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2
HP LaserJet 4345mfp Anleitungen zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung, Verwendung Und Betrieb
HP LaserJet 4345mfp Bedienungsanleitung (356 Seiten)
Marke:
HP
| Kategorie:
All-in-One-Drucker
| Dateigröße: 4.12 MB
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
7
1 MFP-Grundlagen
15
HP Laserjet 4345Mfp-Konfigurationen
16
HP Laserjet 4345Mfp (Q3942A-Basismodell)
16
HP Laserjet 4345X Mfp (Q3943A)
16
HP Laserjet 4345Xs Mfp (Q3944A)
16
HP Laserjet 4345Xm Mfp (Q3945A)
17
Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-Geräts
18
Funktionen
18
Geschwindigkeit und Durchsatz
18
Auflösung
18
Speicher
18
Hinzufügen von Speicher
18
Benutzeroberfläche
19
Sprachen und Schriftarten
19
Kopieren und Senden
19
Druckpatrone
19
Papierzufuhr/-Ausgabe
20
Anschlüsse und Kommunikation
20
Umweltschutzmerkmale
21
Sicherheitsmerkmale
21
Minimale Systemvoraussetzungen
21
Komponenten und Zubehör
22
Zubehör und Verbrauchsmaterial
23
Schnittstellenanschlüsse
24
Transportieren des MFP-Geräts
24
Arretieren und Lösen der Optionalen Zubehörteile
25
Software
26
Betriebssysteme und MFP-Softwarekomponenten
26
Druckertreiber
27
Auswählen des Richtigen Druckertreibers für Ihre Anforderungen
28
Verwenden der Druckertreiber
28
Hilfefunktion der Druckertreiber (Windows)
30
HP Dienstprogramm zur Datenträgerverwaltung
31
Software für Macintosh-Computer
31
Installieren der Drucksystemsoftware
32
Installieren der Windows-Drucksystemsoftware für Direktverbindungen
32
Installieren der Windows-Drucksystemsoftware für Netzwerke
33
Installieren der Macintosh-Drucksystemsoftware für Netzwerke
34
Installieren der Macintosh-Drucksystemsoftware für Direktverbindungen
35
Installieren der Software nach dem Anschließen des Parallelkabels
36
Deinstallieren der Software
37
So Deinstallieren Sie Software in Windows-Betriebssystemen
37
Einlegen von Druckmedien in die Zufuhrfächer
39
Einlegen von Druckmedien in Fach 1
39
Einlegen von Druckmedien in Fach 2, 3, 4 und 5
40
Konfigurieren der Fächer über das Menü "Papierzufuhr
44
So Konfigurieren Sie das Medienformat für ein Fach
44
So Konfigurieren Sie den Medientyp für ein Fach
44
2 Verwenden des Bedienfelds
45
Elemente des Bedienfelds
46
Bedienfeldfunktionen
47
Navigation IM Startbildschirm
48
Hilfesystem
49
Direkthilfe
49
Tipp-Hilfe
49
Menüstruktur
50
Menü "Job Wiederaufnehmen
51
Menü "Informationen
52
Menü "Papierzufuhr
53
Menü "Gerät Konfigurieren
56
Untermenü "Originale
56
Untermenü "Kopieren
57
Untermenü "Optimierung
58
Untermenü "Senden
58
Untermenü "Drucken
60
Untermenü "PCL
63
Untermenü "Druckqualität
64
Untermenü "System-Setup
69
Kopier- und Sendeeinstellungen
75
Untermenü "MBM-3-Konfiguration
75
Untermenü "Hefter/Stapler
76
Untermenü "E/A
76
Untermenü "EIO
78
Untermenü "Integrierter Jetdirect
78
Untermenü "Resets
81
Menü "Fax
83
Menü "Diagnose
84
Menü "Service
87
3 Drucken
89
Einlegen und Ausrichten von Druckmedien
90
Drucken von Dokumenten
92
So Drucken Sie ein Dokument
92
Auswählen des zum Drucken Verwendeten Fachs
93
Beschreibung der Fachreihenfolge
