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quadient IS-240 Bedienungsanleitung
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Inkjet-Frankiermaschine
IS-240/280

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Verwandte Anleitungen für quadient IS-240

Inhaltszusammenfassung für quadient IS-240

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Inkjet-Frankiermaschine IS-240/280...
  • Seite 2 KUNDENSPEZIFIKATIONEN Maschinenkennung CREDIFON- Telefonnummer Amtsholung Manager-PIN Kundendienst Für die Behebung von technischen Störungen an der Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON : Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1 : 089 - 516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH &...

  • Seite 3: Bedienfeld

    Product und Services Portowert Gewicht Sleep-Modus/ Aktivieren Navigations- Datum pfeile Abdruckspeicher Wiegeart Startbildschirm Menü Zurück Gebührenauswahl Wiegemodus Abdruckspeicher Löschen/Gebühr Vorgabe zurücksetzen Kurzwahltasten BEDIENFELD...

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............5 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................13 Funktionen des Bedienfelds ........... 15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ..............19 3 Verarbeiten von Postgütern Verschiedene Abdrucktypen ........... 23 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung......25 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern ........
  • Seite 5 8 Konfigurieren des Frankiersystems Einstellungsübersicht ............101 An-/Abmelden als Manager ..........102 Anpassen der Anzeige: Kontrast ......... 104 System Ein-Abschaltzeiten ..........105 Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert' und 'Geringes Guthaben' ................107 Wiegeeinstellungen .............. 108 Standardeinstellungen für Abdrucke ........112 Jobspeicher ................

  • Seite 6: Wichtige Hinweise

    Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............5 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem ...........8...

  • Seite 8: Inhalt Dieses Handbuchs

    Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben.In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro- nymen und Symbolen enthalten. Abschnitt 2: Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen, Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele- menten, Postformate und die Vorgehensweise beim Ein-/Ausschalten des...
  • Seite 9 Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem. Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgeführten Symbole verwendet. Symbol... Aussage... WARNUNG: Weist auf ein Sicherheitsrisiko für Personen hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 10: Sicherheitsanforderungen

    Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Grundlegende Sicherheit Dieses Benutzerhandbuch behandelt die funktionalen Aspekte der Maschine. Die Sicherheitshinweise (Sicherheitsleitfaden) liegen der Maschine bei oder können unter http://kb.neopost.de heruntergeladen werden. StromversorgungVerbindung Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die externe Strom- versorgung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite des Geräts.

  • Seite 11: Konformität

    Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Für die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Maschinen am Ende ihrer Lebensdauer wurde ein Programm implementiert. Tragen Sie auf verant- wortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 12: Allgemeine Sicherheit

    Allgemeine Sicherheit • Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um das Brandrisiko, die Gefahr von elektrischen Schlägen oder das Verletzungsrisiko für Personen zu ver- ringern.
  • Seite 13 Abschaltendes Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder AUSbefindet, um zu vermeiden, dass sich die Farbkartusche an einer ungeschützten Position befindet, an der die Druckfarbe austrocknen und nicht weiter verwendet wer- den kann. Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Vorgehensweise Das Gerät wird über das Netzkabel abgeschaltet.

  • Seite 14: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    Telefon- und LAN-Verbindungen Verwechseln Sie die Telefonstecker für das Modem nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, um Schäden am Gerät zu vermeiden: Analoges Telefon (4 adrig) Netzwerk-/PC-LAN oder Wiegeplattform (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: Vermeiden Sie die Verwendung des Geräts während eines Gewitters. Es besteht •...

  • Seite 16: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Funktionen des Bedienfelds ..........15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ............... 19 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' ......19...

  • Seite 18: Systemlayout

    Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Postgutpfad Zuführungsposition der Kuverts für den Druckvor- gang. Wiegeplattform (opti- Ermittelt das Gewicht der Postgüter. onal) Bedienfeld Steuert das Frankiersystem. Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf die Farbkartusche.
  • Seite 19 Innenansicht des Systems Abdeckung Ziehen Sie an der oberen linken Ecke, um die Abde- ckung zu öffnen. Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Siehe auch Auswechseln der Farbkartusche S.148. Postalisches Sicher- Postgebührenzähler. heitsgerät (PSD) Siehe auch Wartungsvorgänge S.150.

  • Seite 20: Funktionen Des Bedienfelds

    Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld- und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands. Anzeigebereiche Kostenstellen Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Klischee Zeigt an, dass ein Werbeklischee (Werbespruch) gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
  • Seite 21 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbild- Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an. schirm Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. Navigations- Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach pfeile oben. TASTATURKÜRZEL Gebührena- Zeigt den Auswahlbildschirm für die Gebühr an. uswahl Wiegemodus Öffnet das Auswahlmenü...

  • Seite 22: Verwendung Des Ziffernblocks

    Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Benutzerdefinierter Modem- Taste Alphanumerisch Text Einstellungen 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno...

  • Seite 23: Anschlussmöglichkeiten

    Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Rückseitige Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung zu verschiedenen Modem-/LAN-Adaptern, zu einem Drucker oder zu Speichergeräten herstellen können. Stromanschluss Zum Netzteil (Wechselstrom). Wiegeplattfor- Zur Wiegeplattform (optional). manschluss USB-Anschlüsse auf der rechten Seite Flach Fünfeckig Das System kann das LAN nur verwenden, wenn das LAN-Kabel...

