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Betriebsanleitung centormail
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Kostenstellen verwalten
Die Kostenstellenfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Frankierungen getrennt nach
Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können Bereiche / Abtei-
lungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft sein.
Sie können für jede Kostenstelle Nummer und Name frei wählen, eine Voreinstellung
für Werbemotiv und Zusatztext speichern, das verfügbare Porto begrenzen (d. h. ein
Budget vorgeben) und in Verbindung mit den Karten MASTER und USER Zugangs-
rechte festlegen. Die Kostenstelle 1 ist bereits ab Werk eingerichtet und der Karte
MASTER fest zugeordnet (MASTER-Kostenstelle).
centormail 120 ist in der Standardausstattung für 100 Kostenstellen ausgelegt.
Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 300 erhöhen. Wenden Sie
sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 16.19.1 auf Seite 151.
centormail 150 verwaltet standardmäßig bis zu 300 Kostenstellen.
Noch mehr Komfort bieten Ihnen in Verbindung mit einem PC die Kosten-
stellenprogramme KARAT und mailreport. Wenden Sie sich dazu bitte an
Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 9 auf Seite 96.
13.1
Neue Kostenstellen anlegen
centormail führt Sie beim Einrichten einer Kostenstelle Schritt für Schritt durch alle
notwendigen Eingaben (Nummer, Name, Voreinstellung für Werbung und Zusatz-
text, Zugangsberechtigung zum Portoladen, Budget).
Kostenstellen verwalten
Anzeigen / Bearbeiten / Neu
Neue Kostenstelle
Nummer eingeben
Weiter
Speichern
• Taste
drücken.
• K
OSTENSTELLEN VERWALTEN
A
/ B
NZEIGEN
EARBEITEN
N
K
EUE
OSTENSTELLE
centormail öffnet die Prozedur zum Ein-
richten der Kostenstelle.
• Folgen Sie nun einfach den Anwei-
sungen im Display.
Informationen zur Bedeutung der mög-
lichen Einstellungen finden Sie auf der
folgenden Seite.
• Wenn alle Angaben vollständig sind:
die neue Kostenstelle S
/ N
EU
wählen.
.
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