93
Anpassen der Verwendung von Fach 1
93
Drucken nach Medientyp und -Format (Fächer Sperren)
94
So Drucken Sie nach Medientyp und -Format
95
Manuelles Zuführen von Medien aus Fach 1
95
Auswählen des Richtigen Fixierermodus
97
Untermenü
97
Auswählen des Ausgabefachs
98
Mailbox mit Drei Ausgabefächern
98
Auswählen eines Ausgabeziels
98
So Wählen Sie ein Ausgabeziel am Bedienfeld aus
99
Kopien mit der Bedruckten Seiten nach Oben oder Unten Ausgeben
99
Bedrucken von Umschlägen
100
Einlegen von Umschlägen in Fach 1
100
Drucken auf Spezialmedien
102
Bedrucken von Etiketten
102
Bedrucken von Transparentfolien
102
Bedrucken von Briefkopfpapier, Gelochtem Papier oder Vorgedrucktem Papier
103
Bedrucken von Papier mit Besonderer Oberfläche
104
Drucken auf Kleinen Papierformaten, Benutzerdefinierten Formaten und Schwerem Papier
105
Gewicht und Formate
105
Richtlinien für Schweres Papier
105
Richtlinien für Benutzerdefinierte Papierformate
106
Zusätzliche Richtlinien für das Drucken auf Kleinformatigem oder Schmalem Papier
106
Einstellen von Benutzerdefinierten Papierformaten
106
Beidseitiges Bedrucken von Papier (Optionaler Duplexer)
108
Richtlinien für das Beidseitige Bedrucken von Papier
108
Einlegen des Papiers für den Duplexdruck
109
Layoutoptionen für den Duplexdruck
109
So Bedrucken Sie Beide Seiten mit dem Optionalen Zubehör für den Duplexdruck
110
Einstellen der Ausrichtung
111
So Stellen Sie die Ausrichtung ein
111
Kalibrieren des Scanners
111
Verwenden der Funktionen des Druckertreibers
112
Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen
112
Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen
112
So Verwenden Sie ein Vorhandenes Wasserzeichen
113
Ändern der Größe von Dokumenten
113
So Verkleinern oder Vergrößern Sie ein Dokument
113
So Drucken Sie ein Dokument mit einem anderen Papierformat
113
Einstellen eines Benutzerdefinierten Papierformats IM Druckertreiber
113
Drucken der Ersten Seite eines Druckjobs auf anderem Papier
114
So Drucken Sie die Erste Seite auf anderem Papier
114
Drucken Mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier
114
So Drucken Sie Mehrere Seiten auf einem Blatt Papier
115
Einstellen der Heftungsoptionen
115
Auswählen der Druckseite-Oben- Bzw. Druckseite-Unten-Ausgabe IM Druckertreiber
116
Verwenden der Jobspeicherungsfunktionen
117
So Greifen Sie auf die Jobspeicherungsfunktionen zu
117
Drucken Privater Jobs
117
So Erstellen Sie Private Jobs
118
Löschen Privater Jobs
118
Speichern von Druckjobs
118
So Erstellen Sie Gespeicherte Jobs
119
Drucken von Gespeicherten Jobs
119
Löschen Gespeicherter Jobs
119
Erstellen von Schnellkopie-Jobs
119
So Erstellen Sie Schnellkopie-Jobs
120
Drucken Zusätzlicher Exemplare von Schnellkopie-Jobs
120
Löschen von Schnellkopie-Jobs
120
Prüfen und Aufbewahren von Jobs
120
So Erstellen Sie Prüf- und Aufbewahrungsjobs
121
Drucken der Restlichen Exemplare Aufbewahrter Jobs
121
Löschen Aufbewahrter Jobs
121
4 Kopieren
123
Navigieren IM Kopierbildschirm
124
Abbrechen
124
Grundlegende Anweisungen zum Kopieren
125
Kopieren mit den Standardeinstellungen
