HP Color LaserJet CM6040 Serie Faxhandbuch
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Andere Handbücher für Color LaserJet CM6040 Serie:
- Referenzhandbuch (16 Seiten) ,
- Verwenden des bedienfelds (2 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für HP Color LaserJet CM6040 Serie
Inhaltszusammenfassung für HP Color LaserJet CM6040 Serie
- Seite 3 HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Analoges Faxzubehör 300 – Faxhandbuch...
- Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung dieses Geräts außerhalb der angegebenen geändert werden. Länder/Regionen untersagen. In den meisten Ländern/Regionen ist es Für HP Produkte und Dienste gelten nur die strengstens untersagt, nicht genehmigte Gewährleistungen, die in den Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an ausdrücklichen öffentliche Telefonnetze anzuschließen.
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
2 Festlegen der Faxeinstellungen Faxfernkonfiguration ..........................8 Webbrowser ......................... 8 HP Web Jetadmin ........................ 9 HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm ........9 Sendeeinstellungen ..........................10 So stellen Sie die Wahltonerkennung ein ................10 So stellen Sie den Seitentitel ein (abgehende Faxe) ............10 So stellen Sie den Wählmodus ein .................. - Seite 6 Zeitstempelaufdruck (eingehende Faxe) ................17 So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ............18 So stellen Sie das Papierfach ein ..................18 So stellen Sie das Zielausgabefach ein ................18 So blockieren Sie ankommende Faxe ................19 So erstellen Sie eine Faxblockliste ..............19 So löschen Sie Nummern aus der Faxblockliste ..........
- Seite 7 Drucken des Kurzwahlnummernberichts ................64 Serviceeinstellungen .......................... 65 Firmware-Aktualisierungen ......................... 67 Anhang A Kundendienst und Kundenunterstützung Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ................70 HP Kundendienst ..........................72 Internet ..........................72 E-Mail ..........................72 Telefon ..........................72 Anhang B Spezifikationen Technische Daten zum Faxmodem ....................74 Ersatzteile und Zubehör ........................
- Seite 8 Umweltgerechte Produkte ........................78 Übereinstimmungserklärung ......................79 US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) ....... 80 Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung ................80 Teil 68 der FCC-Telekommunikationsbestimmungen ............80 Telefonverbraucherschutzgesetz (USA) ................81 Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde ..................82 Beschränkungshinweis für Kanada ................... 82 Andere behördliche Bestimmungen ....................
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Seite 9: Einrichtung
Einrichtung Das HP LaserJet MFP Faxmodem 300 ermöglicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts (MFP) als unabhängiges analoges Faxgerät. Die einzelnen Kapitel dieses Handbuchs beschreiben die Faxfunktionen des Geräts. ● Lieferumfang des Faxmodems ● Überprüfen des Faxbetriebs ● Erforderliche Faxeinstellungen Darüber hinaus enthält das Handbuch Informationen zu Produktspezifikationen sowie behördliche Bestimmungen. -
Seite 10: Lieferumfang Des Faxmodems
Lieferumfang des Faxmodems Die folgenden Komponenten sind im Lieferumfang des Faxmodems enthalten: ● Faxhandbuch (das vorliegende Dokument) (auf CD) ● Faxtreiber und Handbuch zum Faxtreiber (auf CD) ● Telefonkabel (variieren je nach Land/Region) HINWEIS: Der Send Fax-Treiber ermöglicht das direkte Senden eines Fax von einem PC an ein MFP, das mit einem Netzwerk verbunden ist. -
Seite 11: Überprüfen Des Faxbetriebs
Überprüfen des Faxbetriebs Wenn das Faxmodem installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert, wird das Faxsymbol auf dem MFP- Bedienfeld angezeigt. Wurde das Faxmodem bereits installiert, aber noch nicht konfiguriert, ist das Faxsymbol abgeblendet und (je nach MFP-Modell) ggf. mit dem Text Nicht konfiguriert überschrieben. In diesem Fall muss das Faxmodem konfiguriert werden (siehe „Erforderliche Faxeinstellungen“... -
Seite 12: Erforderliche Faxeinstellungen
Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax. Das Faxsymbol erscheint für die jeweilige Faxfunktion. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie das LAN-Fax mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm. Kapitel 1 Einrichtung DEWW... -
Seite 13: So Können Sie Datum Und Uhrzeit Einstellen Oder Überprüfen
So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit für das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP. Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten, werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen für Datum und Uhrzeit zu überprüfen oder zu ändern. - Seite 14 durchgeführt. Informationen zum Senden eines Faxes finden Sie unter „Verwenden der Faxfunktion“ auf Seite So können Sie die Faxkopfzeile festlegen, überprüfen oder ändern Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zu Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü...
