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6.
Die Menüs der Fernabfrage stehen auch als Druckvorlage auf der SwyxWare-CD zur
Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Beenden Sie die Fernabfrage im Hauptmenü mit '0', so können noch weitere Aktionen des Call
Routing Manager angewandt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der
Dokumentation zum "Call Routing Manager".
Haben Sie eine Voicemail bis zu ihrem Ende abgehört, so wird die entsprechende E-Mail in
Ihrem E-Mail-Ordner als gelesen gekennzeichnet. Wurde die Voicemail ganz oder teilweise
übersprungen, so bleibt die Markierung „ungelesen" im E-Mail-Ordner erhalten.
Beachten Sie, dass die Fernabfrage nur Voicemails berücksichtigt, die sich als E-Mail in dem
Outlook-Ordner befinden, den Sie in der Fernabfrage-Konfiguration angegeben haben. Die
Konfiguration der Fernabfrage können Sie mithilfe von SwyxIt! anpassen, oder sie wird durch
den Administrator durchgeführt.
Wenn Sie Ihr Windows-Kennwort ändern, müssen Sie dies auch in der Konfiguration der
Fernabfrage mit SwyxIt! anpassen oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Die Namensansage, die einem anderen internen Teilnehmer beim Abhören einer von Ihnen
hinterlassenen Voicemail eingespielt wird, können Sie nur mit SwyxIt! aufnehmen. Fragen Sie
hierzu Ihren Systemadministrator.
76
SwyxPhone für Profis
Taste
Auswirkung
Ende der Fernabfrage (=Auflegen)
Abfrage aller Voicemails (neueste zuerst)
Abfrage aller E-Mails
Konfiguration der sofortigen Umleitung
Notiz aufzeichnen
Voicemail-Ansage ändern
Löscht alle Voicemails, Bestätigung mit
Hilfe
Tabelle 6-3 Hauptmenü der Fernabfrage
Beenden Sie die Fernabfrage durch Auflegen.
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