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Speicherungsdauer von Kundendaten
In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zur Speicherungsdauer von Kundendaten. Außerdem wird
beschrieben, wie die Daten im Gerät sicher gelöscht werden können.
Arten von Speicher
Flüchtiger Speicher
Im flüchtigen Speicher (64 MB auf der Platine und 256-MB-Speichermodul, insgesamt 320 MB) des
MFP-Geräts werden die Kundendaten während des Druckens und Kopierens gespeichert. Beim
Ausschalten des MFP-Geräts wird der gesamte flüchtige Speicher gelöscht.
Nicht flüchtiger Speicher
Im nicht flüchtigen Speicher (EEPROM) des MFP-Geräts werden die Systemsteuerdaten und die
Benutzereinstellungen gespeichert. Dieser Speicher wird nicht für die Druck- und Kopierdaten der
Kunden verwendet. Der nicht flüchtige Speicher kann durch einen Kaltstart gelöscht oder am Bedienfeld
mit der Option „Werkseinstellungen wiederherstellen" auf die werkseitigen Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden.
Festplattenspeicher
Das MFP-Gerät enthält eine interne Festplatte (mindestens 40 GB), auf der sich auch nach dem
Ausschalten noch Daten befinden können. Außerdem kann eine Flash-Speicherkarte eingesetzt oder
eine externe EIO-Festplatte angeschlossen sein. Auf diesen Geräten können sich Daten befinden, die
aus gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten und E-Mails, gespeicherten Kopier- und Druckjobs,
Fax- oder E-Mail-Adressbüchern und Lösungen von Fremdherstellern stammen. Manche dieser Daten
können über das Bedienfeld des MFP-Geräts gelöscht werden. Die meisten Daten müssen aber mit der
Funktion zum sicheren Löschen des integrierten Webservers gelöscht werden. Die Funktion zum
sicheren Löschen entspricht der Spezifikation 5220-22.M des US-Verteidigungsministeriums.
306 Anhang C Behördliche Bestimmungen
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