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Begrüßungs- Und Verabschiedungstexte; Nachrichten Abhören, Wiederholen, Löschen; Zwischen Nachrichten Blättern; Pausen Beim Abhören, Vor- Und Zurückspulen - Aastra OpenVoice 200 Bedienungsanleitung

Voice-mail-system
Inhaltsverzeichnis

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Die Leistungsmerkmale
Begrüßungs- und Verabschiedungstexte
Jeder Inhaber einer Sprachbox hat die Möglichkeit, den Text für die Begrüßung und
die Verabschiedung von Anrufern seiner Sprachbox selbst zu wählen. Er kann sich für
die mitgelieferten Standardtexte entscheiden oder persönliche Texte aufsprechen
und bearbeiten. Ist für seine Sprachbox die Funktion Zentraler Begrüßungstext
änderbar aktiviert, kann er auch die zentralen Begrüßungstexte bearbeiten.
Ein Anrufer kann den Begrüßungstext einer Sprachbox überspringen, indem er die
Raute-Taste
#
drückt. Danach kann er sofort seine Nachricht aufsprechen.
Nachrichten abhören, wiederholen, löschen
Jeder Inhaber einer Sprachbox hat die Möglichkeit, die von der Box empfangenen
neuen und die noch vorhandenen alten Nachrichten abzuhören sowie einzelne oder
alle abgehörten Nachrichten zu löschen. Bereits abgehörte Nachrichten kann er
sich wiederholt anhören, wobei er gezielt zu einer bestimmten Nachricht vorgehen
kann.
Der Inhaber einer Sprachbox kann Nachrichten auch über eine von ihm program-
mierte Funktionstaste abhören und den Anruf annehmen, während der Anrufer noch
auf die Sprachbox spricht.
Zwischen Nachrichten blättern
Jeder Inhaber einer Sprachbox hat die Möglichkeit, zwischen den empfangenen
Nachrichten zu blättern. OpenVoice schaltet dabei jeweils von der aktuellen Nach-
richt auf die nächstfolgende bzw. auf die direkt vorhergehende Nachricht um.
Pausen beim Abhören, Vor- und Zurückspulen
Jeder Inhaber einer Sprachbox hat die Möglichkeit, das Abhören einer empfangenen
Nachricht durch einen Tastendruck zu unterbrechen und – ebenfalls durch einen Tas-
tendruck –wieder aufzunehmen. Während des Abhörens kann er die Nachricht in
5-Sekunden-Schritten vor- und zurückspulen.
Anrufer zurückrufen
Jeder Inhaber einer Sprachbox an einem Systemendgerät hat die Möglichkeit, auf
eine empfangene Nachricht direkt zu antworten. Die empfangene Nachricht muss
dafür die Rufnummer des Anrufers enthalten, diese kann auf Anforderung automa-
tisch, aus dem Sprachmenü des Anrufbeantworters auch per Kennzahl, gewählt
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