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HP Color LaserJet CM6040 MFP Serie Handbuch
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HP Color LaserJet CM6040 MFP Serie Handbuch

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Analoges faxzubehör 300 - faxtreiberhandbuch
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Verwandte Anleitungen für HP Color LaserJet CM6040 MFP Serie

Inhaltszusammenfassung für HP Color LaserJet CM6040 MFP Serie

  • Seite 3 HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP Series Analoges Faxzubehör 300 – Faxtreiberhandbuch...
  • Seite 4 Alle in diesem Dokument genannten Informationen können ohne Vorankündigung Produkte sind möglicherweise Marken der geändert werden. jeweiligen Unternehmen. Für HP Produkte und Dienstleistungen Lokale Gesetze können die Verwendung gelten ausschließlich die in den dieses Geräts außerhalb der angegebenen Gewährleistungserklärungen der jeweiligen Länder/Regionen untersagen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Prüfen der Konfiguration der MFP-E-Mail-Funktion (optional) ..........5 Konfigurieren der Abrechnungscode-Funktion (optional) ............ 5 Installieren des Treibers ..................... 5 Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers ................. 27 2 Faxen Senden eines Fax an einen einzelnen Empfänger ................30 Senden eines Fax an mehrere Empfänger ..................34 Senden eines Fax über das Telefonbuch ...................
  • Seite 6 Festlegen der Faxqualität ........................60 Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen .................. 61 Festlegen der Deckblattinformationen ....................63 Festlegen der Vorschaueinstellungen ....................65 Festlegen der Druckeinstellungen des Faxtreibers ................66 Festlegen des Abrechnungscodes ..................... 68 4 Fehlerbehebung Funktionsstörungen ..........................70 Die Testseite wird nicht gedruckt..................70 Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion ist deaktiviert.

  • Seite 7: Einrichten

    Einrichten Mit dem HP LaserJet MFP Send Fax-Treiber können Sie Faxe von Ihrem Computer aus an ein oder mehrere HP-Multifunktionsprodukte (MFP) senden. Nach der Installation können Sie auf den Treiber zugreifen, indem Sie den Druck an den MFP Send Fax-Treiber leiten.

  • Seite 8: Systemvoraussetzungen

    800 x 600 Pixel. Hardware Das analoge Faxzubehör HP LaserJet MFP 300 muss im Multifunktionsgerät installiert sein, damit der MFP Send Fax-Treiber installiert werden kann. Weitere Informationen über die Installation dieser Hardware finden Sie im Faxhandbuch zum analogen Faxzubehör HP LaserJet MPF 300.

  • Seite 9: Installieren Des Mfp Send Fax-Treibers

    Installieren des MFP Send Fax-Treibers Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für folgende Aufgaben: ● Ermitteln, ob der MFP Send Fax-Treiber vom MFP unterstützt wird ● Aktualisieren der MFP-Firmware und Herunterladen des Treibers ● Prüfen der Konfiguration der MFP-E-Mail-Funktion (optional) ● Konfigurieren der Abrechnungscode-Funktion (optional) ●...
  • Seite 10 Zeichenfolge gibt die Versionsnummer der Firmware an. Rufen Sie die Seite Download für Software & Treiber für Ihr Multifunktionsprodukt auf. Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com. Geben Sie die Modellnummer des MFP-Geräts in das Textfeld Suchen ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Seite 11: Prüfen Der Konfiguration Der Mfp-E-Mail-Funktion (Optional)