  • Seite 24: Energieverwaltung

    Energieverwaltung Energieverwaltung Energy Star®Konformität Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden 'Sleep- Modus' wechselt. Nach 30 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den 'Sleep-Modus'. Sie können diese Standardeinstellung als Manager ändern. Sie können das System auch manuell in einen Engergiesparmodus versetzen.
  • Seite 25 möglicherweise den folgenden Bildschirm an: Auf [OK]drücken, um den Vorgang zu bestätigen (der Anfruf wird abgebrochen) und das System in den Modus 'Soft-off' zu versetzen. Durch den Wechsel des Systems in den Sleep- oder AUS-Modus wird die Arbeitssitzung beendet. Das System wird dann mit Stan- dardparametern (diese Parameter können als Manager eingestellt werden) neu gestartet.

  • Seite 26: Verarbeiten Von Postgütern

    Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Abdruckmodus, einer Gebühr usw. in Abhängigkeit von der Erfassungsart, die Sie auf das Postgut anwenden müssen. Verschiedene Abdrucktypen ..........23 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......25 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............26 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung .......27 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Abdrucktyps ..........29...

  • Seite 28: Verschiedene Abdrucktypen

    Verschiedene Abdrucktypen Verschiedene Abdrucktypen Anpassen von Abdrucken Folgende Abdrucktypen können von Ihrem Frankiersystem verwendet werden: • [Standard]: Drucken von Standardpostgebühren, einschließlich Zusatztext und Werbeklischees [Received] (Eingang): Drucken des Datums auf eingehende Postgüter • Standardmäßig wird beim Einschalten des Systems der Abdrucktyp [Standard] aus- gewählt.

  • Seite 29: Parameter Der Abdrucktypen

    Parameter der Abdrucktypen In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Abdrucktyp in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Abdrucktyp die Parameter angegeben, die vor dem Drucken der Postgüter festgelegt werden können. Wenn keine Parameter festgelegt werden, verwendet das Frankiersystem die Stan- dardwerte.

  • Seite 30: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe, um die Verarbeitung zu be- •...

  • Seite 31: Sortieren Von Postgüternnach Typ Und Nach Aufgabe

    Sortieren von Postgüternnach Typ und nach Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Abdruckparameter zu oft ändern müssen. Au- ßerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen.

  • Seite 32: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Einschalten des Systems startet eine Arbeits- Sitzungauf dem Frankiersystem. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Der Zugriff auf das Gerät ist möglicherweise nicht eingeschränkt • Möglicherweise müssen Sie eine Kostenstelle auswählen • •...
  • Seite 33 Damit Sie die Kostenstelle schneller finden, geben Sie die Kos- tenstellennummer ein, anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden. Geben Sie bei Bedarf den PIN-Code für die Kostenstelle ein, und drücken Sie auf [OK]. Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif- fern eingeben, drücken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander, wie bei einem Mobiltelefon.

  • Seite 34: Auswahl Des Abdrucktyp

    Auswahl des Abdrucktyp Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.26) den Abdrucktyp aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Informationen zu den Abdrucktypen finden Sie unter Parameter der Abdrucktypen S.24 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Abdrucktyps Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind: beim Ändern des...

  • Seite 35: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Reaktion Verfüge ich über ausreichend drücken und Folgendes eingeben: – Guthaben? um das Guthaben-Saldo zu überprüfen. Informationen zum Hinzufügen von Guthaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Guthaben zum Zähler S.57. Ist die Wiegeplattform (sofern Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen, installiert) ordnungsgemäß...

  • Seite 36: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern be- schrieben, wenn der Abdruckmodus [ Standard ] ausgewählt ist: Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren • Umdatieren von Postgütern •...
  • Seite 37 Der Abdrucktyp wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So ändern Sie den Abdrucktyp: Wählen Sie die Zeile Typeaus und drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie dann die Option Normalauf dem Bildschirm Type of imprintaus. Drücken Sie anschließend auf [OK]. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: ...
  • Seite 38 oder drücken, um zum Startbildschirm zurückzukehren. Wählen Sie eine Gebühr und Zusatzleistungen aus. drücken, um den Bildschirm Rate selectionzu öffnen.  Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr auszuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen.  Auf 8drücken, um Rate wizardund anschließend Gebühr- enoptionen in Listen auszuwählen.

  • Seite 39: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Postgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    Drucken von Postgütern Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Post- gebühr (bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen) ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen S.39. Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgebühr (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Im Modus Manuelle Gewichtseingabe – Modus (Stan- beim Zuordnen dardmodus ohne Wiegeplattform)
  • Seite 40 So aktivieren Sie den Modus für die manuelle Gewicht- seingabe (Manual weight entry), wenn eine optionale Wie- geplattform installiert ist.  Auf drücken und Folgendes eingeben: zum An- zeigen des Bildschirms Manual Weight Entry.
  • Seite 41 Im Modus Standard weighing (Standardwiegen) (mit optionaler Wiegeplattform): Über den Startbildschirm [Standard], um die Postgebühr direkt auf Postgüter zu drucken: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Weightdes Bild- schirms angezeigt und der Postgebührbetrag aktualisiert. Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgutabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier (z.