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Seite 15: Festlegen Der Faxeinstellungen
Festlegen der Faxeinstellungen In diesem Kapitel werden die Konfigurationseinstellungen für das MFP Faxmodem beschrieben, auf die Sie über das Faxmenü auf dem Bedienfeld zugreifen können. Neben dem Bedienfeld haben Sie auf diese Einstellungen auch über Fernkonfigurationstools Zugriff. HINWEIS: Informationen zu den folgenden Einstellungen finden Sie unter „Einrichtung“... -
Seite 16: Faxfernkonfiguration
Softwareprogramme von einem entfernten Standort konfigurieren. Da das MFP einen eingebetteten Webserver (EWS) enthält, können Sie das Faxmodem entweder über einen Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin (WJA) über das Internet konfigurieren. Darüber hinaus ist es möglich, das Faxmodem mit einem Netzwerk-Computer und dem HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramm (DSS) über das Netzwerk zu konfigurieren. -
Seite 17: Hp Web Jetadmin
HP Web Jetadmin Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen. Ausführliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch. Starten Sie HP Web JetAdmin. Geben Sie im Textfeld Auf einen Blick die IP-Adresse des MFP im Textfeld Schnelle Gerätesuche ein, und klicken Sie anschließend auf Weiter, um den Gerätestatus im rechten... -
Seite 18: Sendeeinstellungen
Sendeeinstellungen So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Die Einstellung für die Wahltonerkennung bestimmt, ob das Fax vor dem Senden den Wahlton überprüft. So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü... -
Seite 19: So Richten Sie Ein Wahlpräfix Ein
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wählmodus einzustellen. So stellen Sie den Wählmodus ein Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die Erstkonfiguration anzuzeigen. -
Seite 20: So Legen Sie Wahlwiederholungsregeln Fest
Geben Sie die Wählpräfixnummer ein und berühren Sie OK. Berühren Sie Speichern. So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall Die Einstellung für Wahlwiederholung im Besetztfall bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall"... -
Seite 21: Festlegen Des Wahlwiederholungsintervalls
Festlegen des Wahlwiederholungsintervalls Die Einstellung für das Wahlwiederholungsintervall legt fest, wie viele Minuten zwischen den einzelnen Versuchen vergehen, wenn die gewählte Nummer besetzt ist oder nicht antwortet. HINWEIS: Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort. -
Seite 22: So Legen Sie Abrechnungscodes Fest
Berühren Sie Standard (200 x 100 dpi, Voreinstellung), Fein (200 x 200 dpi) oder Superfein (300 x 300 dpi), um die Auflösung auszuwählen. Berühren Sie Speichern. So legen Sie Abrechnungscodes fest Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. -
Seite 23: So Ändern Sie Die Schärfeeinstellung
Navigieren Sie zu Faxeinrichtung und berühren Sie den Eintrag. Navigieren Sie zu Fax-Sendeeinstellungen und berühren Sie den Eintrag. Berühren Sie JBIG-Komprimierung, um die Einstellungen anzuzeigen. Berühren Sie Aktivieren (Voreinstellung), um die JBIG-Komprimierung zu aktivieren, oder Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. So ändern Sie die Schärfeeinstellung Die Schärfeeinstellung legt die Schärfe fest, mit der der Scanner des MFP Ihre Vorlage einliest. -
Seite 24: So Aktivieren Sie Die Faxnummerbestätigung
So ändern Sie die Helligkeitseinstellung Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Navigieren Sie zu Weitere Optionen und berühren Sie den Eintrag. Navigieren Sie zu Bildanpassung und berühren Sie den Eintrag. Navigieren Sie zu Helligkeit und berühren Sie den Eintrag. Berühren Sie den linken Pfeil, um die Helligkeit zu erhöhen, oder den rechten Pfeil, um sie zu verringern. -
Seite 25: Empfangseinstellungen
