Inhaltsverzeichnis
Werbung
Durchführen grundlegender E-Mail-Funktionen
Die E-Mail-Funktion des Produkts bietet folgende Vorteile:
●
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten.
●
Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den Produktspeicher gescannt und als Anlage an eine
oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden. Digitale Dokumente können in verschiedenen
Grafikformaten, wie z.B. .TFF und .JPG, versendet werden, wodurch die Empfänger in der Lage sind,
die Dokumentdateien je nach ihren Anforderungen in den entsprechenden Programmen zu bearbeiten.
Die Dokumente kommen dabei fast in Originalqualität an und können anschließend gedruckt,
gespeichert oder weitergeleitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Laden von Dokumenten
Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format Letter,
Executive, A4 und A5 gescannt werden. Im automatischen Vorlageneinzug können Sie auch Vorlagen
im Format Legal verwenden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte Dokumente
sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases
gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den automatischen
Vorlageneinzug scannen.
Senden von Dokumenten
Mit dem Produkt können sowohl Schwarzweiß- als auch Farbvorlagen gescannt werden. Sie können
dazu die Standardeinstellungen verwenden oder die Scanvoreinstellungen und Dateiformate ändern.
Im Folgenden sind die Standardeinstellungen zusammengestellt:
●
Farbe
●
PDF (der Empfänger muss im Besitz von Adobe Acrobat-Viewer sein, um die E-Mail-Anlage öffnen
zu können)
Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen für den aktuellen Auftrag finden Sie unter
„Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job" auf Seite
Senden eines Dokuments
1.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2.
Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.
3.
Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4.
Geben Sie Informationen in die Felder Von:,
geben Sie bei Bedarf Informationen in die Felder
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
DEWW
179.
An:
und
Betreff:
ein. Navigieren Sie nach unten, und
CC:
und
BCC:
ein. Der Benutzername und weitere
Von:
angezeigt. Wenn dies der Fall ist,
Durchführen grundlegender E-Mail-Funktionen 175
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