  • Seite 42: Drucken Von [Received] Für Eingehende Postgüter

    Drucken von [Received] für eingehende Postgüter Drucken von [Received] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [ Received ] für folgende Aufgaben beschreiben: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken und/oder • • 'Received' (Eingang) auf eingehende Postgüter drucken Siehe auch Informationen zum Auswählen des Abdrucktyps für die einzelnen Verarbei- •...

  • Seite 43: Drücken Sie Dann Immer

    So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus:  Heben Sie die Optionmit Hilfe der Pfeiltasten hervor:  Drücken Sie dann immer , um die Auswahl zu bestätigen. Zusätzliches kann Folgendes ausgeführt werden :  Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren. ...

  • Seite 44: Einstellungsdetails

    Einstellungsdetails Einstellungsdetails Ändern von Kostenstellen(IS-280) Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt (variiert in Abhängigkeit vom Modell), um Post- güter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von Als Benutzer: Kostenstellen drücken und eingeben oder den Pfad aus-...

  • Seite 45: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Postgebührbetrag berechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.45). Das System bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zum Auswählen einer Gebühr: Verwenden einer Tastaturkürzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bild-...
  • Seite 46 Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

  • Seite 47: Eingeben Eines Postproduktcodes

    Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Produktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Produktcode ein: beim direkten Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Pro- duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein.

  • Seite 48: Auswählen Einer Wiegeart

    Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: Siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.45. Auswählen einer Wiegeart Das Symbol Wiegeartauf dem Bildschirm zeigt die ausgewählte Methode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.

  • Seite 49: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert (Standardwiegen, wenn die op- tionale Wiegeplattform installiert ist, andernfalls die manuelle Gewichtseingabe). Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart (siehe Auswählen einer Wiegeart S.43) zu ändern. Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm: zum Ändern der...

  • Seite 50: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn keine Wiege- plattform installiert ist oder ein Postgut die Wiegekapazität der Wiegeplattform übers- teigt. In letzterem Fall wählen Sie normalerweise das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird. Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise Sie müssen zuerst eine postalische Klasse auswählen, um...

  • Seite 51: Konfigurieren Des Abdrucks

    Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Abdrucktyp können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • Auswählen eines vorab geladenen Werbeklischees, das auf der linken Seite des • Abdrucks gedruckt wird. • Hinzufügen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite des Abdrucks (dieser muss zuerst im Manager-Modus erstellt werden).

  • Seite 52: Vorgehensweise Beim Ändern Des Datums Auf Dem Abdruck

    Vordatierung für das Datum Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung können Sie das auf den Postgütern gedruckte Datum für zukünftige Sendungen ändern. Sie können die Vordatierung so einstellen (über den Manager- Modus), dass sich das Datum zu einem festen Zeitpunkt ändert. Dies ist hilfreich, wenn Sie Postgüter nach der letzten Postgutab- holung an diesem Tag verarbeiten.
  • Seite 53 Hinzufügen von Textzum Abdruck und Ändern des Klischees Sie können Text zum Abdruck hinzufügen und das Abdruckklischee ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Elemente eines Abdrucks Siehe auch Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren benutzerdefinierten Texte und • Werbeklischees. Siehe Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S.132und Verwalten: Werbespruch S.135.

  • Seite 54: Vorgehensweise Beim Ändern Des Abdruckklischees

    Vorgehensweise beim Ändern des Abdruckklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee: beim Ändern des Entweder: Abdruckkli- drücken und eingeben oder den Pfad aus- schees wählen: > Imprint Die Liste der verfügbaren Werbeklischees wird angezeigt. Wählen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus. Das Symbol zeigt die aktuelle Auswahl an.

  • Seite 55: Vorgehensweise Beim Verwenden Von Jobspeichern

    Verwenden von Jobspeichern Die Jobspeichergestatten es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit Gebühr, be- nutzerdefiniertem Text, Klischee und Datumsmodusfür den zu druckenden Ab- drucktyp voreingestellt ist. In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen (abhängig vom Modell) können die Jobspeicher die Kostenstelleneinbeziehen, wodurch Sie Standardgebühren zu Kos- tenstellen zuordnen können.

  • Seite 56: Ergänzende Vorgänge

    Ergänzende Vorgänge Ergänzende Vorgänge...

  • Seite 58: Abrechnungsvorgänge

    Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................55 Verwalten von Guthaben .............56 Vorgehensweise beim Überprüfen des Zählerguthabens..........56 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Guthaben zum Zähler........57 Entsperrendes Zählers(Überprüfung) ........59 Vorgehensweise beim Entsperren des Zählers ..............59...

  • Seite 60: Überblick

    Überblick Überblick Postgebührenzähler Der Zähler, der sich unter dem System befindet, verwaltet das Guthaben (oder Geld- beträge) auf dem Frankiersystem. Der Zähler führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen. Dazu sind ständige Verbindungen zu den Postdienst- leistern erforderlich.