    Die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion ist optional. Informationen zum Konfigurieren der E-Mail-Funktion finden Sie im entsprechenden MFP- Benutzerhandbuch. Konfigurieren der Abrechnungscode-Funktion (optional) HP MFP Send Fax unterstützt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Versenden von Faxen. HINWEIS: Die Abrechnungscode-Funktion ist optional. Aktivieren der Abrechnungscode-Funktion Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration.
  • Seite 12 Wählen Sie die Option Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist aus, um den MFP Send Fax-Treiber als Netzwerkdrucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber für einen lokalen Drucker installiert wird. Wenn Sie Netzwerkdrucker oder Drucker, der an einen anderen Computer angeschlossen ist wählen, müssen Sie die IP-Adresse des Computers angeben.
  • Seite 13 HINWEIS: Ist Ihr Computer nicht mit dem Multifunktionsprodukt verbunden, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Wählen Sie im Dropdown-Menü Folgenden Anschluss verwenden den Namen oder die IP- Adresse des MFP-Geräts aus. Klicken Sie auf Weiter, und fahren Sie mit Schritt 13 fort. DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 14 Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss auswählen aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü Anschlusstyp die Option Standard-TCP/IP-Anschluss aus. Klicken Sie auf Weiter. Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 15 Klicken Sie im Dialogfeld Standard-TCP/IP-Druckeranschluss hinzufügen auf Weiter. DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 16 Geben Sie unter Anschluss hinzufügen den Namen oder die IP-Adresse des MFP-Geräts in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse ein, und klicken Sie danach auf Weiter. HINWEIS: Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse eingegeben haben. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld Anschlussname eingeben.
  • Seite 17 Klicken Sie unter Drucker-Software installieren auf Datenträger. Klicken Sie im Dialogfeld Installation von Datenträger auf Durchsuchen. Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF-Datei für den MFP Send Fax-Treiber, die Sie in Schritt 1 extrahiert haben, und wählen Sie die Datei aus. HINWEIS: Es sind zwei Versionen der INF-Datei verfügbar: eine 32-Bit-Version für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sowie eine 64-Bit-Version für Windows XP...
  • Seite 18 Klicken Sie auf OK. Klicken Sie unter Drucker-Software installieren auf Weiter. Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 19 Geben Sie in das Textfeld Druckername unter Name des Druckers einen Namen für den Drucker ein. Der Standard-Druckername ist HP MFP Send Fax. Klicken Sie auf Weiter. DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 20 Klicken Sie unter Druckerfreigabe auf Weiter. HINWEIS: Sie können den Drucker freigeben, indem Sie im Fenster Druckerfreigabe die Option Freigabename aktivieren. Der MFP Send Fax-Treiber steht dann für eine Point-and-Print- Verbindung zur Verfügung. Bestimmte Funktionen, wie beispielsweise die Faxvorschau, sind nicht verfügbar, wenn mit der Point-and-Print-Verbindung auf den Treiber zugegriffen wird.
