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OpenVoice benutzen
OpenVoice benutzen
Wenn Ihr Systemadministrator für die Rufnummer eines Endgerätes eine Sprachbox
eingerichtet hat, werden Anrufe, die Sie dort nicht entgegennehmen (können), auf
diese Box umgeleitet.
Sie finden in diesem Kapitel Anleitungen, wie Sie OpenVoice an Ihren verschiedenen
Endgeräten benutzen, um mit diesen Sprachboxen arbeiten zu können.
Voreingestellte Funktionen
Beim Einrichten Ihrer Sprachbox hat der Systemadministrator bestimmte Funktionen
voreingestellt:
•
die Sprache, in der Sie an Ihrem Endgerät durch das Sprachmenü geführt werden,
•
die maximale Zeit für die Aufzeichnung von Nachrichten (wenn diese Aufzeich-
nungszeit überschritten ist, können folgende Anrufer keine Nachrichten mehr hin-
terlassen),
•
die Nachrichtendauer, d. h. die Zeit, die einem Anrufer zum Aufsprechen seiner
Nachricht zur Verfügung steht,
•
er hat eingestellt, ob Sie Ihre Sprachbox aus der Ferne – von einem anderen als
dem zugeordneten Endgerät aus – abfragen können,
•
er hat eingestellt, ob Sie berechtigt sind, zentrale Begrüßungstexte für das Leis-
tungsmerkmal Ansage vor dem Melden zu bearbeiten.
Funktionen einstellen ...
An Ihrem Endgerät und in der Applikation OpenCTI 50 (auf der Web-Konsole der
OpenCom 100) können Sie einige voreingestellte Einstellungen ändern bzw. weitere
Funktionen von OpenVoice aktivieren:
•
Sie können die Nachrichtendauer (d. h. die Aufzeichnungszeit pro Nachricht)
ändern.
•
Sie können die Sprachbox selbst bzw. einzelne ihrer Funktionen – wie Rufnum-
mernansage, Zeitstempel, Vertreter, Abfrage der Geheimzahl – ein- und aus-
schalten.
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