  • Seite 61: Verwalten Von Guthaben

    Verwalten von Guthaben Verwalten von Guthaben Überprüfen von Guthaben Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie das verbleibende Guthaben im Zähler überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Guthaben vorhanden ist, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen. Vorgehensweise beim Überprüfen des Zählerguthabens Vorgehensweise So überprüfen Sie das Guthaben auf dem System: beim Überprüfen...

  • Seite 62: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Guthaben Zum Zähler

    Hinzufügen von Guthaben Sie können dem Frankiersystem Guthaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufüg- enden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post- dienstleistern her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Guthaben zum Frankiersystem ist ein PIN- Code zum Auffüllen von Guthaben erforderlich.
  • Seite 63 den Wert an, den Sie möglicherweise tatsächlich hinzufügen, in Abhängigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle. Im Falle eines Übertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht geändert werden. Sie können den Bildschirm Credit informationöffnen, um neue Werte zu überprüfen (siehe Vorgehensweise beim Überprüfen des Zählerguthabens S.56).

  • Seite 64: Entsperrendes Zählers(Überprüfung)

    Entsperrendes Zählers(Überprüfung) Entsperrendes Zählers(Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass der Zähler zur Steuerung der Postsicherheit re- gelmäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert. Wenn das System deaktiviert ist, müssen Sie eine Verbindung zu den Postdienst- leistern herstellen, um den Zähler zu entsperren.

  • Seite 66: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten

    Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung des Postgebührguthabens nachzuverfolgen (abhängig vom Modell) und/oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen. Kostenzuordnung und Zugriffsrechte– Überblick....63 Auswahl des 'Kostenstellenmodus' ........64 Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung ......65 Vorgehensweise beim Ändern des gemeinsam genutzten PIN-Codes...

  • Seite 68: Kostenzuordnung Und Zugriffsrechte- Überblick

    Kostenzuordnung und Zugriffsrechte– Überblick Kostenzuordnung und Zugriffsrechte– Überblick Nachverfolgung der Postgebühr und Zugangskontrolle Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab- teilung nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern. • Postgebührenausgaben nachverfolgen: Accounts-Funktion Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Codes kontrollieren: Access Control- •...

  • Seite 69: Auswahl Des 'Kostenstellenmodus

    Auswahl des 'Kostenstellenmodus' Auswahl des 'Kostenstellenmodus' Einführung zu den 'Kostenstellenmodi' Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Funk- tionen 'Accounts' und 'Access control' festlegen (siehe Kostenzuordnung und Zu- griffsrechte– Überblick S.63). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellenmodi aufgeführt.

  • Seite 70: Richtlinien Zur Kostenstellenmodieinrichtung

    Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung Siehe auch Auswahl des 'Kostenstellenmodus' S.64. • Einrichten von 'No account' Der Modus 'No account' bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Ma- schine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Implementieren von 'No account' •...

  • Seite 71: Vorgehensweise Beim Ändern Des Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    Einrichten von 'No account with access control' Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern möchten, aber Kostenstellen nicht nachverfolgen, dann verwenden Sie den Modus 'No account with access control'. Dadurch wird für alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN-Code bereitgestellt. Implementieren von 'No account with access control' 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.69, und wählen Sie den Modus 'No account with access...
  • Seite 72 Einrichten von 'Account' Im Modus 'Account' müssen die Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verar- beitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus. Implementieren von 'Account' 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kos- tenstellenmodus S.69, und wählen Sie dann den Modus 'Account' aus.
  • Seite 73 Einrichten von 'Account with PIN Code' Im Modus 'Account with PIN code' müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen und den zugehörigen PIN-Code eingeben, um Postgüter verarbeiten zu können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 74: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung S.65. • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den Kostenstellenmodus an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): und Ändern des Kostenstel- drücken und...

  • Seite 75: Verwalten Der Kostenstellen

    Verwalten der Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellennur in den folgenden Modi verwalten: Accountoder Account with PIN code. Lesen Sie vor dem Erstellen von KostenstellenFolgendes: Einrichten von 'Account' S.67. Die maximale Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen hängt vom Modell ab. Kostenstellennamen müssen im System eindeutig sein.

  • Seite 76: Kostenstellenverwaltung

    Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Sie können auch eine Kostenstellenliste importieren. Siehe Import/Export von Kostenstellenlisten S.74. Siehe auch Kostenstellenparameter S.70. • Das Erstellen einer Kostenstelle erfordert, dass der Modus 'Accounts' oder 'Ac- •...

  • Seite 77: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstellenparametern

    [OK]. Der Bildschirm Account creation summarywird angezeigt. Auf [OK]drücken, um die Kostenstelle zu erstellen. Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/...

  • Seite 78: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: beim Aktivieren/ Führen Sie das folgende Verfahren durch: Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstellenparametern...

  • Seite 79: Import/Export Von Kostenstellenlisten

    Import/Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB-Speichergeräts können Sie die Kostenstellenliste vom Frankier- system als CSV-Datei exportieren oder auf dieses importieren. Importierte Kostenstellen werden ohne Hierarchie erstellt und zur vorhandenen Kos- tenstellenliste hinzugefügt. Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa- chen Texteditors können Sie eine exportierte CSV-Datei modifi- zieren, um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzufügen, indem die Datei erneut importiert wird.