Empfangseinstellungen So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein Die Einstellung für Ruftöne bis zur Rufannahme legt fest, nach wie vielen Ruftönen das Faxmodem einen Anruf beantwortet. HINWEIS: Der standardmäßige Einstellungsbereich für Ruftöne bis zur Rufannahme ist landes-/ regionspezifisch. So stellen Sie die Ruftöne bis zur Rufannahme ein Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü... -
Seite 26: So Stellen Sie Die Anpassung An Die Seitengröße Ein
So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein Bei der Auswahl der Seitengröße für das Drucken eines Faxes wählt das MFP aus den verfügbaren Größen diejenige Seitengröße aus, die am besten mit der beabsichtigten Größe übereinstimmt. Wenn die Einstellung "An Seitengröße anpassen" aktiviert ist und das empfangene Bild größer als die Seitengröße ist, versucht das MFP, das Bild entsprechend der Seitengröße zu skalieren. -
Seite 27: So Blockieren Sie Ankommende Faxe
So wählen Sie das Ausgabefach aus HINWEIS: Einige Menüpunkte (wie zum Beispiel Ausgabefach) werden nicht angezeigt, wenn nur eine Auswahl möglich ist. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Berühren Sie Standard-Joboptionen, um das Menü Standard-Joboptionen zu öffnen. Berühren Sie Standard-Faxoptionen, um das Menü... -
Seite 28: So Löschen Sie Alle Nummern Aus Der Faxblockliste
Navigieren Sie zu Fax-Empfangseinstellungen und berühren Sie den Eintrag. Navigieren Sie zu Liste gesperrter Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für gesperrte Faxnummern zu öffnen. Berühren Sie Gesperrte Nr. entfernen, um die Tastatur aufzurufen. Geben Sie eine Nummer ein und berühren Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen. -
Seite 29: Ändern Der Benachrichtigungseinstellungen
Ändern der Benachrichtigungseinstellungen Mit den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest, wie Sie über den Status eines abgehenden Faxes benachrichtigt werden. Diese Einstellung gilt immer nur für das aktuelle Fax. Um die Einstellung dauerhaft zu ändern, müssen Sie die Standardeinstellung ändern. So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm zu öffnen. -
Seite 30: So Stellen Sie Den Fehlerkorrekturmodus Ein
So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektur eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. -
Seite 31: So Stellen Sie Die Modemlautstärke Ein
So stellen Sie die Modemlautstärke ein Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die Erstkonfiguration anzuzeigen. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen, um das Menü... -
Seite 32: So Stellen Sie Die Ruftonlautstärke Ein
So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die Erstkonfiguration anzuzeigen. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen. Berühren Sie Fax-Empfangseinstellungen, um das Menü... -
Seite 33: Verwenden Der Faxfunktion
Verwenden der Faxfunktion Dieses Kapitel enthält Informationen zur Faxeinrichtung sowie über das Senden und Empfangen von Faxen. Es ist in folgende Abschnitte unterteilt: ● Faxfunktionsbildschirm ● Statusmeldungsleiste ● Fax senden ● Abbrechen einer Faxübertragung ● So empfangen Sie Faxe ● Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten ●... -
Seite 34: Faxfunktionsbildschirm
Faxfunktionsbildschirm Der Faxfunktionsbildschirm wird zum Senden von Faxen verwendet. Um zu diesem Bildschirm zu gelangen, drücken Sie auf dem Startbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX. Abbildung 3-1 Faxfunktionsbildschirm Home-Taste – Zurück zum Hauptbildschirm Fax senden – Senden der Faxnachricht an die Empfänger Nummer in Empfängerliste eingeben Rücktaste/Nummer löschen Statusmeldungsleiste... - Seite 35 Empfängerliste Eingabefeld für Empfängernummer - Berühren, um Tastatur anzuzeigen, oder Eingabe über numerisches Tastenfeld Wenn Sie Eingabefeld für Empfängernummer berühren, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das die Taste zum Hinzufügen der Sonderzeichenklammern ([ ]) zum Verbergen einer PIN-Nummer und die Taste Pause zum Hinzufügen eines Kommas für eine zweite Pause enthält.
