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Openvoice - Aastra OpenVoice 200 Bedienungsanleitung

Voice-mail-system
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OpenVoice

OpenVoice
Das Programmpaket OpenVoice ist das intelligente Voice-Mail-System des Kommu-
nikationssystems OpenCom 100. Es erweitert die OpenCom 100 um ein digitales
Sprachspeicher- und Sprachinformationssystem. Mit seinen komfortablen Leistungs-
merkmalen und seiner einfachen Bedienbarkeit kann es effektiv zur Verbesserung der
internen und externen Sprachkommunikation eingesetzt werden.
Mit dem Programm OpenVoice wird Ihnen ein zusätzliches Werkzeug zur Verfügung
gestellt, mit dem Sie Sprachboxen verwalten und Nachrichten aus diesen Sprach-
boxen abfragen und verarbeiten können. Sie können dieses Werkzeug als Ihren per-
sönlichen Anrufspeicher und Auftragsdienst benutzen und als elektronisches
Notizbuch, Nachrichtenzentrale und Informationsverteiler einsetzen.
Mit diesem im Kommunikationssystem integrierten Voice-Mail-System können Sie an
Standardendgeräten (analogen Standardtelefonen, ISDN-Telefonen, schnurlosen
GAP-Telefonen) ebenso arbeiten wie an den Systemendgeräten. Von Sprachboxen
empfangene Nachrichten werden an den Systemendgeräten und in der Applikation
OpenCTI 50 des Kommunikationssystems angezeigt.
Bei der Bedienung des Programms OpenVoice werden Sie Schritt für Schritt durch
seine Sprachmenüs begleitet. An Systemendgeräten werden bestimmte Leistungs-
merkmale – wie z. B. die Wiedergabe und das Löschen von Nachrichten – zusätzlich
über Display-Anzeigen unterstützt und sind über erweiterte MenüCards einfach und
schnell bedienbar.
Neben diesem systeminternen Voice-Mail-System können Sie externe Voice-Mail-
Systeme an der OpenCom 100 einsetzen. Für die Benutzung des Programms Open-
Voice benötigen Sie eine entsprechende Lizenz.
Die vorliegende Anleitung beschreibt das Programm OpenVoice als Zusatzkompo-
nente der OpenCom 100. Sie richtet sich sowohl an die Benutzer als auch an die Admi-
nistratoren des Systems.
Für die Arbeit mit dem Programm OpenVoice finden Sie in den einzelnen Kapiteln
Hintergrundinformationen und konkrete Handlungsanweisungen.
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