  • Seite 80: Vorgehensweise Beim Importieren Von Kostenstellen

    Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV-Datei auf einem USB-Speichergerät, damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren können. Sie können nur CSV-Dateien importieren, die sich im Stammver- zeichnis des USB-Speichergeräts befinden. Die CSV-Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen: Namen Das Format ist 'ACS_jjjjmmtt_hhmmss.CSV' (Beispiel: ACS_20091007_035711.CSV Feldbegrenzungs- ;...

  • Seite 82: Berichte

    Berichte 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier- systems, des Guthabens und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichtsüberblick ..............79 Erstellen von Berichten ............81 Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer).........81 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) .......82 Postgebührdaten..............83 Guthabendaten..............84...

  • Seite 84: Berichtsüberblick

    Berichtsüberblick Berichtsüberblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, des Guthabens und von Kostenstel- lenausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können.
  • Seite 85 Berichtsname Kurzbeschreibung Ausgab Seite Single account Nutzung für die Kostenstelle für eine aus- S.87 gewählte Periode. Multi-accounts Nutzung für alle Kostenstellen für eine S.88 ausgewählte Periode. ** Nur bei Verwendung auf einem PC, wenn eine Postkostenstellen-Software ver- wendet wird.

  • Seite 86: Erstellen Von Berichten

    Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm • Auf einem Kuvert (oder Frankierstreifenband) • Auf einem externen Drucker (sofern installiert) •...

  • Seite 87: Vorgehensweise Beim Generieren Eines Berichts (Manager)

    Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts (Manager) Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht: beim Gene- Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): rieren eines Be- richts (Manager) drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Reports Fahren Sie mit den Schritten fort in Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer).

  • Seite 88: Postgebührdaten

    Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). • Standardzeitraum: Start = Erster Tag des aktuellen Monats ...

  • Seite 89: Guthabendaten

    Guthabendaten Guthabendaten Credit Summary Report In diesem Bericht werden Informationen zu Guthabenverwendung seit der Installation des Systems angezeigt (der Inhalt ist auf den im Zähler verfügbaren Verlauf be- schränkt). Ausgaben Bildschirm • Frankierstreifen oder Kuvert • • Externer Drucker (sofern installiert) Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit...
  • Seite 90 Credit History Report Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen • Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. Ausgaben Bildschirm • Externer Drucker (sofern installiert) • USB-Speichergerät •...

  • Seite 91: Kostenstellendaten

    Kostenstellendaten Kostenstellendaten KostenstellenlisteBericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen Der aktuelle Zugangskontrollmodus muss Accountoder Account with PIN • codesein (siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten S.61) • Sie müssen als Manager angemeldet sein. Ausgaben Externer Drucker (sofern installiert) •...

  • Seite 92: Einzelne Kostenstelle:bericht

    Einzelne Kostenstelle:Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Der Standardzeitraum ist: Start = Erster Tag des aktuellen Monats • Ende = Aktuelles Datum •...

  • Seite 93: Alle Kostenstellen:bericht

    Alle Kostenstellen:Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt. Voraussetzungen Als aktueller Kostenstellenmodus muss 'Accounts' oder 'Accounts with PIN code' •...

  • Seite 94: Online Services

    Online Services 7 Online Services Die Online Services für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern. Übersicht über Online-Dienste..........

  • Seite 96: Übersicht Über Online-Dienste

    Übersicht über Online-Dienste Übersicht über Online-Dienste Der Bildschirm Online Servicesvereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Frankiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online-Dienste umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung (optional): Die Verwendung des Systems ist über Ihr • persönliches, sicheres Webkonto verfügbar, wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgebührenausgaben vereinfacht wird.

  • Seite 97: Verbinden Mit Online-Diensten

    Verbinden mit Online-Diensten Verbinden mit Online-Diensten Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 98: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services

    Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server herzustellen, um neue Daten (Postgebühren, Werbeklischees oder Meldungen aktu- alisieren) abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren (Kapazität der Wie- geplattform, Anzahl der Kostenstellen, Differenz-Wiegen...). Diese Funktion wird eingeführt, wenn sich die Gebühren ändern, falls Sie nicht über eine Vereinbarung zum Gebührenschutz ver- fügen.

  • Seite 99: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Services

    Synchronisierungsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kunden- dienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Op- tionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates S.125). Testen der Verbindung zu Online-Diensten Sie können die Verbindung zum Online-Dienstserver über die Befehle im Menü Online Servicestesten: Ping server •...
  • Seite 100 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Services > Test server Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): 10.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Services > Test server Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugehörige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt.

  • Seite 101: Hochladen Von Statistiken (Optional)

    Hochladen von Statistiken (optional) Hochladen von Statistiken (optional) Die Berichtsdaten werden jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Sie können auch einen manuellen Anruf durchführen, damit Sie Berichte auf Ihrer Online Services-Webseite anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen. Das System lädt grundlegende statistische Daten zur Berichter- stellung für die einfache Verwaltung der Postgebührenausgaben hoch.

