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Voice Manager
Benutzen des Voice Managers
Individuelle Einstellung Ihrer Mailbox
INDeX 9.0 - Bedienungsanleitung für Standard-Telefone
Das System kann mit einem Voice Manager ausgestattet sein, mit
dem Nachrichten in Ihrer eigenen Voice Mailbox aufgezeichnet
werden.
Ein-/Ausschalten des Voice Managers:
1. Soll die Benutzung der Voice Mail aktiviert werden, muß die
Nummer des Voice Managers so eingestellt werden, daß sie mit
den Umleitungsnummern Ihres Telefons übereinstimmt (siehe
Seite 18). Werden Umleitungen aufgehoben, wird die Voice Mail
ausgeschaltet.
Ihre Mailbox kann auf vielerlei Weise individuell eingestellt werden.
Wir empfehlen dringendst, daß Sie einen Passcode eingeben, um
einen Zugriff durch andere Personen zu verhindern.
Individuelle Einstellung Ihrer Mailbox:
1. Die Anschlußnummer Ihres Voice Managers wählen (________).
2. Wenn der Anruf angenommen wird, # für den Nachrichten-Desk
eingeben.
3. Ihre ID (_____) und falls erforderlich Ihren Passcode eingeben.
4. Wenn Fax-Nachrichten vorliegen, wird Ihr Voice Manager Ihnen
dies mitteilen. Wenn Sie Ihre Faxe nicht abholen möchten, 3
drücken.
5. 7 drücken und eine der folgenden Optionen wählen:
– Namen aufzeichnen: 1 drücken.
– Permanenter Gruß: 4 drücken. Ihr Voice Manager wird
diesen Gruß Anrufern vorspielen, die an Ihre Mailbox
weitergeleitet werden.
– Paßwort einstellen: 2 drücken.
– Vorübergehender Gruß: 0 drücken. Dies ersetzt Ihren
permanenten Gruß, bis er zu einer vorbestimmten Zeit
(___:___ am/pm) automatisch gelöscht wird.
– Faxnummer: 5 drücken. Wenn Ihr Voice Manager auch Faxe
annimmt, kann eine Faxnummer eingegeben werden, an
welche Ihre Faxe geleitet werden sollen (dabei nicht das
normale Präfix für externe Anschlüsse zufügen).
– Anzahl der Nachrichten beleuchten: 6 drücken. An einigen
Telefonen kann der Voice Manager die Lampe einschalten,
wenn neue Nachrichten vorliegen. Die Lampe erlischt, wenn
Sie Ihre Mailbox geprüft haben.
– Anzahl der Nachrichten bei Tag: 3 drücken. Während des
Tagdienstes ruft der Voice Manager diese Nummer an, wenn
neue Nachrichten vorliegen. Diese Funktion wird nicht benutzt,
wenn das Gerät auf 'Eingabe einer Nummer zum Aufleuchten
der Nachrichtenlampe' eingestellt ist.
38DHB0002GEAJ – Ausgabe 2 (01/01)
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