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Seite 36: Statusmeldungsleiste
Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste über den berührungssensitiven Bedienfeldern angezeigt. Diese Statusmeldungen enthalten die folgenden Informationen: Bereit, Eingehender Anruf, Seite gesendet und andere. Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW... -
Seite 37: Fax Senden
● Eingeben der Nummer mit Kurzwahl. ● Eingeben der Nummer über das Telefonbuch (nur verfügbar, wenn das HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Einträge enthält). HINWEIS: Online-Informationen zum Senden von Faxen erhalten Sie, wenn Sie das auf dem Bildschirm berühren, um zum Hilfemenü... - Seite 38 ● Hintergrund - entfernt einen Hintergrund, der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist. ● Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde).
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Seite 39: Senden Einer Faxnachricht Per Kurzwahl
Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl HINWEIS: Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden können, müssen Sie eine Kurzwahl erstellen. Eine Anleitung zum Erstellen einer Kurzwahl finden Sie unter „Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten“ auf Seite Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. -
Seite 40: Eine Kurzwahlliste Nach Namen Durchsuchen
Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals anzuzeigen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren. -
Seite 41: Senden Eines Faxes Mithilfe Des Telefonbuchs
Das Faxtelefonbuch ist nur verfügbar, wenn das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending- Konfigurationssoftware konfiguriert wurde. Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch. - Seite 42 HINWEIS: Wenn Sie den DSS nicht verwenden, wird das Faxtelefonbuch nicht im MFP-Display angezeigt. Das DSS-Telefonbuch ist nicht dasselbe wie die Kurzwahlliste. So verwenden Sie die Suchfunktion des Faxtelefonbuchs Berühren Sie das Symbol auf dem Display. Berühren Sie das Symbol Telefonbuch (rechts neben dem Feld mit den Faxempfängern).
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Seite 43: Abbrechen Einer Faxübertragung
Abbrechen einer Faxübertragung So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab Die Option "Aktuelle Übertragung abbrechen" erscheint nur bei einem abgehenden Faxanruf. HINWEIS: Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp, um das Faxabbruchmenü aufzurufen. HINWEIS: Alle aktuellen und anstehenden Faxaufträge auf dem Gerät werden weitergeführt, bis der Abbruch über... -
Seite 44: So Empfangen Sie Faxe
So empfangen Sie Faxe Wenn das Faxmodem ankommende Faxe empfängt, lädt es sie vor dem Ausdrucken in den Speicher. Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist, wird es gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Faxe werden bei Eingang gedruckt, sofern die Option "Schedule Printing of Faxes" (Planen des Faxdrucks) nicht aktiviert ist. -
Seite 45: Erstellen Und Löschen Von Kurzwahllisten
Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten Mithilfe der Kurzwahlfunktion können Sie einer einzelnen Nummer oder einer Gruppe von Nummern einen Kurzwahlnamen zuweisen und anschließend ein Fax an diese Nummer bzw. Nummern schicken, indem Sie den Kurzwahlnamen auswählen. So erstellen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. -
Seite 46: So Fügen Sie Einer Vorhandenen Kurzwahlliste Eine Nummer Hinzu
Blättern Sie durch die Liste der Faxnummern, und berühren Sie den Bildschirm rechts neben letzten Ziffer der Faxnummer, die gelöscht werden soll. Löschen Sie die Faxnummer mithilfe der Rücktaste. Berühren Sie OK, um zum Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. -
Seite 47: Zuweisen Von Direkttasten Für Kurzwahllisten
Zuweisen von Direkttasten für Kurzwahllisten Mithilfe der Direkttasten können Sie einfach durch Berühren einer Direkttaste ein Fax an eine Kurzwahlliste senden. Bevor Sie jedoch die Direkttasten verwenden können, müssen Sie eine Kurzwahlliste erstellen und dem Kurzwahlnamen eine Direkttaste zuweisen. So entfernen oder ändern Sie die Kurzwahlzuweisung zu Direkttasten Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kurzwahlliste für eine Direkttaste zu löschen. -
Seite 48: Sprachanrufe Und Wiederholversuche
Sprachanrufe und Wiederholversuche Sprachanrufe werden nicht in das Faxtätigkeitsprotokoll eingetragen und erzeugen keinen T.30-Bericht. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu erneuten Sendeversuchen einer Faxnachricht. Faxrufbericht Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind, wird ein Faxrufbericht gedruckt. In ihm wird die Protokoll-ID des Faxjobs angezeigt. -
