Sprachnotizen; Sprachnotizen Aufzeichnen - Auerswald COMfortel 1400 IP Bedienungsanleitung

Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage

Sprachnotizen

Sprachnotizen aufzeichnen

Sprachnotizen
Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis
zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeich-
nungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste
Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Sprachnotizen aufzeichnen
Vorgehensweise:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
• Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
• In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Um eine Sprachnotiz aufzuzeichnen, drücken Sie eine für das Aufzeichnen von Sprachnotizen
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor:
1. Drücken Sie die
2. Wählen Sie die Nachrichtenliste der gewünschten Voicemailbox aus.
3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die Option Sprachnotiz
aufzeichnen.
4. Sprechen Sie eine Sprachnotiz auf:
• Sprechen Sie in das Mikrofon des Telefons.
• Alternativ heben Sie den Hörer ab und sprechen in das Mikrofon des Hörers, um
die Klangqualität der Sprachnotiz zu erhöhen.
5. Tippen Sie auf
354
COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4A - Bedienung und Konfiguration V04 02/2016
Nachrichtentaste.
, um die Ansage zu beenden.