125
Kopieren mit Benutzerdefinierten Einstellungen
125
Kopieren über das Vorlagenglas
127
Kopieren über den Automatischen Vorlageneinzug (ADF)
127
Verwenden des Job-Modus
128
Ändern der Kopiereinstellungen für den Aktuellen Job
129
Einstellen des Kontrasts für Kopien
129
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien
129
Hintergrund Entfernen
129
Schärfe
129
Kontrast
130
Kopieren von Originalen mit Unterschiedlichen Formaten
131
Erstellen Gespeicherter Kopierjobs
131
5 Scannen und Senden Per E-Mail
133
Was ist SMTP
134
Was ist LDAP
134
E-Mail-Konfiguration
135
Automatische E-Mail-Konfiguration
135
Manuelle E-Mail-Konfiguration
135
So Verwenden Sie die Gateway-Selbsttestfunktion
135
Ermitteln der Gateways mit Hilfe eines E-Mail-Programms
136
Navigieren IM E-Mail-Bildschirm
137
Hilfe
137
Feld Absender
137
An:, CC: und BCC
137
Alle Löschen-Schaltfläche
137
Grundlagen der E-Mail-Funktion
139
Einlegen von Dokumenten
139
Senden von Dokumenten
139
So Senden Sie Dokumente
139
Verwenden der Funktion zur Automatischen Vervollständigung
140
Verwenden des Adressbuchs
141
Erstellen einer Empfängerliste
141
Verwenden des Lokalen Adressbuchs
141
So Fügen Sie dem Lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen Hinzu
142
So Löschen Sie E-Mail-Adressen aus dem Lokalen Adressbuch
142
Zusätzliche E-Mail-Funktionen
143
Sekundäre E-Mail
143
An Ordner Senden
143
An Workflow Senden (Send to Workflow)
143
6 Faxen
145
Analoges Faxen
146
Einbauen des Faxzubehörs
146
Anschließen des Faxzubehörs an eine Telefonleitung
148
Konfigurieren und Verwenden der Faxfunktionen
149
Digitales Faxen
150
7 Optionale Ausgabe- und Zufuhrgeräte
151
Mailbox mit Drei Fächern
152
Postfachmodus
152
Staplermodus
152
Funktionsmodus
152
Verwenden der Mailbox mit Drei Fächern
152
So Wählen Sie den Betriebsmodus am Bedienfeld aus
153
So Wählen Sie den Betriebsmodus IM Druckertreiber aus (Windows)
153
So Wählen Sie den Betriebsmodus IM Druckertreiber aus (Mac os 9)
153
So Wählen Sie den Betriebsmodus IM Druckertreiber aus (Mac os X)
154
So Weisen Sie IM Postfachmodus einem Benutzer oder einer Benutzergruppe ein Ausgabefach zu (Windows)
154
So Weisen Sie IM Postfachmodus einem Benutzer oder einer Benutzergruppe ein Ausgabefach zu (Mac)
154
So Geben Sie ein Ausgabefach über das Bedienfeld an (Postfach- und Funktionsmodus)
154
Hefter/Stapler
155
So Konfigurieren Sie den Druckertreiber für die Erkennung des Optionalen Hefter/Stapler-Zubehörs
155
So Wählen Sie den Hefter in der Software aus (Windows)
155
So Wählen Sie den Hefter in der Software aus (Macintosh)
155
So Wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Druckjobs aus
156
So Wählen Sie den Hefter IM Druckertreiber für alle Druckjobs aus (Windows)
156
So Wählen Sie den Hefter IM Druckertreiber für alle Druckjobs aus (Mac)
156
So Wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alle Kopierjobs aus
157
So Wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für den Aktuellen Kopierjob aus
157
So Konfigurieren Sie das MFP-Gerät für das Anhalten oder Fortsetzen des Jobs, wenn das Heftklammernmagazin Leer ist
