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Sie richten eine neue Sprachbox ein bzw. Sie löschen eine vorhandene.
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Sie wählen die Sprache aus, in der Anrufer einer ausgewählten Sprachbox durch
das Sprachmenü geführt werden.
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Sie legen die maximale Aufzeichnungszeit für eine Sprachbox fest.
Die Speicherkapazität des Systems wird dabei dynamisch auf alle Sprachboxen
(d. h. auf alle Benutzer, die eine Sprachbox besitzen) aufgeteilt. Daher ist die
maximal mögliche Aufzeichnungszeit für eine Sprachbox auch von der Anzahl der
eingerichteten Sprachboxen abhängig.
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Sie legen für die maximale Nachrichtendauer für eine Nachricht fest. Voreinge-
stellt sind 60 Sekunden.
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Sie geben für die Benutzer einer Sprachbox das Leistungsmerkmal Fernabfrage
frei.
Mit dieser Freigabe geben Sie den Benutzern die Möglichkeit, ihre Sprachbox auch
aus der Ferne bzw. von einem anderen Endgerät aus abzufragen und zu steuern.
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Sie schalten für eine Sprachbox die Option Zentraler Begrüßungstext änderbar
ein. Damit sind die Inhaber dieser Sprachbox berechtigt, zentrale Begrüßungs-
texte einzurichten und zu verwalten.
Das eigentliche Einschalten des Leistungsmerkmals Ansage vor dem Melden für
die Benutzergruppe regeln Sie im Konfigurator im Menü Benutzer Manager:
Benutzergruppen und im Menü Telefonie: Anrufverteilung.
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Sie setzen die PIN für eine bestehende Sprachbox zurück. Diese PIN ist eine
Geheimzahl, mit der mehrere Benutzer die Abfrage ihrer gemeinsamen Sprachbox
schützen können. Hat ein Benutzer die PIN seiner Sprachbox von einem Endgerät
aus geändert – und anschließend vergessen – setzen Sie diese hier auf die Werk-
einstellung „0000" zurück.
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Sie ordnen einer Sprachbox (bis zu 20) interne Rufnummern zu bzw. ändern ein-
zelne oder alle Zuordnungen. Die Benutzer mit diesen Rufnummern werden damit
zu Inhabern dieser Sprachbox.
Sie legen fest, ob und wie (sofort, nach Zeit, besetzt, besetzt & nach Zeit) Anrufe
auf die Sprachbox umgeleitet werden sollen. Zusätzlich legen Sie fest, ob die
Umleitung nur für interne (int. Anrufe), nur für externe (ext. Anrufe) oder
generell, für alle (int. + ext. Anrufe) gelten soll.
Konfiguration und Administration
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