  • Seite 21 HINWEIS: Wenn Sie Ja zum Drucken einer Testseite auswählen, wird ein Fax gesendet. Die Seite wird nicht ausgedruckt. Klicken Sie im Dialogfeld Druckerinstallations-Assistenten schließen auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen und mit dem Senden eines Testfax fortzufahren. DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 22 Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf die Registerkarte Fax Job (Faxjob). HINWEIS: Die Informationen auf der Registerkarte Setup (Einrichten) sind zum Senden einer Testseite nicht erforderlich. Hinweise zum Einstellen der Standard-Senderinformationen und der Faxeinstellungen für alle Faxe finden Sie unter „Konfiguration“...
  • Seite 23 Geben Sie im Bereich Fax To (Fax an) in das Feld Fax Number (Faxnummer) die Faxnummer ein, an die die Testseite gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf To ->, um die Nummer zur Liste Fax Recipients (Faxempfänger) hinzuzufügen. Klicken Sie auf Send (Senden). DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 24 Das Vorschaufenster wird geöffnet, wenn Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) die Option Show Preview Before Sending Fax (Vorschau vor dem Senden anzeigen) aktiviert haben. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Send Fax (Fax senden). Es erscheint eine Meldung mit der Frage, ob die Testseite ausgedruckt wurde. Prüfen Sie, ob die Testseite auf dem Empfangsgerät ausgedruckt wurde, und klicken Sie danach auf OK.
  • Seite 25 HINWEIS: Wählen Sie die Option Lokalen Drucker oder Netzwerk wählen aus, um den MFP Send Fax-Treiber auf einem Netzwerkdrucker zu installieren. Der Druckername lautet HP MFP Send Fax, wenn der Treiber für einen lokalen Drucker installiert wird. Wenn Sie Netzwerkdrucker oder Drucker, der per Funk oder über Bluetooth angeschlossen ist wählen, geben Sie die IP-Adresse des Computers an.
  • Seite 26 Wählen Sie im Dropdown-Menü Vorhandenen Anschluss verwenden den Namen oder die IP- Adresse des MFP aus. Klicken Sie auf Weiter, und gehen Sie zu Schritt 12. Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 27 Ist Ihr Computer nicht mit dem MFP verbunden, wählen Sie unter Einen neuen Anschluss erstellen die Option Druckeranschluss wählen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Anschlusstyp die Option Standard TCP/IP Port. Klicken Sie auf Weiter. DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 28 Geben Sie unter Hostname des Druckers oder IP-Adresse eingeben den Namen oder die IP- Adresse des MFP-Druckers in das Textfeld Hostname oder IP-Adresse ein, und klicken Sie danach auf Weiter. HINWEIS: Der Standard-Anschlussname ist der Name, den Sie in das Textfeld Hostname oder IP-Adresse eingegeben haben.
  • Seite 29 Klicken Sie unter Druckertreiber installieren auf Von Diskette. Klicken Sie im Dialogfeld Von Diskette installieren auf Durchsuchen. Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der INF-Datei für den MFP Send Fax-Treiber, die Sie in Schritt 1 extrahiert haben, und wählen Sie die Datei aus. HINWEIS: Es sind zwei Versionen der INF-Datei verfügbar: eine 32-Bit-Version für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Vista, und eine 64-Bit-Version...
  • Seite 30 Klicken Sie auf OK. Klicken Sie unter Druckertreiber installieren auf Weiter. Kapitel 1 Einrichten DEWW...
  • Seite 31 Im Textfeld Druckername wird der Standardname HP MFP Send Fax angezeigt. Sie können diesen Namen ändern, indem Sie einen neuen Namen in das Textfeld eingeben. Klicken Sie auf Weiter. DEWW Installieren des MFP Send Fax-Treibers...
  • Seite 32 Ein Bildschirm mit der Option einer Testseite wird angezeigt. Um ein Testfax an ein anderes Gerät zu senden, klicken Sie auf Testseite drucken HINWEIS: Auch wenn die Schaltfläche die Bezeichnung. Testseite drucken hat, wird lokal keine Seite gedruckt. Klicken Sie auf Fertig stellen. Kapitel 1 Einrichten DEWW...

