Grundlegende Funktionen zur
Anrufbearbeitung
Einen Anruf entgegennehmen
Wenn an Ihrem Telefon ein Anruf eingeht, ertönt ein Klingelton und neben der entsprechenden
Anrufpräsentationstaste wird ein blinkendes Glockensymbol ( ) angezeigt.
So nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen:
Gehen Sie auf eine der beiden beschriebenen Arten vor.
•
Wenn Sie gerade keinen anderen Anruf bearbeiten, nehmen Sie den Anruf über den Hörer, die
Sprechgarnitur oder den Lautsprecher entgegen (siehe Lautsprecher).
oder
•
Falls Sie gerade telefonieren, setzen Sie den aktuellen Anruf auf Halten (siehe Halten) und
nehmen Sie dann den eingehenden Anruf an, indem Sie die Anrufpräsentationstaste drücken.
Hinweis
•
Wenn für den klingelnden Anruf auf der aktuellen Bildschirmseite keine Anrufpräsentation
angezeigt wird, kehren Sie mit
die Anrufpräsentation für den klingelnden Anruf gefunden haben, drücken Sie die
entsprechende Anrufpräsentationstaste.
oder
•
Wenn Sie Mitglied eines Sammelanschlusses sind, werden Sie ein blinkendes Glockensymbol
neben Ihrem Gruppennamen erkennen können, zum Beispiel "Verkauf ". Drücken Sie auf
Verkauf, um den Anruf zu beantworten.
Hinweis
•
Wenn Sie einen eingehenden Anruf umleiten möchten, drücken Sie
auf Rufweiterleitung nach Zeit (falls eingestellt) oder VoiceMail (falls verfügbar) umzuleiten.
So beantworten Sie Anrufe auf einer anderen Nebenstelle:
Sie können den Anruf von Ihrem eigenen Telefon aus mit der Funktion Ruf heranholen annehmen.
Nehmen Sie einfach den Hörer ab, und wählen Sie
•
*30, um einen Anruf an einer beliebigen Nebenstelle anzunehmen.
•
*31, um einen Anruf innerhalb Ihrer Gruppe anzunehmen.
•
*32*201#, um den Anruf für eine bestimmte Nebenstelle (z. B. 201) anzunehmen.
Folgende Rufzeichen werden standardmäßig verwendet:
•
Interne Anrufe - einfaches Rufzeichen
•
Externe Anrufe - doppeltes Rufzeichen.
Diese Standardeinstellungen können vom Systemadministrator geändert werden.
Benutzerhandbuch für 2410 und 5410
IP Office
Beenden zur ersten Bildschirmseite zurück. Wenn Sie
15-601076 Version 5 (29.01.2007)
Trennen, um den Anruf
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