Durchführen Grundlegender E-Mail-Funktionen; Laden Von Dokumenten; Senden Von Dokumenten - HP Color LaserJet CM3530 MFP Benutzerhandbuch

Durchführen grundlegender E-Mail-Funktionen
Die E-Mail-Funktion des Produkts bietet folgende Vorteile:
●
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten.
●
Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den Produktspeicher gescannt und als Anlage an eine
oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden. Die digitalen Dokumente können in unterschiedlichen
Grafikformaten (z.B. TIF und JPG) gesendet und anschließend von den Empfängern ihren Vor-
stellungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbeitet werden. Die Dokumente kommen
dabei fast in Originalqualität an und können anschließend gedruckt, gespeichert oder weitergeleitet
werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.

Laden von Dokumenten

Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vor-
lageneinzug legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format Letter, Legal, Executive, A4 und A5
gescannt werden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte Dokumente sowie
geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases gescannt
werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den Vorlageneinzug scannen.

Senden von Dokumenten

Mit dem Produkt können sowohl Schwarzweiß- als auch Farbvorlagen gescannt werden. Sie können
dazu die Standardeinstellungen verwenden oder die Scanvoreinstellungen und Dateiformate ändern.
Im Folgenden sind die Standardeinstellungen zusammengestellt:
●
Farbe
● PDF (der Empfänger muss im Besitz von Adobe Acrobat-Viewer sein, um die E-Mail-Anlage öffnen
zu können)
Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen für den aktuellen Auftrag finden Sie unter
„Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen Job" auf Seite
Senden von Dokumenten
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.
3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4. Füllen Sie die Felder Von:,
gegebenenfalls die Felder CC:,
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
160 Kapitel 11 Scannen und Senden an E-Mails, Ordner und Workflow-Ziele
An: und Betreff: aus. Blättern Sie nach unten, und füllen Sie
BCC: und Meldung
164.
aus. Der Benutzername und weitere
Von: angezeigt. Wenn dies der Fall ist,
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