  • Seite 33: Deinstallieren Des Hp Mfp Send Fax-Treibers

    Deinstallieren des HP MFP Send Fax-Treibers Gehen Sie folgendermaßen vor, um den MFP Send Fax-Treiber zu deinstallieren: So deinstallieren Sie den MFP Send Fax-Treiber in Windows XP: Klicken Sie auf Start, anschließend auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker und Faxgeräte.
  • Seite 34 Kapitel 1 Einrichten DEWW...

  • Seite 35: Faxen

    Faxen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Faxnachrichten senden und das Telefonbuch des Faxtreibers verwenden können: ● Senden eines Fax an einen einzelnen Empfänger ● Senden eines Fax an mehrere Empfänger ● Senden eines Fax über das Telefonbuch ● Abbrechen eines Faxauftrags ●...

  • Seite 36: Senden Eines Fax An Einen Einzelnen Empfänger

    Öffnen Sie das zu sendende Dokument mit dem Programm, in dem es erstellt wurde. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken. Wählen Sie den Treiber „HP MFP Send Fax“ in der Druckerliste aus. Klicken Sie auf OK oder Drucken.
  • Seite 37 Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Die Faxnummer ist die einzige erforderliche Angabe. In der Dropdown-Liste mit den Empfängernamen stehen einzelne Empfänger und Gruppen zur Verfügung.
  • Seite 38 HINWEIS: Wenn Sie die Einstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau überprüfen möchten, klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup (Einrichten). Diese Informationen können für jeden Faxauftrag geändert werden. Klicken Sie anschließend auf Send (Senden), um das Fax zu senden.
  • Seite 39 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) die Option Show Preview Before Sending Fax (Vorschau vor dem Senden anzeigen) aktiviert haben, wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt. Überprüfen Sie das Fax in der Vorschau. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Point- and-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.

  • Seite 40: Senden Eines Fax An Mehrere Empfänger

    Öffnen Sie das zu sendende Dokument mit dem Programm, in dem es erstellt wurde. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken. Wählen Sie den Treiber „HP MFP Send Fax“ in der Druckerliste aus. Klicken Sie auf OK oder Drucken.
  • Seite 41 Geben Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. In der Dropdown-Liste mit den Empfängernamen stehen einzelne Empfänger und Gruppen zur Verfügung. Wenn das Textfeld leer ist und Sie auf die Dropdown-Liste klicken, werden die 20 zuletzt verwendeten Namen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
  • Seite 42 HINWEIS: Wenn Sie die Einstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau überprüfen möchten, klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup (Einrichten). Diese Informationen können für jeden Faxauftrag geändert werden. Klicken Sie anschließend auf Send (Senden), um das Fax zu senden.
  • Seite 43 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) die Option Show Preview Before Sending Fax (Vorschau vor dem Senden anzeigen) aktiviert haben, wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt. Überprüfen Sie das Fax in der Vorschau. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Point- and-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.

  • Seite 44: Senden Eines Fax Über Das Telefonbuch

    Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an den Drucker. Die Beschriftung der Schaltfläche kann von Programm zu Programm unterschiedlich sein. Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Kapitel 2 Faxen...
  • Seite 45 Sie auf OK. HINWEIS: Sie können bis zu 100 Faxempfänger angeben. Die Standardinformationen für das Deckblatt werden im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Include With Fax (In Fax einfügen) angezeigt. Diese Informationen können für jeden Faxauftrag geändert werden.
  • Seite 46 HINWEIS: Wenn Sie die Einstellungen für Absender, Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau überprüfen möchten, klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf das Register Setup (Einrichten). Diese Informationen können für jeden Faxauftrag geändert werden. Klicken Sie anschließend auf Send (Senden), um das Fax zu senden.
  • Seite 47 Wenn Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) die Option Show Preview Before Sending Fax (Vorschau vor dem Senden anzeigen) aktiviert haben, wird eine Vorschau des Faxauftrags angezeigt. Überprüfen Sie das Fax in der Vorschau. HINWEIS: Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn Sie Point-and-Print verwenden. Point- and-Print ist eine Windows-Funktion, mit der Sie ohne Installationsdatenträger eine Verbindung mit einem entfernten Drucker herstellen und mit diesem drucken oder faxen können.

  • Seite 48: Abbrechen Eines Faxauftrags

    Abbrechen eines Faxauftrags Drücken Sie am Bedienfeld die rote Taste Stopp. HINWEIS: Ein Menü mit den aktiven Aufträgen, die abgebrochen werden können, wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus, und berühren Sie OK. Kapitel 2 Faxen DEWW...

  • Seite 49: Einfügen Von Sonderzeichen In Die Faxnummer

    Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer In das Textfeld Fax Number (Faxnummer) können neben den Ziffern 0 bis 9 auch Sonderzeichen eingegeben werden. Tabelle 2-1 Sonderzeichen Sonderzeichen Funktion Mit einem Bindestrich können Sie die Lesbarkeit der Faxnummer verbessern. Mit runden Klammern können Sie die Lesbarkeit der Faxnummer verbessern.

