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Ein Benutzerkonto für jeden Benutzer (Benutzerkonzept)
Jeder Benutzer verfügt über ein Benutzerkonto (User Account). Dort werden für jeden
Anwender von SwyxPhone diverse Einstellungen und Informationen gespeichert.
Wenn Sie SwyxPhone starten, meldet es sich automatisch am SwyxServer an. Zur sicheren
Authentisierung wird Ihre PIN abgefragt. SwyxServer erkennt aufgrund der übermittelten PIN
die entsprechenden Benutzerdaten und SwyxPhone wird konfiguriert. Dies hat den Vorteil, dass
Sie auf jedem SwyxPhone-Apparat und an jedem SwyxIt!, an dem Sie sich mit Ihrer PIN
anmelden, dieselbe Konfiguration und Tastenbelegung vorfinden.
Der Anmeldevorgang hat natürlich auch einen Sicherheitsaspekt – nur derjenige, der sich
korrekt anmeldet, hat die Berechtigung zu telefonieren.
Funktionstasten
SwyxPhone verfügt über konfigurierbare Funktionstasten. Es ermöglicht Ihnen, je nach Ihrem
Telefonverhalten, die Tasten mit bestimmten Funktionen zu belegen. Die Voreinstellungen
(zwei Leitungstasten, vier vorkonfigurierte Funktionstasten und sechs Namenstasten) können
Sie individuell nach eigenen Wünschen umkonfigurieren. Die Beschreibung der einzelnen
Funktionstasten und wie Sie die Funktionen selbst konfigurieren können, finden Sie in
Kapitel 7.6, Konfiguration von Funktionstasten, Seite 118.
Im Zusammenspiel mit SwyxIt! übernimmt SwyxPhone alle Einstellungen der Funktionstasten,
die Sie für sich innerhalb von SwyxIt! festlegen, soweit diese unabhängig vom Gerät sind (z.B.
Telefonbuch, Festlegungen von Umleitungen, Zuordnung von Durchwahlnummern der
Leitungen). Dadurch nutzen SwyxPhone und SwyxIt! dasselbe Benutzerkonto und damit die
dort gespeicherten Benutzerdaten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 8,
Zusammenspiel mit SwyxIt!, Seite 129.
Zwei, vier und mehr Leitungen für jeden Benutzer (Leitungskonzept)
Herkömmliche Telefone stellen dem Benutzer eine, manchmal zwei Leitungen zur Verfügung.
Mit SwyxPhone können Sie auf zwei (Voreinstellung) und mehr (maximal neun) Leitungen
zurückgreifen. Diese Leitungen werden auch als „virtuelle Leitungen" bezeichnet, da sie
technisch nur als parallele „IP-Verbindungen" für gleichzeitige Gespräche an Ihrem PC-
Netzanschluss realisiert sind. Die „virtuellen Leitungen" ermöglichen Ihnen ein komfortables
Telefonieren und vereinfachen die Bedienung. Auf der Telefonoberfläche werden „virtuelle
Leitungen" durch Leitungstasten dargestellt. Sie können bequem durch das Betätigen einer
Taste
• die Leitung auswählen, auf der Sie sprechen möchten oder
• zwischen Leitungen wechseln oder
• Leitungen „zusammenführen", um zum Beispiel zwei Teilnehmer zu verbinden.
Voicemail
Die SwyxWare-Telefonielösung bietet als wesentlichen Zusatznutzen für jeden Teilnehmer eine
leistungsfähige Voicemail-Funktionalität. Damit verfügen Sie über einen „Anrufbeantworter",
der Gespräche, die Sie nicht erreichen, aufzeichnen kann und den Sie mit verschiedenen
Ansagetexten einstellen können. Die Sprachnachrichten Ihres Telefons finden Sie dann wie
eingegangene E-Mails in Ihrem elektronischen E-Mail-Posteingang. Die Voicemail-
Funktionalitäten stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Optionspaket
lizenziert ist.
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Wie funktioniert SwyxPhone?
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