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Zusätzliche E-Mail-Funktionen
Wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (HP DSS) installieren,
stehen Ihnen weitere E-Mail-Funktionen zur Verfügung.
Sekundäre E-Mail
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, wird die Option
Sekundäre E-Mail am Bedienfeld angezeigt. Die Funktion ermöglicht ein höheres Maß an
Datensicherheit beim Senden von Dokumenten. Sie unterscheidet sich darin von der
normalen E-Mail-Funktion, dass die zwischen dem Gerät und dem HP DSS-Server
übertragenen Daten verschlüsselt werden. Dazu wird im Ordner \HPEMAIL2 des DSS-
Programmverzeichnisses eine RFC822-konforme E-Mail-Nachricht mit den gescannten
Daten als Anlage erstellt. Das Softwareprogramm eines Fremdherstellers, das diesen
Ordner überwacht, verarbeitet die E-Mail und sendet sie in einem sicheren Format.
Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation
zu HP DSS. E-Mail-Nachrichten werden über die Option "Sekundäre E-Mail" genauso wie
normale E-Mails gesendet.
An Ordner senden
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem
MFP-Gerät ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden. Die Scans
können im Netzwerk auf Computern mit den Betriebssystemen Windows 98, Windows NT,
Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 sowie Novell Netware gespeichert
werden.
Für die Verwendung dieser Option oder für das Senden an bestimmte Ordner kann eine
Hinweis
Benutzerauthentifizierung konfiguriert werden. Die entsprechenden Informationen erhalten
Sie von Ihrem Systemadministrator.
Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation
zu HP DSS.
An Workflow senden (Send to workflow)
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem
MFP-Gerät ein Dokument scannen und an ein Workflow-Ziel senden. Über diese Funktion
können zusätzliche Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein
bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder eine FTP-Adresse (File Transfer Protocol) gesendet
werden. Sie werden am Bedienfeld aufgefordert, die entsprechenden Informationen
einzugeben. Ein Softwareprogramm eines Fremdherstellers, das dieses
Netzwerkverzeichnis bzw. diese FTP-Site überwacht, kann dann die Informationen abrufen
und entschlüsseln und anschließend die angegebene Operation mit dem Scan durchführen.
Der Systemadministrator kann auch einen Drucker als Workflow-Ziel angeben. Sie können
dadurch ein Dokument scannen und direkt zur Ausgabe an einen Netzwerkdrucker senden.
Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation
von HP DSS.
DEWW
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