quadient IS-240 Bedienungsanleitung Seite 70

5.1 Übersicht über Kostenzuord-
nung und Zugriffsrechte
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die
Postgebühren Kostenstellen/Abteilungen zuordnen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen,
um die unberechtigte Nutzung zu verhindern.
• Portoausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
• Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Die Funktion
Zugangskontrolle
Das Aktivieren der Funktion 'Kostenstellen' stellt eine geeignete Methode dar, um
Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im
Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam
genutzt wird.
Wenn die Funktion 'Kostenstellen' aktiviert ist, wird der derzeitige Portobetrag jedes Mal
der aktuell ausgewählten Kostenstelle zugeordnet. Wenn der Benutzer den Portowert auf
ein Postgut anwendet.
Sie können für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen über Berichte
finden Sie unter Berichte
Wenn die Funktion 'Kostenstellen' aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankiersystems eine
Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um weitere Portonausgaben
zuzuordnen.
Der Manager kann Kostenstellen PIN-Codes zu ordnen zuordnen, um die Nutzung von
Kostenstellen einzuschränken.
Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des
Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Dadurch können Sie die Maschine schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschränken.
Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager implementieren:
• Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff
• Eindeutiger System- oder Maschinen-PIN-Code : Benutzer geben den PIN-Code
ein, um auf die Maschine zuzugreifen.
• Kostenstellen-PIN-Code: Benutzer geben einen PIN-Code ein, um auf die
Kostenstelle zuzugreifen, die diesem PIN-Code zugeordnet ist.
auf Seite 79).
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