  • Seite 102: Online Service Des Systems

    Online Service des Systems Online Service des Systems Service zurDruckfarbenverwaltung (optional) Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht. Sie werden dann darüber in einer E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann.

  • Seite 104: Konfigurieren Des Frankiersystems

    Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern. Einstellungsübersicht ............
  • Seite 105 Verbindungen..............119 Vorgehensweise beim Auswählen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services ..........................119 Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter für das analoge Modem ..121 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) ..122 8.10 Verwaltung von Uhrzeit und Datum ........123 Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine...

  • Seite 106: Einstellungsübersicht

    Einstellungsübersicht Einstellungsübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: • Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, der sie angewendet hat. Manager-Einstellungenlegen standardmäßigen oder permanenten • Merkmale des Frankiersystems fest. Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben: Verarbeiten von Postgütern S.21, War- tung des Frankiersystems S.141, usw.

  • Seite 107: An-/Abmelden Als Manager

    An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü verfügbar. Das Drucken von Postgebühren ist nicht möglich, während Sie als Manager an- gemeldet sind.
  • Seite 108 wird abgemeldet.

  • Seite 109: Anpassen Der Anzeige: Kontrast

    Anpassen der Anzeige: Kontrast Anpassen der Anzeige: Kontrast Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeigekon- 11.2 drücken und eingeben oder den Pfad trasts...

  • Seite 110: System Ein-Abschaltzeiten

    System Ein-Abschaltzeiten System Ein-Abschaltzeiten Als Benutzer oder Manager können Sie die folgenden Ein-Abschaltzeiten für das System ändern: Ein-Abschaltzeit für den Sleep-Modus: Phase der Inaktivität, nach der das System • automatisch in den Sleep-Modus wechselt Ein-Abschaltzeit für den AUS-Modus: Phase der Inaktivität, nach der das System •...
  • Seite 111 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für das System (Manager) Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: zum Ändern der Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102) Ein-Abschalt- zeiten für das drücken und eingeben oder den Pfad System auswählen: >...

  • Seite 112: Warnhinweise Und Pin-Code Für 'Hoher Wert' Und 'Geringes Guthaben

    Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert' und 'Geringes Guthaben' Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert' und 'Geringes Guthaben' Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Postgebührbetrag höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Beträge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Postgebührbeträge drucken.

  • Seite 113: Wiegeeinstellungen

    Wiegeeinstellungen Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes: • Zurücksetzen der Wiegeplattform (sofern vorhanden) auf Null Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Postversand- • systems entspricht. Zurücksetzen der Wiegeplattform auf Null(Option) Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: • Einstellen auf Null: setzt das Gewicht auf Null zurück Erneut auf Null zurücksetzen: stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein.

  • Seite 114: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    GEO-Code Die Wiegeplattform (Option) bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 115 Figure 1 : Breitengrad...
  • Seite 116 Figure 2 : Höhe...

  • Seite 117: Standardeinstellungen Für Abdrucke

    Standardeinstellungen für Abdrucke Standardeinstellungen für Abdrucke Die Einstellungen für den 'standardmäßigen' Abdruck (der auf alle Benutzersitzungen angewendet wird) umfassen: Abdruck:Standardeinstellungen: Standardgebühr, Text und Werbespruch • Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, • damit nach Geschäftsschluss der Postfiliale die weitere Postgutverarbeitung mit neuem gedrucktem Datum erfolgt.

  • Seite 118: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standardtextes

    Ändern des Standardtexts Vorgehensweise beim Ändern des Standardtextes Vorgehensweise So ändern Sie den Standardtext: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): Standardtextes 3.3.1 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Default user settings > Default imprint parameters > Text Wählen Sie den Standardtext aus der Liste aus.

  • Seite 119: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Funktion Für Die Automatische Vordatierung

    Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierungschlägt automatisch zu einer vorein- gestellten Zeit vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum auf den nächsten 'Ar- beitstag' zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.
  • Seite 120 daysaus, und drücken Sie dann auf [OK](oder geben Sie Folgendes ein: Aktivieren oder Deaktivieren Sie die einzelnen Tage durch Drücken auf [OK]und Verwenden der Pfeile nach oben und nach unten. drücken, um die Aktion zu bestätigen und den Bild- schirm zu verlassen.

  • Seite 121: Jobspeicher

    Jobspeicher Jobspeicher Die Jobspeichersind Voreinstellungen für Abdrucktypen, die Benutzer des Systems schnell abrufen können, um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Bedienung des Systems zu profitieren (siehe Verwenden von Jobspeichern S.50). Als Manager können Sie Jobspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren und löschen. Jeder Jobspeicher wird über einen Namen und eine Nummer identifiziert.

  • Seite 122: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Jobspeichern

    Verwalten von Jobspeichern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um einen Jobspeicher zu erstellen. Vorgehensweise beim Erstellen von Jobspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Jobspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): von Job- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: >...