  • Seite 50: Bearbeiten Des Telefonbuchs

    Bearbeiten des Telefonbuchs Im Telefonbuch können Kontaktinformationen gespeichert werden, die dann im Dialogfeld HP MFP Send Fax im Abschnitt Fax To (Fax an) angezeigt werden. Sie können Namen im Telefonbuch hinzufügen und löschen. Das Telefonbuch kann importiert und exportiert werden.
  • Seite 51 So geben Sie Daten in das Telefonbuch ein: Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) wird geöffnet.
  • Seite 52 Klicken Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) auf die Schaltfläche Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten), um das Dialogfeld Edit Phone Book zu öffnen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Add Entry (Eintrag hinzufügen), um das Dialogfeld Add Entry to Phone Book (Eintrag zu Telefonbuch hinzufügen) zu öffnen. Geben Sie den Namen des Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein, und klicken Sie auf OK.

  • Seite 53: Hinzufügen Von Gruppen Zum Telefonbuch

    Sie mit Schritt 3 dieser Anleitung fort. So fügen Sie dem Telefonbuch eine Gruppe hinzu: Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) wird geöffnet.
  • Seite 54 So entfernen Sie Einträge aus dem Telefonbuch: Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. Das Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) wird geöffnet.
  • Seite 55 Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients from Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den gewünschten Namen in der Liste aus, und klicken Sie auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten). DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs...

  • Seite 56: Bearbeiten Von Einträgen Im Telefonbuch

    Wählen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) den Namen aus, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf Delete (Löschen). Bestätigen Sie das Löschen im Dialogfeld CONFIRM (BESTÄTIGEN). Wenn Sie auf Yes (Ja) klicken, wird der Eintrag dauerhaft aus dem Telefonbuch entfernt.
  • Seite 57 So bearbeiten Sie Einträge im Telefonbuch: Klicken Sie im Dialogfeld HP MFP Send Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) unter Fax To (Fax an) auf das Telefonbuchsymbol. DEWW Bearbeiten des Telefonbuchs...
  • Seite 58 Wählen Sie im Dialogfeld Add Recipients From Phone Book (Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen) den Eintrag aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten). Das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) wird geöffnet. Kapitel 2 Faxen DEWW...
  • Seite 59 Wählen Sie im Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) den gewünschten Namen aus, und klicken Sie auf Edit (Bearbeiten). Das Dialogfeld Edit Phone Book Entry (Telefonbucheintrag bearbeiten) wird mit den aktuellen Kontaktinformationen geöffnet. Bearbeiten Sie die Informationen in den Feldern, und klicken Sie anschließend auf OK. Sie gelangen dann wieder in das Dialogfeld Edit Phone Book (Telefonbuch bearbeiten) zurück.

  • Seite 60: Exportieren Von Telefonbucheinträgen In Eine Csv-Datei

    Exportieren von Telefonbucheinträgen in eine CSV-Datei Sie können die Kontaktinformationen aus dem Telefonbuch in eine CSV-Datei exportieren. Bei diesem Dateiformat werden die Werte jeweils durch ein Komma getrennt. Sie können den Export über die Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder die Registerkarte Setup (Einrichten) durchführen.

  • Seite 61: Importieren Von Telefonbucheinträgen Aus Einer Csv-Datei

    Importieren von Telefonbucheinträgen aus einer CSV- Datei Sie können Kontaktinformationen aus einer richtig formatierten CSV-Datei in das Telefonbuch importieren. Die Software setzt voraus, dass es sich beim ersten Datensatz in der Datei um den Header handelt, und daher wird dessen Inhalt nicht importiert. Wenn Einträge in der CSV-Datei nicht im richtigen Format vorliegen, wird der gesamte Datensatz ignoriert.

  • Seite 62: Sprachanrufe Und Wiederholversuche

    Sprachanrufe und Wiederholversuche Sprachanrufe werden nicht in das Faxtätigkeitsprotokoll eingetragen und erzeugen keinen T.30-Bericht. In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu erneuten Sendeversuchen einer Faxnachricht. Faxrufbericht Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind, wird ein Faxrufbericht gedruckt. In ihm wird die Protokoll-ID des Faxjobs angezeigt.