Seite 49: Sichere Einstellungen
ACHTUNG: Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „HP Kundendienst“ auf Seite... -
Seite 50: So Richten Sie Die Faxweiterleitung Ein
So richten Sie die Faxweiterleitung ein Die Faxweiterleitung ermöglicht das Weiterleiten aller empfangenen Faxe an eine andere Faxnummer. Wenn diese Option aktiviert ist, druckt das MFP das Fax (wenn die Funktion für den Faxdruck deaktiviert ist, wird das Fax bei aktivierter Druckfunktion gedruckt) und leitet es gleichzeitig an die angegebene Nummer weiter. -
Seite 51: Planen Des Faxdrucks (Speichersperre)
Faxdruckverhalten Um die Faxsicherheit zu erhöhen, wurde die Faxdruckfunktion bei der Modellreihe HP LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series geändert. Die wesentlichen Unterschiede beziehen sich auf das Handling oder die Anzeige von Anrufberichten, T.30-Berichten, Berichtsmenüs und der Statuszeile des Bedienfelds. -
Seite 52: Erstellen Eines Faxdruckplans
HINWEIS: Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „HP Kundendienst“ auf Seite... - Seite 53 Berühren Sie Druckstart, um die Zeit einzustellen, in der das Drucken von Faxen beginnen soll (Ende des Sperrzeitraums, ab dem Faxe nicht mehr im Speicher abgelegt werden). Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie die Stunde ein, und berühren Sie OK. Berühren Sie Speichern, um die Stundeneinstellung zu speichern.
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Seite 54: Verwenden Der Faxfunktion In Voip-Netzwerken
Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken Durch die VoIP-Technologie (Internettelefonie) werden analoge Telefonsignale in digitale Daten konvertiert. Diese Datenpakete werden dann im Internet übertragen. Am Ziel werden die Daten wieder in analoge Signale konvertiert. Die Datenübertragung im Internet erfolgt digital und nicht analog. Daher unterscheiden sich die Faxeinstellungen von denen für das analoge Telefonnetz. -
Seite 55: Beheben Von Faxproblemen
Beheben von Faxproblemen Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Bevor Sie das Faxmodem nutzen können, müssen Sie folgende Aufgaben ausführen: ● Auswählen eines Standorts ● Einstellen von Datum, Uhrzeit und Faxkopf Bei der erstmaligen Installation des Faxmodems müssen die Einstellungen vom Administrator manuell über die Menüs eingegeben oder beim ersten Einschalten mithilfe des Assistenten für die Faxkonfiguration vorgenommen werden. -
Seite 56: Ist Ihr Fax Korrekt Eingerichtet
Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Telefonkabel. Das analoge Faxmodem erfordert ein analoges Telefonkabel. - Seite 57 niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe, und es werden keine Anrufe an den Voicemail-Dienst umgeleitet. DEWW Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet?
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Seite 58: Überprüfen Des Faxmodemstatus
Das analoge Faxmodem ist installiert und betriebsbereit. BETRIEBSBEREIT / DEAKTIVIERT Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die MFP Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax. -
Seite 59: Die Faxfunktion Ist Nicht Verfügbar
Das Faxmodem ist installiert, aber das Symbol wird nicht im MFP Hauptbildschirm angezeigt. Mögliche Ursache Lösung Das HP MFP Digital Sending Software- Aktivieren Sie die analoge Faxfunktion mithilfe des HP MFP Konfigurationsdienstprogramm hat die analoge Faxfunktion Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramms. deaktiviert. -
Seite 60: Allgemeine Faxprobleme
Es wird keine Schaltfläche für das Die Telefonbuchfunktion ist nicht Aktivieren Sie die Telefonbuchfunktion Telefonbuch angezeigt. aktiviert. mithilfe des HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramms. Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin Die Faxeinstellungen in HP Web Wählen Sie Digital Sending und Fax im können nicht gefunden werden. -
Seite 61: Probleme Beim Faxempfang
Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen (Fax nicht erkannt). Mögliche Ursache Lösung Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis möglicherweise nicht richtig eingestellt. - Seite 62 Faxe werden auf dem MPF nicht gedruckt. Mögliche Ursache Lösung Im Papierzufuhrfach befinden sich keine Medien. Legen Sie Medien ein. Faxe, die eingegangen sind, während sich keine Medien im Zufuhrfach befanden, werden gespeichert und ausgedruckt, sobald neue Medien eingelegt werden. Die Option für das Planen des Faxdrucks ist eingestellt.
