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Ausführen grundlegender E-Mail-Funktionen
Die E-Mail-Funktion des Geräts bietet folgende Vorteile:
●
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten
●
Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Bei der E-Mail-Funktion werden Dokumente in den Gerätespeicher gescannt und als E-Mail-Anhang an
eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet. Digitale Dokumente können in verschiedenen
Grafikformaten, z.B. TIFF und JPEG, gesendet werden. Die Empfänger können Dokumente dann ihren
Anforderungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbeiten. Die Dokumente werden in
einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu gleichwertig ist, und können danach gedruckt,
gespeichert oder weitergeleitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Gerät an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Laden von Dokumenten
Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format Letter,
Executive, A4 und A5 gescannt werden. Im automatischen Vorlageneinzug können Sie auch Vorlagen
im Format Legal verwenden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte Dokumente
sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases
gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den automatischen
Vorlageneinzug scannen.
Senden von Dokumenten
Das Gerät eignet sich zum Scannen von Schwarzweiß- und Farboriginalen. Sie können die
Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Im
Folgenden sind die Standardeinstellungen zusammengestellt:
●
Farbe
●
PDF (setzt voraus, dass der Empfänger über Adobe Acrobat
Informationen zum Ändern der Einstellungen für den aktuellen Job finden Sie unter
Einstellungen für den aktuellen
Senden von Dokumenten
1.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2.
Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.
3.
Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4.
Füllen Sie die Felder Von:,
gegebenenfalls die Felder CC:,
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
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Kapitel 8 Scannen und Senden von E-Mails
Job.
An:
und
Betreff:
aus. Blättern Sie nach unten, und füllen Sie
BCC:
und
Meldung
®
zum Anzeigen der Anlage verfügt)
aus. Der Benutzername und weitere
Von:
angezeigt. Wenn dies der Fall ist,
Ändern der E-Mail-
DEWW
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