  • Seite 63: Konfiguration

    Konfiguration In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Standardeinstellungen für den MFP Send Fax-Treiber über die Schaltfläche Edit Defaults (Standardeinstellungen bearbeiten) auf der Registerkarte Setup (Einrichten) festlegen können: ● Festlegen der Absenderinformationen ● Festlegen der Faxqualität ● Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen ●...

  • Seite 64: Festlegen Der Absenderinformationen

    Festlegen der Absenderinformationen Die Standard-Absenderinformationen werden in alle Faxnachrichten übernommen, die Sie mit dem MFP Send Fax-Treiber versenden (auch in die Deckblätter). Sie können diese Informationen für bestimmte Faxnachrichten ändern, indem Sie neuen Daten auf der Registerkarte Setup (Einrichten) in die entsprechenden Textfelder eingeben.
  • Seite 65 Geben Sie im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) unter Sender Information (Absenderinformationen) die Standardwerte für den Namen des Absenders, die Faxnummer und die Telefonnummer ein. HINWEIS: Die Absenderinformationen auf der Registerkarte Setup (Einrichten) werden automatisch aktualisiert, wenn Sie zum ersten Mal die Daten in die Felder im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen) eingeben.

  • Seite 66: Festlegen Der Faxqualität

    Festlegen der Faxqualität Die Faxqualitätseinstellung bestimmt die Auflösung, mit der die Faxnachrichten gesendet werden. Folgende Qualitätseinstellungen stehen zur Verfügung: ● Standard: 200 x 100 Punkte pro Zoll (dpi) ● Fine (Fein): 200 x 200 Punkt pro Zoll (dpi) ● Superfine (Superfein): 300 x 300 Punkt pro Zoll (dpi) So legen Sie die Faxqualität fest: Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Edit Defaults (Standardeinstellungen bearbeiten).

  • Seite 67: Festlegen Der Benachrichtigungseinstellungen

    Festlegen der Benachrichtigungseinstellungen Mit den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest, wann und wie die Benachrichtigung über den Status einer ausgehenden Faxnachricht erfolgt. So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen: Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Edit Defaults (Standardeinstellungen bearbeiten). Wählen Sie im Dialogfeld Default Settings (Standardeinstellungen bearbeiten) mit der Option Notification (Benachrichtigung) aus, wann die Benachrichtigung erfolgen sollen: ●...
  • Seite 68 Wählen Sie die Art der Benachrichtigung aus: ● Print (Drucken): Die Benachrichtigung wird auf dem Standarddrucker ausgegeben. ● E-mail: Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Textfeld E-mail Address (E-Mail-Adresse) ein. HINWEIS: Die E-Mail-Funktion muss auf dem MFP-Gerät konfiguriert sein, damit E-Mail- Benachrichtigungen empfangen werden können.

  • Seite 69: Festlegen Der Deckblattinformationen

    Festlegen der Deckblattinformationen Vereinheitlichen Sie die Gestaltung des Faxdeckblatts, indem Sie ein Standarddeckblatt verwenden. Es stehen Felder für Anmerkungen, eine Betreffzeile und ein Firmenlogo oder anderes Bild zur Verfügung. Die Deckblatteinstellungen können auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) für einzelne Faxaufträge geändert werden.
  • Seite 70 HINWEIS: Das Bitmap wird in Graustufen konvertiert und im oberen Drittel des Deckblatts angezeigt. Klicken Sie auf OK. HINWEIS: Wenn Sie alle Standardinformationen zugleich festlegen möchten, geben Sie die Absenderinformationen sowie die Einstellungen für Faxqualität, Benachrichtigung und Vorschau an, und klicken Sie auf OK. HINWEIS: In der Vorschau einer Faxnachricht mit mehreren Empfängern wird nur das Deckblatt für den ersten Empfänger angezeigt.

