Ericsson OneBox Benutzerhandbuch Seite 36

Nützliche Hinweise
Tips für das Aufzeichnen und Senden von Nachrichten
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Verbessern Sie Ihre Nachrichtenverwaltung durch das
Verarbeiten von verwandten Nachrichten als eine
Gruppe.
Mit Hilfe der Gruppenauswahlfunktion können Sie mehrere
Nachrichten mit einem einzigen Befehl verarbeiten. Sie können z.B.
alle Faxnachrichten auswählen und an ein Faxgerät in der Nähe
weiterleiten. Die Gruppenverarbeitung gilt nur für Nachrichten,
die in derselben Sitzung ausgewählt wurden. Wenn Sie die Mailbox
verlassen, wird die Auswahl aufgehoben.
Denken Sie daran, daß OneBox Nachrichten nicht
unbegrenzt lange speichert.
Nachrichten, die über einen festgelegten Zeitraum in Ihrer Mailbox
gespeichert wurden, werden automatisch gelöscht. Wenn Sie sich
anmelden, werden Sie informiert, ob Nachrichten für das
automatische Löschen vorgemerkt sind. Die Nachrichten werden auch
gekennzeichnet, wenn Sie sie einzeln abhören. Fragen Sie den
Systemadministrator, wie lange Nachrichten in Ihrer Mailbox
gespeichert werden.
Suchen Sie im Teilnehmerverzeichnis nach unbekannten
Mailboxnummern.
Nach Drücken der Taste 2 zum Aufzeichnen einer Nachricht werden
Sie ggf. feststellen, daß Sie die Mailboxnummer des Empfängers
nicht kennen. Drücken Sie die Taste #, und führen Sie die
Sprachanweisungen aus, um die benötigte Nummer zu erhalten.
Wenn Sie häufig Nachrichten an die gleiche
Teilnehmergruppe senden, können Sie Zeit und
Eingaben sparen, indem Sie persönliche Verteilerlisten-
Mailbox verwenden.
Sie können beispielsweise eine persönliche Verteilerlisten-Mailbox für
die Vertriebsabteilung einrichten, so daß Sie alle Mitarbeiter im
Vertrieb erreichen, indem Sie nur eine Nachricht an diese Mailbox
senden. Bitten Sie den Systemadministrator, eine persönliche
Verteilerlisten-Mailbox für Sie einzurichten. Nachdem die
Verteilerlisten-Mailbox vom Systemadministrator eingerichtet
wurden, können Sie als Verwalter einen Namen aufzeichnen und
Änderungen in der Liste vornehmen.
Benutzerhandbuch für die Telefon-Benutzeroberfläche von OneBox