157
Einlegen von Heftklammern
157
500-Blatt-Zufuhrfach und Unterstellschrank/Standfuß
160
Umschlagzufuhr
161
Anbringen der Optionalen Umschlagzufuhr
161
Abnehmen der Optionalen Umschlagzufuhr
162
So Nehmen Sie die Umschlagzufuhr Ab
162
Einlegen von Umschlägen in die Optionale Umschlagzufuhr
162
Beheben von Problemen mit den Optionalen Ausgabe- und Zufuhrgeräten
165
8 Sicherheitsmerkmale
167
Sichern des Integrierten Webservers
168
So Sichern Sie den Integrierten Webserver
168
Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)
169
Voraussetzungen
169
Verwenden der Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)
169
So Aktivieren Sie das FIH-Portal
169
So Deaktivieren Sie das FIH-Portal
170
Sicheres Löschen der Festplatte
171
Betroffene Daten
171
Zugreifen auf die Funktion zum Sicheren Löschen der Festplatte
171
Zusätzliche Informationen
172
Jobspeicherungsfunktionen
173
DSS-Authentifizierung
174
Sperren der Bedienfeldmenüs
175
So Sperren Sie die Bedienfeldmenüs
175
Anbringen einer Sperre am Formatierergehäuse
176
9 Verwalten und Warten des MFP-Geräts
177
Verwenden des Integrierten Webservers
178
Öffnen des Integrierten Webservers
178
Registerkarte "Informationen
179
Registerkarte "Einstellungen
179
Registerkarte "Digitales Senden
180
Registerkarte "Netzwerk
181
Andere Verknüpfungen
181
Verwenden von HP Toolbox
182
Unterstützte Betriebssysteme
182
Unterstützte Browser
182
So Greifen Sie auf HP Toolbox zu
183
Registerkarte "Status
183
Registerkarte "Benachrichtigungen
183
Fenster "Geräteeinstellungen
184
Toolbox-Verknüpfungen
184
Andere Verknüpfungen
185
Verwenden von HP Webjet Admin
186
Konfigurieren und Überprüfen einer IP-Adresse
187
Zuweisen der IP-Adresse
187
Überprüfen der TCP/IP-Konfiguration
187
Ändern einer IP-Adresse
187
So Ändern Sie eine IP-Adresse mit HP Web Jetadmin
188
So Ändern Sie eine IP-Adresse mit dem Integrierten Webserver
188
Einstellen der Echtzeituhr
189
Einstellen von Datum und Uhrzeit
189
Angeben der Einschaltzeit
190
Festlegen der Bereitschaftseinstellung
191
So Legen Sie die Bereitschaftseinstellung Fest
191
Überprüfen der MFP-Gerätekonfiguration
192
So Drucken Sie eine Informationsseite
192
Menüstruktur
192
Konfigurationsseite
192
HP Jetdirect-Seite
194
Verbrauchsmaterial-Statusseite
194
Verbrauchsseite
195
PCL- oder PS-Schriftartenliste
196
Druckpatronen
198
HP Druckpatronen
198
Nicht-HP Druckpatronen
198
Druckpatronenerkennung
198
Lagern von Druckpatronen
198
Lebensdauer von Druckpatronen
199
Überprüfen des Füllstands
199
Fast Leere oder Leere Druckpatrone
199
Der Toner ist Aufgebraucht oder die Bildtrommel ist Verbraucht
200
Aktualisieren der Firmware
201
Ermitteln der Aktuellen Firmwareversion
201
Herunterladen der Neuen Firmware von der HP Website
201
Übertragen der Neuen auf das MFP-Gerät
201
Aktualisieren der Firmware mit HP Web Jetadmin
204
Aktualisieren der Firmware mit MS-DOS-Befehlen
204
Aktualisieren der HP Jetdirect-Firmware
205
Reinigen des MFP-Geräts
206
Reinigen der Außenseite des MFP-Geräts
206
Reinigen des Touchscreens
206
