Ericsson OneBox Benutzerhandbuch Seite 24

Behandlung von Nachrichten
22
• Begrüßung bei Abwesenheit – Wenn Sie für einen Tag oder einen
längeren Zeitraum nicht im Büro sind, können Sie eine
Nachricht aufzeichnen, um die Anrufer über Ihre Abwesenheit
zu informieren. Sie können den Anrufern auch mitteilen, wann
Sie zurückkommen und ob Sie die eingehenden Nachrichten
während Ihrer Abwesenheit prüfen. Je nach Dauer Ihrer
Abwesenheit können Sie den Systemadministrator ggf. bitten,
Ihre Mailbox so einzurichten, daß keine Nachrichten
entgegengenommen werden. Wenn Sie zurückkehren und sich
anmelden, schalten Sie die Abwesenheitsbegrüßung aus.
Daraufhin tritt automatisch die normale Begrüßung in Kraft.
• Anrufmithören und Anrufschutz – Mit der Funktion zum
Anrufmithören können Sie zunächst herausfinden, wer Ihre
Nebenstelle anruft, und dann den Anruf akzeptieren oder es dem
Anrufer ermöglichen, eine Nachricht zu hinterlassen. Mit der
Anrufschutz-Funktion werden alle Anrufer vom OneBox-System
automatisch zu Ihrer Mailbox weitergeleitet.
• Nebenstellenspezifische Anrufbearbeitung (ESP) – Wenn Sie
bestimmte Anforderungen an die Anrufbearbeitung stellen,
können Sie Ihren Anrufern zusätzlich zum Hinterlassen einer
Nachricht oder dem Drücken der Taste 0 für den Operator
weitere Optionen anbieten. Bevor Sie diese Funktion nutzen
können, muß der Systemadministrator die ESP für Sie
aktivieren.
Einige Funktionen sind u.U. eingeschränkt oder nicht verfügbar.
Fragen Sie den Systemadministrator nach der
Verfügbarkeit und nach weiteren Informationen zu diesen
Benutzerhandbuch für die Telefon-Benutzeroberfläche von OneBox
PhoneManager-Funktionen.