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Seite 63: Probleme Bei Faxsendungen
Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten. Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang der Faxe wird Am angerufenen Faxgerät ist Senden Sie das Dokument an ein abgebrochen. möglicherweise ein Fehler aufgetreten. anderes Faxgerät. -
Seite 64: Fehlercodes
65) angezeigt. Drucken Sie einen dieser drei Berichte, um den Fehlercode zu erhalten. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der zugehörigen Maßnahmen finden Sie auf der Website http://www.hp.com. Suchen Sie dort nach "Q3701A" oder "Analoges Faxzubehör HP LaserJet MFP 300". -
Seite 65: Faxfehlermeldungen
Faxteilsystem vor. Die Meldung gibt lediglich an, dass die Faxnachricht wegen der besetzten Leitung nicht gesendet werden konnte. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Benutzerhandbuch zum analogen Faxzubehör HP LaserJet MFP 300 (auf der Website http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300). Falls Fehlermeldungen mit anderen als den hier aufgelisteten numerischen Codes permanent angezeigt werden, wenden Sie sich an den Support. -
Seite 66: Sendemeldungen
Sendemeldungen Tabelle 4-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Abgebrochen Die Faxübertragung wurde Keine vom Benutzer am MFP- Bedienfeld abgebrochen. Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich Keine gesendet. Fehler: Besetzt Die Telefonleitung des Das Fax wird automatisch Empfängers ist besetzt. verworfen (sofern konfiguriert). -
Seite 67: Empfangsmeldungen
Tabelle 4-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Arbeitsspeicher des MFP- Gerät auf. Fehler: Job Beliebig Faxfehler, der Faxauftrag Senden Sie das Fax erneut. konnte nicht abgeschlossen Tritt der Fehler weiterhin auf, werden. wenden Sie sich an den Kundendienst. Stromausfall Die Stromversorgung des Senden Sie das Fax erneut. - Seite 68 Tabelle 4-2 Empfangsmeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Fehler: Seite Die Seitenbreite ist nicht Bitten Sie den Absender, das kompatibel, oder die Seite Fax erneut zu senden. Tritt enthält zu viele ungültige der Fehler weiterhin auf, Zeilen. wenden Sie sich an den Kundendienst.
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Seite 69: Faxprotokolle Und -Berichte
Faxprotokolle und -berichte Drucken des Faxrufberichts (einschließlich Miniaturansicht) Der Faxrufbericht ist ein kurzer Bericht, der den Status des letzten gesendeten oder empfangenen Faxes angibt. Wenn auf diesem Bericht eine Miniaturansicht (eine Verkleinerung der ersten Seite um 62 Prozent) des Faxes gedruckt werden soll, wählen Sie die Einstellung "Miniaturansicht auf Bericht". Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü... -
Seite 70: So Planen Sie Das Drucken Von Faxrufberichten
So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten Mit der Einstellung "Bericht drucken" können Sie festlegen, unter welchen Bedingungen der Faxrufbericht gedruckt werden soll. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Berühren Sie Informationen und dann Faxberichte. -
Seite 71: Drucken Des Abrechnungscode-Berichts
Wenn Sie das Protokoll archivieren möchten, sollten Sie es regelmäßig drucken (mindestens alle 500 Faxe) und es anschließend löschen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Tätigkeitsprotokoll zu drucken. Drucken des Faxtätigkeitsprotokolls Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü... -
Seite 72: Drucken Des Berichts Der Gesperrten Faxnummern
Navigieren Sie zu Faxtätigkeitsprotokoll löschen und berühren Sie das Symbol. Berühren Sie Ja, um alle Einträge zu löschen, oder Nein, um das Löschmenü zu verlassen und die Einträge zu behalten. Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü... -
Seite 73: Serviceeinstellungen
Lautsprechermodus und Übertragungssignalverlust. Übertragungssignalverlust: Diese Option gleicht Signalverluste der Telefonleitung aus. Es empfiehlt sich nicht, diese Einstellung zu ändern (es sei denn, Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendienstes), da das Fax danach unter Umständen nicht mehr funktioniert. V.34: Diese Einstellung hat zwei Werte ("Normal" und "Aus"), die die Baudrate des Modems steuern. - Seite 74 TCF T.30 Verzögerung: Diese Einstellung hat einen Bereich zwischen 60 und 255 ms. Die Voreinstellung von 60 ms sollte beibehalten werden. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie vom HP Kundendienst dazu aufgefordert werden, da die damit verbundenen Änderungsabläufe den Rahmen dieses Handbuchs sprengen.
