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OpenPhone IPC
an den Kommunikationssystemen
OpenCom 100 und OpenCom 1000
Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Aastra OpenPhone IPC

  • Seite 1 OpenPhone IPC an den Kommunikationssystemen OpenCom 100 und OpenCom 1000 Bedienungsanleitung...
  • Seite 2: Willkommen Bei Aastra Detewe

    Willkommen bei Aastra DeTeWe Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra DeTeWe entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone IPC begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Funktionen ..........10 Konfiguration des OpenPhone IPC ......11 Karteikarte OpenCom .
  • Seite 5: Allgemeines

    Es handelt sich bei diesem Systemendgerät um eine auf PC-Software basierende Kommunikationslösung. Für den Betrieb des OpenPhone IPC ist neben dem Kom- munikationssystem keine spezielle Hardware erforderlich. Die Technologie des OpenPhone IPC basiert auf dem VoIP (Voice over Internet Protocol). Am Kommunikationssystem OpenCom 100 stehen Ihnen PC-Varianten für alle Systemtelefone der Produktreihe OpenPhone 7x zur Verfügung, am Kommunikati-...
  • Seite 6: Abkürzungen Und Begriffe

    Allgemeines Abkürzungen und Begriffe Abkürzungen und Begriffe AEC (Acoustic Echo Cancellation): Filtern der Frequenzen, die auf dem Lautsprecher ausgegeben werden und zurück ins Mikrofon gelangen. Verhindert, dass der Gesprächspartner sein eigenes Echo empfängt. Codecs: Komprimieren und Dekomprimieren der Audiodaten vor dem Transport über das Internet-Protokoll in Echtzeit, um eine Verringerung der Netzwerklast zu erreichen DirectSound: Von Microsoft entwickelte Programmierschnittstelle zur Ansteuerung der Sound-...
  • Seite 7: Systemanforderungen

    Allgemeines Systemanforderungen Systemanforderungen Minimal ■ CPU: PIII 1 GHz oder vergleichbarer Prozessor ■ RAM: 64 MB ■ Freier Plattenspeicher: 20 MB ■ VGA: 800 * 600, 8 Bit ■ Sound: vollduplexfähige Soundkarte ■ Mikrofon/Lautsprecher ■ Netzwerk- oder DFÜ-Verbindung ■ Betriebssystem Microsoft Windows 98 / ME / 2000 / XP; WindowsServer 2003; Windows Vista Empfohlen ■...
  • Seite 8: Merkmale

    Allgemeines Merkmale Merkmale ■ Fotorealistische Oberfläche mit Skin-Technologie ■ Vollwertiges Systemendgerät mit allen Leistungsmerkmalen, vergleichbar mit z. B. OpenPhone 75 IP ■ Automatisches Softwareupdate (vom Kommunikationssystem) ■ Anrufbeantworter mit E-Mail-Benachrichtigung ■ Mitschneiden von Gesprächen ■ Audio-E-Mails versenden ■ Tongenerator für Rufmelodien, DTMF- und Hinweistöne wie bei den OpenPhone 7x/7x IP-Systemtelefonen ■...
  • Seite 9: Installation

    Installation Merkmale Installation Bitte beachten Sie, dass Sie für die Installation des OpenPhone IPC über Administratorrechte auf Ihrem PC verfügen müssen. 1. Führen Sie die Datei „IPhoneSetup.exe“ aus. 2. Wählen Sie die Sprache aus, in der die Installation erfolgen soll, und klicken Sie auf OK.
  • Seite 10 Das OpenPhone IPC ohne Oberfläche wird ausschließlich mit einer CTI-Applikation bedient und ist ohne CTI-Applikation nicht nutzbar. Wenn Sie das OpenPhone IPC mit Ober- fläche ausgewählt haben, können Sie nun auswählen, welche Skins Sie zusätzlich installieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
  • Seite 11 Installation Merkmale 6. Wählen Sie jetzt das Verzeichnis im Startmenü aus, in dem das OpenPhone IPC installiert werden soll. Klicken Sie dann auf Weiter. 7. Zum Starten der Installation klicken Sie nun auf Weiter. 8. Nachdem die Installation erfolgreich ausgeführt wurde, klicken Sie auf Fertig-...
  • Seite 12: Funktionen