  • Seite 71: Festlegen Der Vorschaueinstellungen

    Festlegen der Vorschaueinstellungen Die Vorschaufunktion kann so eingestellt werden, dass vor dem Senden jedes Faxauftrags automatisch eine Vorschau angezeigt wird. So legen Sie fest, dass die Vorschau vor jedem Senden einer Faxnachricht angezeigt wird: Klicken Sie auf der Registerkarte Setup (Einrichten) auf Edit Defaults (Standardeinstellungen bearbeiten).

  • Seite 72: Festlegen Der Druckeinstellungen Des Faxtreibers

    Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte mit der rechten Maustaste auf das Symbol HP MFP Send Fax, und wählen Sie Druckeinstellungen. Klicken Sie im Dialogfeld Druckeinstellungen für HP MFP Send Fax auf Papier/Qualität, und legen Sie die Standardeinstellungen für Papier und Qualität fest.
  • Seite 73 Auf der Registerkarte Services (Dienste) können Sie den Status des Druckers und des Verbrauchsmaterials überprüfen oder den integrierten Webserver starten. Die Optionen auf der Registerkarte Services (Dienste) werden nur angezeigt, wenn der Faxtreiber mit einem gültigen TCP/IP-Anschluss verbunden ist. HINWEIS: Weitere Informationen über den integrierten Webserver finden Sie im entsprechenden MFP-Benutzerhandbuch.

  • Seite 74: Festlegen Des Abrechnungscodes

    Festlegen des Abrechnungscodes Der HP MFP Send Fax-Treiber unterstützt die Verwendung von Abrechnungscodes beim Senden von Faxnachrichten. So aktivieren oder deaktivieren Sie nach der Installation des Faxtreibers die Abrechnungscode-Funktion am MFP-Bedienfeld: Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Option Administration. Blättern Sie nach unten, und berühren Sie Initialisierungseinrichtung.

  • Seite 75: Fehlerbehebung

    Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben: ● Funktionsstörungen ● Warnmeldungen ● Fehlermeldungen DEWW...

  • Seite 76: Funktionsstörungen

    Benachrichtigungsfunktion auf dem Multifunktionsprodukt nicht aktiviert wurde. Eine Anleitung zum Konfigurieren der E-Mail-Funktion finden Sie im Benutzerhandbuch. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die HP MFP Send Fax-Einstellungen nach der Aktivierung der E- Mail-Funktion auf dem Multifunktionsprodukt zu aktualisieren: Klicken Sie auf Start, anschließend auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker und Faxgeräte.

  • Seite 77: Es Werden Keine E-Mail-Bestätigungen Empfangen

    Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren. Klicken Sie auf OK. Es werden keine E-Mail-Bestätigungen empfangen. Es werden keine E-Mail-Bestätigungen gesendet, wenn das Faxgerät des Empfängers nicht betriebsbereit oder besetzt ist oder die Anzahl der Wahlwiederholungen, die auf dem MFP konfiguriert wurde, noch nicht erreicht ist.

  • Seite 78: Das Bitmap Wird Nicht Auf Dem Deckblatt Dargestellt Oder Gedruckt

    Berühren Sie Speichern. Wird „PC-FAX SENDEN“ oder „PC-Fax senden“ noch immer nicht auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt, lesen Sie im HP LaserJet MFP Faxmodem 300 Faxhandbuch nach, um sich zu vergewissern, dass das Faxmodem korrekt konfiguriert wurde. Ist das Faxmodem richtig konfiguriert, und „PC-FAX SENDEN“ bzw. „PC-Fax senden“ wird trotzdem nicht auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt, wenden Sie sich an den HP Kundendienst.

  • Seite 79: Das Abrechnungscodefeld Wird Nicht Angezeigt

    Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren. Klicken Sie auf OK. Das Abrechnungscodefeld wird nicht angezeigt. Wenn die Abrechnungscodefunktion zum Zeitpunkt der Installation des Treibers „MFP Send Fax“ auf dem MFP deaktiviert war, wird das Textfeld Billing Code (Abrechnungscode) nicht auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) angezeigt.