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Seite 75: Firmware-Aktualisierungen
Firmware-Aktualisierungen Die Firmware des HP LaserJet MFP Faxmodem 300 kann aktualisiert werden. Fax-Firmware- Aktualisierungen erfolgen im Rahmen einer MFP Firmware-Gesamtaktualisierung. Weitere Informationen zu MFP Firmware-Aktualisierungen finden Sie in der MFP Servicedokumentation. HINWEIS: Zur Aktualisierung der Fax-Firmware besuchen Sie die MFP Website und laden die MFP Firmware herunter. - Seite 76 Kapitel 4 Beheben von Faxproblemen DEWW...
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Seite 77: Anhang A Kundendienst Und Kundenunterstützung
Kundendienst und Kundenunterstützung DEWW... -
Seite 78: Beschränkte Gewährleistung Von Hewlett-Packard
Ermessen die Reparatur oder den Austausch der Produkte, die sich als fehlerhaft erwiesen haben. Ersatzprodukte können entweder neu oder neuwertig sein. HP garantiert Ihnen, dass die HP Software bei ordnungsgemäßer Installation und Verwendung für den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum die Programmieranweisungen ohne Fehler aufgrund von Materialfehlern und Verarbeitungsmängeln ausführt. - Seite 79 für zufällige oder mittelbare Schäden nicht zu, so dass Teile der obengenannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln für Sie möglicherweise nicht relevant sind. DURCH DIE IN DIESER ERKLÄRUNG ENTHALTENEN GARANTIEBEDINGUNGEN WERDEN, AUSSER IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN, DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE, DIE FÜR DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN DEN KUNDEN GELTEN, IN KEINER WEISE MODIFIZIERT, BESCHRÄNKT ODER AUSGESCHLOSSEN, SONDERN SIE GELTEN ZUSÄTZLICH ZU DIESEN RECHTEN.
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Seite 80: Hp Kundendienst
Sie mithilfe der Product Quick Links zu den Produkthandbüchern, und sehen Sie nach, ob das Dokument Errata vorhanden ist. Das Errata-Dokument enthält die letzten Änderungen für das Produkt. E-Mail Die schnellste Hilfe erhalten Sie unter http://www.hp.com. Klicken Sie auf Contact HP. Die E-Mail- Unterstützung gibt es nur in englischer Sprache. Telefon Suchen Sie unter http://www.hp.com... -
Seite 81: Anhang B Spezifikationen
Spezifikationen Dieses Kapitel enthält technische Daten und behördliche Bestimmungen für das Faxmodem. Dieser Anhang enthält die folgenden Abschnitte: ● Technische Daten zum Faxmodem ● Ersatzteile und Zubehör DEWW... -
Seite 82: Technische Daten Zum Faxmodem
Technische Daten zum Faxmodem Umgebungsbedingungen ● Betriebsbedingungen Temperatur: 10 bis 32,5° C ● Relative Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % (nicht kondensierend) Lagerungsbedingungen ● Temperatur: -20° C bis 40° C ● Relative Luftfeuchtigkeit: Weniger als 95 % (nicht kondensierend) Faxspezifische Daten ●... -
Seite 83: Ersatzteile Und Zubehör
Ersatzteile und Zubehör Sie können Ersatzteile für das Fax von Ihrem Kundendienst oder Ihrem Hewlett-Packard-Händler anfordern. DEWW Ersatzteile und Zubehör... - Seite 84 Anhang B Spezifikationen DEWW...