    Funktionen Merkmale Funktionen Mit der Installation des OpenPhone IPC wird auch eine aktuelle DirectX-Version automatisch installiert, falls diese noch nicht auf Ihrem PC vorhanden ist. Bei der standardmäßigen Installation von DirectX wird DirectSound mit einer Vor- einstellung eingerichtet, die die Prozessorlast vermindert. Darunter leidet mögli- cherweise die Audioqualität.
  • Seite 13: Konfiguration Des Openphone Ipc

    Konfiguration des OpenPhone IPC Karteikarte OpenCom Konfiguration des OpenPhone IPC Nach dem ersten Start des OpenPhone IPC wird automatisch der Konfigurationsassistent geöffnet, mit dem das OpenPhone IPC einge- richtet werden kann. Diese Optionen können Sie auch nachträglich über den Menüeintrag Optionen aufrufen.
  • Seite 14: Karteikarte Anzeige

    Konfiguration des OpenPhone IPC Karteikarte Anzeige Karteikarte Anzeige Diese Karteikarte ist nicht bei der oberflä- chenlosen Version des OpenPhone IPC vor- handen. Wählen Sie die gewünschte Ober- flächen-Variante unter Skin-Auswahl und den Gerätetyp. Aktivieren Sie die Option Truecolor ver- wenden für optimale Anzeigequalität. Diese...
  • Seite 15: Karteikarte Audio

    Die Option DirectSound ermöglicht mehreren Applikationen die gleichzeitige Ausgabe von akustischen Signalen. Auf diese Weise können Sie Ihr OpenPhone IPC auch verwenden, wenn Sie beispielsweise zeitgleich Musik- dateien abspielen. Bei Problemen mit der Eingabe und Ausgabe von Audiodaten deaktivieren Sie diese Option.
  • Seite 16: Karteikarte Ausgabelautstärke

    Konfiguration des OpenPhone IPC Karteikarte Ausgabelautstärke Karteikarte Ausgabelautstärke Klicken Sie auf Test, wird der Rufton ausge- geben. Bringen Sie den Schieberegler in eine Position, bei welcher der Rufton in einer angenehmen, aber gut hörbaren, Lautstärke wiedergegeben wird. Karteikarte Eingabelautstärke Sprechen Sie mit normaler Lautstärke in Ihr Mikrofon.
  • Seite 17: Karteikarte Anrufbeantworter

    Konfiguration des OpenPhone IPC Karteikarte Anrufbeantworter Karteikarte Anrufbeantworter Diese Karteikarte ist nicht bei der oberflächenlosen Version des OpenPhone IPC vorhanden. Sie konfigurieren hier den internen Anrufbeantworter: ■ Wählen Sie aus, nach welcher Zeit der Ruf vom internen Anrufbeantworter ange- nommen werden soll. Mit der Einstellung „0“...
  • Seite 18: Bedienung Des Openphone Ipc Mit Oberfläche

    Programmstart Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Falls Sie das OpenPhone IPC mit Benutzeroberfläche installiert haben, wird nach dem Start des Programms eine Telefon-Benutzeroberfläche angezeigt. Sollten Sie die Benutzeroberflächen-Variante „Default-Skin“ gewählt haben, so entspricht die Benutzeroberfläche einem OpenPhone 71 (nur möglich an einem Kommunikationssystem OpenCom 100), OpenPhone 73 oder OpenPhone 75.
  • Seite 19: Bedienung

    Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Bedienung Bedienung Die Bedienung des OpenPhone IPC erfolgt wahlweise mit der Maus oder über die Tastatur des Arbeitsplatzrechners. Die Bedienung entspricht der eines OpenPhone 71, OpenPhone 73 oder OpenPhone 75. Bei der Eingabe über die Tastatur ist der Eingabemodus des Endgerätes zu beachten.
  • Seite 20 Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Bedienung Strg Umsch. PC-Taste(n) (Alpha-) Phone-Taste(n) Bemerkung numerisch ✔ abc… Alpha- (lang) Texteingabe / numerisch -> -> … Wechsel zwischen Groß-/Klein- schreibung äöüùúû… Alpha- Texteingabe numerisch -> -> -> -> -> -> … ä...
  • Seite 21 Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Bedienung Strg Umsch. PC-Taste(n) (Alpha-) Phone-Taste(n) Bemerkung numerisch ✔ Langer Tastendruck ✔ Kurzer Tastendruck ✔ ✔ Langer Tastendruck ✔ Kurzer Tastendruck ✔ ✔ Langer Tastendruck Rücktaste/ Kurzer Backspace Tastendruck ✔ Rücktaste/ Langer Backspace Tastendruck ✔...
  • Seite 22 Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Bedienung Strg Umsch. PC-Taste(n) (Alpha-) Phone-Taste(n) Bemerkung numerisch Numerisch Kurzer Tastendruck ✔ Numerisch Langer Tastendruck Pfeil auf Kurzer (UP) Tastendruck ✔ Pfeil auf Langer (UP) Tastendruck Pfeil ab Kurzer (DOWN) Tastendruck ✔ Pfeil ab...
  • Seite 23 Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Bedienung Strg Umsch. PC-Taste(n) (Alpha-) Phone-Taste(n) Bemerkung numerisch ✔ Langer Tastendruck ✔ Kurzer Tastendruck ✔ ✔ Langer Tastendruck ✔ Kurzer Tastendruck ✔ ✔ Langer Tastendruck ✔ Kurzer Tastendruck ✔ ✔ Langer Tastendruck ✔ Kurzer Tastendruck ✔...
  • Seite 24 Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Bedienung Strg Umsch. PC-Taste(n) (Alpha-) Phone-Taste(n) Bemerkung numerisch ✔ Einfg. Rufnummer oder Namen aus der Zwischen- ablage einfügen ✔ Rufnummer oder Namen aus der Zwischen- ablage einfügen ✔ Anrufbeant- worter ein-/ ausschalten ✔ Mitschneiden...
  • Seite 25: 5.2.1 Drag & Drop

    Hinweis: Die Verbindung wird jeweils erst nach Abnehmen des Hörers bzw. Betätigen der Freisprechtaste aufgebaut. Drag & Drop funktioniert auch mit Namen, die nach dem Übertragen im OpenPhone IPC im Telefonbuch gesucht werden. Der nächste passende Eintrag wird nun markiert. 5.2.2 Lautstärkeeinstellungen Im Gesprächszustand, beim Abspielen eines...
  • Seite 26: Audiofunktionen

    Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Audiofunktionen Audiofunktionen Zusätzlich zu den Telefonie-Funktionen erlaubt das OpenPhone IPC auch das Mit- schneiden laufender Telefonate und die Aufzeichnung von Audio-E-Mails. Darüber hinaus kann das OpenPhone IPC auch als Anrufbeantworter genutzt werden. Die Bedienung dieser Funktionen erfolgt über die drei zusätzlichen Tasten „Record“, „Stop“...
  • Seite 27: Audiofunktionen Bei Aktivem Anrufbeantworter

    Programm mit einer vorbereiteten E-Mail, die bereits die Aufzeichnungsdatei im Anhang enthält. Befindet sich das OpenPhone IPC im Gesprächszustand, klicken Sie auf die „Play“- Taste, um einen bereits aufgezeichneten Mitschnitt auszuwählen und über Laut- sprecher und beim Gesprächspartner wiederzugeben. Während der Wiedergabe sind „Stop“...
  • Seite 28: Applikationsmenü

    Während der Wiedergabe sind „Stop“ und „Pause“ möglich. Hinweis: Die Aufzeichnungen werden im Verzeichnis Eigene Dateien/Anrufbeantworteraufzeichnungen oder im Installationsverzeichnis des OpenPhone IPC im Unter- verzeichnis Anrufbeantworteraufzeichnungen abgelegt. Die Dateinamen enthalten Datum, Uhrzeit sowie die Ruf- nummer oder den Namen des Gesprächspartners.
  • Seite 29: Symbol In Der Task-Leiste

    Maus auf das Symbol zeigen, wird dieser Zustand auch als Text eingeblendet. Klicken Sie das Symbol mit der linken Maus- taste doppelt an, um das OpenPhone IPC zu minimieren oder wiederherstellen. Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Applika- tionsmenü.
  • Seite 30 Bedienung des OpenPhone IPC mit Oberfläche Symbol in der Task-Leiste Notizen...
  • Seite 32 Aastra DeTeWe GmbH • Zeughofstraße 1 • D-10997 Berlin • www.Aastra-DeTeWe.de Mat.-Nr.: 68922.012 Stand: 01.2007 Änderungen vorbehalten...

Diese Anleitung auch für:

Opencom 1000Opencom 100

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