Ericsson OneBox Benutzerhandbuch Seite 30

Behandlung von Nachrichten
Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für
Anrufschutz zu ändern.
Mit der Anrufschutz-Funktion können Sie ohne Unterbrechungen
durch externe Anrufer arbeiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist,
leitet OneBox alle externen Anrufer automatisch zu Ihrer
persönlichen Begrüßungsansage weiter. Hier können die Anrufer eine
Nachricht für Sie hinterlassen. OneBox teilt Ihnen mit, ob der
Anrufschutz derzeit aktiviert ist. Drücken Sie die Taste 1, um den
Status dieser Funktion zu ändern. Die Taste 1 ist ein Umschalter, mit
dem Sie den Anrufschutz aktivieren oder deaktivieren können.
Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für die
nebenstellenspezifische Anrufbearbeitung zu ändern.
Mit Hilfe der nebenstellenspezifischen Bearbeitung können Sie Ihre
Anrufer an ein benutzerdefiniertes Sprachmenü anstatt zu Ihrer
persönlichen Begrüßungsansage weiterleiten. Dieses Menü stellt für
Anrufer eine Reihe von Optionen bereit, z.B. Durchstellen zu einem
anderen Mitarbeiter, Abhören von aufgezeichneten Nachrichten,
Hinterlassen einer Nachricht oder Senden eines Fax. OneBox Voice
teilt Ihnen mit, ob die nebenstellenspezifische Bearbeitung derzeit
aktiviert ist. Drücken Sie die Taste 1, um den Status dieser Funktion
zu ändern. Die Taste 1 ist ein Umschalter, mit dem Sie die
nebenstellenspezifische Bearbeitung aktivieren oder deaktivieren
können. Um diese Funktion nutzen zu können, wenden Sie sich bitte
an den Systemadministrator.
Drücken Sie diese Taste, um auf die Einstellungen für die
Behandlung umgeleiteter Anrufe zuzugreifen.
Bestimmte Telefonsysteme unterstützen die Funktion, mit der
Anrufern Informationen über Ihren Terminplan mitgeteilt werden,
wenn Sie keine Anrufe entgegennehmen können. Abhängig von der
Rufumleitungsnummer können Sie Anrufern mitteilen, daß Sie sich
zu Tisch befinden, in einer Besprechung oder im Urlaub sind und
wann Sie wieder zurück sein werden. Sie können eine Rufumleitung
so konfigurieren, daß sie sofort einsetzt, oder Sie wählen eine spätere
Rufumleitung für geplante Aktivitäten wie Besprechungen und
Urlaub. Führen Sie die Sprachanweisungen aus, um diese Funktion
zu nutzen.
28 Benutzerhandbuch für die Telefon-Benutzeroberfläche von OneBox