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Ausführen grundlegender E-Mail-Funktionen
Die E-Mail-Funktion des Geräts bietet die folgenden Vorteile:
●
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten
●
Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Über diese Funktion können Sie Dokumente in den Arbeitsspeicher des Geräts scannen und diese
Dokumente dann als E-Mail-Anlage an eine oder mehrere E-Mail-Adressen versenden. Digitale
Dokumente können in verschiedenen Grafikformaten, wie z.B. .TFF und .JPG, versendet werden,
wodurch die Empfänger in der Lage sind, die Dokumentdateien je nach ihren Anforderungen in den
entsprechenden Programmen zu bearbeiten. Die Dokumente kommen dabei fast in Originalqualität an
und können anschließend gedruckt, gespeichert oder weitergeleitet werden.
Die E-Mail-Funktion des Geräts ist aber nur verfügbar, wenn das Gerät an ein gültiges SMTP-Netzwerk
mit Internetzugang angeschlossen ist.
Laden von Dokumenten
Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format Letter,
Executive, A4 und A5 gescannt werden. Im automatischen Vorlageneinzug können Sie auch Vorlagen
im Format Legal verwenden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte Dokumente
sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases
gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den automatischen
Vorlageneinzug scannen.
Senden von Dokumenten
Mit dem Gerät können sowohl Schwarzweiß- als auch Farbvorlagen gescannt werden. Sie können dazu
die Standardeinstellungen verwenden oder die Scanvoreinstellungen und Dateiformate ändern. Die
Standardeinstellungen lauten wie folgt:
●
Farbe
●
PDF (der Empfänger muss im Besitz eines Adobe Acrobat
öffnen zu können)
Informationen zum Ändern der Einstellungen für den aktuellen Job finden Sie unter
Einstellungen für den aktuellen
Senden von Dokumenten
1.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2.
Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.
3.
Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4.
Füllen Sie die Felder Von:,
gegebenenfalls die Felder CC:,
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
128 Kapitel 8 Scannen und Versenden von E-Mails
Job.
An:
und
Betreff:
aus. Blättern Sie nach unten, und füllen Sie
BCC:
und
Meldung
®
-Viewers sein, um die E-Mail-Anlage
aus. Der Benutzername und weitere
Von:
angezeigt. Wenn dies der Fall ist,
Ändern der E-Mail-
DEWW
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