berechtigungen, Benutzergruppen und Sperrlisten finden Sie
in der Online-Hilfe.
Das Sprachmenü von OpenVoice