Ericsson OneBox Benutzerhandbuch Seite 39

Nützliche Hinweise
Zeichnen Sie die Begrüßungen und Sprachnachrichten
auf, wenn es im Büro leise ist.
Halten Sie das Telefon ca. 8-12 cm von Ihrem Mund entfernt. Atmen
Sie vor dem Beginn der Aufzeichnung ein, und sprechen Sie mit
normaler Sprechstimme. Hören Sie Ihre Begrüßung und den
aufgezeichneten Namen an, um die Wiedergabe zu testen.
Wiederholen Sie ggf. die Aufzeichnung, bis Sie mit dem Ergebnis
zufrieden sind, und speichern Sie dann die besten Aufzeichnungen.
Wenn Ihre Begrüßungen oder Nachrichten lang und komplex sind,
sollten Sie das Verwenden einer schriftlichen Notiz oder Gliederung
erwägen.
Verwenden von Kurzbefehlen und Tasten
Geben Sie für einen schnellen Zugriff die Tastenfolgen im
voraus ein.
Wenn Sie mit den am häufigsten verwendeten Funktionen vertraut
sind, können Sie schnell auf diese zugreifen, indem Sie die
Tastenfolgen eingeben, ohne auch die Sprachanweisungen zu warten.
Dieser Vorgang wird als Eingeben im voraus bezeichnet.
Drücken Sie die Taste #, um die Hilfe aufzurufen.
Nachdem Sie # gedrückt haben, unterbricht OneBox den derzeitigen
Vorgang und gibt die vorherigen Sprachmenüoptionen wieder.
Drücken Sie mehrmals die Taste *, um OneBox vor dem
Auflegen zu beenden.
Dadurch wird OneBox von der Leitung getrennt, und die Leitung
steht schneller für die nächste Person zur Verfügung. Wenn Sie
Nachrichten gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten,
sollten Sie diese Nachrichten vor dem Beenden wiederherstellen.
Gelöschte Nachrichten werden nicht aufbewahrt, nachdem Sie Ihre
Mailbox verlassen haben.
Vermeiden Sie das Drücken der Anrufschutztaste (DND =
Do Not Disturb), sofern Ihr Telefon mit dieser Taste
ausgestattet ist.
Wenn Ihre Begrüßung bei Besetzt aktiviert ist und Sie die
Anrufschutztaste drücken, hören die Anrufer diese Begrüßung und
erhalten den falschen Eindruck. Wir empfehlen Ihnen, die OneBox-
1
Funktion zur Anrufsperre zu verwenden, wenn Sie bei der Arbeit
nicht durch externe Anrufe gestört werden möchten. Wenn Sie aus
anderen Gründen einen Anruf nicht entgegennehmen können, leiten
Sie ihn an OneBox weiter, oder verwenden Sie die Begrüßung bei
Abwesenheit.
Benutzerhandbuch für die Telefon-Benutzeroberfläche von OneBox 37