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8 Telefonie
Feld
Externe Zuordnung
Signalisierung
8.7.7 Voice Mail System
Das Voice Mail System ist ein intelligenter Anrufbeantworter für die Nutzer Ihrer Telefonanlage . Für je-
de Nebenstelle kann eine individuelle Voice Mail Box konfiguriert werden. Über einen persönlichen PIN-
Code können alle Teilnehmer ihre Nachrichten von jedem Telefon aus abhören, speichern oder löschen.
Die Teilnehmer können sich per E-Mail über eingegangene Anrufe informieren lassen. Aufgezeichnete
Nachrichten können automatisch an eine beliebige E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Die allgemeinen Einstellungen des Voice Mail Systems werden auf Ihrer Telefonanlage vorgenommen.
Die Bedienung der individuellen Voice Mail Box erfolgt über ein Telefon.
Jeder Teilnehmer kann seine individuelle Voice Mail Box nutzen, indem er sein Telefon auf seine Voice
Mail Box umleitet.
8.7.7.1 Voice Mail Boxen
Im Menü Anwendungen->Voice Mail System ->Voice Mail Boxen wird eine Liste mit den individuellen
Voice Mail Boxen der einzelnen Teilnehmer angezeigt.
Zwei vordefinierte Voice Mail Boxen werden angezeigt:
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Beschreibung
re interne Rufnummer hinzu.
Geben Sie die externe Telefonnummer ein, an der das Betätigen der Tür-
klingel signalisiert werden soll.
Sie können die internen Rufnummern mit dem Sammelruf rufen.
Mögliche Werte:
•
(Standardwert): Alle zugeordneten Endgeräte werden
gleichzeitig gerufen. Ist ein Telefon besetzt, kann angeklopft werden.
•
: Alle zugeordneten Endgeräte werden nacheinander in der
Reihenfolge des Eintrages in der Konfigurierung gerufen. Wenn ein
Endgerät besetzt ist, wird das nächste freie Endgerät gerufen. Je Teil-
nehmer wird der Anruf ca. 15 Sekunden signalisiert. Diese Zeit ist in
der Konfigurierung (je Klingel) zwischen 1 und 99 Sekunden einstell-
bar. Wenn Teilnehmer telefonieren oder ausgeloggt sind, erfolgt keine
Weiterschaltungszeit für diese Teilnehmer.
•
: Dieser Ruf ist ein Sonderfall des linearen Rufes. Nach-
dem alle Endgeräte gerufen wurden, beginnt die Rufsignalisierung wie-
der beim ersten eingetragenen Endgerät. Der Ruf wird solange signali-
siert, bis der Anrufer auflegt oder der Ruf vom TFE-Adapter beendet
wird (nach ca. zwei Minuten).
•
: Die Endgeräte werden in der Reihenfolge des Eintrages
in die Teilnehmerliste der Konfigurierung gerufen. Jedes bereits gerufe-
ne Endgerät wird weiter gerufen, bis alle eingetragenen Endgeräte ge-
rufen werden. Über die Konfigurierung ist einrichtbar, wann das jeweils
nächste Endgerät gerufen wird.
•
eingerichtet. Nach Ablauf der eingerichteten Zeiten können Sie zusätz-
lich in der Konfigurierung einrichten, dass anschließend alle Teamteil-
nehmer parallel (gleichzeitig) gerufen werden.
•
tierend eingerichtet. Nach Ablauf der eingerichteten Zeiten können Sie
zusätzlich in der Konfigurierung einrichten, dass anschließend alle
TFE-Teilnehmer parallel (gleichzeitig) gerufen werden.
: Sie haben für den TFE-Ruf linear
: Sie haben für den TFE-Ruf ro-
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