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Seite 85: Anhang C Zulassungsinformationen
Zulassungsinformationen Dieser Abschnitt enthält die folgenden Zulassungsinformationen: ● Umweltgerechte Produkte ● Übereinstimmungserklärung ● US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) ● Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde ● Andere behördliche Bestimmungen DEWW... -
Seite 86: Umweltgerechte Produkte
Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden können. Materialauflagen Dieses HP Produkt enthält keinen Quecksilberzusatz. Dieses HP Produkt enthält Blei in Lötkontakten und erfordert am Ende seiner Nutzungsdauer unter Umständen eine spezielle Handhabung. Entsorgung von Müll durch private Haushalte in der Europäischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin, dass das Produkt nicht zusammen mit gewöhnlichem Hausmüll entsorgt werden darf. -
Seite 87: Übereinstimmungserklärung
ISO/IEC-Richtlinie 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA erklärt, dass das Produkt Produktname: HP LaserJet MFP Faxmodem BOISB-0308-00 Zulassungsmodellnummer: Produktnummern Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Produktoptionen Alle den folgenden Produktspezifikationen entspricht:... -
Seite 88: Us Federal Communications Commission (Us-Funk- Und Fernmeldebehörde)
US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht laut Abschnitt 15 der Bestimmungen der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC) den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse A. Diese Grenzwerte sollen für einen angemessenen Schutz gegen Funkstörungen bei Betrieb in Büroräumen sorgen. -
Seite 89: Telefonverbraucherschutzgesetz (Usa)
Aufrechterhaltung eines durchgehenden Betriebs notwendigen Arbeiten vornehmen können. Bei Problemen mit diesem Gerät wenden Sie sich anhand der Kontaktinformationen im Abschnitt Kundenunterstützung in diesem Handbuch an den HP Kundendienst, der Ihnen mit Informationen zur Fehlerbehebung, Reparatur und/oder Garantie weiterhilft. Bei Beeinträchtigungen des Telefonnetzes kann die Telefongesellschaft verlangen, dass Sie das verursachende Gerät bis zur Behebung des... -
Seite 90: Kanadische Funk- Und Fernmeldebehörde
Kanadische Funk- und Fernmeldebehörde Dieses Gerät entspricht den kanadischen EMV-Anforderungen der Klasse A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Beschränkungshinweis für Kanada Hinweis: Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) lässt sich erkennen, wie viele Endgeräte maximal an einen Telefonanschluss angeschlossen werden dürfen. -
Seite 91: Andere Behördliche Bestimmungen
Andere behördliche Bestimmungen Behördliche Bestimmungen für Länder/Regionen der EU Dieses Gerät wurde für den Betrieb in allen Ländern/Regionen der europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (öffentliche Fernsprechnetze) konzipiert. Die Netzkompatibilität hängt von internen Softwareeinstellungen ab. Wenden Sie sich an die Lieferfirma des Geräts, wenn Sie das Gerät in einem anderen Telefonnetz verwenden möchten. -
Seite 92: Hinweis Für Südafrika
Für Wahlwiederholung derselben Nummer: ● Innerhalb von 30 Minuten dürfen infolge einer einzigen manuellen Wahlauslösung nicht mehr als 10 Anrufversuche für ein und dieselbe Nummer durchgeführt werden. Und: ● Zwischen dem Ende des ersten Versuchs und dem Beginn des nächsten Versuchs müssen mindestens 30 Sekunden liegen. -
Seite 93: Index
Index Faxnummerkurzwahl 16 Faxnummerkurzwahl 16 Abbrechen einer Faxweiterleitung 42 Fehler Faxübertragung 35 Fehlerkorrekturmodus 22 Codes 56 Abrechnungscode-Bericht Helligkeit ändern 16 Fehlerbehebung drucken 63 JBIG-Komprimierung 14 Faxeinstellmenü wird nicht Abrechnungscodes 14 Menü 4 angezeigt 4 Aktivitätsprotokoll 63 Papierfachauswahl 18 langsame Faxübertragung 55 Anrufbericht 61, 62 Rufzeichen vor Annahme 17 langsamer Faxempfang 53... - Seite 94 Rufzeichen vor Annahme 17 festlegen 13 Komponenten 2 Web Jetadmin, Konfiguration Fernkonfiguration 9 Fernkonfiguration 8 Schärfeeinstellung Weiterleiten von Kontakt zu HP 72 gesendete Faxnachrichten 15 Faxnachrichten 42 Kundenunterstützung 72 Seitentitel Kurzwahl einstellen 10 Bericht 64 Senden eines Fax Zeitstempelaufdruck 17 erstellen 37 an mehrere Empfänger 37...