Durchführen Grundlegender E-Mail-Funktionen; Laden Von Dokumenten; Senden Von Dokumenten - HP Color LaserJet CM4730 MFP Benutzerhandbuch

Durchführen grundlegender E-Mail-Funktionen
Die E-Mail-Funktion des Geräts bietet folgende Vorteile:
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Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten.
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Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den Gerätespeicher gescannt und als Anlage an eine
oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden. Die digitalen Dokumente können in unterschiedlichen
Grafikformaten (z.B. TIFF und JPEG) gesendet und anschließend von den Empfängern ihren
Vorstellungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbeitet werden. Die Dokumente werden
in einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu gleichwertig ist, und können danach gedruckt,
gespeichert oder weitergeleitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das MFP-Gerät an ein lokales Netzwerk mit
SMTP-Server und Internetverbindung angeschlossen werden.

Laden von Dokumenten

Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format Letter,
Executive, A4 und A5 gescannt werden. Im automatischen Vorlageneinzug können Sie auch Vorlagen
im Format Legal verwenden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte Dokumente
sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mit Hilfe des Vorlagenglases
gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den automatischen
Vorlageneinzug scannen.

Senden von Dokumenten

Das Gerät eignet sich zum Scannen von schwarzweißen und farbigen Originalen. Sie können die
Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Im
Folgenden werden die Standardeinstellungen aufgeführt:
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Farbe
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PDF (setzt voraus, dass der Empfänger über Adobe Acrobat zum Anzeigen der Anlage verfügt)
Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen für den aktuellen Auftrag finden Sie unter
Ändern der E-Mail-Einstellungen für den aktuellen
Senden von Dokumenten
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail.
3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4. Füllen Sie die Felder Von:,
gegebenenfalls die Felder CC:,
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
DEWW
Job.
An: und Betreff: aus. Blättern Sie nach unten, und füllen Sie
BCC: und Meldung
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aus. Der Benutzername und weitere
Von: angezeigt. Wenn dies der Fall ist,