Bosch DICENTIS Konfigurationshandbuch Seite 137

DICENTIS
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Dokumentenordner können nach Bedarf erstellt werden. Es können beispielsweise separate
Dokumentenordner für „Konferenz", „Tagesordnung" und „Abstimmung" für das Speichern
relevanter Dokumente erstellt werden, oder einzelne „Konferenz"-Ordner können für das
Speichern aller Dokumente erstellt werden.
Der Vorteil bei der Nutzung separater Ordner ist, dass nur die relevanten Dokumente
angezeigt werden, wenn auf einen der Weitere Informationen-Hyperlinks geklickt wird. Es
werden also nur für die Abstimmung relevante Dokumente angezeigt, wenn auf den Weitere
Informationen-Hyperlink geklickt wird. Der Nachteil besteht darin, dass für jeden Ordner
individuelle Hyperlinks in die „Vorbereiten"-Seiten eingefügt werden müssen.
Zu Demonstrationszwecken kann manuell ein Webserver für Konferenzdokumente installiert
werden: Tools > DCNmMeetingDocuments.msi. Es handelt sich um eine einfache Website, die
das Durchsuchen von Dokumenten ermöglicht. Das Verzeichnis für die Konferenzdokumente
wird auf dem Serverlaufwerk mit dem meisten verfügbaren Speicherplatz installiert.
Hinweis: Dies ist nicht zwingend das Laufwerk C.
Aufgaben für den Techniker
Einrichten des Verzeichnisses meetingdocuments:
1.
2.
3.
Erstellen Sie mindestens einen Ordner auf der DcnmMeetingDocuments-Website:
1.
2.
Aufgaben für den Sekretär oder Assistenten
Upload von Dateien in das Verzeichnis meetingdocuments:
1.
2.
3.
Bosch Security Systems B.V.
müssen die Dokumente in das Content Management System (CMS) des Kunden
hochgeladen werden
muss eine URL (Link) auf die „Vorbereiten"-Seiten für Folgendes eingegeben werden:
– jede Konferenz (siehe Konferenzdetails, Seite 57 ),
jeden Tagesordnungspunkt (siehe Tagesordnungspunkt-Details, Seite 60 ) und
–
jede Abstimmungsrunde (siehe Abstimmungsrunden-Details, Seite 62 ).
–
Verwenden Sie den Internetinformationsdienste-Manager und den Explorer (inetmgr), um
herauszufinden, auf welchem Laufwerk das Verzeichnis meetingdocuments installiert ist.
Geben Sie das Verzeichnis meetingdocuments frei, damit der Sekretär darauf zugreifen
kann.
Erstellen Sie auf dem Computer des Sekretärs eine Verknüpfung zum Verzeichnis
meetingdocuments.
Erstellen Sie im Verzeichnis meetingdocuments einen Ordner für jede Konferenz, zum
Beispiel meeting_1, meeting_2, meeting_3. Diese Ordner werden zum Speichern der
Dokumente verwendet, die angezeigt werden, wenn auf den Hyperlink Weitere
Informationen geklickt wird.
Optional: Erstellen Sie in jedem der Konferenzordner Ordner für jeden
Tagesordnungspunkt und jede Abstimmungsrunde, zum Beispiel agenda_1, agenda_2 und
voting round_1, voting round_2.
Klicken Sie auf die Verknüpfung für das Verzeichnis meetingdocuments, oder navigieren
Sie im Windows Explorer zu diesem Verzeichnis: (Laufwerk):
\inetpub\wwwroot\DcnmMeetingDocuments.
Stellen Sie sicher, dass der Techniker die entsprechenden Ordner erstellt hat, wie unter
Aufgaben für den Techniker beschrieben. Siehe vorheriger Abschnitt.
Laden Sie Dateien (z. B. Dokumente, Bilder und Präsentationen) nach Bedarf in den/die
entsprechenden Ordner hoch.
Konfigurationshandbuch
Hinweise und Tipps | de 137
2023-05 | V4.40 |