Anwendungsbeispiele; Chef-Sekretär-Team - DETEWE OpenCom 130 Bedienungsanleitung

Anwendungsbeispiele

Die vielfältigen Einsatzbereiche von
Teams und Team-Funktionen illust-
rieren die folgenden Beispiele.
Die Bedienung der einzelnen Funkti-
onen und die Bedeutung der Dis-
play-Anzeigen entnehmen Sie dem
Kapitel „Im Team telefonieren" in
der Bedienungsanleitung „Open-
Phone 61, 63, 65".
Chef-Sekretär-Team
Das Chef-Sekretär-Team in diesem
Beispiel besteht aus zwei Mitglie-
dern: Chef und Sekretär. Der Sekre-
tär verfügt über ein Systemtelefon
OpenPhone 63, der Chef über zwei,
eines davon als Sitzecken-Apparat
(Chef-Sitzecke).
Sekretär
LT 11: Sekretariat
LT 10: Chefzimmer
DT 10: Chefzimmer
11
10
Chef
LT 10: Chefzimmer
LT 11: Sekretariat
LT 12: privat
Chef-Sitzecke
12
LT 10: Chefzimmer
LT 12: privat
Beispiel: Chef-Sekretär-Team
Team-Funktionen
Leitungsbelegung
Der Sekretär ist unter der Rufnum-
mer 11 erreichbar (Leitungstaste
LT 11: Sekretariat).
Der Chef ist unter der Rufnummer 10
erreichbar (Leitungstaste LT 10:
Chefzimmer). Er kann seine Gesprä-
che auch am Sitzecken-Telefon ent-
gegennehmen. Zusätzlich ist für den
Chef an beiden Telefonen eine pri-
vate Leitung eingerichtet (Leitungs-
taste LT 12: privat).
Die Rufnummern 11 und 10 sind je-
weils auch am Endgerät des anderen
Team-Mitgliedes als Leitungstaste
eingerichtet. Chef und Sekretär kön-
nen damit über beide Rufnummern
telefonieren (Anrufe annehmen und
Verbindungen aufbauen). Beide
können sich gegenseitig vertreten.
14:22
Für den Sekretär ist die Rufnummer
des Chefs zusätzlich als
Direktruftaste eingerichtet (DT 10:
Chefzimmer). Damit kann der Sekre-
14:22
tär den Chef auch dann erreichen,
wenn dieser eine Vertretung einge-
richtet hat, und Anrufe durchstellen.
Anzeige des Belegtzustandes
14:22
Ist eine Leitung belegt, z. B. LT 11 Se-
kretariat, wird dies am anderen End-
gerät angezeigt. Privatgespräche
des Chefs über die LT 12 sieht der Se-
kretär nicht, da an seinem Telefon
hierfür keine Leitungstaste einge-
richtet ist.
Anwendungsbeispiele
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