  • Seite 123: Vorgehensweise Beim Löschen Von Jobspeichern

    drücken, um zu beenden. Vorgehensweise beim Löschen von Jobspeichern Vorgehensweise So löschen Sie einen Jobspeicher: beim Löschen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): von Job- speichern drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: > Job Memory Management Wählen Sie einen Jobspeicher aus der Liste der gesicherten Jobspeicher aus.

  • Seite 124: Verbindungen

    Verbindungen Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Verbindungen verwenden, um Guthaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Ein Internetzugang über ein Breitband LAN(Local Area Network) • Eine analoge oder Faxleitung über ein Modem. • Diese Verbindungen verwenden alle einen USB-Adapter, der an den flachen USB- Anschluss des Frankiersystems angeschlossen ist.
  • Seite 125 Siehe auch Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder • des LANs an das System finden Sie unter Anschlussmöglichkeiten S.18.

  • Seite 126: Analoge Telefonleitung Und Modem-Einstellungen

    Analoge Telefonleitung und Modem-Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um den Zähler aufzustocken oder die Ver- bindung zu den Online Services herzustellen (siehe Abrechnungsvorgänge S.53). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: Siehe Vorgehensweise beim Auswählen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.119.

  • Seite 127: Lan-Einstellungen

    LAN-Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter fest für das LAN: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): von LAN-Para- metern...

  • Seite 128: Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.10 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch um auf Zeitumstellungen. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: •...
  • Seite 129 Wenn die Uhr während einer Zeitumstellung zurückgestellt wird, wartet das Frankiersystem bis zur letzten Uhrzeit zum Drucken der Postgebühr, bevor es Ihnen gestattet wird, neue Postgüter zu verarbeiten.

  • Seite 130: Optionen Und Updates

    Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuellste Postgebühren, zusätzliche Texte oder Werbeklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........127 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Menü...

  • Seite 132: Vorgang Für Optionen Und Updates

    Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: • Hinzufügen neuer Optionen, z. B. das Erhöhen der maximalen Anzahl von Kosten- stellen Aktualisieren der Postgebühren • Erstellen zusätzlicher Texte für den Abdruck •...

  • Seite 133: Verwenden Der Mailbox

    Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Der Bildschirm Postfachermöglicht es Ihnen, Nachrichtendes Frankiersystems oder vom Kundendienst über den Server empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält. Der Bildschirm Mailbox listzeigt ungelesene Nachrichtenan und ermöglicht es Ihnen, gelesene Nachrichten zu löschen.

  • Seite 134: Vorgehensweise Beim Löschen Ihrer Nachrichten

    Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK]. Wählen Sie Delete messageaus, um die Nachricht zu löschen. Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): beim Löschen Ihrer Nach- drücken und eingeben oder den Pfad aus- richten...

  • Seite 135: Verwalten Von Optionen

    Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Aufrufen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 136: Aktivieren Neuer Optionen

    Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran- kiersystem und dem Online Services-Server aktivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 137: Verwalten Von Benutzerdefinierten Textnachrichten

    Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie können Ihre Postgüter aufwerten, indem Sie links neben dem Abdruck benutzer- definierte Textnachrichten hinzufügen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Hinzufügen von benutzerdefinierten Textnachrichten (und Erstellen eines Namens • für die Menüauswahl). Bearbeiten/Ändern von Nachrichten.

  • Seite 138: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Neuen Textnachrichten

    Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um Texte zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. Vorgehensweise beim Hinzufügen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise So fügen Sie eine neue Nachricht hinzu: beim Hinzu- Zeigen Sie die Liste der Texte an. Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S.132.
  • Seite 139 Auf [OK]drücken, um den Löschvorgang zu bestätigen. Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert.

  • Seite 140: Verwalten: Werbespruch

    Verwalten: Werbespruch Verwalten: Werbespruch Werbesprüche sind auf der linken Seite des Abdrucks auf Postgüter gedruckte Abbil- dungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbesprüche • • Umbenennen oder Löschen von Werbesprüchen Herunterladen neuer Werbesprüche • Die verfügbaren Werbesprüche werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen, indem die Verbindung als Benutzer zwischen dem Frankiersystem und dem Online Ser- vices-Server hergestellt wird.

  • Seite 141: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbesprüchen

    Ändern der Liste der Werbesprüche Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbe- spruchs ändern oder einen Werbespruch aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbesprüchen Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie einen Werbespruch: beim Ändern Zeigen Sie die Liste der Werbesprüche an (siehe Vorge- hensweise beim Anzeigen von Werbesprüchen S.135).

  • Seite 142: Verwalten Von Postgebühren

    Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen , um Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit • vom System verwendet wird Herunterladen neuer Gebührentabellen. •...

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen terladen neuer S.137oben).

  • Seite 144: Aktualisieren Der Systemsoftware

    Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie neue Software für das Frankiersystem her- unterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 145 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schließen Sie es dann wieder an (siehe Anschlussmöglichk- eiten S.18. Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an, um die Installation zu bestätigen.

  • Seite 146: Wartung Des Frankiersystems

    Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........143 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten144 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten ..........................144 Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe...

  • Seite 148: 10.1 Warten Der Farbkartusche

    Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird. Das System führt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch.

