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4.3.8
Übernehmen
Ist die Rufsignalisierung von einem anderen Teilnehmer zu Ihnen konfiguriert, so blinkt die
Übernahmetaste, wenn der andere Teilnehmer einen Anruf erhält. Drücken Sie die
Übernahme
Übernahmetaste und heben Sie anschließend den Hörer ab, um den Anruf an Ihrem Telefon
entgegenzunehmen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 5.5, Wie übernehme ich ein
Gespräch?, Seite 54.
4.3.9
Rückruf
Möchten Sie einen anderen internen Teilnehmer anrufen und dieser antwortet nicht, so können
Sie ihm einen Rückrufwunsch hinterlassen. Ist ein angerufener, interner Teilnehmer besetzt, so
Rückruf
hinterlassen Sie in diesem Fall einen „Rückruf bei Besetzt". Sobald der andere Teilnehmer sein
Gespräch beendet hat, wird Ihnen angeboten diese Verbindung erneut aufzubauen. Dabei blinkt
die Rückruftaste. Drücken Sie die Rückruftaste, so wird ein neuer Anruf begonnen.
Drücken Sie im Ruhezustand die Rückruftaste, so wird die Liste „Eigene Rückrufwünsche"
angezeigt. Diese Rückrufwünsche haben Sie selbst bei anderen internen Teilnehmern hinterlegt.
Hier können Sie Ihre Rückrufwünsche erneut wählen oder löschen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 6.6, Rückruf, Seite 80.
4.3.10
Anrufliste
In der Anrufliste werden automatisch die zuletzt für Sie eingegangenen Anrufe gespeichert. Die
Anrufe sind in der Reihenfolge ihres Eingangs aufgeführt. Sie können einzelne Einträge in der
Anrufliste
Anrufliste direkt wählen, bearbeiten und dann wählen oder im persönlichen Telefonbuch
speichern. In der Anrufliste werden standardmäßig 20 Einträge gespeichert. Die maximale
Anzahl der möglichen Einträge können Sie mit SwyxIt! verändern, nicht aber mit SwyxPhone
L4xx/5xx.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 7.4.4, Anrufliste, Seite 109.
4.3.11
Konferenz
Mit SwyxWare können Sie interne und externe Gesprächsteilnehmer zu einer Konferenz
zusammenfügen. Weiter können Sie neue Teilnehmer zu einer bestehenden Konferenz
Konferenz
hinzufügen. Alternativ können Sie sich auch mit anderen Teilnehmern in einem Konferenzraum
verabreden.
Haben Sie zwei Gespräche auf zwei Leitungen, so drücken Sie die Taste „Konferenz" um eine
Konferenz zwischen diesen beiden Teilnehmern und Ihnen einzuleiten.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 6.7, Konferenz, Seite 86.
4.3.12
Telefonbuch
Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern gespeichert. Sie können diese dann
direkt aus dem Telefonbuch heraus anwählen.
Telefonbuch
• das Globale Telefonbuch und
• das Persönliche Telefonbuch.
In beiden Telefonbüchern sind die Einträge nach den Namen alphabetisch geordnet. Das
Globale Telefonbuch ist allen Benutzern zugänglich und enthält Informationen über die
Verfügbarkeit der Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens, z.B. ob sie angemeldet sind oder
gerade telefonieren. Der Systemadministrator oder Benutzer mit entsprechender Berechtigung
Konfigurierbare Funktionstasten in der Voreinstellung
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