Ausführen Grundlegender E-Mail-Funktionen; Laden Von Dokumenten; Senden Von Dokumenten - HP LaserJet M9040 Benutzerhandbuch

Ausführen grundlegender E-Mail-Funktionen
Die E-Mail-Funktion des Geräts bietet folgende Vorteile:
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Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten
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Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Bei der E-Mail-Funktion werden Dokumente in den Gerätespeicher gescannt und als E-Mail-Anhang an
eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet. Digitale Dokumente können in verschiedenen
Grafikformaten, wie z.B. .TFF und .JPG, versendet werden, wodurch die Empfänger in der Lage sind,
die Dokumentdateien je nach ihren Anforderungen in den entsprechenden Programmen zu bearbeiten.
Die Dokumente werden in einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu gleichwertig ist, und
können danach gedruckt, gespeichert oder weitergeleitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Gerät an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.

Laden von Dokumenten

Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format A5/Executive
bis A3/Ledger (LDR, 11x17) gescannt werden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte
Dokumente sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des
Vorlagenglases gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den
automatischen Vorlageneinzug scannen.

Senden von Dokumenten

Das Gerät eignet sich zum Scannen von Schwarzweiß- und Farboriginalen. Sie können die
Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Im
Folgenden sind die Standardeinstellungen zusammengestellt:
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Farbe
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PDF (setzt voraus, dass der Empfänger über Adobe Acrobat zum Anzeigen der Anlage verfügt)
Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen für den aktuellen Job finden Sie unter
der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job" auf Seite
Senden von Dokumenten
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2. Drücken Sie im Hauptfenster die Option E-Mail.
3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4. Geben Sie Informationen in die Felder Von:,
füllen Sie gegebenenfalls die Felder CC:,
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
DEWW
149.
An: und Betreff: ein. Blättern Sie nach unten, und
BCC: und Meldung aus. Ihr Benutzername oder andere
Von: angezeigt. Wenn dies der Fall ist,
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„Ändern