  • Seite 149: Anzeigen Von Farbeund Kartuschendaten

    Anzeigen von Farbeund Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: Verbrauchte Druckfarbe in Prozent • • Farbe der Druckfarbe Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung • Überprüfen Sie auch das Datum für Best before(Ablaufdatum) auf der Verpackung der Kartusche.

  • Seite 150: Justieren Des Druckkopfs

    Justieren des Druckkopfs Justieren Sie den Druckkopf, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke eine Lücke besteht. Das System erfordert von Ihnen, dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justieren. Vorgehensweise beim Justieren der Druckköpfe Vorgehensweise So justieren Sie die Druckköpfe: beim Justieren Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als...
  • Seite 151 Überprüfen Sie die Muster, und verwenden Sie die Tasten Nach oben/Nach unten, um den Buchstaben auszuwählen, der der geradlinigsten und vollständigen vertikalen Linie ent- spricht (hier Goder H). Auf [OK]drücken, um die Aktion zu bestätigen. drücken, um zurück zum Menü 'Ink cartridge' zu gelangen, nachdem die Justierung abgeschlossen ist.

  • Seite 152: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    Reinigen vonDruckköpfen Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un- deutlich oder unsauber wirkt, reinigen Sie den Druckkopf, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben. Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckköpfe Vorgehensweise So reinigen Sie den Druckkopf automatisch:...

  • Seite 153: Auswechseln Der Farbkartusche

    Auswechseln der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Farbkartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Als Benutzer: beim Ersetzen 12.3 drücken und eingeben oder den Pfad der Farbkar- auswählen: tusche >...
  • Seite 154 Ziehen Sie die Kartusche zu sich, um sie zu lösen. Entfernen Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorn. Setzen Sie den blauen Hebel wieder ein. Schließen Sie die Abdeckung. Auf [OK]drücken, um die Aktion zu bestätigen.

  • Seite 155: Wartungsvorgänge

    Wartungsvorgänge 10.2 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-s-Assistenten nach einer Systemaktu- alisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): des Installations- Assistenten drücken und eingeben oder den Pfad...

  • Seite 156: 11 Problembehandlung

    Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Wiegeprobleme..............153 11.2 Diagnose und Systemdaten..........154 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion ........154 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten ..........155 Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten .........155...

  • Seite 158: 11.1 Wiegeprobleme

    Wiegeprobleme 11.1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Die Anzeige von – – gweist auf einen Wiegefehler hin. Überprüfen Sie das Wiegegerät wie folgt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch: im Wiegebereich vorhanden.

  • Seite 159: 11.2 Diagnose Und Systemdaten

    Diagnose und Systemdaten 11.2 Diagnose und Systemdaten Diagnose In diesem Abschnitt können Sie die Ursache eines Problems oder eines Syste- mausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entspre- chenden Berichte zu generieren. Als Manager können Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten: Diagnose Kommentare...

  • Seite 160: Systemdaten

    Wählen Sie einen Test aus der Liste aus. Systemdaten Als Manager können Sie Daten zu Folgendem anzeigen: • Software (Meter#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA, language, variant). Hardware (P/N der Basis und des Zählers). • In der Maschine aufgetretene Ereignisse (Fehler, Zählerereignisse und der Verlauf •...

  • Seite 161: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): der Ereignislisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Maintenance > System info > Event list Wählen Sie die Liste >...

  • Seite 162: 12 Spezifikationen

    Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............159 12.2 Allgemeine Spezifikationen ..........161...

  • Seite 164: 12.1 Postgutspezifikationen

    Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale für Kuverts Kuvertabmessungen Das Postversandsystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- & Laschen- formate bearbeiten. (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoff- haltigem Papier erfolgen (wie z. B. Recyclingpapier, da der Matrixcode verschmieren kann).
  • Seite 165 Hinweis zur Abdruckkopie Jeder von diesem System gedruckte Abdruck ist eindeutig. Nur eine Kopie des einzelnen gedruckten Frankierabdrucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbed- ingungen.

  • Seite 166: 12.2 Allgemeine Spezifikationen

    Allgemeine Spezifikationen 12.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm)(Breite x Länge x Höhe) • Gewicht TBC kg • Stromversorgung Frequenz: 50 Hz • Max. Nennstrom (vollständige Konfiguration): 0,2 A • • Stromversorgung: 230 V (+/- 10 %) 2-poliger geerdeter Stromkreis (bis zum Standard NFC15-100)
  • Seite 168 Index Kostenstellenparameter 70 Abdeckung 13, 14 Kuvertabmessungen 159 Abdruckspeicher 15 Abschalten 8 Account with PIN Code 68 LAN 122 Alle Kostenstellen: 88 Arbeitssitzung 27 Auswählen einer Gebühr 40 Mailbox 15 Automatische Anrufe 92 Manuelle Gewichtseingabe – Modus Automatische Vordatierung 114 Manuelle Anrufe 93 Drucken von Postgütern 34, 38 Nachrichten 128...
  • Seite 169 Wiegeplattform (optional) 13 Text 48 Zugangskontrolle 63 Vordatierung 114 Ä Ändern von Kostenstellen 39 Wiegemodus 15 4148791Gb - 06/11/2019...
  • Seite 170 4148791Gb - 06/11/2019...

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