Vertreterfunktion; Vertreterfunktion Ein-/Ausschalten - Auerswald COMfortel 1400 IP Bedienungsanleitung

Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage

Vertreterfunktion

Vertreterfunktion ein-/ausschalten

Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt der Anrufer
während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1".
Sie müssen eine eigene Ansage mit dieser Information aufsprechen („Sie erreichen meine
Vertretung mit der 1...").
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vorgehensweise:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
• Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
• In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
• In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
• Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für die Vertreterfunktion
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor:
1. Tippen Sie auf:
• Funktionen alphabetisch:
• Funktionen sortiert nach Gruppen:
mailbox >
2. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein.
3. Geben Sie im Eingabefeld Vertreter die Rufnummer des Vertreters ein.
4. Tippen Sie auf Ausführen.
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COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4A - Bedienung und Konfiguration V04 02/2016
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VMB Vertreter.
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VMB Vertreter
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