So Reinigen Sie das Vorlagenglas
206
Reinigen der Fixiereinheit
206
Manuelles Drucken der Reinigungsseite
207
Automatisches Drucken der Reinigungsseite
207
Reinigen des Automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
207
So Reinigen Sie den Automatischen Vorlageneinzug
208
So Reinigen Sie die Walzen des ADF
208
Kalibrieren des Scanners
211
So Drucken Sie die Kalibrierungsseite
211
Durchführen von Vorbeugenden Wartungsmaßnahmen
212
Vorbeugende Druckerwartung
212
So Setzen Sie den Wartungskit-Zähler Zurück
212
ADF-Wartungskit
213
So Setzen Sie den ADF-Wartungskit-Zähler Zurück
213
10 Beheben von Problemen
215
Beheben Allgemeiner Probleme
216
Prüfliste zur Fehlerbehebung
216
Problembestimmung
218
Beseitigen von Staus
220
Beseitigen von Medienstaus IM Bereich der Oberen Abdeckung und der Druckpatrone
221
So Beseitigen Sie Medienstaus IM Bereich der Oberen Abdeckung und der Druckpatrone
222
Beseitigen von Papierstaus in der Optionalen Umschlagzufuhr
223
So Beseitigen Sie Papierstaus in der Optionalen Umschlagzufuhr
223
Beseitigen von Medienstaus in Fach 1
225
So Beseitigen Sie Medienstaus in Fach
225
Beseitigen von Medienstaus in Fach 2, 3, 4 oder 5
227
Beseitigen von Medienstaus IM Optionalen Duplexer
228
Beseitigen von Papierstaus IM Ausgabebereich
229
So Beseitigen Sie Papierstaus IM Ausgabebereich
229
Beseitigen von Medienstaus in der Fixiereinheit
231
So Beseitigen Sie Medienstaus in der Fixiereinheit
231
Beseitigen von Medienstaus IM Automatischen Vorlageneinzug (ADF)
234
Enfernen von Verklemmten Heftklammern
235
So Entfernen Sie Verklemmte Heftklammern
235
Beseitigen Häufig Auftretender Medienstaus
237
Verwenden des Papierpfadtests
238
MFP-Bedienfeldmeldungen
239
Verwenden des MFP-Hilfesystems
239
Dauerhaft Angezeigte Meldungen
239
Bedienfeldmeldungen
240
Die LED-Anzeige der Mailbox mit Drei Fächern und des Hefters/Staplers
257
Zubehör-Leds
257
Austauschen von Zubehör oder Zubehörkomponenten
259
Die LED-Anzeigen am Formatierer
260
HP Jetdirect-Leds
260
Formatierer-LED
260
Fax-LED
261
Beheben von Problemen mit der Kopier- und Druckqualität
262
Prüfliste für die Druckqualität
262
Beispiele für Druckbildfehler
262
Druckbildfehler, die Beim Drucken Auftreten können
263
Helles Druckbild (Teil der Seite)
264
Helles Druckbild (Gesamte Seite)
265
Flecken
265
Fehlstellen
266
Linien
266
Grauer Hintergrund
266
Verschmierter Toner
267
Loser Toner
267
Wiederholte Fehldruckstellen
268
Druckbildwiederholungen
269
Deformierte Zeichen
269
Schief Bedruckte Seite
270
Gewellte Druckmedien
270
Verknitterte oder Faltige Druckmedien
271
Vertikale Weiße Streifen
271
Schmierspuren
271
Weiße Stellen auf Schwarzem Hintergrund
272
Verwischte Linien
272
Undeutliches Druckbild
273
Unbeabsichtigte Druckbildwiederholung
273
Leere Seite (ADF)
274
Horizontale Linien (ADF)
274
Vorlageneinzugs
274
Schiefes Druckbild (ADF)
275
Vertikale Linien (ADF)
275
Versetztes Druckbild (ADF)
276
Unerwartetes Druckbild (ADF)
276
Lineal für Druckbildwiederholungen
277
Beheben von E-Mail-Problemen
278
So Überprüfen Sie die IP-Adresse des SMTP-Gateways
278