  • Seite 80: Die Felder Mit Den Standardinformationen Werden Nicht Aktualisiert

    Klicken Sie auf Start, anschließend auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte unter Druckeraufgaben mit der rechten Maustaste auf den Namen des Multifunktionsprodukts, und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von HP MFP Send Fax auf Geräteeinstellungen. Kapitel 4 Fehlerbehebung DEWW...

  • Seite 81: Geänderte Einstellungen Werden In Einer Point-And-Print-Installation Nicht Wirksam

    Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatische Konfiguration die Option Jetzt aktualisieren. Klicken Sie auf OK. Geänderte Einstellungen werden in einer Point-and-Print-Installation nicht wirksam. Wenn Sie eine Point-and-Print-Installation verwenden, können Benachrichtigungs-, Abrechnungscode-, Abrechnungscodelängen- und faxaktivierte Funktionen nicht mit Hilfe der Option Jetzt aktualisieren aktualisiert werden.

  • Seite 82: Warnmeldungen

    Warnmeldungen Die folgenden Warnmeldungen können bei Verwendung des Treibers „HP MFP Send Fax“ angezeigt werden. Warnmeldung „PC fax feature may be disabled at the MFP“ Die Warnmeldung PC fax feature may be disabled at the MFP (Faxfunktion ist möglicherweise auf dem MFP-Gerät deaktiviert) wird angezeigt, wenn der Treiberanschluss geändert wurde.

  • Seite 83: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen Wenn ein Faxproblem auftritt, durch das das Senden oder Empfangen eines Fax verhindert oder unterbrochen wird, wird eine Fehlermeldung erzeugt, welche die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Fehlermeldungen, der möglichen Ursachen und der Maßnahmen zur Abhilfe.
  • Seite 84 Tabelle 4-1 Fehlermeldungen (Fortsetzung) The file cannot be found Mögliche Ursache Lösung Es wurde ein Fax mit einem Bild gesendet, dessen Bilddatei Geben Sie einen gültigen Bildpfad in das Textfeld Image (Bild) unter dem im Textfeld Image (Bild) auf der Registerkarte Fax auf der Registerkarte Fax Job (Faxjob) oder Setup Job (Faxjob) oder Setup (Einrichten) eingegebenen Pfad (Einrichten) ein.
  • Seite 85 Tabelle 4-1 Fehlermeldungen (Fortsetzung) Data is not valid Mögliche Ursache Lösung Der Dateityp oder das Dateiformat ist nicht korrekt. Die Datei muss eine CSV-Datei sein. Mapping for minimum required fields not specified Mögliche Ursache Lösung Die Zuordnung zwischen Name- und Telefonnummernfeld Importieren Sie die Datei erneut.
  • Seite 86 Kapitel 4 Fehlerbehebung DEWW...

  • Seite 87: Index

    43 MFP Send Fax-Treiber 1, 57 CSV-Datei Fax Job (Registerkarte) MFP Send Fax-Treiber, Telefonbucheinträge Abrechnungscodefeld Standardeinstellungen 57 exportieren in 54, 55 aktivieren 73 Vorschaueinstellungen 65 Fehler Kontaktinformationen HP MFP Send Fax-Treiber 70 aus Telefonbuch entfernen 47 Mitteilungen 77 DEWW Index...
  • Seite 88 aus Telefonbuch über Hardware 2 Registerkarte „Fax Job“ Sonderzeichen in MFP-Faxtreiber 3 exportieren 54 Faxnummern 43 aus Telefonbuch über Speicheranforderungen 2 Vorschau Registerkarte „Fax Job“ Sprachanrufe und keine Anzeige 72 importieren 55 Wiederholversuche 56 Vorschaueinstellungen aus Telefonbuch über Standardfelder konfigurieren 65 Registerkarte „Setup“...

Diese Anleitung auch für:

Color laserjet cm6030 mfp serie

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