So Überprüfen Sie die IP-Adresse des LDAP-Gateways
278
Beheben von Netzwerkproblemen
279
Beheben von Druckproblemen IM Netzwerk
279
Überprüfen der Netzwerkkommunikation
279
So Überprüfen Sie die Netzwerkkommunikation
279
Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubehör
281
Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterial
282
Direktbestellung bei HP
282
Bestellen über Service- und Supportanbieter
282
Direktbestellung über den Integrierten Webserver (wenn das Gerät an ein Netzwerk Angeschlossen Ist)
282
Direktbestellung über die Software HP Toolbox
283
Computer Angeschlossen Ist)
283
Teilenummern
284
Zubehör
284
Druckpatronen
285
Wartungskits
285
Speicher
286
Kabel und Schnittstellen
286
Druckmedien
286
Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung
289
Hewlett-Packard Erklärung zur Eingeschränkten Gewährleistung
289
Gewährleistungszeitraum
289
Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für Druckpatronen
291
Verfügbarkeit von Service und Support
292
HP Wartungsverträge
292
Vor-Ort-Service mit Priorität
292
Nächster Arbeitstag
292
Aufstellung und Wartungskitaustausch
292
Verpacken des MFP-Geräts
293
So Verpacken Sie das MFP-Gerät
293
Serviceinformationsformular
294
Anhang C MFP-Spezifikationen
297
Abmessungen und Gewicht
298
Elektrische Eigenschaften
299
Geräuschparameter
300
Schallleistung und Schalldruck
300
Umgebungsbedingungen
301
Druckbereich
302
Versatzangaben
303
Anhang D Spezifikationen zu Druckmedien
305
Druckmedienspezifikationen
305
Umgebungsbedingungen für Druck und Papierlagerung
305
Briefumschläge
306
Umschläge mit Doppelseitigen Säumen
307
Briefumschläge mit Klebestreifen oder Umschlagklappen
307
Lagerung von Briefumschlägen
308
Etiketten
308
Beschaffenheit der Etiketten
308
Transparentfolien
308
Unterstützte Druckmedientypen und -Formate
310
Anhang E Gerätespeicher und Erweiterungsmöglichkeiten
315
Speicherübersicht
316
Ermitteln des Speicherbedarfs
317
Hinzufügen von Speicher
318
So Setzen Sie DIMM-Module ein
318
So Setzen Sie eine Flash-Speicherkarte ein
320
Austauschen der Festplatte
323
Überprüfen des Speichereinbaus
326
So Überprüfen Sie, ob die Speichergeräte Richtig Eingesetzt Wurden
326
Ressourceneinsparung (Permanente Ressourcen)
327
Einsetzen von EIO-Karten
328
So Setzen Sie eine EIO-Karte ein
328
Anhang F Zulassungsinformationen
329
Einführung
329
FCC-Vorschriften
330
Telekommunikation
331
Umweltschutz-Förderprogramm
332
Schutz der Umwelt
332
Ozonausstoß
332
Energieverbrauch
332
HP Laserjet Verbrauchsmaterial
333
Datenblatt zur Materialsicherheit
334
Weitere Informationen
334
Konformitätserklärung (HP Laserjet 4345Mfp)
335
Konformitätserklärung (HP Laserjet 4345X Mfp, 4345Xs Mfp und 4345Xm Mfp)
336
Landes-/Regionsspezifische Sicherheitserklärungen
337
Vorschriften zur Lasersicherheit
337
DOC-Vorschrift (Kanada)
337
VCCI-Vorschrift (Japan)
337
EMI-Vorschrift (Korea)
337
Laservorschrift (Finnland)
338
EMC-Vorschrift (Australien)
338
Energy Star
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Marke:
HP
| Kategorie:
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